it職場交際禮儀
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會這些禮儀規(guī)范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識。下面是小編整理的it職場交際禮儀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
it職場交際禮儀 1
1.問候時(shí)最好點(diǎn)名道姓。邁進(jìn)會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“李經(jīng)理,你好,見到你很高興。”后者比前者要熱情得多。
2.若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝。”把煙灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。
3.不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時(shí),才是出示他們的最好時(shí)機(jī)。當(dāng)對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時(shí),你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說明。
4.主動開始談話,珍惜會見時(shí)間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進(jìn)中,國教,育集團(tuán)行強(qiáng)調(diào)和說明。也是禮貌的需要,也反映一個(gè)人的精神面貌。
5.保持相應(yīng)的熱情。在談話時(shí),你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會馬上失去談這個(gè)問題的興趣。
6.當(dāng)憤怒難以抑制時(shí),憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟,應(yīng)提早結(jié)束會見。
it職場交際禮儀 2
怎么處理好職場的人際關(guān)系利益,少計(jì)較
在待遇上不計(jì)較,在工作上的挑剔,這是任何人在任何單位都有要做到的,盡管事實(shí)上并沒有人人做到。但作為一個(gè)初到新單位的人,則必須努力做到,以給大家一個(gè)良好的第一印象,為以后的工作和人際交往鋪好道路。在中國人的心目中,似乎有這樣一個(gè)不成文的規(guī)矩:新來乍到就得當(dāng)一段時(shí)間的“學(xué)徒”,工種是沒有什么可挑挑揀揀的,人家叫你干什么就干什么,而且,打開水、掃地之類的雜活,你還得多做些。倘若一到新單位你就東挑西挑,嘰嘰咕咕,那無疑是給了人家一個(gè)不良的印象,根據(jù)先入為主的心理原則,這個(gè)第一印象就很難抹去了。這樣,就勢必會影響今后的職場人際交往。事實(shí)上,從長遠(yuǎn)的眼光來看,對工資待遇的斤斤計(jì)較是最愚蠢的,很可能得不償失。為了更好地發(fā)揮自己的專業(yè)技能,適當(dāng)?shù)剡x擇工種或要求變換工種,這倒是可以的,也會得到別人的理解。
作風(fēng),莫散漫
當(dāng)你剛開始工作的時(shí)候,可能因?yàn)橐粫r(shí)沒有安排好工作而沒有事做,或者有的人進(jìn)不了角色。這個(gè)時(shí)候千萬不要顯得那么自由散漫。
沒事做時(shí),你或者可趁這個(gè)時(shí)機(jī)好好讀點(diǎn)專業(yè)書,或者抓緊練練自己的基本功,或者主動幫助別人做些雜事,等等。要學(xué)會尋找事情做的本領(lǐng),不要給人造成一種空得發(fā)慌、閑得無聊的感覺。作風(fēng)上莫散漫,要注意的另一點(diǎn)是:在言行舉止上要充滿朝氣和活力,走,腳步要大些快些;說,聲音響點(diǎn)。不要懶洋洋地說,慢吞吞地踱。穿著上也不能松松垮垮,趿著拖鞋,散著紐扣等姿態(tài)是絕對不能出現(xiàn)在工作場合的?傊谧黠L(fēng)上要給人利索、敏捷、雷厲風(fēng)行的感覺。
鋒芒,悠著點(diǎn)
如果你很有才華,在某些方面又有一技之長,請先不要急于露出鋒芒,如果你只是以普通身份而不是以領(lǐng)導(dǎo)身份到新單位去的,那就更不能鋒芒太露。一個(gè)人新到一個(gè)單位,就像一粒石子投入一潭平靜的池水,往往會引入注目,一舉一動,一言一行,都在別人的視野之中!傲中阒,風(fēng)必摧之!变h芒太露的表現(xiàn)主要有兩種:一是動不動提意見,發(fā)議論,出點(diǎn)子,想方設(shè)法要改變原有的運(yùn)行機(jī)制,想更新原有的工作方法;二是對自己看不慣、別人卻早已習(xí)慣的事情進(jìn)行批評和指責(zé),經(jīng)常以否定的姿態(tài)出現(xiàn)。這兩種,在別人看來,都是為了顯示自己的高明。你高明,就意味著別人的無能,這就難免陷入別人的非議之中。因此,即使你確實(shí)比別人高明,確實(shí)有好的新的點(diǎn)子,也不要急于表現(xiàn),可以慢慢地、待人際關(guān)系基本協(xié)調(diào)后,再提出不遲。
傾向,含蓄點(diǎn)
有些單位,往往存在著某種矛盾,有的小團(tuán)體之間界限很分明:團(tuán)體內(nèi)無話不說,而團(tuán)體外閉口不談,有些單位的小團(tuán)體還與頭頭有千絲萬縷的聯(lián)系,通常是頭頭間矛盾的延伸。假如到了這樣的新單位,一進(jìn)去就旗幟鮮明站在某一方,那就馬上會遭到另一方的不滿甚至排斥。假如你沒有感情傾向,保持中立,當(dāng)別人知道你是一個(gè)很有才華和能力的人時(shí),就會想憫辦法吸引你,因?yàn)榇蠹叶枷霐U(kuò)大自己的實(shí)力。在這種形勢下,你就會如魚得水,你可以一心一意地成就你的事業(yè),實(shí)現(xiàn)你的理想。實(shí)際上,即使時(shí)間長久了,也不要加入小團(tuán)體。一旦進(jìn)了小團(tuán)體,帶給你的往往是數(shù)不清的麻煩。
孔子也曾說過:“獨(dú)學(xué)而無友,則孤陋而寡聞”,可見人際關(guān)系對大家來說是多么重要的一件事。人際交往可以幫助我們提高對自己和他人的認(rèn)識,只有這樣才能對自己和他人有一個(gè)更完整的認(rèn)識,對自己也有更深刻的了解。而且人際交往是人與人之間的一種互動,是協(xié)調(diào)一個(gè)集體關(guān)系,形成集體合力的一個(gè)紐帶,是一個(gè)集體成長和發(fā)展必須的。
人際交往的核心部分,一是合作,二是溝通。培養(yǎng)交往能力首先要有積極的心態(tài),理解他人,關(guān)心他人,日常交往活動中,要主動與他人交往,不要消極回避,要敢于接觸,尤其是要敢于面對與自己不同的人,而且還要不怕出身、相貌、經(jīng)歷,不要因來自邊遠(yuǎn)的地區(qū)、相貌不好看或者經(jīng)歷不如別人而封閉自己,其次要從小做起,注意社交禮儀,積少成多;再次要善于去做,大膽,消除恐懼,加強(qiáng)交往方面的知積累,在實(shí)際的交往生活中去體會,把握人際交往中的各種方法和技巧。另外,要認(rèn)識到在與別人的交往中,打動人的是真誠,以誠交友,以誠辦事,真誠才能換來與別人的合作和通,真誠永遠(yuǎn)是人類最珍貴的感情之一。
處理職場的人際關(guān)系的禁忌1、有事不肯向同事求助
求人總會給別人帶來麻煩,所以輕易不求人是對的。但任何事物都是辯證的,有時(shí)求助別人反而能表明你對別人的信賴,能融洽關(guān)系,加深感情。
比如你身體不好,你同事的愛人是醫(yī)生,你可以通過同事的介紹去找,這樣能顯示你對別人的信任。如果你不愿求人家,人家有事也就不好意思求你。你怕人家麻煩,人家就以為你也很怕麻煩。
良好的人際關(guān)系是以互相幫助為前提的。因此,求助他人,在一般情況下是可以的。當(dāng)然,要講究分寸,盡量不要使人家為難。
2、向同事分享自己的私事
有些私事是不能說的,但是有些無關(guān)大雅的八卦倒是能說的,而且同事之間聊聊私事,能增進(jìn)同事之間的了解,加深感情。有時(shí)候主動說自己的私事,那么別人也會相對應(yīng)地告訴你自己的私事,這樣就能建立信任。
3、進(jìn)出不互相告知
臨時(shí)的外出要與同事打好招呼,如果當(dāng)你外出時(shí)有熟人或者客戶來找,也可以讓同事有個(gè)交如果你什么也不愿說,進(jìn)進(jìn)出出神秘兮兮的,有時(shí)正好有要緊的事,人家就沒法說了,有時(shí)也會懶得說,受到影響的恐怕還是自己;ハ喔嬷仁枪餐ぷ鞯男枰,也是聯(lián)絡(luò)感情的需要,它表明雙方互有的尊重與信任。
4、太過八卦
有的人好奇心太重,喜歡打聽別人的八卦。能說的人家自己會說,不能說的就別去挖它,不要想問個(gè)究竟。太過八卦是要被別人鄙視的。你喜歡探聽,即使什么目的也沒有,人家也會忌你三分。從某種意義上說,愛探聽人家私事,是一種不道德的行為。
it職場交際禮儀 3
一、使用敬語、謙語、雅語
(一)敬語
敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個(gè)人的文化修養(yǎng)。
1.敬語的運(yùn)用場合
第一,比較正規(guī)的社交場合。
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。
第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。
第四,會議、談判等公務(wù)場合等。
2.常用敬語 我們?nèi)粘J褂玫摹罢垺弊,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等。
(二)謙語
謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己為 “愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個(gè)不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。
(三)雅語
雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個(gè)人素質(zhì)。
在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時(shí),你應(yīng)該說:“請用茶”。
如果還用點(diǎn)心招待,可以用“請用一些茶點(diǎn)。”假如你先于別人結(jié)束用餐,你應(yīng)該向其他人打招呼說:“請大家慢用!毖耪Z的使用不是機(jī)械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個(gè)人修養(yǎng)留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風(fēng)氣大有益處,并對我國整體民族素質(zhì)的提高有所幫助。
二、日常場合應(yīng)對
(一)與人保持適當(dāng)距離
說話通常是為了與別人溝通思想,要達(dá)到這一目的,首先當(dāng)然必須注意說話的內(nèi)容,其次也必須注意說話時(shí)聲音的輕重,使對話者能夠聽明白。這樣在說話時(shí)必須注意保持與對話者的距離。說話時(shí)與人保持適當(dāng)距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個(gè)怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時(shí)與對方離得過遠(yuǎn),會使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因?yàn)橛袦惤蛣e人交談的習(xí)慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個(gè)人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時(shí)又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。
(二)恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人
無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個(gè)人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間。你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用。
(三)善于言辭的談吐
不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個(gè)人物品的價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
職場談吐要注意什么
1、不要高聲
高聲說話顯得目中無人不顧忌他人感受,讓人覺得你是個(gè)大嘴巴,不敢把真心話告訴你。
尤其是公共場合,音量適中,大家都能聽得到就好,優(yōu)雅的言行舉止是從點(diǎn)點(diǎn)滴滴展現(xiàn)出來的。
2、語速不要太快
語速太快,
一是別人聽不明白;
再就是聽上去象吵架一樣,給人一種愛吵架的印象;
第三,語速快了,影響自己的思路。所以不要語速太快。
語速慢下來的好處是,聽起來有磁性,而且顯得比較深沉。
3、不要搶話
別人正在說話,你突然打斷
別人自己說,是不尊重別人。你不尊重別人,人家會尊重你嗎?
