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畢業(yè)生，當(dāng)心檔案保管不慎危害大
畢業(yè)生，當(dāng)心檔案保管不慎危害大
檔案保管存在誤解
記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，一些大學(xué)畢業(yè)生和工作多年的人對檔案保管還存在一些誤區(qū)。
誤區(qū)一：認(rèn)為自行保管檔案，方便又省錢。
實(shí)際上，按照國家規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管本人或他人的人事檔案。除黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才交流服務(wù)中心以及普通高等院�？杀９艽髮W(xué)畢業(yè)生檔案外，其他任何機(jī)構(gòu)無權(quán)保管。用人單位只能向這些部門調(diào)檔查檔。大學(xué)畢業(yè)生自行攜帶檔案還會造成工作中的許多信息無法入檔、工作多年還是學(xué)籍檔案等問題的發(fā)生。
誤區(qū)二：認(rèn)為只有公務(wù)員才用得上人事檔案，國有企事業(yè)單位中的聘用人員、私企、外企員工和自主創(chuàng)業(yè)人員用不著檔案。
實(shí)際上，有關(guān)專家表示，大學(xué)畢業(yè)生參加工作之后，遇到轉(zhuǎn)正定級、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)社保福利、人事調(diào)動、工齡計(jì)算、戶口落戶，乃至婦女申請生育指標(biāo)等情況時，都要用上檔案；辦理社會保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金的主要依據(jù)也是個人檔案記錄。所以，無論是在國有企事業(yè)單位還是私營、外資企業(yè)，或是個人創(chuàng)業(yè)，檔案都很重要，“棄檔”會使個人利益得不到保障。
誤區(qū)三：到一個地方遷一次檔案。
其實(shí)不必這么麻煩。流動性比較強(qiáng)的人可以選擇一個人際關(guān)系比較多、辦理比較方便的地方人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理，將來不管去到哪里，如有需要檔案的時候，委托親朋好友幫忙辦理相關(guān)手續(xù)便可。
正視檔案長遠(yuǎn)價值
畢業(yè)后把檔案丟在學(xué)�；蚪挥枘车厝瞬沤涣髦行拇砗笠蛔吡酥�，從未過問；自行保管檔案卻不知道把它塞到哪個旮旯……人事檔案曾經(jīng)是單位錄用人員時必不可少的手續(xù)，但隨著經(jīng)濟(jì)體制和人事制度的改革，其作用有所淡化，加上檔案管理方式的變化，一些人誤以為檔案可有可無，對之漠不關(guān)心。
金小姐進(jìn)入一家事業(yè)單位工作，單位實(shí)行的是聘用制，金小姐屬于沒有編制的。三年來，金小姐的工作、生活似乎與檔案也沒什么關(guān)系，最近單位準(zhǔn)備為她繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，這時，她才發(fā)現(xiàn)不知自己的檔案在哪。現(xiàn)在她還在多方打聽，希望盡快找到檔案的下落。
據(jù)介紹，檔案具有為個人保存真實(shí)經(jīng)歷、個人行政隸屬關(guān)系和為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的職能，是一些單位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依據(jù)。
檔案袋里裝的材料，通常包含初高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、高考志愿表、大學(xué)學(xué)習(xí)情況表、實(shí)習(xí)鑒定表等。同時還有學(xué)歷證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、各類獎懲記錄、職稱評定(報(bào)考)表、出國記錄及各種鑒定材料。此外，涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)函等一系列重要材料，也都存放在檔案中。
相關(guān)專家建議，未就業(yè)的畢業(yè)生、在非公有制單位工作人員、被國有機(jī)關(guān)企事業(yè)單位臨時聘用人員、報(bào)考公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作者，都應(yīng)重視自身檔案，及時辦理“人事代理”，以延續(xù)自己的檔案工齡、工資等手續(xù)。同時，還可避免在辦理職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、政審以及開具考研、婚育證明等事務(wù)時帶來不必要的麻煩。
【新聞延伸】：
畢業(yè)生檔案安置詳解
記者采訪中了解到，高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞由所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心直接通過郵局機(jī)要轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生個人不能攜帶人事檔案。畢業(yè)生憑借畢業(yè)證原件和《報(bào)到證》原件辦理檔案保管手續(xù)。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及管理程序：
(1)畢業(yè)生落實(shí)了就業(yè)單位且單位要求辦理學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時，在報(bào)到后用人單位憑《報(bào)到證》辦理檔案接收手續(xù)。
(2)雖然落實(shí)了就業(yè)單位，但單位不接收學(xué)生檔案的，或者沒有落實(shí)就業(yè)單位時，檔案可轉(zhuǎn)至接收單位所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或原生源地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放。
(3)畢業(yè)后在市外單位工作，而當(dāng)?shù)貢簳r不能接收檔案，可委托所在地的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理檔案。待就業(yè)地可接收檔案后，通過政府人事部門辦理調(diào)檔手續(xù)。
(4)已委托人事部門管理檔案的畢業(yè)生，當(dāng)報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員或研究生時，由檔案管理的人才機(jī)構(gòu)出具政審材料，錄取后憑錄取通知書辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
(5)未落實(shí)單位的非師范類畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)至生源地人事部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，畢業(yè)生憑借相關(guān)證件辦理存檔手續(xù)；
(6)辦理暫緩就業(yè)的學(xué)生檔案由學(xué)校保管一至兩年。
戶口遷移和報(bào)到證的使用
河北大學(xué)的畢業(yè)生小劉，畢業(yè)已將近兩年，最近他找到新工作。記者跟隨他體驗(yàn)了一次落戶的過程：小劉首先去了保定市人才中心補(bǔ)交了檔案費(fèi)，然后開具人才中心同意接收戶口的證明；拿著證明到河北大學(xué)戶籍室提自己的戶口頁；拿著戶口頁和河大戶籍室開具的證明去所在轄區(qū)，即東關(guān)派出所蓋章；隨后小劉把辦理好的戶口頁拿到保定市人才中心，其他需要提交的材料還包括身份證復(fù)印件、報(bào)到證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件。一趟手續(xù)辦下來，花去了小劉將近兩天的時間。“若要將戶口落在檔案所在的人才中心，辦理時要將存放檔案的代理協(xié)議帶上，并補(bǔ)交相應(yīng)的檔案保管費(fèi)用，另外，協(xié)議的背面有關(guān)于在人才中心落戶的詳細(xì)說明，需要仔細(xì)閱讀。”小劉補(bǔ)充說，“好在我的手續(xù)辦理比較順利，新單位的人事主管大姐提醒我說，像我這樣的畢業(yè)生求職者如不能及時辦理落戶遷檔等手續(xù)，以后很可能要在保險(xiǎn)、工齡等諸多人事問題上吃虧。”
另據(jù)了解，按畢業(yè)生派遣單位發(fā)放的派遣證上所填單位地址，也可予以辦理戶口遷移手續(xù)。到新的工作崗位(單位)報(bào)到時，向報(bào)到單位所在地戶口管理機(jī)關(guān)遞交戶口遷移證及有關(guān)證件，就可辦理入戶登記手續(xù)了。
而派遣證一般一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報(bào)到證。派遣證在畢業(yè)生畢業(yè)后將放入其檔案的，由國家直接打到畢業(yè)生接收單位(檔案屬國家機(jī)密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍)。而報(bào)到證則交由畢業(yè)生手中自行保管。
報(bào)到證的作用是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證，是干部身份證明；是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開始計(jì)算工齡；是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；是任何一個合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)。因此專家提醒，畢業(yè)生更要妥善保管。
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