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必須知道的職場禮儀

時(shí)間:2024-08-11 10:40:15 秀雯 職場禮儀 我要投稿

必須知道的職場禮儀

  對于初次見面的人,尤其是面試第一次的場合,禮儀就顯得格外重要,是否給別人留下了深刻印象,是否別人在背后說起自己是一個(gè)有禮貌懂事理的人。下面小編為您帶來必須知道的職場禮儀!

必須知道的職場禮儀

  1.使用全名:在商業(yè)場合,一定要使用全名。如果你的名字當(dāng)中有比較少見的字或多數(shù)人可能不知如何念的字,最好在名片上附注發(fā)音,然后再遞給對方,這樣就不會(huì)發(fā)生不知如何念的尷尬處境。

  2.有人介紹時(shí)一定要起立:當(dāng)有人介紹你時(shí),一定要站起來,不要坐在位置上。

  3.「謝謝」只要說一兩次就好:在對話中,如果你一直不停地說「謝謝」,只會(huì)對方覺得你的「謝謝」愈來愈沒有價(jià)值。

  4.感謝要及時(shí)且個(gè)人化:當(dāng)完成工作要表達(dá)感謝時(shí),應(yīng)該要在24小時(shí)之內(nèi)寄出你的感謝,無論是電子郵件或手寫都好,而且最好是一人一信,顯示你的誠意。

  5.不要幫對方拉椅子:在商業(yè)場合,彼此都是平等的,你不需要刻意為對方服務(wù),因此約吃飯時(shí),不要出現(xiàn)像男性為展現(xiàn)紳士風(fēng)度幫女性拉出椅子的行為。

  6.不要翹腳:在商業(yè)場合,這樣的坐姿會(huì)顯得不專業(yè),當(dāng)然對健康也不好,因?yàn)闀?huì)阻礙腿部的血液循環(huán)。

  7.不要用手指指著對方:這種手勢不僅顯得沒有禮貌,而且太過攻擊性,阻礙溝通。

  8.用手撕麵包:吃西餐時(shí),通常會(huì)附麵包,先用手剝開成兩半,再一次撕成一小口,千萬不要用刀子切麵包。

  9.不要收拾餐具:用餐完畢,所有餐具留在原來位置,不需要推到一旁或堆疊起來,這些交給服務(wù)生處理就好,別把自己當(dāng)成了服務(wù)生。

  10.不要打包:這是商業(yè)場合的用餐,重點(diǎn)是餐點(diǎn)以外的正事。若覺得不該浪費(fèi)食物,就該在餐廳內(nèi)用吃完。

  辦公室禮儀的注意事項(xiàng)

  一、儀表著裝要得體

  辦公室工作人員上班期間應(yīng)保持面部精神整潔,男性不留胡須,女性不畫濃妝,不留夸張的發(fā)型和做另類的手指甲,不吃刺激味強(qiáng)的食物,如大蒜、榴蓮,著裝要與工作性質(zhì)相協(xié)調(diào),如相對嚴(yán)肅的工作要顯得端莊大方,國企的工作要顯得干凈利落,而外企的工作則要顯得緊張高效。

  二、工作環(huán)境要整潔

  保持辦公室干凈、整潔,桌面文件、物品擺放整齊,不在辦公區(qū)吸煙、大聲喧嘩,不在上班時(shí)間到處串門聊天,干與工作無關(guān)的事情,不在辦公區(qū)域的墻上和公共設(shè)施上亂涂亂畫,保持衛(wèi)生間清潔,節(jié)約用水,離開辦公室應(yīng)關(guān)電源、門窗。另辦公室可適當(dāng)?shù)臄[放些綠色植物、盆景等來凈化空氣、美化環(huán)境。

  三、舉止動(dòng)作要優(yōu)雅

  在辦公室里舉手投足都應(yīng)保持優(yōu)雅的姿態(tài),坐有坐姿,站有站態(tài),辦公區(qū)域同事相遇微笑點(diǎn)頭示意,接待來客大方熱情,不卑不亢,乘坐電梯時(shí)要顧及他人,不要堵在電梯門口,影響他人進(jìn)出,進(jìn)出他人房間要先敲門,走路盡量不發(fā)出噪音,特別是女性朋友不要穿帶鐵片的高跟鞋。