正確的做法,是在別人說話的時(shí)候,輔以“接下來呢?”“后來呢?”“怪不得!薄霸瓉砣绱恕钡戎T如此類的語氣詞,讓別人感覺你在認(rèn)真地聽他說,而且他說的很有意思。
只有這樣,別人才會對你有好感。
4、盡量不要先說話
這是特指開會、討論問題的時(shí)候。
你如果放到后面發(fā)言,已經(jīng)聽到了大家各抒己見的觀點(diǎn),取長補(bǔ)短,再加上自己的觀點(diǎn),給人的印象一定是:這個(gè)人不簡單。
如果你是必須先說話的人,要學(xué)會拋磚引玉,現(xiàn)在就要留心看看領(lǐng)導(dǎo)和會議主持人是怎么開場的,你就會逐步學(xué)會先說話了。
總之,盡量不要先說話。
5、要耐心等待別人說完
無論別人說得如何沒有道理,無論別人的觀點(diǎn)如何刺耳,無論你的見解多么高明,你都要耐心的等待別人說完。
一、是基于禮貌
二、你沒有聽完別人的話,怎么能夠知道別人說得沒有道理呢?
三、別人說些刺耳的話,也許正是為了激怒你呢,你一搶話,正好上了人家的當(dāng)。
四、你以為你的見解高明,別人卻會不以為然。
因此,你要耐心的等待別人說完,這和不搶話是一個(gè)道理。
6、不要指手畫腳
有的人說話愛帶手勢,這無可厚非,但手勢只能偶爾為之。說話帶手勢與說話時(shí)指手畫腳不同,如果說話時(shí)指手畫腳,與說話帶手勢,就失之毫厘繆之萬里了。
指手畫腳是最沒教養(yǎng)的。為了防止指手畫腳,說話時(shí)不妨不帶手勢。不帶手勢,不會對你的談吐造成影響。
7、不要急頭怪腦
有的人聽到別人的觀點(diǎn)與自己不一樣,或者別人的話是指責(zé)自己,立即就表現(xiàn)出急頭怪腦的樣子,好像跟人家惱了一樣,這是最是讓人家看不起的。別人的觀點(diǎn)與自己不一樣,這有什么可惱的呢?
別人的話是指責(zé)自己,則有幾種情況:
一是你理解錯(cuò)了,人家并沒有存心指責(zé)你,你跟人家惱了,豈不是冤枉了人家;
二是人家無心之過,你跟人家惱了,顯得你心眼狹小;
三是人家故意激怒你,你跟人家惱了,豈不是正好上了人家的當(dāng)。
所以無論如何,都不要急頭怪腦。
8、不要左顧右盼
聽人說話,或者對人說話,一定要看著別人的眼睛,低眉順眼是底氣不足,東張西望是不禮貌,都是說話時(shí)的大忌。
你也許真的討厭說話的人,或者他的話味同嚼蠟,或者你身有要事心不在焉,如果你不得不聽他說話,就不要左顧右盼,如果你實(shí)在不想聽他說話,不妨直接告訴他Iamsorry,無論如何不要左顧右盼。
9、想好了再說,能不說就不說
會說話的人,都是想好了再說。只要你說話前先想上幾秒鐘甚至一分鐘,不僅不會帶口語,而且搶話、高聲、代手勢的毛病也沒有了。
幾個(gè)人一塊兒討論問題,這個(gè)說了那一個(gè)說,你也許以為你如果不說,就輪不到你了,特別是你已經(jīng)想好了的時(shí)候,而且你覺得你的話特別重要,如果不說,會對解決問題帶來困擾。
沒有關(guān)系,他們總有停下來的時(shí)候,如果你想好的別人替你說了,就省你說了。
不說話,別人不會看不起你,遲說話,別人只能更加看重你。有句老話叫“貴人語遲”,說的就是這個(gè)道理。
10、不要自卑
別人也許腰纏萬貫,也許身居要職,也許學(xué)富五車,也許一身本領(lǐng),也許相貌堂堂,也許出身豪門。
這些都是他的,和我有什么關(guān)系?給他必要的尊重,卻沒有自卑的必要。也許你有求于他,也許大家都說你不如他,這也沒有關(guān)系,尺有所短寸有所長,他也有不如你的地方。
想一想,這個(gè)世界上,不如你的人比超過你的人,多的何止千倍萬倍,實(shí)在沒有自卑的必要。說話只要不自卑,心理也會改掉自卑的念頭,不卑不亢的說話,是談吐不凡的要義。
11、不要說假話
謊話人人要說,并常常用善意的謊言為借口替自己開脫,這也不算大錯(cuò),但是最好的辦法是不說假話,不說假話的好處是可以使你底氣充足,理直氣壯。即使你把事情做錯(cuò)了,坦然承認(rèn)又有什么關(guān)系?實(shí)在不行的話,告訴你一個(gè)不說假話的辦法:閉上嘴巴,不說話。要不就王顧左右而言他。
12、不要志向掛在嘴上
不要刻意的表現(xiàn)自己人人都想出人頭地,但是決不要通過說話表現(xiàn)自己,這樣會被別人誤會你是在賣弄自己,何苦呢?
13、不要隨便發(fā)誓
不要賭咒發(fā)誓為了證明自己清白,或者表明自己說的是真話,有的人說話時(shí)往往好賭咒發(fā)誓,這是最沒有涵養(yǎng)的。
說你想好的要說的話,信不信由你,千萬不要賭咒發(fā)誓。賭咒發(fā)誓和急頭怪腦是一樣的毛病。
14、不要害怕冷場跟人說話時(shí)
自己沒有想好說什么,別人也沒有說話,大家都沒有了言語,就出現(xiàn)了冷場的局面。
如果你沒有想好怎樣鼓勵(lì)別人說話的話,就不要害怕冷場,不要為了不冷場而貿(mào)然開口。冷就冷一會吧,沒什么了不起的。
而貿(mào)然開口,則有可能難以收回。言多有失啊!說話是一門大學(xué)問,要談吐不凡,不是一蹴而就的,所以不要心急。
以上所列,僅是一些說話的禁忌,記住并經(jīng)常提醒自己注意,慢慢就會改掉原來的毛病,談吐自然就會改善了。
看一個(gè)人是否有教養(yǎng),光談吐不凡還是不夠的,還要舉止優(yōu)雅才行。怎樣才能舉止優(yōu)雅呢?以下是要點(diǎn)。因?yàn)椴皇潜疚乃v述的,所以不再展開說明。
it職場交際禮儀 4
公關(guān)交際中的稱呼
稱呼有稱呼對方和稱呼自己之分,稱呼對方用敬稱,稱自己用謙稱。
敬稱有以下幾種:
(1)從輩份上尊稱對方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有時(shí)稱對方“兄”、“姐”,自己未必比對方年齡小。如對方為女性,且比自己年齡大,可通稱為“阿姨、“大姐”,這種稱呼避免了對方是否結(jié)婚的問題。
(2)稱對方的身份時(shí)加上“令”、“賢”、“尊”、“高”等字。例如稱對方的侄子為“賢侄”、稱對方的父親為“令尊”、“令嚴(yán)”,稱對方的母親為“令慈”,問對方的年齡稱“高壽”等。
(3)以對方的職業(yè)相稱,如“李老師”、“王大夫”、“張司機(jī)”等。
(4)以對方的職務(wù)相稱。如“處長”、“校長”、“趙鄉(xiāng)長”、“孫經(jīng)理”等。
(5)以“老”、“大”、“小”等稱呼對方。對長輩或比較熟悉的同輩之間,可在姓氏前加“老”。如“老張”、“老李”,亦可在對方職務(wù)前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老經(jīng)理”等;而在對方姓氏后加“老”則更顯尊敬,如“郭老”、“錢老”等;對小于自己的平輩或晚輩可在對方姓氏前加“小”以示親切,如:“小王”、“小賈”等。
(6)直接稱呼對方的姓名。一般年紀(jì)較大、職務(wù)較高、輩份較高的人對年齡較小、職務(wù)較低、輩份較低的人可直呼其姓名,也可以不帶姓這樣會更顯得親切。
謙稱古時(shí)有以下幾種,現(xiàn)多已不用
(1)用“自己不聰明”的說法來稱呼。如“鄙人”等稱呼自己。以“愚弟”、“愚兄”等稱呼自己的親屬。
(2)用“輩份低”來稱呼。如自稱為“小弟”、“小侄”等。
(3)用“地位不高”的說法來稱呼。如自稱為“卑職”,稱自己的妻子為“內(nèi)人”,稱自己的孩子為“小女”、“犬子”,稱自己住處為“寒舍”、“敝宅”等。
公關(guān)交際中的詢問
在公關(guān)活動中,詢問是不可避免的,詢問要講究一點(diǎn)藝術(shù)性。
在西方人看來,詢間別人的年齡是不禮貌的,他們不希望別人知道自己的真實(shí)年齡。然而在中國,卻常常詢問對方的年齡,一般說來未成年人都希望自己成熟一點(diǎn),所以他們希望對方估計(jì)自己的年齡時(shí)說得大一點(diǎn)。所以可以這樣問:“看你辦事情那么老練,今年有18歲吧?”一個(gè)六七歲的孩子,如果問他:“今年有5歲了吧?”他會很不高興,他認(rèn)為自己一定很矮,如果說:“今年有10歲了吧?”他會很高興,認(rèn)為你在夸獎他長得快。在詢問老人的年齡則剛好相反,因?yàn)樗麄兌枷M约耗贻p一些。如果對60歲的老人說:“你今年50剛出頭吧?”他會很高興,但如果問“您今年60多歲了吧?”他就會很不樂意。如果實(shí)在看不出對方的年齡,也可直接問:“您老貴庚?”“您高壽?”等。
詢問姓名,可以說:“貴姓?”“請問尊姓大名?”應(yīng)注意的是,有些人常問“您貴姓?”這是不恰當(dāng)?shù)模驗(yàn)椤百F”就是對對方尊稱,本身就是“您”的意思,所以直接問“貴姓”即可。如果對方自我介紹時(shí)沒有聽清,可以再問一遍,“對不起,剛才沒有聽清您的大名”。這樣,對方會再重復(fù)一遍自己的名字。
在詢問對方職業(yè)時(shí),可以問“現(xiàn)在您在何處任職?”“您在哪兒工作?”對搞經(jīng)濟(jì)的人,也可以問:“近來在哪兒發(fā)財(cái)?”如果不知道對方有無職業(yè),也可以問:“最近忙點(diǎn)什么?”這樣,可以從談話中搞清對方的職業(yè)。
在詢間對方的文化程度時(shí),一般順序是從低向高說。假如對方是中專畢業(yè),你開口就問是哪個(gè)大學(xué)畢業(yè),這樣會使對方尷尬,也可以模糊一點(diǎn)問,如:“你是哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的?”
