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上下級的職場禮儀

時間:2022-11-08 18:58:13 職場禮儀 我要投稿

上下級的職場禮儀3篇

上下級的職場禮儀1

  1.同事相處的禮儀真誠合作。

上下級的職場禮儀3篇

  接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了"人非圣賢,孰能無過"的道理。公平競爭。

  不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領取得競爭勝利。主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。誠實守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  2.與上級相處的禮儀尊重上級。

  樹立領導的權威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

  支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著想,為領導分憂。不管自己同上級的私人關系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意對上級"套近乎"、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關系是一種工作關系,自己作下屬時,應當安分守己。

  3.匯報和聽取匯報的禮儀遵守時間。

  匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時,要主動說"謝謝"或"請留步"。聽取下級匯報時,也應遵行以下禮儀:守時。

  如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,并作好記載要點的準備以及其他準備。及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。

  善于傾聽。當下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態(tài)動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。要求下級結束匯報時可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。當下級告辭時,應站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報時,還應送至門口,并親切道別。

  4.使用電話禮儀隨著現(xiàn)代通訊設施的發(fā)展

  電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務中,都應及時、準確、語言規(guī)范。

  (1)接聽電話禮儀電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。首先致以簡單問候。如"早上好"或"您好",語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  (2)撥打電話禮儀首先將電話內容整理好,正確無誤查好電話號碼后向對方撥出號碼。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的問候。接著按事先準備的通話內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。

  (3)通話時的聲音禮儀首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。

  第三,速度適中。通話時講話的速度應適當?shù)姆怕,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):無禮。

  接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。有氣無力、不負責任。

  在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兌現(xiàn)。急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。

  優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水;卮饘Ψ降膯栴}似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。

  5.接待來訪的禮儀來訪者進入辦公室時應馬上站立

  由桌后走出并握手問好。如當時正在接電話應馬上結束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡單解釋延誤原因。客人坐定之后再坐,客人離開時應站立并送客人至門口或電梯處。

  客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。如果會見時出現(xiàn)某些使你為難的場面,可以直截了當?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態(tài)。

  6.搭乘電梯的禮儀在電梯門口處

  如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來。先讓電梯內的'人出來之后方可進入,不可爭先恐后。

  男士、晚輩或下屬應站在電梯開關處提供服務,讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。與客人一起搭乘電梯時,應為客人按鍵,并請其先進出電梯。電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。在電梯里,盡量站成"凹"字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。即使電梯中的人都互不相識,站在開關處者,也應做開關的服務工作。

  職場上下級的溝通技巧

  1尊重權威

  上級領導是領導你的人,所以不能沒大沒小,要會分尊卑,即使在平常生活中兩個人是好朋友,在工作中也要叫職務,在飯局茶局上,不應該自己坐主賓位。跟領導說話時要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,最好采取委婉的語氣。

  2坦誠相待,主動溝通

  與上級溝通時,如果在工作上出現(xiàn)問題或者對一些事情抱有自己的想法,可以主動與上級溝通,不要刻意隱瞞。有些剛入職場的人迫于環(huán)境的壓力,不敢想領導表露自己的想法和意見而錯失機會,其實很多時候敢于說出自己的想法會得到領導的贊賞。我們也可以試著和領導做朋友,不要覺得領導是自己高攀不起的,領導也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會拒絕的。

  3讀懂領導的心思

  通常讀懂一個人的心理可以更有利于溝通,對于領導也是如此。在平時生活中注意留意領導的興趣愛好,了解他的性格特點,適當?shù)臅r候可以適當?shù)毓ЬS。

  4選擇適當?shù)膱龊虾蜁r機

  與領導溝通的時候一定要選擇適當?shù)膱龊虾蜁r機,不要選擇領導心情不好或者工作繁忙的時候與之溝通,這樣領導不但沒有心思聽你講話,而且還會感到煩躁,所以應該選擇領導心情好,工作比較順利,時間比較寬裕的時候再進行溝通。

  5把握捧場尺度

  作為領導,肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當?shù)臅r候要學會捧場,但是捧場并不等于阿諛奉承,無原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場和觀點,不能一味附和。

上下級的職場禮儀2

  一般說來,人們在與自己同等級、同層次的人講話時,表現(xiàn)比較正常,行為舉止都會比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時,就可能感到緊張;表現(xiàn)比較拘謹,并且自卑感強;相反,在與社會地位低于自己的人講話時,就會表現(xiàn)得比較自如、自信,甚至比較放肆。

  比如,有的人在自己的上級面前從不敢“妄言”,在同一科室的也不多說話,可是在自己的下級或所管班組面前講話時,則落落大方,侃侃而談。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢,可是一見到權威就顯得十分馴服和虔誠。——

  專家認為,上級與下級分工不同,是領導與被領導的關系。與此同時,上下級也是合作關系。如何做到精誠合作,工作卓有成效,妥善處理好上下級之間的關系至關重要。

  上級同下級說話時,不宜作否定的表態(tài):“你們這是怎么搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”在必要發(fā)表評論時,應當善于掌握分寸。點個頭,搖個頭都會被人看作是上級的“指示”而貫徹下去,所以,輕易的表態(tài)或過于絕對的評價都容易失誤。

  下級對上級說話,則要避免采用過分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話,改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。跟上級說話,要尊重,要慎重,但不能一味附和!疤мI子”、“吹喇叭”等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。

  主要有以下三點要特別注意:

  1、不能“越位”在職場中,權力是代表著一種威嚴。領導者與被領導者之間并不存在不可逾越的鴻溝,但是社會客觀上卻賦予這兩者以不同的社會職能。

  就被領導者來說,在工作上,不能超越自己的一定范圍內的權限,不能越俎代庖。如果下級替代了上級,定會招致上司的不滿,還會給工作造成混亂。下級要服從上級領導,要嚴格按照上級的指示工作,并維護上級的威信。尊敬上級,爭取上級的幫助和支持。認清自己工作的位置和地位,盡可能地幫助上級排憂解難,識大體、顧大局。

