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談?wù)劽貢慕巧庾R
了解秘書角色和角色意識，對于加深秘書對自己的認(rèn)識、把握和體驗(yàn)，開發(fā)秘書的潛能，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，改善機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高辦公效率，都具有很大的現(xiàn)實(shí)意義和理論意義。下面是小編帶來的談?wù)劽貢慕巧庾R，希望對你有幫助。
一、秘書在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中擔(dān)任的角色
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是秘書第一位的基本職能，秘書活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)的附庸和補(bǔ)充，領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)規(guī)定了秘書活動(dòng)的基本范圍和利益指向，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系成為秘書最首要、最基本的社會關(guān)系。秘書在黨政機(jī)關(guān)所承擔(dān)的角色，就更集中地體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中以及秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中。概括地說，秘書基本角色是領(lǐng)導(dǎo)的助手，基本職責(zé)和作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和政務(wù)活動(dòng)，實(shí)行組織、行政領(lǐng)導(dǎo)和社會管理。具體角色為：
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)工作的助手。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)，直接在領(lǐng)導(dǎo)的授意下受理機(jī)關(guān)發(fā)生的行政公務(wù)。
（二）領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)的幫手。秘書可以直接處理在機(jī)關(guān)發(fā)生的與領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)有關(guān)部門的事務(wù)活動(dòng)，為領(lǐng)導(dǎo)分身、擋小事，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事，使領(lǐng)導(dǎo)較多地解脫行政事務(wù)的糾纏，集中精力開展領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和決策思考。
（三）領(lǐng)導(dǎo)思維的腦筋。秘書是領(lǐng)導(dǎo)幕僚、咨政人員和決策參謀。秘書思維是領(lǐng)導(dǎo)思維的前導(dǎo)補(bǔ)充和延伸。
（四）政策活動(dòng)的樞紐。在上級與平級、下級，領(lǐng)導(dǎo)與群眾的多維關(guān)系中，秘書是傳遞文件、溝通政務(wù)情況的載體，負(fù)責(zé)疏通政務(wù)渠道，強(qiáng)化政務(wù)聯(lián)系，使上情下達(dá)，下情上達(dá)，密切政權(quán)之間、政權(quán)與社會組織、黨政領(lǐng)導(dǎo)與其他社會成員之間的關(guān)系。
（五）決策（決定）的督辦員。在領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出的決策、決定頒發(fā)實(shí)施以后，秘書直接負(fù)有檢查、督辦、催辦、落實(shí)的義務(wù)和權(quán)利。
�。╊I(lǐng)導(dǎo)信息的資料庫。秘書負(fù)有搜集、掌握、儲存大量經(jīng)濟(jì)、行政、社會信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供必要情況的責(zé)任，并掌管機(jī)關(guān)檔案、文書，保管與工作有關(guān)的社會資料。
�。ㄆ撸╊I(lǐng)導(dǎo)公關(guān)活動(dòng)的組織者和隨員。在以公共關(guān)系活動(dòng)形態(tài)表現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和政務(wù)活動(dòng)中，如集會、慶典、宴請、接待、應(yīng)酬等，秘書是秉承領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體組織者，在正式活動(dòng)場合則要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的隨員。
二、秘書的角色意識及其培養(yǎng)