在詢問對方籍貫時(shí),一般可以說:“您老家是哪兒的?”“您府上是在山東吧?”對方一般會很痛快地告訴你他的籍貫,因?yàn)槊總(gè)人對老家都懷有一種特殊的感情。假如對方和你籍貫相同,則可以以“老鄉(xiāng)”相稱,這樣,雙方容易產(chǎn)生一種親近感。當(dāng)對方告訴他的籍貫時(shí),你可以提及他那個(gè)地方的特產(chǎn)、名勝古跡等。比如對方說老家在山東煙臺,可以繼續(xù)問“是產(chǎn)山東蘋果的地方吧?”這種詢問會使對方很高興。
在詢問時(shí)要注意態(tài)度,不要讓對方感覺你像是在查戶口。當(dāng)別人詢問時(shí),要認(rèn)真耐心地回答。如果不希望對方知道,可以委婉地避開。
公關(guān)體態(tài)語的運(yùn)用
體態(tài)語屬于非言語交往,非言語交往有很重要的作用,充分運(yùn)用好體態(tài)語是更好進(jìn)行交往必不可少的條件。
公關(guān)交際中面部表情
表情是人心理狀態(tài)的外在表現(xiàn),有時(shí)能起到言語所起不到的作用,人高興時(shí),手舞足蹈,喜笑顏開;人憂愁時(shí),橫眉緊鎖,目光呆滯;發(fā)怒時(shí),咬緊牙關(guān),渾身發(fā)抖;悲哀時(shí),聲音細(xì)弱,無精打彩;受驚時(shí),目瞪口呆,驚慌失措。展眉表歡欣,皺眉表愁苦,揚(yáng)眉表得意,豎眉表憤怒,低眉表慈悲等。
“眼睛是心靈的窗口”,人的內(nèi)心世界有時(shí)可以通過眼睛來表達(dá)。目光的方向,眼球的轉(zhuǎn)動,眨眼的頻率,閉眼的久暫,都表示一種意思,流露一種感情。比如:正視表示尊重,斜視表示輕蔑,仰視表示思考,俯視表示害羞、膽怯或悔恨。在交談過程中,目光自下而上注視對方,一般有詢問的意味,表示“我愿意聽您的下一句”。目光自上而下注視對方,一般表示“我在注意聽您講話”。頭部微微傾斜,目光注視對方,一般表示“噢!原來是這樣”。
眼睛光彩熠熠,一般表示充滿興趣,而目光東移西轉(zhuǎn),對方就會感到你心不在焉。
另外,微笑也是一種令人愉悅的表情,是一種含義深廣的體態(tài)語,在公關(guān)活動中有很重要的作用。
公關(guān)交際中的身姿動態(tài)
手勢是表情達(dá)意的有效手段,有些時(shí)候能比面部表情表達(dá)更復(fù)雜的意思。先說手指,翹起大拇指表示“真棒”、“頂呱呱”;將拇指和食指圈成一個(gè)“O”型,表示“零”,若同時(shí)伸開其他三指,則表示“OK”(好)之意;豎起中指和食指且分開,組成英文字母“V”,表示勝利或和平。次說手掌,掌心向上是“升起”的意思,掌心向下則意味著“壓抑”;掌心外擺,是“厭煩”、“趕人走”;掌心內(nèi)擺,是“有請”、“過來”之意;如果雙手?jǐn)傞_,掌心下壓,表示“請坐”、“請安靜”。再說領(lǐng)導(dǎo)者手臂,豎起單臂擺動,是向大家打招呼;抱起雙臂在胸前是防御;雙臂背頭,身體后躺在沙發(fā)上,是權(quán)利和自信的表現(xiàn)。
公關(guān)交際中的空間距離
人與人之間有著看不見但實(shí)際存在的界限,這就是個(gè)人領(lǐng)域的意識。因此根據(jù)空間距離,也可以推斷出人們之間的交往關(guān)系。一般來說,交際中空間距離可以分以下四種:
1.親密距離
親密距離在45厘米以內(nèi),屬于私下情境,多用于情侶或夫妻間,也可以用于父母與子女之間或知心朋友間。兩位成年男子間一般不采用此距離,但兩位女性知己間往往喜歡以這種距離交往。親密距離屬于很敏感的領(lǐng)域,交往時(shí)要特別注意,不要輕易地采用親密距離。
2.私人距離
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私人距離一般在45厘米到120厘米之間,表現(xiàn)為伸手可以握到對方的手,但不易接觸到對方的身體,這一距離對討論個(gè)人問題是很合適的,一般的朋友交談多采用這一距離。
3.社交距離
社交距離大約在120厘米到360厘米之間,屬于禮節(jié)上較正式的交往關(guān)系。辦公室里的工作人員多采用這種距離交談,在小型招待會上,與沒有過多交往的人打招呼可采用此距離。
4.公共距離
公共距離指大于360厘米的空間距離,一般適用于演講者與聽眾,對人們極為生硬的交談以及非正式的場合。
在公關(guān)活動中,根據(jù)公關(guān)活動的對象和目的,選擇和保持合適的距離是極為重要的。
職場禮儀
尊重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。
談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個(gè)人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見如故,談個(gè)不休。
溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養(yǎng)的人。
it職場交際禮儀 5
一、簡介
職場禮儀的基本點(diǎn)非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的本質(zhì)區(qū)別,職場禮儀沒有性別之分。比如,為女性開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌鏊信降。其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了,進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女性,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊斯女性,我想介紹您認(rèn)識簡·史密斯!比绻阍谶M(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
二、作用
了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀有助于完善和維護(hù)職場人的職業(yè)形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場中贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。
三、基本禮儀
握手
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時(shí),我們常常會聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女性們請注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會,在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時(shí),也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。在許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當(dāng)只有你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能體現(xiàn)道德的時(shí)候,是你最能體現(xiàn)境界的時(shí)候。職場角落常常是最能讓一個(gè)人原形畢露的地方,平時(shí)西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個(gè)人的真正素質(zhì),而在職場角落的時(shí)候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。
電梯
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。
(1)、一個(gè)人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
(2)、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能側(cè)身面對客人,不用寒暄;到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
(3)、上下班時(shí),電梯里面人非常多,先上來的人,要主動往里走,為后面上來的人騰出地方,后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當(dāng)超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。
著裝
職場禮儀之著裝基本原則:
職業(yè)女性的著裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女性真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨(dú)裁。
女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應(yīng)該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好職業(yè)套裝更顯權(quán)威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。要以套裝為底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾
每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調(diào)不同,所以適合她的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據(jù)套裝色為底色配選其它小裝飾品
化妝:
化妝可以讓女性更具魅力,但不宜濃裝艷抹。
過度打扮會讓人感到做作,過于簡單會讓人感到隨便,總之有一個(gè)原則,每天的打扮必須要迎合你當(dāng)天要會見的人們,符合他們的身份和專業(yè)度,讓自己不寒酸掉價(jià)。
套裝、裙子、禮服、夾克:
穩(wěn)重有權(quán)威的顏色包括:海軍藍(lán)、灰色、碳黑、淡藍(lán)、黑色、栗色、銹色、棕色、駝色;john t. molloy指出要避免淺黃、粉紅、淺格綠或橘紅色
少而精,重質(zhì)量輕數(shù)量,講究做工和面料,要合身。
避免沖動性購買,如果你是屬于這樣的人,那么要切記你要買的衣服必須和你已買的衣服相配。
精打細(xì)算,量入為出,但不可貪圖小便宜因小失大。
采用一些天然面料如“棉,絲,羊毛等
發(fā)型和指甲:
隨著婦女年齡的增長,頭發(fā)也應(yīng)該相應(yīng)剪短一些,一般來說婦女到了30-35歲這個(gè)年齡也最多把頭發(fā)留到肩部。
在職業(yè)女性中,染指甲已經(jīng)司空見慣了,但指甲油的顏色不應(yīng)該選得太亮麗,這樣會使別人的注意力只集中在你的指甲上,選一些和你口紅相配的顏色,有些人喜歡透明色指甲油,它是大眾都能接受的顏色
鞋子:
不要把旅游鞋穿進(jìn)辦公室
中跟或低跟皮鞋為佳
保養(yǎng)好你的鞋,把它擦的锃亮
鞋的顏色必須和服裝的顏色相配,總之有一個(gè)原則“鞋子的顏色必須深于衣服顏色,如果比服裝顏色淺,那么必須和其他裝飾品顏色相配”。
首飾和裝飾品:
職業(yè)女性希望表現(xiàn)的是她們的聰明才智,能力和經(jīng)驗(yàn)等,所以要帶首飾就必須是佩帶簡單首飾,不要帶搖擺晃動的耳環(huán)或一走路就會發(fā)出聲響的項(xiàng)鏈,這樣對專業(yè)形象的殺傷力極大
耳環(huán)是很重要的首飾,但不宜太長太大
雖然眼鏡讓人感覺文氣,但它抹殺了女性特有的親和力,比較古板刻薄,盡量帶隱形眼睛
手提包要精小細(xì)致,不要塞的滿滿的
常說皮包,圍巾顏色要跳一些
襯衣:
淺色襯衣仍舊有權(quán)威性
脖子長的女性不適合穿v型衫
買一兩件戴花邊的襯衣
體型較胖的女性最好穿一身顏色一樣的服
餐桌
(1)、餐桌上的座位順序
招待客人進(jìn)餐時(shí),必須判定上、下位的正確位置,以下的座位是上位:窗邊的席位、里面的席位上、能遠(yuǎn)望美景的席位上。
安排座位時(shí),請客人先人座;和上司同席時(shí),請上司在身旁的席位坐下,你應(yīng)站在椅子的左側(cè),右手拉開椅子,而且不發(fā)出聲響。
還有,預(yù)訂場地時(shí),應(yīng)交待店方留好的位置,不要廁所旁或高低不平的角落。
(2)、餐桌禮儀
中華料理一般都使用圓桌,中間有圓形轉(zhuǎn)盤放置料理,進(jìn)餐時(shí)將喜歡的菜夾到面前的小碟子享用。
中華料理的餐桌禮儀基本上很簡單、安閑,最不受拘束。只要留意以下要點(diǎn)即可。
1.主客優(yōu)先。主客還未動筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜,其他人才依序動手。
2.有人夾菜時(shí),不可以轉(zhuǎn)動桌上的轉(zhuǎn)盤;有人轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤時(shí),要留意有無刮到桌上的餐具或菜肴。
3.不可一人獨(dú)占喜好的食物。
4.避免使用太多餐具。中華料理的精神就是邊吃邊聊,眾人同樂,只要遵守基本禮儀,可以盡情地聊天。
四、交談禮儀編輯
首先要注意交談時(shí)的面部表情和動作:
在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注視對方談話時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。
要學(xué)會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語言。當(dāng)與別人談話時(shí)不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆,好像在炫耀,你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。
其次是注意掌握談話的技巧:
當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。
在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。
