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不做“小黑人” 職場要拒絕被忽略
名詞解釋
職場“小黑人”
別誤會,職場“小黑人”可沒有半點(diǎn)種族歧視的意思。它指的是在職場中經(jīng)常受委屈、受歧視或者被遺忘的那一類人。他們自己心里也覺得很痛苦,很想要改變,但是不知怎么的,他們就是無法擺脫身處金字塔底層的命運(yùn)。
在沒事發(fā)生的時候,他們存在的意義似乎可有可無;但是一到有事情發(fā)生,他們又會第一時間變成別人的墊腳石。通常來說,職場新人最容易成為“小黑人”,此外,性格懦弱、不果斷、缺乏溝通技巧等性格特征也會讓人成為“小黑人”一族。
Case1
打雜型
“Linda,順便幫我把這份文件也復(fù)印了吧!”一天之內(nèi),Linda聽到這句話的次數(shù)不下于五次。
Linda是公司行政部的同事,說實(shí)在的她進(jìn)公司已經(jīng)有三年時間了,但是由于行政部門并沒有新進(jìn)其他同事,公司也不大,加起來一共二十多個人,所以所有打雜的事情大家都習(xí)慣性地交給Linda去做,包括影印文件、叫快遞、訂盒飯……
Linda經(jīng)常自己的事情做到一半,就不得不丟下手頭的活去應(yīng)付其他同事的那些“緊急文件”,有時候甚至搞得自己要加班加點(diǎn)才行。
●分析
本職工作最重要
如果回憶一下童年時老師的評語,相信很多人都對“努力和大家搞好團(tuán)結(jié)”這句話記憶猶新。這句話雖然沒錯,但在職場上,最重要的是自己的本職工作,其他所有的一切,例如幫助同事、搞好關(guān)系,都是建立在這個基礎(chǔ)之上的。
更重要的是,你的同事對你的善意幫助是不是心懷感激?他們是否也對你抱有同樣的誠意?在你需要幫助的時候,他們是不是也一樣愿意幫助你?當(dāng)然錙銖必較并不是好習(xí)慣,可是不要白白被人利用也是職場上需要學(xué)習(xí)的功課。
要知道,公司的年終考核和小時候老師的評語標(biāo)準(zhǔn)不一樣。你每天忙于不是你本職工作之內(nèi)的雜務(wù),影響到你自己的效率,這反而會給上司造成一種“看他整天忙忙碌碌的,不知道都干了些什么”的印象,進(jìn)而懷疑你的工作能力。
●應(yīng)對
有技巧地說“不”
當(dāng)別人習(xí)慣了有你打雜的時候,一時之間你若是拒絕,肯定會引起大家的不快。所以可以學(xué)著有技巧地、漸進(jìn)式地、委婉地說“不”。例如用“不好意思啊,經(jīng)理早上催這份報告催了兩次,再不交上去我就死定啦”之類的半開玩笑半認(rèn)真的話來拒絕,別人也不好較真。
不過話說回來,新人打打雜也是應(yīng)該的。如果你還處于新人階段,那么你就心平氣和地接受這一段“小黑人”期吧,前提當(dāng)然是要保證完成自己的工作。但如果你不是新人了,那么還有一招,讓新來的同事分擔(dān)你的“雜務(wù)”。
Case2
委屈型
辰辰是公司前臺。一天下午,公司來了幾位清一色穿制服的人員,并且出示了工商局的證件要找公司負(fù)責(zé)人。
辰辰趕緊找來公司副總。結(jié)果工商局人員立刻要求到財務(wù)部門查賬,理由是有人舉報該公司的稅務(wù)問題。好一通折騰,最后不知道副總是怎么應(yīng)付過去的。第二天,副總兇巴巴地訓(xùn)辰辰:“你為什么會讓他們進(jìn)來的?做事情不長腦子啊?”
辰辰辯解說:“他們是工商局的人,而且出示了證件。我不敢攔他們。”
副總語氣更差了:“你是替老總打工,還是替他們打工?”