  四、說話語氣應(yīng)平和

  語言是辦公室同事之間最基本的交流方式,同一件事用不同的話語表達(dá)出來效果可能會(huì)出現(xiàn)很明顯的差距,與人說話時(shí)首先要注意語氣語調(diào),不管是對下屬安排布置事情,還是向上級(jí)匯報(bào)工作,都不亢不卑,讓人感覺親切、友善,不要在上班時(shí)間說私事,不要在同事之間傳播小道消息,更不應(yīng)將涉秘的工作告訴他人。

  五、同事之間要真誠

  辦公室同事之間要真誠,因?yàn)楹芏喙ぷ鞫夹枰轮g相互配合才能完成,看到同事有困難時(shí)要主動(dòng)的詢問其是否需要幫助,對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,不搞惡意競爭,平時(shí)工作生活上也要寬以待人,凡事要大度些,看遠(yuǎn)一些,同事之間有隔閡要積極主動(dòng)的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后說他人的壞話。

  六、打接電話要文明

  打、接電話要文明用語,一般電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,如果接聽電話晚了應(yīng)該先向客人道歉,電話交談時(shí)聲音不要過大,聲調(diào)不要太高,同時(shí)要注意傾聽,重要的事情還要重復(fù)確認(rèn)并用筆記錄下來,掛電話時(shí)一般應(yīng)讓客人先掛電話,更不能一邊吃東西一邊講電話。

  七、開關(guān)門動(dòng)作要輕柔

  不管是進(jìn)辦公室或是進(jìn)會(huì)議室,開關(guān)門時(shí)都應(yīng)輕手輕腳,以不影響他人工作為宜,進(jìn)別人房間敲門時(shí)也要注意禮節(jié),不能乒乒乓乓的用拳頭猛擊,如與他人同行,進(jìn)出門時(shí)應(yīng)請他人先行,走樓梯時(shí)應(yīng)請他人走內(nèi)側(cè)。

  八、用餐時(shí)要注意修養(yǎng)

  不管是吃工作餐還是同事之間聚會(huì)用餐都要注意個(gè)人修養(yǎng),嘴里含有食物時(shí)不要說話,不要弄得滿嘴油漬,不要發(fā)出很響的咀嚼聲,也不要在用餐時(shí)候講雷人的笑話,以免大家噴飯,如遇用餐時(shí)食物掉地上應(yīng)馬上撿起扔掉,另在單位吃工作餐時(shí)最好自帶飯盒。

  九、踏實(shí)工作不貪利

  在辦公室里一定要少說話多做事,不該問的問題不問,不該提的敏感話題不提,不拿辦公室的一紙一筆,不貪單位小便宜,不用辦公室電話講私事,靈活的協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系,尊重同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),不驕不躁,踏實(shí)工作,老實(shí)做事,不與領(lǐng)導(dǎo)爭名利。

  辦公室的基本禮儀

  在面對領(lǐng)導(dǎo)時(shí)我們更要注重職場禮儀,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是你走向成功的最大保證。以下是一些基本要點(diǎn)。

  1.尊重領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強(qiáng)的自尊心。作為下屬,應(yīng)當(dāng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威望和自尊。在領(lǐng)導(dǎo)面前,應(yīng)有謙虛的態(tài)度,不能頂撞領(lǐng)導(dǎo),特別是在公開場合,尤其應(yīng)注意,即使與領(lǐng)導(dǎo)的意見相左,也應(yīng)在私下與領(lǐng)導(dǎo)說明。

  2.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮。領(lǐng)導(dǎo)對下屬有工作方面的指揮權(quán),對領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應(yīng)執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)指揮中的錯(cuò)誤可事后提出意見,或者執(zhí)行中提出建議。

  3.對領(lǐng)導(dǎo)的工作不能求全責(zé)備,而應(yīng)多出主意,幫助領(lǐng)導(dǎo)干好工作,不要在同事之間隨便議論領(lǐng)導(dǎo)、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然,對個(gè)別品德很差、違法亂紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo),另當(dāng)別論。

  4.提建議要講究方法,在工作中給領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí),一定要考慮場合,注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。

  提建議一般應(yīng)注意兩個(gè)問題:

  一是不要急于否定原來的想法,而應(yīng)先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解;

  二是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)確定具體的方法。如對嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)可用正面建議法,對開朗的領(lǐng)導(dǎo)可用幽默建議法,對年輕的領(lǐng)導(dǎo)可直言建議法,對老領(lǐng)導(dǎo)可用委婉建議法。

  辦公室的儀表禮儀

  辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

  頭發(fā):辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。

  指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

  2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

  4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

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