假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
要掌握好告辭的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪,時(shí)間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時(shí)間的長短?腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應(yīng)對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應(yīng)向長輩告辭。
五、商務(wù)餐編輯
職場禮儀身為白領(lǐng)階層,一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻并不是為很多人所知曉。一些大公司、大客戶,甚至通過工作餐,很容易地對某人的教育程度和社會地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴(yán)格的規(guī)定,因此在這方面您應(yīng)該具備一些簡單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。
衣著
晚餐可以是商務(wù)性質(zhì)也可以是社交性質(zhì),不管是哪一種,都有正式,非正式之分。如果你應(yīng)邀參加晚餐,但不知道是否是正式的,你應(yīng)當(dāng)直接問清楚。如果最后仍無法得知,那你就要以參加正式宴會的形式來著裝,以免引起任何不愉快和驚訝的意外。
邀請和受邀
邀請異性就餐,最好是午餐而不是晚餐。如果口頭邀請你,你應(yīng)給予口頭答復(fù)。如果正式向你發(fā)出請貼,你應(yīng)書面答復(fù)。謝絕商務(wù)性的邀請,應(yīng)以業(yè)務(wù)的理由予以婉拒(如工作太忙、有另一個(gè)工作餐……)。不要以私人事務(wù)為由予以謝絕,因?yàn)檫@樣會使人認(rèn)為你的活動受私生活的約束而無法將時(shí)間傾注于工作上。
餐館的選擇
要避免選擇有羅曼蒂克的餐館,最好在適宜商務(wù)會談的餐館定位。
除了重要的菜系餐館(如粵菜、滬菜或西菜)外,你還應(yīng)預(yù)先選定兩到三家你特別喜愛的餐館,這樣,領(lǐng)班很快就會了解你的習(xí)慣,為你預(yù)留最好的席位;即使在你沒空預(yù)定時(shí),也會為你找到一張桌子。你的客人會因?yàn)轭I(lǐng)班對你的服務(wù)而留下深刻印象。而且因?yàn)椴宛^的人跟你熟悉,你可以讓他們?yōu)橄M(fèi)開發(fā)票而毋須當(dāng)面付清帳單。
座位
根據(jù)禮儀,最舒服的位子總是留給最重要的人。如果桌子位于角落里,你的客人的座位應(yīng)當(dāng)背墻,以便他能看到整個(gè)大廳或者看到最好的景色。
飲酒
如果在你的餐巾前有四個(gè)杯子,你應(yīng)按十分明確的規(guī)矩用大杯盛水,中杯盛紅葡萄酒,小杯盛白葡萄酒,而高腳杯盛香檳酒。如果是你做東或者由你斟酒,那你應(yīng)先斟自己的酒杯(僅倒?jié)M杯底)嘗一嘗。如果你認(rèn)為酒味的確不佳(有瓶塞味或明顯的醋味),那你應(yīng)該要求換一瓶同一產(chǎn)地的酒(常常很難做到)。如果酒好,那你就按地位重要的順序?yàn)槟愕目腿苏寰。喝了酒后要用餐巾抹一下嘴唇,即使你認(rèn)為不需要。
吃飯
在某些餐館,餐桌上擺有好幾副餐具:用于吃魚的、吃肉的、吃色拉的和吃甜食的。如果你不知道要選用哪種,那么你只要記住首先要用靠最外邊的餐具(吃色拉),最后用最近的(吃甜食)。
左手拿叉,右手拿刀,食指稍微按在刀背上。不要用刀切面包而要用手掰面包。不要用刀而要用叉來切色拉。
不同的態(tài)度
與東方人的習(xí)慣相反,在西方,飯后極少使用牙簽。因此如果你與外國人一道就餐,你要暫時(shí)忘掉這個(gè)習(xí)慣。
切記不要讓你的客人看到或者猜到帳單的金額。絕不要議論價(jià)格和對帳單提出異議。最好的辦法是吃完飯后你最后起身以便結(jié)帳。
如果要向請你吃飯的主人道謝,應(yīng)在飯館外而不要在付帳時(shí)進(jìn)行。
六、介紹禮節(jié)
介紹和被介紹是社交中常見而重要的一環(huán)。介紹的規(guī)格雖不必嚴(yán)格遵守,但了解這些禮節(jié)就等于掌握了一把通往社交之門的鑰匙。特別是對企業(yè)家來,經(jīng)常需要與生人打交道,了解了這些禮節(jié)就能幫助他更好地進(jìn)行社交活動,而對職場新人無疑更是入門指南。
一、正式介紹
在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規(guī)則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位david介紹給一個(gè)sarah的女性,就可以這樣介紹:“david,讓我把sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是sarah,這位是david!奔偃襞绞悄愕钠拮,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節(jié)。再如,把一位年紀(jì)較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應(yīng)先提這位長輩,可以這樣說:“王老師,我很榮幸能介紹david來見您。”
在介紹時(shí),最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務(wù)、學(xué)位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點(diǎn)就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學(xué),甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。
二、非正式介紹
如果是在一般的、非正式的場合,則不必過于拘泥禮節(jié),假若大家又都是年輕人,就更應(yīng)以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人說一句:“我來介紹一下”,然后即作簡單的介紹,也不必過于講究先介紹誰、后介紹誰的規(guī)則。最簡單的方式恐怕莫過于直接報(bào)出被介紹者各自的姓名。也不妨加上“這位是”、“這就是”之類的話以加強(qiáng)語氣,使被介紹人感到親切和自然。在把一個(gè)朋友向眾人作介紹時(shí),說句“諸位,這位是sarah”也就可以了。
在非正式的聚會上,你可采取一種“隨機(jī)”的方式為朋友作介紹:“david,你認(rèn)識sarah嗎?”“david,你見過sarah了嗎?”然后把david引見給sarah。即便david是你的好友,也不應(yīng)在作介紹時(shí)過于隨便:“david,過來見見sarah。”或者,“david,過來和sarah握握手!边@種介紹讓人聽起來覺得缺乏友善和禮貌。在聚會中,友好、愉快的氣氛比什么都重要。作介紹時(shí),一般不要稱其中某人為“我的朋友”,因?yàn)檫@似乎暗示另外一個(gè)人不是你的朋友,顯得不友善,也不禮貌。除非特殊情況,人們一般都不習(xí)慣毛遂自薦,主動地自報(bào)姓名。如果你想知道某人的名字,最好是先找個(gè)第三者問一問:“那位穿西裝的是誰呀?”其后在你和這位穿西裝的david見面時(shí)就可以說:“你好,david!睙o論如何不要莽撞地問人家:“你叫什么名字?”這顯得唐突。如果萬不得己也應(yīng)說得婉轉(zhuǎn)一點(diǎn):“對不起,不知該怎么稱呼您?”
三、自我介紹
有時(shí)企業(yè)家為了某事需要結(jié)識某人,在沒有人介紹的情況下你也可以直截了當(dāng)?shù)刈晕医榻B:“我叫david,我們曾在廣州見過一面!被蛘呤牵骸澳闶莝arah吧,我是david,你弟弟的朋友!比绻苷页瞿愫蛯Ψ降哪撤N聯(lián)系作為介紹時(shí)的簡注,這固然是再好不過了,但即使是素昧平生也沒什么關(guān)系,只要你能彬彬有禮,對方自然也會以禮相待!
四、在介紹時(shí)如何應(yīng)對
當(dāng)介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方就應(yīng)互相問候:“你好!比绻凇澳愫谩敝笤僦貜(fù)一遍對方的姓名或稱謂,則更不失為一種親切而禮貌的反應(yīng)。對于長者或有名望的人,重復(fù)對其帶有敬意的稱謂無疑會使對方感到愉快。如果由你負(fù)責(zé)出面組織一個(gè)聚會,屆時(shí)你就應(yīng)站在門口歡迎來客。如果是正式一點(diǎn)的私人聚會,女主人則應(yīng)站在門口,男主人站在她旁邊,兩人均須與每一位來客握手問候。按現(xiàn)代西方禮節(jié),當(dāng)一位婦女走進(jìn)房內(nèi),在座的男子應(yīng)起立為禮。但若在座之中也有婦女的話,則此禮可免,這時(shí)只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般來講,男子應(yīng)等女子入座后自己再就座。如果有位女子走過來和某男子交談,他就應(yīng)站起來說話。但如果是在某種公共場所,如劇院、餐館等也不必過于講究這種禮節(jié),以免影響別人。
七、禮儀禁忌
1.直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識很久的老友。除非老板自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應(yīng)該以“尊稱”稱呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。
2.以“高分貝”講私人電話
在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。
3.開會不關(guān)手機(jī)
“開會關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動”是基本的職場禮儀。當(dāng)臺上有人做簡報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。
4.讓老板提重物
跟老板出門洽商時(shí),提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女性提提東西,開關(guān)車門,這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。
5.稱呼自己為“某先生/某小姐”
打電話找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是oo公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是xxxxx,謝謝你的轉(zhuǎn)答!
6.對“自己人”才注意禮貌
中國人往往“對自己人才有禮貌”,比如一群人走進(jìn)大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進(jìn)去,就把門關(guān)上,這是相當(dāng)不禮貌的。
7.遲到早退或太早到
不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說。此外,太早到也是不禮貌的,因?yàn)橹魅丝赡苓沒準(zhǔn)備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個(gè)電話給主人,問是否能將約會時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。
8.談完事情不送客
職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進(jìn)了電梯,門完全關(guān)上,再轉(zhuǎn)身離開。若是重要客人,更應(yīng)該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關(guān)好車門,目送對方離開再走。
9.看高不看低
只跟老板打招呼只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。
10.選擇中等價(jià)位餐點(diǎn)
老板請客,專挑昂貴的餐點(diǎn);別人請客,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬別把人家的好意當(dāng)凱子。
11.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。
12.想穿什么就穿什么
“隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。職場禮儀這些條條框框是要靠我們自己平常日積月累的的修煉和自律來養(yǎng)成的。如果一個(gè)人沒有一個(gè)良好的職場禮儀作基礎(chǔ),我相信他在職場中也不會取得多大的成功。所以不要不在意這些小小的細(xì)節(jié)哦。
13.一杯咖啡時(shí)間
有時(shí)候,我們認(rèn)為把自己的工作分?jǐn)偝鋈ィ幻庥小爸埂彼酥,即便把工作交給了別人,但由于個(gè)人理解與處理問題的角度不同,他人所做的工作匯總到你這里時(shí),你會遺憾地發(fā)現(xiàn),你們好像說的根本就是兩回事。你可能因此而后悔當(dāng)初不如自己把事情干了算了。且慢,埋頭苦干似乎真的不太吃香了!當(dāng)下一個(gè)任務(wù)下來時(shí),你可以召集大家開一個(gè)小會,把自己對任務(wù)的理解面對面、最大限度地傳遞給合作者。在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行中,你需要做的也許就是找出一點(diǎn)空余時(shí)間,和每一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行者一起喝杯咖啡!這樣做,好處是可以讓大家都有時(shí)間去處理每個(gè)人手上的要完成的工作,又能及時(shí)地溝通,隨時(shí)調(diào)整彼此支持力度的側(cè)重點(diǎn)?,一杯咖啡時(shí)間,就是這么簡單而已!
