領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)部屬潛力的十二條法則

管理人員的基本使命，在于借部屬的力量，完成組織的盈利目標(biāo)及員工個(gè)人的福利目標(biāo)，若有余力，尚應(yīng)達(dá)到社會(huì)公眾利益的目標(biāo)。零售、批發(fā)及貿(mào)易業(yè)的企業(yè)應(yīng)如此，制造、金融、及保險(xiǎn)企業(yè)亦應(yīng)如此；政府行政、軍事、教育及醫(yī)療機(jī)構(gòu)更應(yīng)如此。所以管理之道在于借力，高層主管借中層主管的腦力，中層主管借基層主管的腦力及體力，基層主管則借現(xiàn)場(chǎng)人員的體力，現(xiàn)場(chǎng)員工則借本身體及可用的機(jī)械力�！　�換言之，管理系統(tǒng)為人力使用的系統(tǒng)，再由人力系統(tǒng)使用機(jī)械力系統(tǒng)，所以管理工作若失去“人”的基本要素，則成真空。關(guān)于這一點(diǎn)，各行業(yè)經(jīng)營(yíng)人員必須確認(rèn)及身體力行。主管人員借用部屬力量的方法可簡(jiǎn)分為二，第一為“計(jì)劃”，第二為“控制”。　　所謂“計(jì)劃”是泛指所有決定未來(lái)要求部屬完成的“目標(biāo)”及采用“辦法”（亦稱(chēng)“手段”的用腦思考過(guò)程，這一過(guò)程必須充分利用“大腦”的創(chuàng)新功能，而非利用“小腦”的反射及守舊功能，方能開(kāi)拓新產(chǎn)品、新市場(chǎng)、新制度、新技術(shù)�！　≌�套的計(jì)劃功夫包括：　　（1）小心確定市場(chǎng)顧客的需求；　　（2）研究環(huán)境變化及競(jìng)爭(zhēng)者的行為；　�。�3）盤(pán)存本身的強(qiáng)點(diǎn)及弱處；　�。�4）設(shè)定行業(yè)別、產(chǎn)品別，及盈利產(chǎn)銷(xiāo)等數(shù)量別目標(biāo)；　�。�5）設(shè)立達(dá)成這些目標(biāo)的策略性及作業(yè)性方向及步驟；　�。�6）指派細(xì)項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)給員工集團(tuán)或員工個(gè)人。　　要建筑一棟房屋，必須要先有建筑藍(lán)圖，及水管匠、電線(xiàn)匠、木匠、油漆匠、水泥匠等等的工作任務(wù)指示，才能如期完成所希望的“產(chǎn)品”（房屋）；相同的道理，要提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品或勞務(wù)給顧客并賺取合理利潤(rùn)，豈能沒(méi)有小心的“計(jì)劃”？　　所謂“控制”是泛指確保達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)的措施�？刂拼胧┛煞謨纱箢�(lèi)，第一為“組織結(jié)構(gòu)”，第二為“人員督導(dǎo)”。除非組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明，除非人人了解職權(quán)及責(zé)任所在，否則組織本身就是失敗的根源，無(wú)法達(dá)成原定目標(biāo)�！　〗M織結(jié)構(gòu)應(yīng)該代表一體三面的作用，第一它應(yīng)把各個(gè)的職位層次表達(dá)清楚，第二它應(yīng)把各人上下溝通的管道明白指出，第三它應(yīng)確定員工間協(xié)調(diào)及合作的中心，使人人的努力朝向同一目地，而非互作爭(zhēng)斗。所以一個(gè)組織層次混亂，意見(jiàn)無(wú)法溝通，及不能自動(dòng)協(xié)調(diào)合作的機(jī)構(gòu)，必是一個(gè)烏合之眾，人雖多卻只消耗資源，不能創(chuàng)造成果。　　人們常常說(shuō)某某機(jī)構(gòu)組織散漫，大而不當(dāng)，就是指最高主管人員對(duì)其屬下人員失去“控制”，毫無(wú)效果可言�！　〕�了組織結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)密有秩序而且有效率外，尚應(yīng)有“督導(dǎo)”的功夫。督導(dǎo)是指緊接上司（主管）日常糾正及指導(dǎo)下屬行為，以期達(dá)成目標(biāo)的活動(dòng)。假使每一位下屬人員皆能自動(dòng)自發(fā)，依照上級(jí)指示的政策目標(biāo)而努力，則可以不要“督導(dǎo)”活動(dòng)。事實(shí)上，基層人員常常無(wú)法自動(dòng)自發(fā)。實(shí)施目標(biāo)管理及自我控制，所以其上司對(duì)其行為的日常督導(dǎo)工作不能廢棄。　　一、“人力發(fā)展”而非“事務(wù)指導(dǎo)”　　把前面“計(jì)劃”及“控制”兩個(gè)基本管理因素的內(nèi)容重述一次則可以得到以下很簡(jiǎn)單地文句：即“主管人員的基本職責(zé)在于確定要求部屬完成的東西（目標(biāo)），定期查核他們已經(jīng)完成的程度，以及尋求方法協(xié)助他們有效地完成該目標(biāo)�！　　盁o(wú)疑地，這種說(shuō)法自然而然地使人們獲得一種簡(jiǎn)單的結(jié)論，即”管理是人力發(fā)展，而不是事務(wù)指導(dǎo)“。