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與菜鳥說再見的好習(xí)慣
習(xí)慣1:算計(jì)工作的“投入產(chǎn)出比”
新入職期間的工作,繁雜瑣碎,有很多工作看上去可能沒什么意義。有些做業(yè)務(wù)代表的小伙子,起步階段是在幫經(jīng)銷商打雜;而做內(nèi)勤的小姑娘,頭半年可能一直在馬不停蹄地復(fù)印、掃描、制表。更要命的,是那些動(dòng)輒就得坐好幾個(gè)鐘頭的會(huì)議或培訓(xùn),得強(qiáng)打精神才能做到不昏昏欲睡。
我就是在某次大會(huì)上昏昏欲睡的時(shí)刻,朦朧中聽到主講人說:“人的精力是有限的,所以做事情就要有成效,不能只做樣子。”然后我一下子就清醒了,覺得反正時(shí)間也耗上了,沒有吸收到東西實(shí)在不劃算。
在日后的工作中,我慢慢領(lǐng)悟到,在效率相仿的前提下,其實(shí)大家拼的是“有效時(shí)間”的多寡。那些不得不做的事,既然時(shí)間上的“投入”已成為既定事實(shí),那么為自己付出的時(shí)間榨取最大收獲才是最大的“產(chǎn)出”,比如,在那些成堆的復(fù)印資料里尋找玄機(jī)。這里說的“產(chǎn)出”不是經(jīng)濟(jì)效益,而是成長(zhǎng)與收獲。而有些實(shí)在沒有料可挖的工作,在保質(zhì)的基礎(chǔ)上盡快結(jié)束就好。
習(xí)慣2:節(jié)約別人的時(shí)間是種美德
如果列舉最受老板歡迎的職場(chǎng)習(xí)慣,“幫我節(jié)省時(shí)間”一定名列前茅。對(duì)于身居高位、極其忙碌的老板而言,得力下屬的首要特質(zhì),就是能夠幫他們節(jié)省時(shí)間。
有一回,客戶的對(duì)接人讓我改一個(gè)腳本,我就問站在身邊的他:“制作人電話是多少?”他一邊翻開手機(jī)幫我找,一邊用很克制的語氣說:“通訊錄你沒有嗎?”當(dāng)時(shí)我特別不好意思,通訊錄我當(dāng)然有,只是懶得去打開幾個(gè)文件夾找出來。我走了捷徑,卻侵占了他的時(shí)間。
于是我意識(shí)到,不僅要節(jié)約自己的時(shí)間,更要節(jié)約別人的時(shí)間,無論對(duì)方是老板、客戶還是協(xié)作者。
有時(shí)候看到一些極盡繁復(fù)的工作匯報(bào),我都特別為當(dāng)事人惋惜。我們交出去的每件工作,其實(shí)就像你的簡(jiǎn)歷一樣,會(huì)讓別人對(duì)你做出判斷。不夠簡(jiǎn)潔的工作匯報(bào),只能讓上級(jí)把你劃入“浪費(fèi)我的時(shí)間”的那一類別里,永遠(yuǎn)不可能進(jìn)入“第一順位”的榜單。
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