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參加媒體記者會(huì)的禮儀
記者會(huì)一般分正式和非正式兩種,正式的記者會(huì)程序比較嚴(yán)謹(jǐn),非正式的記者會(huì)形式則較為輕松靈活,如以茶話會(huì)或冷餐會(huì)的形式進(jìn)行。無論何種形式的記者會(huì),參加者都要注意自己的身份,表現(xiàn)出良好的禮儀。
擔(dān)任記者會(huì)的工作人員,首先應(yīng)熱烈歡迎來賓,惠賜名片,要向來賓介紹自己及活動(dòng)的主題、目的、流程和貴賓等。擔(dān)任現(xiàn)場翻譯的工作人員則需要先與主講人進(jìn)行演練,或事先熟悉一遍講稿,這樣才會(huì)有較好的表現(xiàn)。
不論擔(dān)任何種角色,整體服裝儀容的表現(xiàn)與口語的表達(dá)都應(yīng)該比較正式。在服裝方面,宜著正裝,如穿裙子,則不宜過短,鞋子應(yīng)有包頭,不宜穿涼鞋或運(yùn)動(dòng)鞋,臉部應(yīng)化淡妝,頭發(fā)梳理整齊。
記者會(huì)的邀請函一般在五到七天前送達(dá)記者手中,到記者會(huì)舉行前兩天再以電話聯(lián)絡(luò)提醒。有關(guān)新聞部分,可以準(zhǔn)備一份各媒體都適用的通稿材料供與會(huì)記者參考。記者會(huì)上則由主辦方提供進(jìn)一步的詳情供各媒體根據(jù)自身特點(diǎn)采用。
參加記者會(huì)之前,要先把流程用心看一遍。有了初步的了解和體會(huì)后再參加會(huì)議。參加會(huì)議若要多認(rèn)識(shí)一些與會(huì)者,則需提前約半小時(shí)到達(dá),并且多攜帶一些名片,主動(dòng)與人交往,才會(huì)容易與人接觸,進(jìn)而結(jié)識(shí)成為朋友。記者多半獨(dú)來獨(dú)往,要把握時(shí)間。
記者的提問通常十分直接而尖銳,尤其是最不想觸及的問題,記者一定會(huì)打破沙鍋問到底,因此對記者可能提出的各種問題要有充分的心理準(zhǔn)備,記者期待直截了當(dāng)?shù)幕卮?而不是閃爍其詞的答復(fù)。
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