  2、上下級關系一定要擺正擺正位置是搞好上下級關系的前提。也許有人會認為,與上級相處就是服從,完成其交辦的任務。其實遠非如此。作為被領導者來說,如果過傲,易把關系搞僵;過俗,易把上下級關系搞成權錢關系;過媚,易使正直的上級反感。

  因此,被領導者的正確做法是對領導既熱情又不過火,既大度相處又不縮手縮腳,在工作上,擺正領導與被領導的關系就顯得尤為重要。

  3、尊重領導愉快地完成上司交辦的任務,并在工作中體現(xiàn)自己的創(chuàng)造性,如果確實完不成的要主動向領導說明原因。首席講師譚小芳建議初涉職場的新人——對領導的決策不背后評判,更不能通過貶低領導來抬高自己。

上下級的職場禮儀3

  1、見到上司,主動問好,面帶微笑,微微點頭,以示恭敬;

  2、開會時,坐姿端正,不得背靠椅背,不得趴在桌子上,回答問題先舉手,經(jīng)主持人同意后,起立發(fā)言;

  3、不管是在飯桌上,會議室,還是在辦公室,見到上司到來,立即起身,待上司入座或上司許可后,方可入座;

  4、去領導家里拜訪,提前打電話預約,避免倉促或領導不歡迎;

  5、養(yǎng)成守時的好習慣,無論是開會還是聚會,更或者是約會,都必須提前到達,提前達到首先熟悉環(huán)境,其次可以給自己充分準備的時間,讓自己捋清楚思路;

  6、與上司同乘出租車時,先為上司打開車門,自己再上車,自己坐在副駕駛的位置,方便買單;

  7、與上司一起吃飯時,永遠讓上司坐在主位,自己在上司相鄰的位置坐下,以便隨時聽取上司的旨意;

  8、主動向上司敬酒,右手握杯,左手扶杯,碰杯時杯子低于上司杯口;

  9、會議上不管自己有多少反對意見,都要在會上支持上司,先執(zhí)行后上訴,創(chuàng)新性執(zhí)行,在私下向上司講清楚利弊,讓上司自己改變主意,而不是改變上司;

  10、上司拍下屬肩膀,是為了鼓勵下屬,但下屬萬萬不可拍上司肩膀,這是不分上下,沒有倫理的表現(xiàn)。

  11、與上司同行時,在上司左側斜后面0.5米處,隨時觀察上司動態(tài),上司動則自己動,上司停則自己停,見到前面有門,主動為上司打開;

  12、與上司同乘電梯時,按住電梯按鈕,讓上司先進,先按上司所到樓層,到了以后,按住電梯按鈕,讓上司先出,然后再去自己所到樓層;

  13、上司在指示工作、提出意見、宣布指令等時,下屬必須拿出本子,認真記錄其要點,不清楚的地方一定要當面詢問清楚,如有必要還可以重述要點;

  14、出差在外地,不要“將在外,君命有所不受”,一定要多打電話匯報工作,時時讓上司知道你的行蹤;(這條我也沒做到呀!)

  15、當上司做錯事情,或者說錯話時,要主動站出來,替上司圓場,或者主動替上級承擔責任,上級會記住你的;

  16、長途旅游或者回家探親后來,記得帶點家鄉(xiāng)的小特產(chǎn),分給同事及上司,特產(chǎn)雖價廉,情意卻深重。

  17、不要隨意窺探上司的秘密,就算知道,都要裝作不知道,不然有一天秘密一旦被公諸于眾,上司首先想到的就算你揭秘的;

  18、向上司提問題時,不能給問答題,必須給選擇題,不能光提問題,必須有自己的解決方案,而且方案不能只有一個,必須有備選方案,且向上級分析利弊,讓上司決定;

  19、上司安排工作后,一定要主動匯報工作進度,不能杳無音訊,不能沒有下文,不能事事都要上司追問;

  20、不要以為上級會主動給你加工資,下屬太多,上級也看不過來,如果上級一直沒有表示,適當?shù)臅r候自己也可以提一下加薪一事,表明自己的難處,但決不能以辭職等為條件來要挾上司,否則你離“死”也就不遠了。

  職場上下級相處須知

  1、不能“越位”在職場中,權力是代表著一種威嚴。領導者與被領導者之間并不存在不可逾越的鴻溝,但是社會客觀上卻賦予這兩者以不同的社會職能。

  就被領導者來說,在工作上,不能超越自己的一定范圍內的權限,不能越俎代庖。如果下級替代了上級,定會招致上司的不滿,還會給工作造成混亂。下級要服從上級領導,要嚴格按照上級的指示工作,并維護上級的威信。尊敬上級,爭取上級的幫助和支持。認清自己工作的位置和地位,盡可能地幫助上級排憂解難,識大體、顧大局。

  2、上下級關系一定要擺正擺正位置是搞好上下級關系的前提。也許有人會認為,與上級相處就是服從,完成其交辦的任務。其實遠非如此。作為被領導者來說,如果過傲,易把關系搞僵;過俗,易把上下級關系搞成權錢關系;過媚,易使正直的上級反感。

  因此,被領導者的正確做法是對領導既熱情又不過火,既大度相處又不縮手縮腳,在工作上,擺正領導與被領導的關系就顯得尤為重要。

  3、尊重

  領導愉快地完成上司交辦的任務,并在工作中體現(xiàn)自己的創(chuàng)造性,如果確實完不成的要主動向領導說明原因。

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