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職場(chǎng)稱呼的禮儀

時(shí)間:2020-11-04 10:20:30 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

職場(chǎng)稱呼的禮儀

  中國是禮儀之邦,市民關(guān)于文明禮儀的討論熱潮更是此起彼伏。職場(chǎng)稱呼作為一種禮儀,也越來越引起人們的關(guān)注。

職場(chǎng)稱呼的禮儀

  新人稱呼同事—— 要“勤”要“甜”

  可銳咨詢顧問有限公司的首席咨詢師呂東鳴說,人們一直以為只有在上世紀(jì)七八十年代前人們才更注意這些刻板嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆Q呼,所以職場(chǎng)上對(duì)稱呼的注重正日益淡漠。尤其是剛出校門的大學(xué)生,他們對(duì)職場(chǎng)稱呼處于摸不著頭腦的階段。剛進(jìn)單位,兩眼一抹黑,全是生人面孔,如何迅速融合到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中?怎樣給別人留下好印象?其實(shí)都是從一聲簡單的稱呼中開始的。哪怕是甜言蜜語呢,只要恰到好處不招人煩就是成功。

  新人報(bào)到后,首先應(yīng)該對(duì)自己所在部門的所有同事有一個(gè)大致了解。對(duì)自己介紹后,其他同事會(huì)一一自我介紹,這個(gè)時(shí)候,如果職位清楚的人,可以直接稱呼他們“張經(jīng)理、王經(jīng)理”等等,對(duì)于其他同事,可以先一律稱“老師”,這一方面符合自己剛畢業(yè)的學(xué)生身份,另一方面,表明自己是初來乍到,很多地方還要向諸位前輩學(xué)習(xí)。等稍微熟悉之后,再按年齡區(qū)分和自己平級(jí)的同事,對(duì)于比自己大許多的人,可以繼續(xù)稱“老師”,或者跟隨其他同事稱呼。對(duì)于與自己年輕相差不遠(yuǎn)甚至同齡的同事,如果是關(guān)系很好,就可以直呼其名。再有,需要注意的是,在喊人的時(shí)候,一定要面帶微笑,眼睛直視(但不是死瞪)對(duì)方,表現(xiàn)要有禮貌。

  “老”人更不可小視稱呼

  同時(shí),呂東鳴提醒說,在職場(chǎng)上不注意稱呼的有兩大人群,第一是新人,再有就是年齡大、資格老的普通員工。各單位都會(huì)有這樣一些員工。年齡近中年,但職位卻仍處一般。他們的年紀(jì)有時(shí)與經(jīng)理同歲,甚至還要大于經(jīng)理等管理者。這個(gè)時(shí)候,某些這樣的老員工對(duì)職場(chǎng)稱呼就會(huì)不大注意,甚至有所忽略。有些人甚至憑借自己的資歷對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也“小張、小王”地稱呼,或者即使在稱呼上加入了“張總、李總”這樣的臺(tái)頭時(shí),也總讓人感覺他們是在說反話,有點(diǎn)黑色幽默的諷刺意味。這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)非常不舒服。不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都胸襟寬廣,大部分領(lǐng)導(dǎo)都希望自己的屬下能對(duì)自己尊敬,倚老賣老,忽略職場(chǎng)稱呼的做法要不得,這絕對(duì)是搬石頭砸自己的腳。

  民營企業(yè)“哥倆好”—— 能少則少

  職場(chǎng)專家介紹,與外企不同,民營企業(yè)對(duì)職場(chǎng)稱呼的階層區(qū)分更明顯一些。從老板到部門主管、到辦公室主任、再到比自己資歷老的各位同事,幾乎對(duì)每個(gè)人都有不同的稱呼。

