凌亂辦公桌 職業(yè)發(fā)展的絆腳石？
每到年終考評(píng)時(shí)，總有些人會(huì)胸悶：工作上沒(méi)出什么紕漏，有時(shí)還卓有成效，得不到“優(yōu)秀”，“稱(chēng)職”總綽綽有余吧，可事情往往會(huì)出乎你的預(yù)料！知道什么原因嗎？那是因?yàn)槟愕霓k公桌太凌亂！ 有沒(méi)有人告訴你，老板因?yàn)榭吹侥愕霓k公桌亂得像垃圾堆，而給你的管理能力扣分，影響你的晉升？很多人并不知道自己職業(yè)發(fā)展的絆腳石其實(shí)就是一些小的細(xì)節(jié)給人不專(zhuān)業(yè) 的印象，不要小看小小的一張辦公桌，它就是你直接展現(xiàn)在別人面前的職業(yè)形象。 辦公桌和效率 不知道你有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗(yàn)，你需要立即找到一份很重要的文件給老板，你記得昨天才看過(guò)這份文件，而且確信你把它放在辦公桌上，但你卻始終沒(méi)辦法從雜亂的辦公桌上找到它，花了很長(zhǎng)時(shí)間你才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)它被你隨手塞在一個(gè)角落里，而這個(gè)時(shí)候，你的老板已經(jīng)等得不耐煩了。 你有沒(méi)有算過(guò)你每天有多長(zhǎng)時(shí)間用在尋找文件？根據(jù)標(biāo)簽機(jī)品牌DYMO最新發(fā)布的一份關(guān)于職場(chǎng)人專(zhuān)業(yè)形象和效率的調(diào)查顯示，每年每位美國(guó)人會(huì)花費(fèi)六星期的'時(shí)間，在混亂的工作環(huán)境、亂放的文件中找尋有關(guān)資料，而這樣的浪費(fèi)完全是沒(méi)有必要的。 缺乏組織能力會(huì)為業(yè)務(wù)帶來(lái)時(shí)間和財(cái)政上的損失，辦公桌同樣需要管理。在最近流行在白領(lǐng)中間的一篇文章里，辦公綜合征研究專(zhuān)家奈杰爾-羅伯遜提醒職員們：“要想對(duì)辦公桌進(jìn)行更有效率的管理，有兩點(diǎn)非常重要——首先，不要忍耐，今天就采取行動(dòng)；其次，自己親自整理辦公桌，不要讓別人替你整理。” 老板會(huì)不會(huì)“以桌取人”？ DYMO公司針對(duì)美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、德國(guó)和法國(guó)5個(gè)國(guó)家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查顯示，48%的受訪者認(rèn)為自己的桌面“雜亂，但我還是能迅速地找到我要的東西”，顯然，大多數(shù)職場(chǎng)中人也許已經(jīng)習(xí)慣應(yīng)付總是慌張尋找文件的小風(fēng)波，但是，你需要提醒自己的是，說(shuō)不定你的老板有一天會(huì)“以桌取人”。 “我時(shí)常會(huì)在辦公室里走動(dòng)，如果我的某位下屬的桌面總是很凌亂，我會(huì)想，他的職業(yè)水準(zhǔn)是不是有問(wèn)題。”跨國(guó)文具制造公司Esselte公司中國(guó)區(qū)市場(chǎng)經(jīng)理王瑜說(shuō)。 “在一些服務(wù)型行業(yè)，比如化妝品公司，會(huì)注重員工的個(gè)人儀表和清潔問(wèn)題，在這些公司，如果你的桌面總是臟亂不堪，很有可能影響到你個(gè)人的晉升。”恒道信利管理咨詢(xún)平臺(tái)顧問(wèn) Kevin說(shuō)�，F(xiàn)在員工的評(píng)定都傾向于360度全方位評(píng)定,而桌面對(duì)考評(píng)具有唯一性——無(wú)論老板、同事、人力資源人員以及其他部門(mén)員工都可以了解到的個(gè)人形象的參考因素。調(diào)查顯示，在問(wèn)及經(jīng)理心目中的秘書(shū)/下屬時(shí)，大多數(shù)經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)為應(yīng)該是可以“隨時(shí)提供協(xié)助、有效率、準(zhǔn)時(shí)完成工作并令人愉快的”。顯然，如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪，他們的老板是不會(huì)滿意的。 需要提高警惕的是，如果你從事的是經(jīng)常會(huì)有機(jī)密文件需要處理的職業(yè)，比如你所服務(wù)的是一家金融或者財(cái)務(wù)公司時(shí)，萬(wàn)一這些文件被你隨意地放在桌面上而被你的老板看見(jiàn)，那你甚至?xí)酗埻氩槐５奈ｋU(xiǎn)。在商業(yè)間諜橫行的行業(yè)，任何機(jī)密文件都需要使用特殊的文件夾，貼上警示標(biāo)簽(如使用紅色等特殊色系或條形碼)，立即放到特定的文件柜中。 桌面透露職業(yè)形象 桌面形象可直接反映個(gè)人職業(yè)習(xí)慣，調(diào)查顯示出，超過(guò)半數(shù)受訪者認(rèn)為，桌面的秩序反映了其“專(zhuān)業(yè)而輕松”的個(gè)人風(fēng)格，也有受訪者覺(jué)得其工作桌面反映了其創(chuàng)造性或沉悶的個(gè)性。 只有極少數(shù)從事設(shè)計(jì)、廣告等創(chuàng)意型工作的人能有這樣的特權(quán)，但大多數(shù)職場(chǎng)中人不得不問(wèn)自己：如果你的桌面影響到了你的職業(yè)形象，你還能容忍下去嗎？ 在港臺(tái)地區(qū)和國(guó)外，辦公桌要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)形象和個(gè)人效率早已是職場(chǎng)人奉行的金科玉律。不過(guò)，在DYMO的調(diào)研中，60%的國(guó)外職場(chǎng)人表示，這樣的習(xí)慣需要通過(guò)后天的訓(xùn)練來(lái)養(yǎng)成。在美國(guó)，不少家庭在孩子很小的時(shí)候，就引導(dǎo)他們使用一些工具，比如使用一些標(biāo)簽機(jī)給他們的桌椅編好名字，來(lái)培養(yǎng)孩子細(xì)節(jié)管理的能力。當(dāng)他們長(zhǎng)大進(jìn)入辦公室后，他們同樣會(huì)通過(guò)這些從小培養(yǎng)起來(lái)的習(xí)慣來(lái)管理他們的辦公桌。 其實(shí)，這是一些很簡(jiǎn)單的技巧。比如，緊急的文件可以用紅色文件夾收藏，常用的文件則用黃色，然后用標(biāo)簽機(jī)制作好標(biāo)簽，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的歸類(lèi)。“重要的還是在于習(xí)慣的培養(yǎng)，在目前，國(guó)內(nèi)公司好像還沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，工作效率、工作環(huán)境和職業(yè)形象，其實(shí)都需要由這些習(xí)慣的培養(yǎng)來(lái)塑造。”王瑜說(shuō)。
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