職場(chǎng)禮儀:如何讓你的名片受到重視
有人說(shuō),名片像一個(gè)人的履歷表,遞送名片的同時(shí),也是在告訴對(duì)方自己是誰(shuí)、住在何處及如何聯(lián)絡(luò)由此可知,名片是每個(gè)人最重要的書面介紹材料。在我們從業(yè)之初,設(shè)計(jì)及印制名片是首要任務(wù),而名片也常常成為送禮時(shí)的附件。精美的名片使人印象深刻,但發(fā)送名片的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合可是一門學(xué)問。
發(fā)送名片的正確時(shí)機(jī)
若想適時(shí)地發(fā)送名片,使對(duì)方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項(xiàng):
除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片。才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中。最好讓別人先發(fā)送名片。名片的'發(fā)送可在剛見面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見,則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。
無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。應(yīng)將名片收好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,以免名片毀損。破舊名片應(yīng)盡早丟棄。
交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個(gè)人資料。
名片也能體現(xiàn)你的個(gè)人風(fēng)格
使用名片最重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格。于名片空白處或背面寫下個(gè)人資料,將使名片更為"個(gè)人化",例如:送花答謝宴會(huì)的主人時(shí),可在名片上寫謝謝您安排的豐盛晚餐,這真是個(gè)愉快的夜晚,然后簽上名字。送東西給別人,在名片后加上親筆寫的"希望你喜歡它"。介紹朋友互相認(rèn)識(shí)時(shí),在名片后可寫上朋友的簡(jiǎn)歷,以幫助相互了解。
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