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職場商務禮儀三

時間:2024-09-11 23:17:01 綜合指導 我要投稿
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職場商務禮儀【三】

11.送茶有一套——

甫入職場的李君,將總經(jīng)理的客人帶進了會客室,并隨后送去了茶水。李君先從總經(jīng)理那里旁開始上茶。

可是,過后他卻被總經(jīng)理叫去訓了一頓?偨(jīng)理生氣的原因是——“為什么不先送茶給客人?”

然而從李君的立場來看,他認為先給遠比訪客年長、并且地位也遠比他高的總經(jīng)理上茶,是當然之舉。

然而,正如總經(jīng)理所說的,這是極大的錯誤。當有訪客時,即使總經(jīng)理正在接待他,也要將訪客當作上位者,請牢記這點。因為與訪客相比,就算總經(jīng)理是公司職位最上者,也處于訪客之下。

請記。簯冉o訪客敬茶,然后才輪到本公司的職員。

12.倒茶只倒七分滿——

古人云“鞭長不及馬腹”,倒茶也是如此,倒在茶杯里的茶水并不是加得越滿越好。為訪客準備的茶水,大都是在茶水間倒好再端到會客室里去的。到會客室的距離越長,茶水溢出來的可能性就越大。

如果將茶水加得滿滿的,在端到會客室途中,托盤可能會濺濕。所以,應注意使茶水保持大約七分滿。

此外,在泡茶以前,應將陶質(zhì)小茶壺和茶杯燙一下。當有多個茶杯時,為了使茶水的濃度均等,應提著茶壺繞著圈,將茶水分別注入茶杯里。

如果主人端出溫涼的、泡乏了的茶,任何客人都會感到不滿意。尤其是在年長的男性之中有很多喜歡喝茶的人。因此細心周到,盡可能將茶泡得好喝,就顯得格外重要了。

13.電梯也有上下座之分——

正如會客室與會議室存在席次差別一樣,在電梯內(nèi)也有上座與下座之分。

在電梯內(nèi),操作按鍵的位置是最次的下座,因為站在這個位置上的人,必須按控制電梯開閉和樓層的按鍵,扮演電梯女郎的角色。

相反,被看作最尊貴的上座位置,是位于操作按鍵位置的里面,其次是它旁邊的位置,再其次是在有按鍵位置的旁邊。在有四人以上乘電梯時,大致也以此為準。

當你的上司站在電梯里面的位置時,如果正巧你站在按鍵的前面,雖然把上司的前面堵住了,乍看顯得失禮,但實際上這才是正確的座次。

14.應確認客人離開后再離去——

根據(jù)與對方的不同關系,送別客人的方式也會有所差異。既有可以在會客室門口告別的客人,也有需要送到大門口的客人。需要送到公司大門口的客人,已經(jīng)算得上是具有相當分量的VIP了,因此采用這種送別方式絕不能馬虎。

在大門口送別,自己應拿著客人的行李,在即將分別時再交給對方。千萬別在客人剛一轉(zhuǎn)身就連忙往回走,急著返回公司去,因為你不知道客人是否會回過頭來,因此應目送客人遠去,直到看不見對方的身影為止。

在將客人送到停車場時,也應將對方的行李送到車上。首先,必須先為對方打開車門,當客人坐好后再將車門關上。此時,也應目送對方的車子開走,直到看不到為止。

15.等客人離去再離開——

有一天勝文送客時,在電梯間的前面說了聲“您慢走”,當電梯間的門正徐徐關上時,他便迅速走回辦公室。

可是,這位客人忽然想到自己有東西忘了帶,于是將正在合攏的電梯門打開,而剛才還在深鞠躬的勝文卻已經(jīng)不在了。他急忙跑到走廊里,卻看見勝文正匆匆離開。

事后我們才知道,當時這位客人產(chǎn)生了一種受到拋棄的感覺,并且感到有些孤立無援。

因此在電梯口送別時應停留在那里,直到電梯間的門合攏并開始下降為止。

或許有人認為大可不必如此,但電梯間與在走廊里是一樣的,你不知道有誰注視著你。假如有別的客人看到了如此送別的場景,或許他會對你所任職的公司另作評價。
 

職場商務禮儀【三】

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