辰辰滿肚子委屈,又不知道該說些什么。
●分析
受委屈是職場必修課
從受委屈開始學(xué)習(xí)職場規(guī)則不是壞事,只要你能從所受的委屈之中學(xué)到一些東西,無論是看到自身的不足也好,學(xué)到應(yīng)對困境的急智也好,那這個委屈都算受得值得。另外,在感覺自己受了委屈的時候,人很容易在第一時間內(nèi)被負(fù)面情緒控制,而不去認(rèn)真反省反。何揖烤褂袥]有做得不對的地方?我受到的批評是否真的是不公正的待遇?
●應(yīng)對
一定要控制情緒
控制情緒是感覺在受了委屈時最需要做的事。陷在自己的立場里出不來,就很難對事情做客觀公正的分析。拋開別人惡意讓你背黑鍋、陷你于不義的極端狀況來說,大多數(shù)所謂“受委屈”的情況,自己都是應(yīng)該負(fù)起一部分責(zé)任的——更何況,哪怕是別人在利用你,你也應(yīng)該檢討一下是否自己給了別人利用的機(jī)會或把柄,否則人家為何不利用張三李四,就利用你呢?
拿辰辰這件事來說,作為前臺,在做接待工作的時候,對事件的重要性以及可能造成的后果需要有一定的預(yù)判——否則,大門直接敞開就是了。遇到這種非常規(guī)性的情況,直接把自己的底露給人家顯然不聰明。用個緩兵之計,跟對方說“我打電話看看負(fù)責(zé)人在不在”,那就給自己留出了更多的余地。
Case3
遺忘型
Vivian 在財經(jīng)大學(xué)會計專業(yè)畢業(yè),在會計這個位置兢兢業(yè)業(yè)干了五六年了,平時在工作上,不說有功,至少無過,沒有功勞,也有苦勞。但是令人不解的是,別的部門和她一同進(jìn)來的人,乃至于財務(wù)部后比她進(jìn)公司的人,都獲得了不同程度的晉升,就是她始終得不到提拔,Vi-vian很是不解。“他們很多人干的事情還沒有我多呢,最早的時候,公司財務(wù)部門人手不夠,很多事情都沒有明確的分工,我基本上哪一類型的活都干過。可是到現(xiàn)在,公司發(fā)展起來了,人手也充裕了,卻開始提什么‘專業(yè)化人才’,我這個當(dāng)初做牛做馬的人反倒變成了被大家遺忘的人。”
●分析
做好職業(yè)規(guī)劃
有句老話說:機(jī)會總是留給有準(zhǔn)備的人的。在職場上被遺忘,看起來仿佛是所有的機(jī)會都沒有偏向于你,但是為什么不問問自己:我主動尋找過機(jī)會了嗎?我為可能到來的機(jī)會做好充分準(zhǔn)備了嗎?我知道自己想要什么嗎?我是在混日子呢,還是在目標(biāo)明確地奮斗著?千里馬遇到伯樂當(dāng)然是最理想的狀態(tài),但是與其期待這種幸運(yùn)來臨,不如從自己做起:我想成為千里馬,我需要怎么做?
沒有人有義務(wù)來替你做職業(yè)規(guī)劃,你未來想要往哪個方向發(fā)展,那是你自己需要考慮的事。如果你不考慮,那么就不要抱怨機(jī)會不垂青于你。
●應(yīng)對
主動申請職位
基于Vivian “哪一類活都干過”的經(jīng)歷,她很容易被看作是一個泛而淺的職員。淺是缺點(diǎn),但泛卻不是。對于財務(wù)制度的全面熟悉,絕對是她的優(yōu)勢。
但是正因?yàn)楣驹诼殬I(yè)細(xì)分,她更應(yīng)該早早明確自己想往哪方面走。在業(yè)余時間進(jìn)修,同時盡早向公司提出來,專門擔(dān)任某一職位——當(dāng)然,要用自己充分的專業(yè)能力去說服對方。
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