英文商務(wù)書信應(yīng)用如何寫出好的開頭與結(jié)尾？

時(shí)間：2024-05-28 15:16:18 求職英語我要投稿

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【英文商務(wù)書信范例應(yīng)用】如何寫出好的開頭與結(jié)尾？

Chapter1 Unit11

【英文商務(wù)書信范例應(yīng)用】如何寫出好的開頭與結(jié)尾？

How can I write a good opening and a good ending?
如何寫出好的開頭與結(jié)尾？

• 如何寫出好的開頭？
1) 想想你的讀者和主題。
2) 清楚說明你的主題或?qū)懽髂康摹?br />3) 說明你的目的，同時(shí)考慮到你希望讀者如何處理這份文件。
4) 點(diǎn)出文件的內(nèi)容大綱。

• 如何寫出好的結(jié)尾？
1) 把重點(diǎn)再?gòu)?fù)述一遍，有可能的話指出相關(guān)細(xì)節(jié)。
2) 確定新的信息被清楚地標(biāo)示出來
3) 向?qū)Ψ街轮x。
4) 表示愿意回答任何問題，也愿意盡量提供更多信息。
5) 如果其他地方?jīng)]有寫明，提供絡(luò)方式。

忙碌的商務(wù)讀者會(huì)略讀，只搜尋關(guān)鍵的信息。人們?cè)诼宰x的時(shí)候，會(huì)先閱讀開頭，然后閱讀結(jié)尾，但是中間一大部分往往都略過去。因此要協(xié)助你的讀者善用這份文件，就把重要的信息擺在他們最有可能找到的地方，也就是文件的開頭或結(jié)尾，或者用項(xiàng)目符號(hào)把它們編成醒目的列表。

如果你的文件內(nèi)容比較多，里面可能會(huì)包含好幾個(gè)不同的小主題，在開頭的地方就點(diǎn)出這些小主題，協(xié)助讀者迅速了解文件的內(nèi)容。例如，在一份講到最新營(yíng)銷活動(dòng)的備忘錄里，你可以把內(nèi)容分成“new print campaign”（最新平面廣告營(yíng)銷活動(dòng)）、“new radio campaign”（最新廣播營(yíng)銷活動(dòng)）、“new direct mail solicitations”（最新電子郵件營(yíng)銷活動(dòng)）等部分。下面就來看一份報(bào)告的兩種開頭，看看哪一個(gè)寫得比較好：

（本書由華東理工大學(xué)出版社授權(quán)英語發(fā)布，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。）

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采用圖解說明，清晰呈現(xiàn)書信格式，幫助理解和應(yīng)用。

作者：威特（Witte, M ）

出版社：華東理工大學(xué)出版社

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