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職業(yè)生涯規(guī)劃指導的標準流程
職業(yè)生涯規(guī)劃是今后人力資源管理領(lǐng)域內(nèi)一個比較有發(fā)展?jié)摿Φ姆较�，管理咨詢公司目前可以把職業(yè)生涯規(guī)劃當做種子業(yè)務來培育，隨著市場的不斷發(fā)展，人本管理的思想逐漸被企業(yè)管理者認識和理解，職業(yè)生涯規(guī)劃將成為員工培訓與開發(fā)的重要內(nèi)容，企業(yè)無疑會通過咨詢來將職業(yè)生涯規(guī)劃與 其他人力資源管理整合起來，此時可將職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整為核心業(yè)務來做，職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢將大有作為。
1、理清組織戰(zhàn)略和企業(yè)文化。
進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃的前提是組織本身有規(guī)劃，即有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和強大凝聚力的企業(yè)文化。
組織戰(zhàn)略決定了公司的業(yè)務發(fā)展方向、組織架構(gòu)、人才需求的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量。企業(yè)文化決定反映了組織的價值觀、管理哲學、激勵手段、員工的行為規(guī)范。在進行職業(yè)生涯規(guī)劃時，這些都是影響員工進行自我定位和確定目標的重要因素。所以，在進行職業(yè)生涯規(guī)劃前，必須提煉出組織戰(zhàn)略和企業(yè)文化。
實施要點 在客戶沒有做過戰(zhàn)略咨詢和企業(yè)文化咨詢的情況下，咨詢顧問一定要通過溝通，對客戶的發(fā)展思路和企業(yè)文化進行簡單的提煉，做到理解組織鼓勵什么樣的行為和事情，限制什么樣的行為和事情，并得到客戶的確認。在理解了組織的管理哲學之后，后續(xù)的工作就有了整體的基調(diào)。
2、明確規(guī)劃的目標、重點、原則
這一環(huán)節(jié)是確定組織對職業(yè)生涯規(guī)劃的定位。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展階段、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化等，確定規(guī)劃的目標是通過規(guī)劃達到員工自我職業(yè)生涯管理的目的，還是通過規(guī)劃提高各級主管的人力資源管理水平，還是通過多通道的設計來培養(yǎng)和留住人才�？梢詫⒁�(guī)劃的重點確定為關(guān)鍵員工，也可以為全體員工。確定職業(yè)生涯規(guī)劃的原則，比如利益結(jié)合原則、機會均等原則、共同制定共同實施原則、全面評價原則、長期性原則、動態(tài)原則、發(fā)展創(chuàng)新原則等。
實施要點 在進行項目需求界定的時候，不能給客戶太高的期望值。因為在沒有企業(yè)診斷的基礎(chǔ)上，很難準確定義客戶的職業(yè)生涯規(guī)劃做到什么程度才是最適合他目前需求的，所以此時易粗不易細。而且目前國內(nèi)沒有一家公司職業(yè)生涯規(guī)劃做的非常好，我們在項目需求的基礎(chǔ)上做到超值服務更有利于提高客戶滿意度。 咨詢時要跟客戶溝通清楚，就目前國內(nèi)人力資源管理現(xiàn)狀，職業(yè)生涯規(guī)劃更應強調(diào)員工的自我職業(yè)生涯管理，組織所起的作用更多的體現(xiàn)在提供工具方法、創(chuàng)造工作環(huán)境、提供培訓機會、提供職業(yè)發(fā)展通道等方面。而員工要本著對自己職業(yè)發(fā)展負責，對公司負責，對自己所從事的職業(yè)負責的態(tài)度來進行職業(yè)生涯規(guī)劃，這些需求在企業(yè)文化建設和培訓管理中得到體現(xiàn)和強化。
3、設計職業(yè)通道
根據(jù)組織的行業(yè)特點、業(yè)務運營、組織架構(gòu)和專業(yè)、職能等要素，確定企業(yè)應設置幾類通道，通常情況可設的職業(yè)通道有管理系列、研發(fā)系列、技術(shù)系列、生產(chǎn)系列、營銷系列等。
職業(yè)通道設計的原則是，發(fā)揮每個人的專業(yè)優(yōu)勢，使員工不通過管理職位的晉升，同樣能達到相應的專業(yè)水準，享受與管理職位相當?shù)拇�，從而實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。
實施要點 在界定職業(yè)通道時，主要考慮組織除了管理崗位以外，還有哪些崗位可以從專業(yè)化的角度歸為一類，據(jù)此分設不同的職業(yè)通道。
職業(yè)通道分級參照組織慣例、職稱等級、國家職業(yè)分類、專業(yè)崗位年限、業(yè)績等級等因素制定。
4、界定任職資格
每個職位的任職資格主要包括五個方面，這五個方面決定了員工是否能勝任該職位的工作要求，是員工在職業(yè)通道中晉升的標準。
知識 主要內(nèi)容包括學歷、基本知識和專業(yè)知識三個方面。專業(yè)知識指精通本崗位專業(yè)知識，具有較高的理論水平和實踐運作經(jīng)驗，能熟練地將專業(yè)知識和經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為高績效和輔導他人�；局R指掌握基本的政策法規(guī)，常用的工具、技術(shù)、流程、方法，掌握與管理相關(guān)的各類知識，掌握行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢。
