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專案會(huì)議怎么開
專案會(huì)議怎么開
捷希女鞋剛剛在北京舉辦了秋冬季新品發(fā)布會(huì)，以這次大秀的專案會(huì)議為例：
第一，開會(huì)之前，要明確開會(huì)的目的。這次大秀，我們從三個(gè)月前就已經(jīng)開始策劃準(zhǔn)備，每一次的會(huì)議都有不同的目的，通過(guò)每次的會(huì)議來(lái)推進(jìn)專案的進(jìn)程。
第二，需要對(duì)會(huì)議流程、參會(huì)人員有足夠清晰的了解，并且準(zhǔn)備會(huì)議所需道具、檔案等一系列東西。自開始策劃大秀以來(lái)，專案會(huì)議可能每周都需要開，會(huì)議流程如下：
(1)回顧上周的會(huì)議記錄；
(2)確定當(dāng)周的進(jìn)度；
(3)確定各部門、協(xié)力廠商工作現(xiàn)狀；
(4)確定需要各部門協(xié)調(diào)事宜；
(5)討論決定下一步需要做的事情，并且分工落實(shí)到人。
第三，為了保證會(huì)議高質(zhì)高效地完成，需要注意以下幾點(diǎn)：
(1)事先說(shuō)明預(yù)期產(chǎn)出，做好流程及時(shí)間分配并嚴(yán)格執(zhí)行；
(2)確定每個(gè)伙伴都會(huì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；
(3)確定所有與會(huì)需要的素材都完整出現(xiàn)；
(4)確定下一目標(biāo)及未來(lái)的日程表安排。
第四，會(huì)議結(jié)束后，需要檢查會(huì)議記錄，隨時(shí)確定下一步安排好的工作正常進(jìn)行。
第五，一般情況下，開會(huì)如果超過(guò)90分鐘，人心其實(shí)已經(jīng)渙散了，會(huì)議品質(zhì)就極差，因此，控制會(huì)議的時(shí)間也是會(huì)議召集者需要注意的一個(gè)問(wèn)題。
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