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試用期員工的溝通管理
案例：小B加入A公司快三個月了，職位是編輯，有時候他也以＂公司記者＂的身份去采訪公司員工、撰寫稿件和策劃公司內(nèi)刊。一天，部門經(jīng)理找到人事經(jīng)理，決定終止小Ｃ的試用，理由是他經(jīng)常“選題不好”，“思路不清晰”，“文字表述都有
問題”等等。按公司慣例，人事經(jīng)理都要通知當(dāng)事人談話。
出乎預(yù)料的是，談話一開始，�。镁捅г孤暵暎X得處理太突然。一是“自己做得不錯，上了那么多稿子”；二是“我
們主編從來也沒說過什么”，“快轉(zhuǎn)正了才說我不行，太不公平”。
�。眠�是離開了公司，可留下了深深的思考……
一般來講，新員工自加入某個“組織”起，無論對團隊還是對具體的工作崗位，他都充滿了期待和希
望，并“摩拳擦掌”。“人事圈兒”里有這樣的說法，試用期中的員工是“表現(xiàn)最積極、最努力的員工”。在這段新鮮、敏
感的時期里，即使是再有工作經(jīng)驗的員工，面對完全陌生的環(huán)境和人，也需要“呵護”式的溝通與指導(dǎo)；而這種溝通與指
導(dǎo)，應(yīng)該是由員工的直接上級和ＨＲ有關(guān)人員主導(dǎo)的。從�。玫纳鲜鲈庥鑫覀儾浑y診斷出，Ｂ公司在管理溝通環(huán)節(jié)上出了問
題。
所謂“管理溝通”，是指在組織內(nèi)部?管理人員通過“發(fā)出信息到接受信息再到反
饋”的行動過程，來完成“計劃”、“組織”、“領(lǐng)導(dǎo)”等目標(biāo)性工作。在實際工作中，針對試用期中的新員工的考核和觀
察，也是通過管理溝通的形式來實現(xiàn)的。為了完成我們自己的“溝通目標(biāo)”，不妨從以下“六確定”進(jìn)行考慮和執(zhí)行：時間
的確定假設(shè)員工的試用期為三個月，正式溝通的次數(shù)應(yīng)以三次為好。一是管理人員能起到“隨時提醒”的作用，二是組織給
了新員工可能的“改正機會”。員工受到關(guān)注和無人理睬，是截然不同的。需要注意的是，約談時，管理人員要尊重新員工
的已有日程安排，切忌“強令指定和破壞”，因為“彼此尊重是有效溝通的基礎(chǔ)”。
地點的確定要選擇合適的地點，避免在公共區(qū)域，單位里的會議室是最佳的選擇。有的管理人員愿意選擇自己的辦公室
談話，覺得自己方便，但這勢必給新員工一定的“壓迫感”，因為那里畢竟是“你的勢力范圍”。會議室處于“中間地
帶”，雙方都會覺得公平。會議室請事先訂好，免得談話中有不必要的“干擾”和“中斷”。
人物的確定直接上級和新員工直接對話，具有實效性和針對性。ＨＲ的主管作為第三方，也可以參加，管理強度也增加了。
內(nèi)容的確定對于考核和談話的內(nèi)容，要從“知識、技能、態(tài)度、需提高”四個角度考慮，最好用考核表來作備忘記錄。當(dāng)然，新員工來的時候都應(yīng)知道自己的職責(zé)
和工作目標(biāo)，用打分的方式就很容易看出“需提高”的部分。除此，員工的個人生活困難也應(yīng)涉及，并設(shè)法協(xié)助解決。
評語的確定和新員工溝通的評語，要本著“公平、公正”的原則來確定。對于“要提高”的部分，管理人員一定要明確
指出，而不能有半點兒的含糊。
雙方要在《試用期員工考核表》上簽字、認(rèn)可，同時各留一份保存，以備后用。
跟進(jìn)的確定這個階段，和前面的溝通動作是連貫的，主要是對新員工繼續(xù)指導(dǎo)和觀察，是再次溝通、面談的轉(zhuǎn)承部分。