經(jīng)驗 主要包括工作經(jīng)驗、專業(yè)經(jīng)驗、管理經(jīng)驗。
技能 主要指各個職位的員工必須掌握的專業(yè)技能，只有具備該項技能才能從事此項工作，比如動手技能、操作能力、空間想象能力等。
能力 指個體在與人交往、做事、接受和處理信息時表現(xiàn)出來的本領(lǐng)，主要包括人際交往能力、影響力、領(lǐng)導能力、溝通能力、判斷和決策能力 、計劃和執(zhí)行能力 、客戶服務等。
素質(zhì) 指個體的興趣、個性特點、動機、價值觀等等，是一個人職業(yè)生涯發(fā)展尤其是高層職位上的發(fā)展非常重要。主要包括主動性、成就動機、壓力承受、自信心、價值觀、思考方式、職業(yè)興趣等。
對每一項任職資格指標，都要對其進行定義或描述，進行分級，按其對職位的重要性和級別來界定。每一職位需要界定 5~7 項任職資格作為核心標準。
實施要點 要明確這五個方面之間的區(qū)別，對其內(nèi)涵要理解，要讓客戶理解從這五個角度來度量和評價一個人，相對來說是比較全面和準確的。
任職資格界定一定要以職位工作分析和職位說明書為基礎(chǔ)。在工作分析時明確該職位的工作內(nèi)容、業(yè)務流程、工作權(quán)限，這樣在提煉任職資格時就有著力點。
界定任職資格等級時，知識和技能可以通過考試來衡量，而經(jīng)驗、能力和素質(zhì)通常需要通過檔案、履歷、面談、人事測評等手段來評價。
技能界定與分級是目前我們咨詢工作中相對薄弱的環(huán)節(jié)。一是因為我們對客戶的工作了解不深入，二是因為這方面相對成熟或完備的可借鑒的資料不多。下一步在豐富知識庫的過程中，一方面我們要與客戶溝通時注意積累相關(guān)的信息和資料，另一方面，我們要通過勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定方面的資料中搜集和整理。判斷技能高低主要應從能做什么，結(jié)果如何以及此是否轉(zhuǎn)移并重復運用三個方面來衡量。
對于不同層面的員工，任職資格的關(guān)注點也有所差異。一般而言，基層崗位更關(guān)注知識和技能，中層崗位更關(guān)注技能和能力，而高層職位則對經(jīng)驗、能力和素質(zhì)有較高的要求。
5、規(guī)劃個體職業(yè)生涯
這一階段是在職業(yè)生涯規(guī)劃指導委員會的輔導下，員工與上級主管一起為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。按以下五個步驟進行： 自我定位、確定目標、選擇路徑、規(guī)劃行動、評估調(diào)整。 實施要點 一般而言，組織在導入職業(yè)生涯規(guī)劃的早期，應將重點放在加強員工的自我職業(yè)生涯管理，強調(diào)其通過自我評估，了解自己的特點和優(yōu)劣勢，通過主管輔導和自我調(diào)整，強化其敬業(yè)精神、主動性、自信心、工作熱情，提高其專業(yè)化和職業(yè)化素質(zhì)。
在開始啟動職業(yè)生涯規(guī)劃時，應對客戶公司的人力資源狀況有整體的認識，可調(diào)閱公司的人力資源信息表，或請員工填寫一份職業(yè)生涯規(guī)劃信息表，既為人力資源部下一步工作做個鋪墊，也為咨詢提供相關(guān)的信息。
在咨詢的過程中，可對客戶的員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓，提高他們對職業(yè)生涯規(guī)劃的認識�？蔀榭蛻籼峁┮恍y評的工具和表格，使員工在自我定位和確定目標時有相關(guān)的標準和依據(jù)。
6、HR政策支持與職業(yè)發(fā)展
在員工職業(yè)生涯規(guī)劃完成后，就需要各項人力資源政策去支持，沒有各項人力資源政策的支持，員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃只成了員工個人的自我學習與修煉，其效果與組織的職業(yè)生涯規(guī)劃目標相去甚遠。
每一項人力資源政策中都有應與員工職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)的內(nèi)容。所以在做職業(yè)生涯規(guī)劃的同時，要檢討和修訂公司的人力資源政策，使二者結(jié)合起來。
人力資源政策主要體現(xiàn)的以下五個方面的協(xié)調(diào)配合： 招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、晉升管理。
實施要點：在設計調(diào)查問卷、訪談、方案思路溝通與撰寫的過程中，都要考慮該方案與職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)系，并有相關(guān)的條款來體現(xiàn)，與職業(yè)生涯規(guī)劃方案形成很好的銜接。
組織應明確職業(yè)生涯規(guī)劃是員工參與企業(yè)管理的一種形式，員工可通過此形式了解公司各崗位對員工的要求，也可將自己的情況反映給高層管理者，使他們制定更符合公司利益和員工需求的公司戰(zhàn)略和人力資源管理政策。
總之，職業(yè)生涯規(guī)劃應當按照一定的流程，科學的技術(shù)和方法去操作，要有適合企業(yè)自身特點的文化和制度安排。它對人力資源管理與開發(fā)提出較高的要求，需要專業(yè)操作人員和咨詢顧問在實踐中不斷地豐富和積累經(jīng)驗，才能真正發(fā)揮其作用。相信隨著咨詢項目的開展，隨著客戶的參與和實踐，職業(yè)生涯規(guī)劃的流程和內(nèi)容將更加科學和規(guī)范。
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