秘書的角色意識，是秘書人員對秘書角色的心理體驗(yàn)，是對秘書責(zé)任、義務(wù)自學(xué)感知的心理活動(dòng)。淡化和削弱了這種心理活動(dòng)，秘書人員就無法發(fā)揮秘書作為具有強(qiáng)烈社會責(zé)任感的人的主觀能動(dòng)作用，成為一個(gè)機(jī)械履行秘書職能的“機(jī)器”，不可能成為一個(gè)優(yōu)秀乃至卓越的秘書。那么，應(yīng)當(dāng)怎樣培養(yǎng)和不斷強(qiáng)化自己正確的角色意識呢？
�。ㄒ唬┍仨毰囵B(yǎng)和強(qiáng)化高度民主的責(zé)任意識。秘書身處黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，直接或間接參與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和政務(wù)活動(dòng)，在社會生活中負(fù)有重要責(zé)任，具有較大作用和影響。因而，秘書人員必須樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識，培養(yǎng)強(qiáng)烈的政治責(zé)任感和社會責(zé)任感，用模范的工作去推動(dòng)發(fā)行自然、發(fā)展生產(chǎn)、社會進(jìn)步的偉大斗爭，成為一個(gè)積極進(jìn)取的優(yōu)秀社會成員。
�。ǘ┍仨毰囵B(yǎng)和樹立強(qiáng)烈的服從意識。秘書是領(lǐng)導(dǎo)決策的堅(jiān)定的執(zhí)行者和堅(jiān)決維護(hù)者，秘書必須堅(jiān)定不移、毫不走樣地貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定。對此，只有執(zhí)行的義務(wù)，而沒有抵制的權(quán)利。秘書在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策中的創(chuàng)造性，只能是藝術(shù)上的和形式上的創(chuàng)造和豐富，而不是內(nèi)容上的偏離和改造。不同的意見、建議和想法必須在保證領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹執(zhí)行的前提下，采取適宜的、符合組織的原則的方式和程序提出。服從是秘書一個(gè)最基本最起碼的角色意識，也應(yīng)成為秘書意見和領(lǐng)導(dǎo)決策和意見不一致時(shí)唯一的調(diào)節(jié)原則和手段。
�。ㄈ┍仨殬淞⒑团囵B(yǎng)鮮明的服務(wù)意識。秘書工作總的利益指向，與其他社會工作一樣，都是為人民服務(wù)、為社會服務(wù)，所不同的是秘書所承擔(dān)的每一項(xiàng)具體工作，都是以服務(wù)為性質(zhì)的，主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，也包括間接為機(jī)關(guān)、為基層服務(wù)。秘書必須把服務(wù)作為基本職能，充分認(rèn)識和理解服務(wù)的崇高偉大，樹立自覺服務(wù)的角色意識，在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和政務(wù)活動(dòng)中甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的配色，真誠熱愛配角這一社會角色，把自己的全部熱情和精力投入到偉大的服務(wù)活動(dòng)中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，富于主動(dòng)精神和責(zé)任感。
（四）必須樹立和培養(yǎng)積極的參與意識。秘書要在堅(jiān)定執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策、決定的前提下，把強(qiáng)烈的社會責(zé)任感和事業(yè)心轉(zhuǎn)化成為積極的參與意識，為領(lǐng)導(dǎo)出主意，想辦法，當(dāng)好幕僚和參謀，為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)提供最佳的服務(wù)。包括積極、正確、有價(jià)值的信息，科學(xué)數(shù)據(jù)、新鮮的資料、正確的見解，為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策搞好超前服務(wù)，在決策后認(rèn)真貫徹實(shí)施，督促檢查執(zhí)行情況，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息；并要采取有效的方式，彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)決策中的某些遺漏，幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)糾正不正確的決策，成為領(lǐng)導(dǎo)工作的重要補(bǔ)充。