14.開門見山地陳述觀點(diǎn)
在這個(gè)競爭激烈的職場上,和你一樣具備了相當(dāng)專業(yè)實(shí)力的人實(shí)際上很多,在質(zhì)素相仿的一群人中,抓住機(jī)會脫穎而出,才得獲得更好的發(fā)展空間。拐彎抹角或耐人尋味的提問方式雖然可以使人覺得你含蓄和溫和,但它的反面代價(jià)也是巨大的。因此,不管你自認(rèn)為多么謙遜,也請不要在會議上說類似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類的話,那會使公司上下的人在內(nèi)心里給你打上不信任的分?jǐn)?shù)。一個(gè)人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設(shè)想與觀點(diǎn)擺在桌面上時(shí),開門見山,少兜圈子會為你贏得主動權(quán),奠定自己在高層心目中的地位。
15.讓桌面永遠(yuǎn)保持干凈
這可以說是最容易做到的一件事,但又是堅(jiān)持下來最困難的一件事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會讓一切看上去都毫無頭緒,負(fù)面的情緒稍一累積,就會勾起惰性的滋生。辦公室里總有些另類人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內(nèi)生機(jī)勃勃,有花有草有小魚;桌面上永遠(yuǎn)一塵不染,連鼠標(biāo)都閃閃發(fā)亮。另類人之所以另類,他的高明之處在于坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發(fā)他的工作狀態(tài)。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來上班,先從給花草澆澆水、喂喂小魚、清新整潔的環(huán)境開始一天的工作吧,也是提高主動性的小竅門。
16.分鐘之內(nèi)結(jié)束私人電話
誰也不能避免在上班時(shí)間接聽幾個(gè)私人電話,但到底有多少人能控制自己在和朋友家人溝通完正事后,不接著開始無邊無際的閑聊呢?一天的工作時(shí)間就那么長,學(xué)學(xué)那些為自己制定了規(guī)矩的職場先鋒吧。比如,約定自己的私人電話時(shí)間絕不會超過3分鐘。原因是私人的事情難免會影響你的情緒,不管是愉快的,還是不輕松的話題,都會讓自己暫時(shí)脫離工作的狀態(tài)。所以,在3分鐘之內(nèi)結(jié)束,避免自己被瑣事干擾,對自己和工作都是一種負(fù)責(zé)的主動態(tài)度。
17.事業(yè)成功的人往往耐得住寂寞
在那些看似程式化的進(jìn)程當(dāng)中尋找到快樂,他們是善于自我控制的人,可以讓時(shí)間聽從自己的安排。對于我們每一個(gè)人來說,每當(dāng)遇到那些不情愿做又不得不做的事情時(shí),避免自己拖延完成的最佳辦法就是“按部就班地行動”來完成它:從接到任務(wù)的第一時(shí)間起,在自己的行事歷上用醒目的符號標(biāo)注出截止的日期,并把任務(wù)均勻地分配在日程之內(nèi)。這樣做,不但每天可以輕松地做完部分工作,而且由于時(shí)間的充沛,所以更有理由把當(dāng)天的這一部分工作組織到非常完美。因?yàn)橛卸栊缘娜艘欢ㄊ窍人珊缶o,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業(yè)績,是不可能超越一貫按部就班地行動的人的。
it職場交際禮儀 6
商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中,用以維護(hù)企業(yè)形象或個(gè)人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是人們在商務(wù)場合適用的禮儀規(guī)范、交往藝術(shù)和加之典范。它是一般禮儀在商務(wù)活動中的運(yùn)用和體現(xiàn)。和一般的人際交往禮儀相比,商務(wù)禮儀有很強(qiáng)的規(guī)范性和可操作性,并且和商務(wù)組織的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。
儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應(yīng)表現(xiàn)秀麗、典雅、干練、穩(wěn)重的辦公室形象。這是因?yàn)檗k公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責(zé)任和知性的感覺.
1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項(xiàng):化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應(yīng)避人。
1、女士著裝要求:
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領(lǐng)、無袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子、襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿
鞋子要求:不穿過高、過細(xì)的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財(cái)力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業(yè)場合著裝的 “六不準(zhǔn) ” :
不能過分雜亂、不能不按照常規(guī)著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務(wù)儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風(fēng)度,姿勢是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風(fēng)度是屬于內(nèi)在氣質(zhì)的外化。
一個(gè)人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態(tài)、說話的聲音、對人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì)、知識能力、修養(yǎng)等方面的真實(shí)外露。對于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢。站立時(shí)留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。
坐姿
入座時(shí),一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時(shí)應(yīng)整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時(shí),雙眼視線落在對方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請對方時(shí),可以注視對方雙眼,適時(shí)移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應(yīng)親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時(shí)運(yùn)用手勢,要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應(yīng)在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線手勢 。
交際禮儀
致意禮儀
致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友;
男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級應(yīng)當(dāng)首先向上級致意;
當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應(yīng)首先向 男士致意。
握手禮儀
握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。
握手動作:對方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。
名片禮儀
名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋?诖灰?yàn)榉胖妹钠饋怼2灰獙⒚旁谘澊铩?/p>
遞名片順序
須先于客戶遞出名片。遞名片時(shí)起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠(yuǎn)進(jìn)行,圓桌上按順時(shí)針方向開始,遞名片的同時(shí)使用敬語:“認(rèn)識您真高興”、“請多指教”等。
接名片
雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌
不要無意識的玩弄對方的名片;
絕不要當(dāng)場在對方的名片上寫備忘事情;
切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。
收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。
名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。
介紹禮儀
相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長者;
將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;
將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;
將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;
將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。
介紹時(shí)動作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。
交談禮儀
交談時(shí)要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則
停--意味著沒有想好不要開口;
看--意味著察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;
聽--意味著認(rèn)真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要,因?yàn)槿耸?/p>
先是對于自己的事情感興趣,所以仔細(xì)傾聽而富有同情心的聽話人最受歡迎。要主動寒暄,面帶微笑。音量適中,語調(diào)平和。多用敬語如:“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。
為營造輕松愉快的談話氛圍,銷售人員可依據(jù)不同客戶選擇不同的寒暄話題,如:天氣、時(shí)事新聞、文娛體育、客戶行業(yè)狀況等。不打探涉及個(gè)人隱私的問題。根據(jù)不同客戶,調(diào)整自己的語調(diào)、語速和交流方式;在交談時(shí),引導(dǎo)客戶多表達(dá)意見,不要只發(fā)表自己的看法;注意傾聽,不要搶話。應(yīng)以清晰的發(fā)音,平和、自信和熱情的語調(diào)與客戶輕松對話;径Y貌用語。與客戶交流時(shí),要講究“三到”,即“眼到、口到、意到”。
眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時(shí)間占對方與你相處時(shí)間的三分之一是得體的。
口到:熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。
意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方
座次禮儀
主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主人和主賓座位應(yīng)坐在正中間,譯員坐在交談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。
電梯禮儀
電梯內(nèi)沒人時(shí),在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進(jìn)入,到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下。
電梯內(nèi)有人時(shí),無論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先,電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
行進(jìn)禮儀
引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級相對走來時(shí),接待人員主動停下靠在一旁,面向?qū)Ψ,點(diǎn)頭示意并請對方先行通過,切不可背朝對方。人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級、客人外出,應(yīng)將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側(cè)。引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂。引導(dǎo)客戶進(jìn)出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)。
隨著商業(yè)活動越來越全球化,商務(wù)禮儀扮演著越來越重要的角色。商務(wù)禮儀已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)活動中必不可少的交流工具,越來越多的企業(yè)都把商務(wù)禮儀培訓(xùn)作為員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計(jì),日本每年要花費(fèi)約數(shù)億美元為其員工進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)。
有人說,商務(wù)形象價(jià)值百萬。按現(xiàn)代企業(yè)人看來,商務(wù)禮儀培訓(xùn)帶來的潛在價(jià)值,無法用直接貨幣衡量。這是企業(yè)國際化、員工職業(yè)化的基本培訓(xùn)內(nèi)容,也是提升競爭力的基本交往藝術(shù)。
所以對于現(xiàn)代企業(yè)來說,商務(wù)禮儀培訓(xùn),是現(xiàn)代企業(yè)提高美譽(yù)度、提升核心競爭力的重要手段。
it職場交際禮儀 7
1、在辦公室打招呼的禮儀
。1)在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
。2)電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。假若他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
。3)離開辦公室時(shí),應(yīng)記住向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
。4)同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名、綽號。如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時(shí)在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
。5)別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng)。即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
。6)在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
當(dāng)下列人士進(jìn)來時(shí),你就該站起身來:
、兕櫩停ú徽撃信┻M(jìn)來時(shí);
、诼毼槐饶愀叩念I(lǐng)導(dǎo);
、勐毼慌c你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
、荛_會時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
、葙F賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀
。1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
。3)如對方幫你去找人聽電話,此時(shí),打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
。4)告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個(gè)電話,我的電話號碼是 ……”
。5)電話撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“對不起,我打錯(cuò)了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
(6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)打電話時(shí),要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)給單位打電話時(shí),應(yīng)避開剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)闀o接聽電話的人造成不便。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
。9)通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。
(10)不占用公司電話談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話與親朋好友聊天。
。11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
。1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了!
。2)一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”。
(3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
(4)認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時(shí),應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
。5)如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。
。7)電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后再掛比較好,不要倉促掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)碰到對方掛錯(cuò)電話時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”。
。9)接電話時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過30秒。
4、交換名片的禮儀
。1)要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如果念錯(cuò)了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
。4)不要無意識地玩弄對方的名片。
。5)不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。
(6)上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
。7)送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ剑婧σ,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時(shí),應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
。8)接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀
。1)介紹他人相識時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
(2)如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
。3)介紹時(shí)最好先說:“請?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請?jiān)试S我自我介紹!