“解決問題的方法是不斷做事”，通過做事，才能不斷修正方向并提高管理水平。
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問題”等等。按公司慣例，人事經(jīng)理都要通知當(dāng)事人談話。
出乎預(yù)料的是，談話一開始，�。镁捅г孤暵�，覺得處理太突然。一是“自己做得不錯，上了那么多稿子”；二是“我
們主編從來也沒說過什么”，“快轉(zhuǎn)正了才說我不行，太不公平”。
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一般來講，新員工自加入某個“組織”起，無論對團隊還是對具體的工作崗位，他都充滿了期待和希
望，并“摩拳擦掌”。“人事圈兒”里有這樣的說法，試用期中的員工是“表現(xiàn)最積極、最努力的員工”。在這段新鮮、敏
感的時期里，即使是再有工作經(jīng)驗的員工，面對完全陌生的環(huán)境和人，也需要“呵護”式的溝通與指導(dǎo)；而這種溝通與指
導(dǎo)，應(yīng)該是由員工的直接上級和ＨＲ有關(guān)人員主導(dǎo)的。從小Ｃ的上述遭遇我們不難診斷出，Ｂ公司在管理溝通環(huán)節(jié)上出了問
題。
所謂“管理溝通”，是指在組織內(nèi)部?管理人員通過“發(fā)出信息到接受信息再到反
饋”的行動過程，來完成“計劃”、“組織”、“領(lǐng)導(dǎo)”等目標(biāo)性工作。在實際工作中，針對試用期中的新員工的考核和觀
察，也是通過管理溝通的形式來實現(xiàn)的。為了完成我們自己的“溝通目標(biāo)”，不妨從以下“六確定”進(jìn)行考慮和執(zhí)行：時間
的確定假設(shè)員工的試用期為三個月，正式溝通的次數(shù)應(yīng)以三次為好。一是管理人員能起到“隨時提醒”的作用，二是組織給
了新員工可能的“改正機會”。員工受到關(guān)注和無人理睬，是截然不同的。需要注意的是，約談時，管理人員要尊重新員工
的已有日程安排，切忌“強令指定和破壞”，因為“彼此尊重是有效溝通的基礎(chǔ)”。
地點的確定要選擇合適的地點，避免在公共區(qū)域，單位里的會議室是最佳的選擇。有的管理人員愿意選擇自己的辦公室
談話，覺得自己方便，但這勢必給新員工一定的“壓迫感”，因為那里畢竟是“你的勢力范圍”。會議室處于“中間地
帶”，雙方都會覺得公平。會議室請事先訂好，免得談話中有不必要的“干擾”和“中斷”。
人物的確定直接上級和新員工直接對話，具有實效性和針對性。ＨＲ的主管作為第三方，也可以參加，管理強度也增加了。
內(nèi)容的確定對于考核和談話的內(nèi)容，要從“知識、技能、態(tài)度、需提高”四個角度考慮，最好用考核表來作備忘記錄。當(dāng)然，新員工來的時候都應(yīng)知道自己的職責(zé)
和工作目標(biāo)，用打分的方式就很容易看出“需提高”的部分。除此，員工的個人生活困難也應(yīng)涉及，并設(shè)法協(xié)助解決。
評語的確定和新員工溝通的評語，要本著“公平、公正”的原則來確定。對于“要提高”的部分，管理人員一定要明確
指出，而不能有半點兒的含糊。
雙方要在《試用期員工考核表》上簽字、認(rèn)可，同時各留一份保存，以備后用。
跟進(jìn)的確定這個階段，和前面的溝通動作是連貫的，主要是對新員工繼續(xù)指導(dǎo)和觀察，是再次溝通、面談的轉(zhuǎn)承部分。
“解決問題的方法是不斷做事”，通過做事，才能不斷修正方向并提高管理水平。
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