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求職英語:怎樣打辦公室電話
辦公時(shí)候,打電話是少不了的。辦公電話該怎么打?趕快來看一看吧!
對(duì)話場(chǎng)景:
(電話鈴聲響起)
Sissy: Chinadaily website. May I help you?
Rolf: May I talk to Kelly please?
Sissy: And you are?
Rolf: This is Rolf from BBC. I\m calling to check my mail.
Sissy: I\ll put her on the phone. Just a second .
Rolf: Thanks.
Notes:
1. 這大概是辦公室電話中最常見的一段對(duì)話了。
我們先來看第一句:“Chinadaily website. May I help you?”。一般接起電話的人通常會(huì)先報(bào)公司的名字,然后再說, "May I help you?" 或是如果要更客氣一點(diǎn)的話則可以說 "How can I help you?" (我該怎么幫你?),意思是我能為你做什么。
不過如果是機(jī)器應(yīng)答,那么你很可能聽到這樣的一段話:
"Thanks for calling Chinadaily website, please dial the extension or press 0 get to the operator."
感謝你打電話到中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)來,請(qǐng)直接撥分機(jī)號(hào),如需轉(zhuǎn)總機(jī), 請(qǐng)撥“0”。
2. And you are? 你是?
接電話時(shí),通常我們要先確定一下對(duì)方的身份,避免不必要的騷擾。And you are? 是比較口語化的講法。如果想要問得客氣點(diǎn),我們還可以說"Whom I am speaking with?" 或是 "Whom am I talking to?"
3. I\ll put her on the phone. Just a second.
我會(huì)請(qǐng)她聽電話, 請(qǐng)等一下。
確認(rèn)之后,當(dāng)然就是把電話轉(zhuǎn)接給對(duì)方要找的人了。Put someone on the phone 的意思就是請(qǐng)某人聽電話。
如果你是打電話來找人的一方,你可以說:"Could you please put Kelly on the phone?" (你能不能請(qǐng)Kelly來聽電話啊? )
反過來如果你是接到電話的人,而對(duì)方要找的是別人,你就可以說:"Ok. I\ll put her on the phone. Just a second." (好的,我會(huì)請(qǐng)她聽電話, 請(qǐng)稍等一下。)
當(dāng)然如果公司有多部分機(jī),那你很有可能會(huì)聽到如下的答復(fù):"I\m transferring your call." 或是 "I\m redirecting your call.",意思是“我?guī)湍戕D(zhuǎn)接到她的分機(jī)”。
transfer 或者 redirect.既“轉(zhuǎn)接”的意思。
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