。4)打招呼男士為先,握手女士為先。
(5)介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。
6、握手的禮儀
。1)在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。
。2)握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、“上座”和“下座”的區(qū)分
。1)離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。
(2)右邊是上座,左邊為下座。
。3)如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。
。4)不管你進(jìn)入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。
。5)坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強(qiáng)。
8、共乘電梯細(xì)節(jié)
(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時(shí):若客人不止1人,可先行進(jìn)入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說“請進(jìn)”,請客人們或長輩們進(jìn)入電梯;
(2)進(jìn)入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時(shí)可略做寒暄,有外人或其他同事在時(shí),可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人;
(3)到達(dá)目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”?腿俗叱鲭娞莺螅约毫⒖滩匠鲭娞,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
9、樓梯引導(dǎo)
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí)接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
it職場交際禮儀 8
握手禮儀
握手禮儀是職場上相互不認(rèn)識的人見面的第一個(gè)肢體接觸,握手的時(shí)候要稍有力度,眼睛直視對方,嘴角微笑上揚(yáng),這樣的握手比較能給人很沉穩(wěn)的感覺。但切記握手的時(shí)候不能太用力導(dǎo)致對方不舒服,也不要四處張望。
介紹禮儀
在職場上禮儀上沒有性別之分,介紹的時(shí)候要以客觀性為主。開門見山的介紹方式能得到最基本的尊重,當(dāng)然可以適當(dāng)?shù)募狱c(diǎn)小幽默,能給人留下深刻的印象哦。
電梯禮儀
電梯環(huán)境很小,所以進(jìn)出門的時(shí)候要注意禮貌。進(jìn)門的時(shí)候主動讓他人,幫助他人按電梯按鈕。到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作。這些都是小細(xì)節(jié),但處處體現(xiàn)著你的修養(yǎng)。
著裝禮儀
在職場上要稍微的注重自己的外表,不要邋里邋遢的就去上班。收拾下自己的頭發(fā)和妝容,穿著上盡可能大方得體。有條件的人,可以以稍微職業(yè)點(diǎn)的套裝為主。
如何提高
1、多鍛煉。
讓自己的身體處于一個(gè)良好的狀態(tài),使自己的身心能夠和工作有更良好的互動,有一個(gè)健康的身體,往往在人際交往和交談中是能夠吸引更多的社交活動。
2、多看書。
任何書都去嘗試看看,讓自己有更廣的知識面,這樣能夠使自己在人際交往的時(shí)候,才不會讓人尷尬,和更多的人有更多的話題可聊。
3、學(xué)做一個(gè)傾聽者。
多傾聽他人的想法,從而在交際中了解他人的愛好和品味,能夠在今后與他人的社交中避免一些他人所忌諱的話題。
4、小資和有品味的生活。
對生活有自己獨(dú)特的見解和品味,內(nèi)在的文化氣質(zhì)修養(yǎng)也不斷得到提升,從而能影響到外在的穿著打扮,能夠分清工作與非工作該如何搭配。
5、強(qiáng)大的內(nèi)心。
坦然接受他人的建議和批評,無論做什么事情和工作,在與人交流的時(shí)候,也要學(xué)會低頭,不能夠一味的咄咄逼人,甚至與他人爭執(zhí)到不可開交的地步。
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1、參加小圈子內(nèi)的會議
需要你用至少幾天時(shí)間去參加的小型會議是結(jié)交新朋友建立新關(guān)系的好辦法。選擇不僅僅是你們行業(yè)內(nèi)的東西,但是更重要的是要選擇和你有同樣價(jià)值觀同時(shí)參加的人也和你一樣有同樣價(jià)值觀的活動。然后允許自己在整個(gè)活動過程中出現(xiàn)。另外,一個(gè)人去。這會迫使你與他人聯(lián)系。——Corey Blake,Round Table Companies
2、聯(lián)系朋友
我能刷新關(guān)系網(wǎng)的最有趣的方式就是與我行業(yè)外的朋友聯(lián)系。與不在創(chuàng)業(yè)公司或者技術(shù)行業(yè)的朋友互動很有趣,我可以從中學(xué)到激勵(lì)我的新事物或者我可以把學(xué)到的東西應(yīng)用到我的公司。有那么多把事情做好的其它方法,我從各行各樣的人那里收集靈感。——Andrew Thomas, SkyBell Technologies, Inc.
3、利用社交媒體
在你為公司的業(yè)務(wù)努力的同時(shí),試著在社交媒體上發(fā)布你所學(xué)到的東西。這是讓你的內(nèi)容得到分享的一種好方法,同時(shí)你還會有可以與之對話的新人。只是要確保其他人從你的努力中受益,要以適用于目標(biāo)讀者的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的形式呈現(xiàn)!狵enny Nguyen, Big Fish Presentations
4、每周安排一天晚上去參加活動
離開辦公室。去參加行業(yè)活動、周邊行業(yè)活動以及與你的業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。與人們聯(lián)系。使用LinkedIn與你幾個(gè)月都沒有聯(lián)系過的聯(lián)系人重新開始對話。如果他們是當(dāng)?shù)厝耍陀H自去見面。每周至少要安排一個(gè)晚上去參加一次面對面的活動,刷新關(guān)系網(wǎng)或者建立新的聯(lián)系。——Joshua Lee,StandOut Authority
5、報(bào)名參加活動并提前聯(lián)系
參加行業(yè)活動是擴(kuò)大關(guān)系網(wǎng)的最佳方法之一。如果你擔(dān)心遭受冷遇,你可以在Twitter上創(chuàng)辦與會者和演講者列表,在活動開始的前幾周就與他們互動。這樣,到你去參加活動的時(shí)候,你就不是與一群陌生人見面了,你是第一次親眼見到你的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系人!狽icole Munoz, Start Ranking Now
6、隨便問問
通過隨便問問以及人們的坦率——尤其是其他企業(yè)家的坦誠相待,我建立了很多關(guān)系網(wǎng),對此我一直都感到很驚訝。每周盡量參加一次面對面的聚會,同時(shí)至少每周與已經(jīng)在你的關(guān)系網(wǎng)中的人見一次面。告訴他們你正尋找能夠把你引薦到目標(biāo)行業(yè)的人,這樣你就會不斷有新的聯(lián)系人加入到你的關(guān)系網(wǎng)中。記住要將你的聲音傳播出去!——Kayla Wagner, Revel Interactive
7、與曾經(jīng)的聯(lián)系人重新聯(lián)系
人們很容易沉浸在創(chuàng)建新的關(guān)系網(wǎng)和聯(lián)系之中,而忘記與那些最初支持你的人聯(lián)系。我建議退后一步,與你很久沒有聯(lián)系的人重新聯(lián)系。即使是在很短的一段時(shí)間內(nèi),關(guān)系網(wǎng)都可能會發(fā)生很大的變化,所以要去聯(lián)系跟進(jìn)!狹ina Chang,Linking the World
8、安排每月與業(yè)內(nèi)同行喝一次咖啡
我最近一直在挑戰(zhàn)自己,讓自己每個(gè)月至少與業(yè)內(nèi)的不同同行喝一次咖啡。期間討論的問題可能是關(guān)于工作的,可能是關(guān)于個(gè)人生活的。但是最重要的是,這對于我們兩個(gè)人來說都是休息時(shí)間,我們可以把注意力放在公司和工作以外的某些事情上。為了實(shí)現(xiàn)互利,我努力去關(guān)注質(zhì)量而不是數(shù)量!狫osh Sprague, Orange Mud
9、利用人際關(guān)系
參與新情況的一種簡單辦法就是跟隨不是做業(yè)務(wù)的朋友去參加活動。無論是隨便的休閑聚會,還是古生物學(xué)系列講座,你都可以很容易地認(rèn)識新朋友和學(xué)習(xí)新事物!狥iras Kittaneh,Amerisleep
10、委派任務(wù)從而騰出時(shí)間去聯(lián)系別人
關(guān)系網(wǎng)維護(hù)比很多人想象的需要更多的時(shí)間和精力。參加活動和獲取名片僅僅只是個(gè)開始。我建議把消耗時(shí)間的日常任務(wù)分派出去,這樣你就有時(shí)間去迎合你的客戶和尋找新客戶了。這很重要,因?yàn)榕c客戶保持強(qiáng)大穩(wěn)固的關(guān)系最終將會讓公司得以發(fā)展。——Alfredo Atanacio,
11、永遠(yuǎn)不要獨(dú)自一人吃午飯
每天,我都會利用午飯時(shí)間去結(jié)識新朋友和維護(hù)關(guān)系網(wǎng)。我的建議是,你永遠(yuǎn)不要在辦公室吃午飯——相反,把這個(gè)時(shí)間用作有趣的社交機(jī)會。我們的一些最好的員工和最好的合作伙伴就來自于這些短暫快速的午餐時(shí)間——你永遠(yuǎn)不會知道這將會產(chǎn)生怎樣的回報(bào)!狤merson Spartz, Spartz
12、利用社交網(wǎng)絡(luò)
這一工具主要就是用來構(gòu)建關(guān)系網(wǎng)的,所以與你建立關(guān)系的每一個(gè)人聯(lián)系非常重要。你應(yīng)該在與新的業(yè)務(wù)聯(lián)系人建立聯(lián)系之后的一到兩周內(nèi)與他們?nèi)〉寐?lián)系,無論是親自見面,還是通過網(wǎng)絡(luò)或者社交媒體。,即使你們從來沒有親自見過面,LinkedIn也可以形象化你的聯(lián)系人!狫ayna Cooke,EVENTup
13、每周為你職業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)人提供一次幫助
除了通過網(wǎng)絡(luò)活動結(jié)識他人等辦法,我們應(yīng)該努力做到每周至少聯(lián)系你的關(guān)系網(wǎng)中的一個(gè)人,看看你能如何幫助這個(gè)人。你花時(shí)間去鞏固現(xiàn)有關(guān)系網(wǎng),同時(shí)你也會了解到可能會影響你的公司的一些問題,做好充分的準(zhǔn)備,讓人們想出幫助你的辦法。——Kofi Kankam,
14、參加重大的行業(yè)活動
在固守在自己的公司高墻之內(nèi)多時(shí)之后,重新回到外面的世界,重新建立聯(lián)系人,去參加高質(zhì)量的行業(yè)會議。你會見到可以幫助你提升能力,幫助你選擇趨勢和機(jī)會的優(yōu)秀的人!狫ohn Berkowitz,Yodle
15、使用有幫助的介紹
維護(hù)寶貴關(guān)系的最佳方法就是,向人們展示出你對他們來說很重要。介紹兩個(gè)可以互相幫助的人認(rèn)識對參與的每個(gè)人來說這都具有極其重要的價(jià)值。這也會讓你在日后請求他們?yōu)槟阕鱿嚓P(guān)的引薦時(shí)更容易。然而,一定要小心——在介紹之前你一定要與雙方協(xié)商,否則你的介紹可能會成為他們的負(fù)擔(dān)。
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電話禮儀在接聽電話時(shí)要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄。迎送禮儀當(dāng)客人來訪時(shí),你應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會議時(shí),應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。介紹禮儀介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手禮儀愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不要過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
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一、辦公室因工作需要,會有其他單位的客人聯(lián)系業(yè)務(wù),接待客人時(shí),隨時(shí)記得顧客至上:
在前臺接待客人的原則是別讓客人久等,已確認(rèn)由內(nèi)部接見,前臺人員應(yīng)引導(dǎo)客人到會客室,正確的做法是跟客人說;讓我?guī)綍褪液脝?然后在前面領(lǐng)路。
二、在公司內(nèi)不同場所領(lǐng)路時(shí),應(yīng)該留意以下重點(diǎn):
1. 走廊:應(yīng)走在客人前面兩、三步的地方。讓客人走在走廊中間,轉(zhuǎn)彎時(shí)先提醒客人:請往這邊走。
2. 樓梯:先說要去哪一層樓,上樓時(shí)讓客人走在前面,一方面是確認(rèn)客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高。
3. 電梯:必須主導(dǎo)客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個(gè)客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進(jìn),如果人數(shù)很多,則應(yīng)該先進(jìn)電梯,按住開關(guān),先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時(shí)剛好相反,按住開關(guān)客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內(nèi),則應(yīng)讓上司先出,自己最后再出電梯。
如果前來的客人人數(shù)很多,首先應(yīng)保持冷靜,其次應(yīng)該留意現(xiàn)場輪流次序的維持,也就是秉持先到先受理的原則。對已經(jīng)輪到的客人應(yīng)有禮貌地招呼,說出: 下一位,請。如果你能有秩序地應(yīng)對,客人也就不會做無理的舉動。讓客人久候時(shí),在輪到他時(shí)應(yīng)很謙卑地對他說:讓您久等了!
