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與上司一起出差四大注意事項(xiàng)
和上司一起在陌生的異地出差絕對(duì)是個(gè)能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長(zhǎng)的好機(jī)會(huì),但又有些什么的事情要注意呢?下面小編為大家?guī)砼c上司一起出差四大注意事項(xiàng),希望大家喜歡!
作為下屬,如何與上司相處那可是一門很微妙的藝術(shù)。因?yàn)榕c上司關(guān)系如何直接關(guān)系到你的晉升、收入,還有飯碗的穩(wěn)定與否。如果你是個(gè)聰明的俏女郎,那么一定知道,與上司共同出差絕對(duì)不是件吃力不討好的苦差使,如果善于創(chuàng)造機(jī)會(huì),即使如此短暫的旅程,也可以讓自己光芒四射,從而在上司欣賞的目光里邁向成功之路。
充當(dāng)好上司的“陪襯”
和上司一起出差,你是他的助手,適當(dāng)時(shí)候當(dāng)然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請(qǐng)不要忘記自己“陪襯”的身份。好大喜功,喧賓奪主,只會(huì)費(fèi)力不討好。
銷售經(jīng)理李為帶金珊出差談生意,因?yàn)榧追降目蛻舸磬嶄h是金珊的大學(xué)同學(xué),李為希望金珊能利用這層關(guān)系搞好公關(guān)。金珊最初的表現(xiàn)還不錯(cuò),很快和老同學(xué)熱乎起來,開始滔滔不絕地介紹公司產(chǎn)品,大談特談商務(wù)細(xì)節(jié),根本沒有李為開口的機(jī)會(huì)。
午餐時(shí),金珊點(diǎn)了滿滿一桌菜,和鄭鋒繼續(xù)神聊,把李為撂在一邊?吹綕M桌的菜肴剩下大半,餐費(fèi)大大超過預(yù)算,李為心里已經(jīng)很不滿意了,偏偏金珊又邀請(qǐng)鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。
只是一次出差,就改變了李為對(duì)金珊的看法,“做事沒有原則,好大喜功,不動(dòng)腦筋”是他對(duì)金珊的評(píng)價(jià)。更倒霉的是這單合同最后以失敗告終,金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。
點(diǎn)評(píng):不要以為出門在外
就可以我行我素。想想看,如果上司對(duì)你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時(shí),你又何談成功呢?與上司一起出差,大到與客戶談判、日程安排,小到抽空逛街、確定住宿標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該先聽聽上司的意見。最佳做法是提出建議,說明理由,把決定權(quán)交給上司。出差前要明確自己的職責(zé),以免出現(xiàn)不合時(shí)宜的言行。千萬不要犯金珊這種幼稚的錯(cuò)誤,把上司頭腦中對(duì)你的好感全盤格式化了,那就GAMEOVER了。
張揚(yáng)自身個(gè)性一面
和上司一起在陌生的異地出差,絕對(duì)是個(gè)能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長(zhǎng)的好機(jī)會(huì),一來你不用擔(dān)心同事嫉妒,說你愛表現(xiàn),馬屁精,二來上司也是人,處在人生地不熟的異鄉(xiāng),你就是他惟一熟識(shí)的人,心理上更容易有親近感和認(rèn)同感。
由于公司要在蘇州組建辦事處,身為行政主管的菲和老板一起去那招兵買馬。短短幾天的時(shí)間,她不但完成了招聘工作,還通過朋友了解到不少當(dāng)?shù)氐耐琳吆娃k事竅門,整理出一份切實(shí)可行的建議書。她的專業(yè)水平和能力讓老板非常滿意。
離開蘇州前,菲陪老板游覽了當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)景名勝。她侃侃而談,從風(fēng)土人情到美味佳肴,菲的如珠妙語和蘇州的風(fēng)景讓這位從小在美國(guó)長(zhǎng)大的老板如癡如醉,不停贊嘆她見多識(shí)廣。菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導(dǎo)游朋友,平日里的洗耳恭聽竟派上了大用場(chǎng)。其實(shí)在此之前,老板就聽說菲人緣好、口碑佳、有親和力,如今總算親身感受到了。此次出差后,老板和菲變得熟識(shí)起來,每次從總部來到北京,都愿意和菲在一起吃飯聊天,聽聽她的奇妙想法。
