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職場新人 之 “顧客至上”篇
柜臺(tái)人員要做正確且有效率的傳達(dá)
在柜臺(tái)接待客人的原則是“別讓客人久等”。
如果前來的客人人數(shù)很多,首先應(yīng)保持冷靜,其次應(yīng)該留意現(xiàn)場輪流次序的維持,也就是秉持“先到先受理”的原則。對已經(jīng)輪到的客人應(yīng)有禮貌地招呼,說出“下一位,請!比绻隳苡兄刃虻貞(yīng)對,客人也就不會(huì)做無理的舉動(dòng)。讓客人久候時(shí),在輪到他時(shí)應(yīng)很謙卑地對他說,“讓您久等了!”
當(dāng)你以內(nèi)線電話做連絡(luò)時(shí),可以先請客人坐在沙發(fā)上等候;如果他想見的人不在,要先向客人致歉,即使他沒有事先約好,也不可以怠慢,并問他是否可以由代理人出來見面,或者請他留下連絡(luò)電話。
如果被指定的人不方便見客,可以用會(huì)議或正在會(huì)客為由,詢問對方是否可以由他人代理。如果顧客并未指定要見人選,須先傾聽來意,然后連絡(luò)相關(guān)部門處理,要做到這樣的服務(wù),有賴平常多了解公司各部門的業(yè)務(wù)。
與客戶的對話技巧
與訪客談?wù)摴ぷ鲿r(shí),必須肯定,不帶臆測,只講必要的話。以下的要領(lǐng)也值得留意。
1.別在談話中說一些討人嫌的話,否則光看你的態(tài)度,客戶就會(huì)受不了。
2.配合對方的步調(diào)。面對性急的客戶要先告知要點(diǎn),個(gè)性柔和的客戶可以緩慢地訴說。
對方的名字,這樣可以幫助自己記住對方名字,對方也不會(huì)介意名字一再被提及。
4.讓客人有被尊敬的感覺。目的并非恭維對方,而是在你想提出反對的觀點(diǎn)時(shí),先來一句,“!原來如此,就像你說的一樣。不過,這樣的意見也應(yīng)該列入考量吧!”,目的是緩和氣氛。
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