當(dāng)你以內(nèi)線電話做聯(lián)絡(luò)時(shí),可以先請客人坐在沙發(fā)上等候;如果他想見的人不在,要先向客人致歉,即使他沒有事先約好,也不可以怠慢,并問他是否可以由代理人出來見面,或者請他留下聯(lián)絡(luò)電話。
如果被指定的人不方便見客,可以用會議或正在會客為由,詢問對方是否可以由他人代理。如果顧客并未指定要見人選,須先傾聽來意,然后聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門處理,要做到這樣的服務(wù),有賴平常多了解公司各部門的業(yè)務(wù)。
三、當(dāng)接待人是你自己的時(shí)候,當(dāng)客人來訪時(shí),你應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。與訪客談?wù)摴ぷ鲿r(shí),必須肯定,不帶臆測,只講必要的話。以下的要領(lǐng)也值得留意。
1. 別在談話中說一些討人嫌的話,否則光看你的態(tài)度,客戶就會受不了。
2. 配合對方的步調(diào)。面對性急的客戶要先告知要點(diǎn),個(gè)性柔和的客戶可以緩慢地訴說。
3. 稱呼客人的名字。會話當(dāng)中常以誠如xx先生(小姐)您所說的有意識地提對方的名字,這樣可以幫助自己記住對方名字,對方也不會介意名字一再被提及。
4. 讓客人有被尊敬的感覺。目的并非恭維對方,而是在你想提出反對的觀點(diǎn)時(shí),先來一句:啊!原來如此,就像你說的一樣。不過,這樣的意見也應(yīng)該列入考慮吧!目的是緩和氣氛。
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職場社交禮儀
職場社交禮儀是交際場合不可缺少的,它主要包括四個(gè)原則對交際行為進(jìn)行約束。
真誠尊重的原則:真誠表示對人對事的一種實(shí)事求是的態(tài)度,是待人真心真意的友善表現(xiàn),真誠和尊重首先表現(xiàn)為對人不說謊、不虛偽、不騙人、不侮辱人,所謂:“騙人一次,終身無友”。
職場表現(xiàn)為對他人的正確認(rèn)識,相信他人,尊重他人,所謂心底無私天地寬,真誠的奉獻(xiàn),才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼地久天長。
平等適度的原則:平等在交往中,表現(xiàn)為不要驕狂,不要我行我素, 不要自以為是, 不要厚此薄彼,更不要傲視一切,目空無人,更不能以貌取人,或以職業(yè)、地位、權(quán)勢壓人,而是應(yīng)該處處時(shí)時(shí)平等謙虛待人,唯有此,才能結(jié)交更多的朋友。
自信自律的原則:自信是社交場合的一份很可貴的心理素質(zhì),一個(gè)有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇強(qiáng)者不自慚,遇到磨難不氣餒,遇到侮辱敢于挺身反擊,遇到弱者會伸出援助之手。
信用寬容的原則:信用即講信譽(yù)的原則,在社交場合,尤其要講究一是要守時(shí),與人約定時(shí)間的約會,會見、會談、會議等,決不應(yīng)拖廷遲到。二是要守約,即與人簽定的協(xié)議、約定和口頭答應(yīng)的事,要說到做到,在社交場合,如沒有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到, 反落了個(gè)不守信的惡名,從此會永遠(yuǎn)失信于人。
寬容是一種較高的境界,容許別人有行動與見解自由,對不同于自己和傳統(tǒng)觀點(diǎn)的見解的耐心公正的容忍。站在對方的立場去考慮一切,是你爭取朋友是最好方法。
職場文明用語
在辦公室工作,不管是對同事,領(lǐng)導(dǎo)還是客戶都需要時(shí)刻注意自己的禮貌用語。文明用語顯示的是一個(gè)人的修養(yǎng),讓同事尊重你,首先你要對別人表示尊重才行。
文明用語之問候語,常用語“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,應(yīng)主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。
文明用語之請托語,常用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),職場人應(yīng)當(dāng)多使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難于接受。
文明用語之感謝語,常用語是“謝謝”。當(dāng)獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),職場人都要說謝謝,以便表達(dá)自己的感激之情。
文明用語之道歉語,常用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時(shí),基應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語表示自己的歉意,以求得到對方的諒解。
文明用語之道別語,常用用語是“再見”。與他人告別時(shí),主動運(yùn)用此語,既是一種交際慣例,同時(shí)也是對別人尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
職場酒場禮儀
生在職場,免不了一些職場應(yīng)酬,酒場更是經(jīng)常之事,怎樣讓自己在酒場做得得體呢?下面就是對酒場禮儀的介紹。
1、酒桌上總有一些江湖習(xí)氣,比如有些人跟別人碰酒時(shí)總愛說“感情深,一口悶;感情淺,舔一舔”,換在職場的正式場合這樣的話還是不說為好,有可能會讓別人下不了臺。
2、喝酒不是拼膽,切不可一上來就大喝特喝,顯示你的酒量,要沉住氣,厚積薄發(fā)。
3、如果席間做的有領(lǐng)導(dǎo),一定要等他們相互喝完才輪到自己敬。
4、酒場規(guī)定可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。
5、如果是自己敬別人,不碰杯的話多少可視乎情況而定,但不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。
6、敬別人時(shí),如果要碰杯,可以說一句大肚的話“我喝完,你隨意”會讓對方感覺比較貼心。
7、職場上如何自己地位不高,記得先給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要在領(lǐng)導(dǎo)不需要代酒的情況下代酒,如果他確實(shí)要找人的話你才可以代。還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。比如領(lǐng)導(dǎo)甲不勝酒力,可以通過旁敲側(cè)擊把準(zhǔn)備敬領(lǐng)導(dǎo)甲的人攔下。
8、敬酒時(shí),端杯姿勢要注意,右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人。如果是領(lǐng)導(dǎo)就不要總把杯子低于別人了。
9、如果喝酒的人都是一些同事,沒有領(lǐng)導(dǎo)或者其他特殊身份的人,碰酒最好按時(shí)針順序,不要厚此薄彼。
10、跟別人碰杯或者敬酒時(shí)一定要想好說辭,沒話說的話,很少人會愿意和你碰的。
11、桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。
12、說錯(cuò)話或辦錯(cuò)事時(shí),不要解釋,越解釋越顯得自己沒份。自覺罰酒就對了。
13、假如碰到酒不夠的情況,酒瓶就放在桌子中間,讓人自己添。
14、結(jié)束的時(shí)候,一般還要最后喝一個(gè),所以,不要讓自己的酒杯空著。
15、職場最忌諱酒后亂說話,或者是一些失態(tài)的行為,控制不住的就不要喝醉,不然第二天上班會感到很后悔。
16、如果告訴別人不會喝酒的話,最好至始至終都不要喝。以免別人說你虛偽。
17、領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒,一定要給領(lǐng)導(dǎo)面子,自己先干為敬,記著啊,雙手,杯子要低。
18、酒后注意醒酒,對于酒醉者一杯酸奶,一杯熱水或者一條熱毛巾都顯得關(guān)懷備至。
職場出游禮儀
每年公司會給員工一些福利,比如同事集體出游,出去當(dāng)然是好事,但一定得注意互相間的照顧并做好旅途中的準(zhǔn)備工作。在旅游的過程中,可以增進(jìn)同事的合作關(guān)系,加強(qiáng)互相間的信任。但一定要注意健康問題。
旅游中常見病的防治:
感冒:感冒時(shí)旅游途中常見的病,因?yàn)楫惖卦,氣候溫差較大,忽冷忽熱,容易感冒,但只要注意,就可以防治。若果感冒,應(yīng)早些吃藥,以便早日痊愈。
中暑:夏日旅行時(shí),容易因?yàn)樘鞜岫惺,如果中暑,要立即轉(zhuǎn)移到通風(fēng)、涼爽的地方休息,并服用仁丹、十滴水,在太陽穴、人中處涂風(fēng)油精。并充分休息,不要勉強(qiáng)旅行。
腸胃。焊鞯仫嬍沉(xí)慣都不相同,在旅游當(dāng)中,游客不適應(yīng)新環(huán)境,新、舊兩地飲水和食物中元素不同,易得腹脹和腹瀉,還易得胃腸炎;剂诉@些病,需及時(shí)治療,服用抗菌素等藥物。
水土不服:旅游在外,氣候、水質(zhì)、飲食等條件都有變化,一些人往往不習(xí)慣,會出現(xiàn)頭昏無力、胃口不好、睡眠不佳等現(xiàn)象,這是水土不服的表現(xiàn);剂怂敛环,需要多食水果,少吃油膩,還可服用一些多酶片和維生素B2。
咬傷:旅行中被昆蟲咬傷,用堿性液體沖洗傷口,可以消除疼痛。被蛇咬傷,首先要注意看傷口上的牙痕,如留有兩個(gè)大牙痕,是被毒蛇咬傷,要立即用帶子把傷口上部扎緊,防止毒素?cái)U(kuò)散,同時(shí),把毒素吸出或擠出,用肥皂水清洗傷口,然后,趕快前往醫(yī)院。
旅行中飲食衛(wèi)生的注意事項(xiàng):
有個(gè)好的身體才能玩的高興,玩的放心,旅途中保持身體健康首先要做的就是不要亂吃東西,多喝水。
主要注意的方面有: 注意飲水衛(wèi)生。旅途中水是時(shí)刻離不開的,水的衛(wèi)生很重要,一般生水是不能飲用的,旅途飲水以開水和消毒凈化過的自來水為最理想,其次是山泉和深井水,江、河、塘、湖水千萬不能生飲。無合格水可飲時(shí),可用瓜果代水。
瓜果一定要洗凈或去皮吃。吃瓜果一定要去皮。瓜果除了受農(nóng)藥污染處,在采摘與銷售過程中也會受到病菌或寄生蟲的污染。
慎重對待每一餐,饑不擇食要不得。旅行中雖然饑腸轆轆的情況不少,但小攤小販的食物不能去碰。如果饑不擇食,則等于拿生命開玩笑。
學(xué)會鑒別飲食店衛(wèi)生是否合格。合格的一般標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是:有衛(wèi)生許可證,有清潔的水源,有消毒設(shè)備,食品原料新鮮,無蚊蠅,有防塵設(shè)備,周圍環(huán)境干凈,收款人員不接觸食品且錢票與食品保持相當(dāng)距離。
在車船或飛機(jī)上要節(jié)制飲食。乘行時(shí),由于沒有運(yùn)動條件,食物的消化過程延長、速度減慢,如果不節(jié)制飲食,必然增加胃腸的負(fù)擔(dān),引起腸胃不適。
職場上的交際不僅需要好的溝通技巧,還需要真誠的心,以誠待人,才能顯示你出你的素質(zhì)。職場交際禮儀要求不管是在社交,酒場,還是同事們一起出游時(shí),都要對自己的言行進(jìn)行規(guī)范和特別的注意。
it職場交際禮儀 13
語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語言作為一種表達(dá)方式,能隨著時(shí)間、場合、對象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達(dá)出來。說話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點(diǎn):
一、使用敬語、謙語、雅語
。ㄒ唬┚凑Z敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個(gè)人的文化修養(yǎng)。
。.敬語的運(yùn)用場合
第一,比較正規(guī)的社交場合。
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。
第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。
第四,會議、談判等公務(wù)場合等。
。.常用敬語
我們?nèi)粘J褂玫摹罢垺弊郑诙朔Q中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等。
。ǘ┲t語謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己為“愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個(gè)不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。
。ㄈ┭耪Z雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個(gè)人素質(zhì)。
在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時(shí),你應(yīng)該說:“請用茶”。
如果還用點(diǎn)心招待,可以用“請用一些茶點(diǎn)。”假如你先于別人結(jié)束用餐,你應(yīng)該向其他人打招呼說:“請大家慢用!毖耪Z的使用不是機(jī)械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個(gè)人修養(yǎng)留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風(fēng)氣大有益處,并對我國整體民族素質(zhì)的提高有所幫助。
二、日常場合應(yīng)對
(一)與人保持適當(dāng)距離說話通常是為了與別人溝通思想,要達(dá)到這一目的,首先當(dāng)然必須注意說話的內(nèi)容,其次也必須注意說話時(shí)聲音的輕重,使對話者能夠聽明白。這樣在說話時(shí)必須注意保持與對話者的距離。說話時(shí)與人保持適當(dāng)距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個(gè)怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時(shí)與對方離得過遠(yuǎn),會使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因?yàn)橛袦惤蛣e人交談的習(xí)慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個(gè)人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時(shí)又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。
。ǘ┣‘(dāng)?shù)胤Q呼他人無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個(gè)人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間。你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用。
。ㄈ┥朴谘赞o的談吐不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個(gè)人物品的價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
it職場交際禮儀 14
職場辦公室的交際禮儀
一、不要人云亦云,要有自己的見解。
年輕人視謙虛為美德,凡事低調(diào)并沒有錯(cuò),所以在辦公室里,切忌刻意地表現(xiàn)自己,不然很容易成為眾矢之的;不過你一味地謙虛,左一個(gè)“姜還是老的辣!”我聽您的沒錯(cuò),右一個(gè)您獨(dú)當(dāng)一面,這事我全聽您的,您說怎么辦就怎么辦!或者說您是前輩,您指到哪,我就打到那……這樣的話,說上一兩次,別人還認(rèn)為你是謙虛,這是你的美德,而次數(shù)多了,別人就真以為你只有那么“一碟子菜”,人家就看“扁”你了,你在辦公室里的地位就很容易被人忽視。對于年輕人來說,在展示能力方面“當(dāng)出手時(shí)就出手”,在表明觀點(diǎn)方面,除了贊同別人的確高明的觀點(diǎn)外,也應(yīng)有自己的主見,一般說來,上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識的職員;同事也更喜歡凡事能獨(dú)當(dāng)一面、有主見的合作伙伴。不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應(yīng)該有自己的主見或看法,也要適時(shí)表明自己的看法;同時(shí),在展示自己能力方面也要適時(shí)出手辦公室交際禮儀辦公室交際禮儀。