點(diǎn)評(píng):升職的關(guān)鍵是得到上司的賞識(shí)。在出差這個(gè)特殊時(shí)段,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚(yáng)個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)會(huì)為你錦上添花。
跳支精彩的“單人舞”
出差的過程除了工作,還是一個(gè)絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),你的“單人舞”因?yàn)榄h(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特,說不定上司為你喝彩的同時(shí)開始重視你呢。
蕊大學(xué)畢業(yè)后到一家公司做應(yīng)用工程師,羞澀又內(nèi)向的性格注定了她的不引人注目。事情的轉(zhuǎn)機(jī)是在一年之后。蕊和主管一起去杭州參加投標(biāo),當(dāng)他們到達(dá)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)甲方的招標(biāo)者中有一位外籍工程師,這讓主管頗感不安,因?yàn)樗麚?dān)心自己的英語水平難以自如應(yīng)付。
然而,令他吃驚的是,一向少言寡語的蕊竟開始用一口流利的英語和那個(gè)老外交談,生動(dòng)詳實(shí)地向他介紹自己公司的優(yōu)勢(shì)。老外頓感興趣的神情表明,他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興,會(huì)后特地請(qǐng)蕊品嘗了一頓杭州菜,并再三表示以后一定給她提供更多發(fā)揮特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
點(diǎn)評(píng):熟悉的環(huán)境和工作程式有時(shí)候不但束縛你的思維,影響你潛能的開發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地,不同的環(huán)境和和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機(jī)會(huì),而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對(duì)你固有的、不利的評(píng)價(jià),使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,這意味著你是初級(jí)競(jìng)爭(zhēng)階段的優(yōu)勝者,你已在不知不覺中為成功的數(shù)據(jù)庫添加了一串有用的字符。
不要借機(jī)搬弄是非
何琳和梅子都是部門的骨干,兩人業(yè)績(jī)出色,又都外向活潑,被稱為銷售部里的兩朵花。上司杜明對(duì)她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點(diǎn)看不起相貌平平的梅子,平時(shí)的言行也有些張狂,她喜歡把梅子的一些小失誤夸大后散播成小道消息,梅子卻故作不知,一副無所謂的樣子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞,很是投機(jī)。杜明有意將話題引到對(duì)別人的看法上,他發(fā)現(xiàn)梅子的著眼點(diǎn)總在他人的長(zhǎng)處,基本不涉及別人的不足,對(duì)于何琳,梅子只不過淡淡說了一句“她的口才很好”。與何琳的搬弄是非相比,梅子的寬容、大度讓杜明對(duì)她更增添了幾分好感。
點(diǎn)評(píng):兩人出差時(shí),閑談中議論其他人是很自然的事。善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度?磥恚斆鞯拿纷邮滞〞赃@一點(diǎn),所以她才成功地利用出差的契機(jī),向上司展現(xiàn)自己高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人格魅力。