假使愈多人接受這種事實(shí)，則許多管理上的難題將會(huì)自然而然地消失，因?yàn)槿肆Γㄓ绕淙说哪X力）潛能的發(fā)展勘為巨大，幾乎可以說(shuō)無(wú)限大，人類(lèi)之所以會(huì)異于一般禽獸，而為萬(wàn)物之靈，也是完全得力于人力的發(fā)展�！　〖偈褂腥苏J(rèn)為他自己竭盡時(shí)間及精神于事物的操作，比花費(fèi)時(shí)間及耐心來(lái)引導(dǎo)他人（部屬）工作更為有效的話(huà)，就是說(shuō)明他本人不適宜當(dāng)管理者，不能管理�！　≡谠S多場(chǎng)合里，人們常常會(huì)碰到這種“無(wú)效”的管理人員�？梢苑Q(chēng)這種“只會(huì)做事，不會(huì)管人”的管理者為浪費(fèi)資源的“殺雞用牛刀者”，假使他的上級(jí)主管繼續(xù)讓這種無(wú)效的人當(dāng)管理者，則該機(jī)構(gòu)的惡運(yùn)必指日可待。　　很顯然地，從“管理之道在于和”，“管理是人力發(fā)展，而非事務(wù)指導(dǎo)”的推理下，我們即可以得到另一種簡(jiǎn)單的事實(shí)，即“管理是人事處理”，因?yàn)楣芾砘顒?dòng)需要幕后的參謀人員互相配合，方能達(dá)成目標(biāo)�！　∷�謂幕前（或前線(xiàn)）執(zhí)行管理者是指負(fù)有最后完整權(quán)責(zé)的；所謂幕后（或后方）參謀管理者是指提供建議、協(xié)助，及服務(wù)幕前執(zhí)行人中完成責(zé)任目標(biāo)的人。前方作戰(zhàn)的陸、海、空軍是屬于執(zhí)行人員，而后方聯(lián)勤部隊(duì)則屬參謀勤務(wù)人員，任何作戰(zhàn)（如何管理活動(dòng)）必須有前方及后方的配合，方能得勝，所以管理人員必須掌握各種人事的處理工作，包括員工關(guān)系，顧客關(guān)系，社區(qū)關(guān)系，政府關(guān)系，金融關(guān)系，股東關(guān)系，及供應(yīng)商關(guān)系。其中尤以員工關(guān)系的處理最為直接相關(guān)。下列十二條為經(jīng)驗(yàn)人士處理員工關(guān)系的寶貴心得，甚為簡(jiǎn)明，可供大家參考。　　第一條：當(dāng)一個(gè)人尋求新工作機(jī)會(huì)而面談時(shí)，總是期望別人對(duì)待他有禮貌、誠(chéng)懇、態(tài)度自然而又不失之輕率，使他能充分顯出他的優(yōu)點(diǎn)�！　〉诙�條：一般人都希望別人因他有貢獻(xiàn)價(jià)值而“歡迎”他去工作，而非因同情而施舍或賞給他一碗飯吃�！　〉谌龡l：一般人都希望接受簡(jiǎn)單、明確而合理的指示，告訴他應(yīng)做些什么？如何去做？以及做到何種程度才算做好�！　〉谒臈l：任何人都喜歡在他所尊敬及能信任的人底下做事，不喜歡在他認(rèn)為無(wú)能或看不起的人底下做事�！　〉谖鍡l：每一個(gè)人都喜歡別人承認(rèn)他的工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)�！　〉诹鶙l：許多人喜歡感覺(jué)到他每日的工作對(duì)別人有所幫助。當(dāng)他在精神上感覺(jué)對(duì)別人的幫助愈大時(shí)，他愈不會(huì)計(jì)較物質(zhì)上的報(bào)酬�！　〉谄邨l大多數(shù)人喜歡因工作做得好而受到應(yīng)有的薪酬報(bào)賞及職位升遷�！　〉诎藯l：大多數(shù)人也喜歡因工作特別努力及延長(zhǎng)加班時(shí)間而得到獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金。反之，不喜歡不管是否努力工作及是否有所貢獻(xiàn)，而給予相同的待遇�！　〉诰艞l：每一個(gè)人都喜歡在大家所公認(rèn)、具有高強(qiáng)能力及公正心理的最高主管所領(lǐng)導(dǎo)的組織內(nèi)工作�！　〉谑畻l：所有的人都希望身心健康地工作下去，所以重視帶薪放假，健康檢查，醫(yī)療服務(wù)，安全措施，員工顧問(wèn)等等福利措施。　　第十一條：人們都有尋求安全感的基本欲望，所以退休年金計(jì)劃、保險(xiǎn)計(jì)劃、儲(chǔ)蓄計(jì)劃，工作穩(wěn)定等等措施，都有助于提高士氣及生產(chǎn)力�！　〉谑�二條：當(dāng)一個(gè)員工處于非被辭退不可時(shí)的處境，他希望能真誠(chéng)、莊重地跟他說(shuō)明理由，不要用欺騙的理由或隨便給一張通知紙條就算了事。　　以上所列十二信條都是很簡(jiǎn)單的領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì)部屬潛力的做法，因?yàn)楣芾硎侨肆Πl(fā)展及借力的活動(dòng)，所以我們首先要誠(chéng)懇地把我們希望別人對(duì)待我們的方法，用來(lái)對(duì)待部屬。“待人如己，己所欲施于人”的銘言，確實(shí)是最簡(jiǎn)單的管理法，任何行業(yè)，任何規(guī)模大小，以及任何部門(mén)的管理人員，皆可應(yīng)用這種簡(jiǎn)單方法，有效地達(dá)成目標(biāo)。(應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)) 責(zé)任編輯：傾聽(tīng)水聲

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