二、有話好好說,不要把交談當(dāng)辯論。
“人上一百,種種色色。”每個(gè)人的性格、志趣、愛好并不完全相同,對同一事情的看法也會是“仁者見仁,智者見智”。當(dāng)然,我們每個(gè)人都希望有更多的人認(rèn)同自己的觀點(diǎn),也竭力想說服異己贊同自己的看法,但有幾點(diǎn)要注意,與人相處要友善,說話態(tài)度要謙和;對于那些不是原則性的問題,說說算了,沒有必要爭個(gè)是是非非;即使是原則性的問題,也要允許別人持保留意見,千萬不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施于人!”要知道,一味的好辯逞強(qiáng),只會讓同事“敬”而遠(yuǎn)之,不少口齒伶俐者人緣并不好,大多如此。
三、遇事要低調(diào),不要當(dāng)眾炫耀自己。
現(xiàn)代社會雖然不提倡韜光養(yǎng)悔,隱藏才華,但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不管怎么說都是缺乏涵養(yǎng)的表現(xiàn)。我們提倡現(xiàn)代人要勇于展示自己的才華,但展示畢竟不同于炫耀,上司欣賞你過硬的技術(shù)本領(lǐng),你就應(yīng)該在這個(gè)舞臺上展示自己的風(fēng)采,而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業(yè)務(wù),上司給了你“紅包”,你可以心花怒放,你也可以喜形于色,但你“得意”不要“忘形”——你用不著在辦公室里自我炫耀,自我吹噓,眾人在恭喜你的時(shí)候,說不定也在嫉恨你;再說,“山外有山,人外有人”,“強(qiáng)中更有強(qiáng)中手”,一個(gè)好的企業(yè)一定是藏龍臥虎之地,有的人深藏不露卻身懷絕技,有的人其貌不揚(yáng)但卻身手不凡,“魯班門前舞大斧”就叫人笑話了。
四、悄悄話少說,互訴心事要不得。
“同是天涯淪落人,相逢何必曾相識!”我們身邊一些人,在工作中、生活上遇到不順心的時(shí)候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點(diǎn)
你對別人敞開胸懷,雖然能博得別人的同情與安慰,但你可能失去隱私;你對別人的信任有加,雖然能博得別人的好感,拉近了彼此之間的距離,但卻可能失去別人對你的尊重,更何況這樣也解決不了實(shí)際問題辦公室交際禮儀默認(rèn)。心理學(xué)家研究表明,在公共場所,只有1%的人能嚴(yán)守秘密,如此,在公共場合少找人傾訴為好。
當(dāng)你的生活中出現(xiàn)了危機(jī),如失戀、家庭不和等,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作中出現(xiàn)了危機(jī),做事不順心,對上司、對同事有意見、有看法,你也千萬不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說隔墻有耳,這樣做本身就缺乏涵養(yǎng),也缺少人格魅力。
“到什么山上唱什么歌!”一個(gè)有涵養(yǎng)的人說話要分場合,看對象,語言上也要講究分寸。不亢不卑的說話態(tài)度,優(yōu)雅的體態(tài)語言,風(fēng)趣幽默的話語,是一個(gè)言語成功者的表現(xiàn),對于一般人而言,公共場合要少撞這些“紅線”。
職場辦公室交際的儀態(tài)禮儀
站姿:
古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場的世界,倒也不必站的那么嚴(yán)肅!男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談:
談話時(shí),要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
坐姿:
入坐要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。起立時(shí),右腳向后收半步而后起立。
行走:
靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應(yīng)尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據(jù)路面。
遞接物品:
遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現(xiàn)出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般要求用右手遞接物品。
目光:
與人交往是,少不了目光接觸。正確的運(yùn)用目光,可以塑造專業(yè)形象。根據(jù)交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠(yuǎn)近來選擇目光停留或注視的區(qū)域。關(guān)系一般或第一次見面、距離較遠(yuǎn)的,則看對方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三角區(qū)域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個(gè)三角區(qū)域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個(gè)三角區(qū)域。分清對象,對號入座,切勿弄錯(cuò)!每次目光接觸的時(shí)間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時(shí)間與對方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內(nèi)容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。
it職場交際禮儀 15
語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語言作為一種表達(dá)方式,能隨著時(shí)間、場合、對象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達(dá)出來。說話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點(diǎn):
一、使用敬語、謙語、雅語
。ㄒ唬┚凑Z
敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個(gè)人的文化修養(yǎng)。
。.敬語的運(yùn)用場合
第一,比較正規(guī)的社交場合。
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。
第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人。
第四,會議、談判等公務(wù)場合等。
。.常用敬語我們?nèi)粘J褂玫摹罢垺弊,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等。
。ǘ┲t語
謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己為“愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等。自謙和敬人,是一個(gè)不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。
。ㄈ┭耪Z
雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個(gè)人素質(zhì)。
在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時(shí),你應(yīng)該說:“請用茶”。
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。ㄒ唬⿵亩Y儀上說,說話時(shí)與對方離得過遠(yuǎn),會使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因?yàn)橛袦惤蛣e人交談的習(xí)慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個(gè)人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時(shí)又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。
。ǘ┣‘(dāng)?shù)胤Q呼他人 無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方。每個(gè)人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重。直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間。你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體。對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用。
。ㄈ┥朴谘赞o的談吐 不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個(gè)人物品的價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
it職場交際禮儀 17
語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道.語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置.語言作為一種表達(dá)方式,能隨著時(shí)間、場合、對象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情.語言表達(dá)出來.說話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對方和自我謙讓.要做到禮貌說話必須做到以下幾點(diǎn):
一、使用敬語、謙語、雅語
。ㄒ唬┚凑Z
敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對,是表示尊敬禮貌的詞語.除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個(gè)人的文化修養(yǎng).
。.敬語的運(yùn)用場合
第一,比較正規(guī)的社交場合.
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談.
第三,與人初次打交道或會見不太熟悉的人.
第四,會議、談判等公務(wù)場合等.
。.常用敬語 我們?nèi)粘J褂玫摹罢垺弊,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請人批評稱“請教”,請人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等.
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謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語.謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬.例如,稱自己為 “愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等.自謙和敬人,是一個(gè)不可分割的統(tǒng)一體.盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在.只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會尊重你.
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雅語是指一些比較文雅的詞語.雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語.多使用雅語,能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個(gè)人素質(zhì).
在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時(shí),你應(yīng)該說:“請用茶”.
如果還用點(diǎn)心招待,可以用“請用一些茶點(diǎn).”假如你先于別人結(jié)束用餐,你應(yīng)該向其他人打招呼說:“請大家慢用.”雅語的使用不是機(jī)械的、固定的.只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個(gè)人修養(yǎng)留下較深的印象.只要大家注意使用雅語,必然會對形成文明、高尚的社會風(fēng)氣大有益處,并對我國整體民族素質(zhì)的提高有所幫助.
二、日常場合應(yīng)對
。ㄒ唬┡c人保持適當(dāng)距離
說話通常是為了與別人溝通思想,要達(dá)到這一目的,首先當(dāng)然必須注意說話的內(nèi)容,其次也必須注意說話時(shí)聲音的輕重,使對話者能夠聽明白.這樣在說話時(shí)必須注意保持與對話者的距離.說話時(shí)與人保持適當(dāng)距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自己的說話,另外還存在一個(gè)怎樣才更合乎禮貌的問題.從禮儀上說,說話時(shí)與對方離得過遠(yuǎn),會使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的.然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的.有些人,因?yàn)橛袦惤蛣e人交談的習(xí)慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口.這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方.因此從禮儀角度來講一般保持一兩個(gè)人的距離最為適合.這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時(shí)又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的.
(二)恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人
無論是新老朋友,一見面就得稱呼對方.每個(gè)人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位.對有頭銜的人稱呼他的頭銜,就是對他莫大的尊重.直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間.你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會更得體.對于知識界人士,可以直接稱呼其職稱.但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用.
。ㄈ┥朴谘赞o的談吐
不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的.交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對方的年齡、收入、個(gè)人物品的價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好.打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn).
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