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提高培訓(xùn)效果四大法寶
企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)有這樣一種現(xiàn)象:放錄相。但培訓(xùn)一段時間后,發(fā)現(xiàn)一點效果都沒有,老板告訴我,他上了某某培訓(xùn)公司的“當”了。的確,某某公司也有言過其實的成份,但那位老板將企業(yè)培訓(xùn)想象的也太簡單了些。其實,這種現(xiàn)象在許多企業(yè)都存在。為了使大家能正確認識這一現(xiàn)象,并在企業(yè)培訓(xùn)效果上有所突破,筆者根據(jù)多年的培訓(xùn)經(jīng)驗,進行下面的分析。
企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)有著本質(zhì)的區(qū)別。外部培訓(xùn),指管理咨詢公司、管理學(xué)院等的培訓(xùn)課程。參加這種培訓(xùn)的學(xué)員來自不同行業(yè)、企業(yè),培訓(xùn)內(nèi)容強調(diào)專業(yè)性、完整性,偏重于理論分析,而企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)要的是實際效果。所以,外部培訓(xùn)的內(nèi)容不一定能用做內(nèi)部培訓(xùn)。
那么,如何打造企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)呢?
第一、培訓(xùn)專題設(shè)計。一定要有十分明確的目標——到底要解決企業(yè)的哪些問題,而不要把精力放在專題結(jié)構(gòu)上。同樣是“生產(chǎn)計劃的管理”,常規(guī)的內(nèi)容包括計劃的重要性、計劃的制訂方法、分類(物料計劃、制造計劃)、計劃評審(可行性論證)、計劃的調(diào)整、明細計劃的制訂、過程的控制、計劃的考核等,但由于企業(yè)不同,側(cè)重點也不同。內(nèi)部培訓(xùn),實際是給企業(yè)“補短”:弱項即為重點。例如,計劃的可行性論證,庫存生產(chǎn)的企業(yè),采用滾動生產(chǎn),基本不存在交期的壓力,計劃的論證就不是重點;季節(jié)性訂貨的服裝企業(yè),物料供應(yīng)對生產(chǎn)計劃的影響最大,物料計劃要做重點突破……“缺什么、補什么,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,立竿見影”,這句話很有道理。
第二、要用企業(yè)自己的教材。企業(yè)運作的內(nèi)容、經(jīng)營管理體系文件、存在的問題、典型的案例等,都是現(xiàn)成的教材,整理成教案,就可以授課。這樣,不論是管理培訓(xùn)或車間操作培訓(xùn),都能起到“作業(yè)指導(dǎo)”的作用,員工根據(jù)課程的要求,照著執(zhí)行就可以了。這樣的培訓(xùn),既學(xué)到了知識,又提高了執(zhí)行力。例如,企業(yè)的物流操作計劃,最常規(guī)的程序應(yīng)當是:接單——算料——查庫存——制物料需求計劃——請購——請購匯總——制采購計劃——采購——跟蹤采購——入庫——領(lǐng)發(fā)料——物料使用——退補料……但筆者輔導(dǎo)過的一家企業(yè)卻是這樣的:……請購——查庫存——請購匯總——采購計劃……前者是先由物料需求計劃、查庫存再請購,后者是先請購、查庫存再有物料需求計劃,正好反過來了。所以,內(nèi)部培訓(xùn)不能“一條道走到黑”,要拿出企業(yè)自己的東西才有指導(dǎo)意義。
第三、授課時,要以內(nèi)部案例“說事”。培訓(xùn)界有這樣一種現(xiàn)象,一談到執(zhí)行力,必談“把信送到加西亞”和“軍隊的執(zhí)行力”;一提到凝聚力,就會談到“感恩的心”;一提到服務(wù),就會談到“泰國的東方飯店”……這樣的“抄襲式”授課,老生常談,對學(xué)員是一種搪塞和應(yīng)付:初聽者,好聽,但不解決實際問題;對聽過的,厭煩,產(chǎn)生排斥心理。內(nèi)部培訓(xùn)要深入到企業(yè)中去,收集、整理現(xiàn)成的案例,課堂上信手拈來,既能提高吸引力——當事人可能是就在授課現(xiàn)場,又能解決實際的問題——企業(yè)的管理人員可能就在現(xiàn)場。實際上,企業(yè)存在產(chǎn)問題,大致可以分為以下幾類:管理體系文件不健全;執(zhí)行力不到位;缺乏凝聚力;高層領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改;從業(yè)人員素質(zhì)差;技術(shù)力量薄弱;沒有成本意識;缺乏服務(wù)精神……企業(yè)的任何一件事,從不同的角度分析,就能從上面的分類中找到答案:生產(chǎn)計劃拖延時間長,既可以從執(zhí)行力上分析,又可以從員工素質(zhì)上分析,甚至可以得出“服務(wù)精神不強”的結(jié)論。員工背后說企業(yè)的“壞話”,又可以從凝聚力、領(lǐng)導(dǎo)力、員工素質(zhì)……做出分析。只要我們認真去總結(jié),活生生的內(nèi)部案例不勝枚舉。
第四、課程要與企業(yè)的經(jīng)營目標、工作計劃、工作重點保持一致。稍微有些規(guī)模的企業(yè),都會有自己明確的經(jīng)營目標、工作計劃和不同階段的工作重點。企業(yè)的培訓(xùn)計劃,也要與計劃目標保持一致,要有“一盤棋”意識。筆者輔導(dǎo)的一家企業(yè),2010年六月份,以提高產(chǎn)量為目標,開展制造系統(tǒng)的“亮劍”活動,那么,企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)就以“團隊合作”為主題展開,強調(diào)營銷、設(shè)計、技術(shù)、計劃、物控、生產(chǎn)的協(xié)同能力;七月份,為“安全生產(chǎn)月”,那么就要以消防安全知識的培訓(xùn)、內(nèi)部設(shè)備安全操作規(guī)定、現(xiàn)場作業(yè)案例注意事項為中心展開;八月分,加強現(xiàn)場管理,那么“5s”的培訓(xùn)交是首選內(nèi)容……
這樣的培訓(xùn)才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,發(fā)揮出越來越大的效果。(馮志功)
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