身處異地,你的才識(shí)才情,人品性格都將對(duì)今后或多或少產(chǎn)生影響。如果一切順利地出差回來,你和上司之間會(huì)因一路同行而增加些許的感情和了解。千萬不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上司總會(huì)從點(diǎn)滴之處洞悉你的品質(zhì)。
拓展:
1、無論如何要讓上司能夠找到你。
許多經(jīng)常出差在外的經(jīng)理人抱怨在緊急的時(shí)候永遠(yuǎn)打不通下屬的電話。對(duì)于現(xiàn)代人來說,手機(jī)像是救世主。可即便如此,我們還是不得不在開會(huì)或是信號(hào)不好的地方關(guān)掉手機(jī)。在這種你無法接聽手機(jī),又必須得離開辦公桌的時(shí)刻,你就一定得學(xué)會(huì)幾種跟你的“吉普賽”上司有效聯(lián)絡(luò)的方式了。
讓接線員或是別的代替你接電話的人知道,上司的電話永遠(yuǎn)擁有優(yōu)先權(quán)。所以當(dāng)上司來電話時(shí),如果你沒能接到,那么請(qǐng)接線員或同事一定要在第一時(shí)間內(nèi)通知你。
跟上司說明,如果你錯(cuò)過了他的電話,那么一定會(huì)在10至20分鐘內(nèi)立刻回?fù)。這樣的話即便不幸上司的手機(jī)丟失了或是忘在了什么詭異的地方,他也一定會(huì)留給你另外的號(hào)碼,或者等你十分二十分后給他打電話,或者讓你在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)再找他。
如果上面這兩種方式都不幸,那么就為聯(lián)系上司額外準(zhǔn)備一只手機(jī)吧。不要把這個(gè)號(hào)碼告訴家人、朋友,或是客戶,所以即使是在開會(huì)的時(shí)候也可以開著機(jī)。沒辦法,誰讓這是上司專屬的熱線呢!
2、劃清界限。
你的直屬上司出差了,很有可能給其他管理層的人留下這樣的印象:你有足夠的時(shí)間幫助他們做一些事情。不要因?yàn)槌鲇诤靡舛鴮⒆约合萑雰呻y的境地——很多行政助理因?yàn)闆]能劃清同其他高層的工作職責(zé)界限,天天做著別人的工作,把自己累了個(gè)半死。
所以,即使在上司不在的時(shí)候,你也要遵守嚴(yán)格的工作日程——無論是每天休息時(shí)候喝一杯低卡熱咖啡還是上午十點(diǎn)鐘開始回復(fù)客戶郵件。
準(zhǔn)備好以專業(yè)的態(tài)度明確表明自己的立場(chǎng)。因?yàn)樯纤静辉冢援?dāng)其他比較有“進(jìn)取心”的上司想要趁此機(jī)會(huì)利用你時(shí)候,沒有人會(huì)保護(hù)你。如果有人請(qǐng)你幫忙做事,請(qǐng)仔細(xì)衡量,同時(shí)也要學(xué)會(huì)保護(hù)自己的時(shí)間。要完成對(duì)方的工作會(huì)不會(huì)妨礙你在上司交代的`時(shí)間內(nèi)做好本職工作呢?不過,如果只是順路取個(gè)東西之類的小忙,不如就做個(gè)順?biāo)饲楹昧。而如果是比較大的忙,而你又不想做,那么就直接告訴對(duì)方你沒有時(shí)間好了。
大事上只聽上司的。如果有人對(duì)你說:“是你的上司告訴我找你做這件事!奔幢銓(duì)方?jīng)]說假話,你也應(yīng)該從上司那里得知應(yīng)該先把手頭上的哪些事情暫時(shí)停下,然后去做那個(gè)人指派的事情。
監(jiān)督你自己的行為。如果上司經(jīng)常不在,這就意味著沒有人監(jiān)督你的工作,而你也很容易流于懶散。在這種情況下,你得學(xué)會(huì)監(jiān)督自己的行為,這樣你才會(huì)呈現(xiàn)出自己專業(yè)的一面,在他人眼中,你也是一個(gè)真正努力上進(jìn)的員工。你有沒有趁著上司不在所以午休的時(shí)間要比往常多出半個(gè)小時(shí)?或者跟同事聊天的頻率和時(shí)間也有所增長(zhǎng)?對(duì)于工作時(shí)間內(nèi)自己都做了什么,這些一定要心里有數(shù),不要讓工作日拜拜浪費(fèi)在無意義的事情上。
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