�。ㄎ澹淞⒑团囵B(yǎng)較強(qiáng)的公關(guān)意識。秘書身處種種領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的熱點(diǎn)和輻射中心，需要處理好上下級關(guān)系，溝通聯(lián)絡(luò)平衡左右關(guān)系，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、部門之間的關(guān)系，接待受理群眾來信來訪，應(yīng)付處理各種突發(fā)的緊急事件。除培養(yǎng)堅(jiān)定的意志外，還要具有很強(qiáng)的公關(guān)能力，全面培養(yǎng)自己的學(xué)識、技能、閱歷、經(jīng)驗(yàn)和各種機(jī)關(guān)禮儀，學(xué)會和善于處理各種復(fù)雜關(guān)系，善于處理各種特殊、突如其來的緊急情況，化難為易、化險(xiǎn)為夷，為領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)一些憂慮解決一些困難。
�。淞�(qiáng)烈的法規(guī)意識。秘書部門和秘書人員在政務(wù)活動(dòng)中承擔(dān)著起草行政公文和行政法規(guī)的任務(wù)，因而秘書人員必須具有鮮明的法規(guī)意識，用以指導(dǎo)自己的政務(wù)活動(dòng)和約束自己的社會行為，要把強(qiáng)化法規(guī)觀念的學(xué)習(xí)，變成工作渴求和自覺行動(dòng)。
�。ㄆ撸┮獦淞�(qiáng)烈的保密意識。秘書身處黨政機(jī)關(guān)的心臟位置，大量接觸機(jī)要文件，掌握許多核心機(jī)密，一旦失秘，就會給工作帶來損失，這是不能容許的。
�。ò耍┮獦淞⒈匾倪M(jìn)諫、規(guī)勸意識。秘書人員要對領(lǐng)導(dǎo)政治上負(fù)責(zé)，除了工作上服務(wù)、支持以外，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作、決策上的問題和錯(cuò)誤，要通過正當(dāng)?shù)那�、妥善的方法向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，進(jìn)行及時(shí)的糾正和處理；處理領(lǐng)導(dǎo)生活中的違紀(jì)問題，要進(jìn)行堅(jiān)持原則的必要抵制。對領(lǐng)導(dǎo)的各種問題和惡習(xí)，絕不可以投其所好，甚至助紂為虐，推波助瀾，使之走向犯罪的深淵。這不僅危害黨和社會主義事業(yè)，也是對自己的極端不負(fù)責(zé)任。對領(lǐng)導(dǎo)要做到服從而不是順從，成為一個(gè)黨性強(qiáng)、作風(fēng)正，讓黨和人民放心的秘書人員。
拓展閱讀：
現(xiàn)在秘書與古代秘書
現(xiàn)在的秘書，除了幫助領(lǐng)導(dǎo)寫寫總結(jié)和報(bào)告之外，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待等事宜。秘書不好當(dāng)，工資不多，工作不少，還得對領(lǐng)導(dǎo)察言觀色，以免挨批招罵。不過，要是穿越到漢唐時(shí)代，給皇帝老兒當(dāng)秘書，那就幸福到天上了。漢代皇帝的秘書是“尚書郎”，其工作就是為朝廷起草公文，不帶其他打雜性的瑣事�！逗鬂h書·周榮傳》就說：“尚書出納帝命，為王喉舌之官。”因?yàn)樯袝墒腔实鄣挠妹貢�，所以其地位與待遇就極為尊崇。《唐六典》卷一引《漢官儀》云：“漢制：尚書郎主作文書起草，更直于建禮門內(nèi)。
臺給青縑白綾被，或以錦被，帷帳，氈蓐，畫通中枕。太官供食物，湯官供餅餌、五熟果食。五日壹美食，下天子一等。給尚書郎指使二人、女侍史二人，皆選端正，執(zhí)香爐、香囊，從入臺，護(hù)衣服�！鼻魄疲袝稍谥狄拱鄷r(shí)，公家要供給高級被褥、帳子，還有點(diǎn)心、水果。每隔五日，可以比照皇帝的吃喝標(biāo)準(zhǔn)，降一個(gè)等次，大飽口福。為了排遣尚書郎值夜班時(shí)的寂寥和無趣，官府還指派兩名俊男兩名美女作陪，以免他因夜長發(fā)困，提不起精神，寫不好詔書。
據(jù)《唐六典》所載，似乎政府選派的兩名俊男也和“女侍史”一起，進(jìn)入尚書郎的值班房，陪護(hù)在其左右。但《后漢書·藥崧傳》注釋部分所引的東漢人蔡質(zhì)所作的《漢官典職儀式選用》一書，卻說尚書郎值夜班時(shí)，政府指派“尚書郎伯使一人，女侍史二人，皆選端正者。伯使從至止車門還，女侍史絜被服，執(zhí)香爐燒熏，從入臺中，給使護(hù)衣�！笔紫�，人數(shù)變?yōu)橐荒卸?其次，這名男助手到院門口，就不再前行了，而兩名美女則進(jìn)入值班室，為尚書郎鋪床、熏香，“護(hù)衣”。黑夜漫長，孤男寡女獨(dú)處一室，而且美女還是政府派遣來伺候尚書郎的，除了不可避免的打情罵俏，一男二女之間會不會上演一夜風(fēng)流的艷情劇?實(shí)在不好說。
魏晉六朝及唐代以后的皇帝秘書是否還享受這樣的待遇，由于沒有找到相關(guān)的文獻(xiàn)資料記載，不好妄加推論，但可以斷定的是，唐代的尚書郎還像漢代的尚書郎一樣，享受著今人無法想象的崇高的禮遇。明代楊慎的《丹鉛摘錄》卷五云：“唐尚書郎入直，供青縑白綾被，或以錦緤為之，給帷帳、通中枕，侍史一人，女侍史二人。女皆選端正妖麗，執(zhí)香爐、香囊護(hù)衣服。唐詩‘春風(fēng)侍女護(hù)朝衣’，又‘侍女新添五夜香’。韓退之《紅桃花詩》‘應(yīng)知侍史歸天上，故伴仙郎宿禁中’，皆指此也�！庇纱丝磥�，唐代皇帝的秘書，也是幸福得足以招致現(xiàn)代秘書們打心底里羨慕嫉妒恨的。
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