  現(xiàn)在的公司多如牛毛,小型公司更是遍地開花。在這樣的公司里,對(duì)職場(chǎng)稱呼要更直白和熱情一些。

  “十幾個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)如果分得一是一、二是二,兵是兵、將是將,是不是反而就沒意思了?”在一家小型公司工作的龐海如是說。他說,他周圍很多朋友都是在小公司工作的,有的公司里不過才七八個(gè)人,根本就沒那么多的層級(jí)概念。大家統(tǒng)稱領(lǐng)導(dǎo)為“頭兒”,或者“張哥、李姐”地稱呼,同事之間更是以“哥、姐”這樣叫的居多。大家的私人關(guān)系也都很密切。

  但專家提醒,這種親熱的“哥倆好”還是能少則少,不要太過。尤其是需要注意自己和老板之間的關(guān)系。如果太過親熱,少不了讓人說閑話,而且如果在工作中太過隨意和親熱地稱呼,容易讓工作伙伴覺得你不夠成熟。畢竟是在工作環(huán)境中,最好不要把私人關(guān)系和同事關(guān)系混為一談。

  外企稱呼也需“看人下菜碟”

  摩托羅拉的Rose剛一聽到“職場(chǎng)稱呼”這個(gè)概念時(shí),稍微有些茫然,因?yàn)樵谒墓ぷ鬓o典里,職場(chǎng)稱呼倒不是占據(jù)非常重要的位置。在她的部門里,所有人都是稱呼英文名,大家感覺比較輕松和自在。無論是外方主管還是中方主管,稱呼員工時(shí)也大多叫其英文名字。而且她感觸最深的是,所有人在打招呼的時(shí)候都是微笑著的,這讓工作環(huán)境分外舒服。她說,外企公司可能較國內(nèi)企業(yè)更注重人性化的工作氛圍,尤其是一些知名的大公司更是追求一種和諧的工作環(huán)境。而且,盡管大家直呼其英文名,但員工們對(duì)老板還都是從心里表示尊重。因?yàn)楣ぷ髂芰υ谀抢飻[著呢,隨和的領(lǐng)導(dǎo)者大家都更喜歡。

  其實(shí)外資企業(yè)更注重禮節(jié)。叫名字雖然不違反禮節(jié),但同時(shí)更需要注意的是,不要以為叫了名字就可以更親熱或做事肆無忌憚,在外企更要注重自己的形象,行為舉止都要更有分寸。

  在外資企業(yè)工作的Linda對(duì)“職場(chǎng)稱呼”有自己的觀察。她認(rèn)為不是所有外資企業(yè)的老板或主管都喜歡別人稱呼自己英文名的。這也需要“看人下菜碟”。

  原來Linda的公司主管是從加拿大總部學(xué)習(xí)歸國的,強(qiáng)調(diào)辦公室的人際和諧氣氛,大家一律互稱英文名。后來,這位經(jīng)理被調(diào)到香港分公司去,新來的.經(jīng)理是剛從另一家國內(nèi)知名企業(yè)過來的。大家對(duì)他不自覺地就稱呼“魏總”。大家私下開玩笑說,看著他嚴(yán)肅的面孔,就不自覺地把稱呼改了。

  Linda說,外企員工也不要總認(rèn)為自己的上司就喜歡你叫他本名,F(xiàn)在各企業(yè)的人事情況都越來越復(fù)雜,很多國內(nèi)知名企業(yè)的管理者都會(huì)跳槽到一些外企任職,對(duì)于他們不要理所當(dāng)然地沿襲以往的稱呼習(xí)慣,要先觀察一下他們的喜好和性格,然后再?zèng)Q定如何稱呼。如果領(lǐng)導(dǎo)有明確“指示”讓你叫什么,那最好,如果沒有,就需要自己多個(gè)心眼了。叫錯(cuò)了雖然沒什么大礙,但如果老板用異樣的眼神盯你五秒鐘,也夠讓腦細(xì)胞死傷無數(shù)了。

  經(jīng)典故事—— 一句稱呼換來一份工作

  王露是太平洋盈科電腦城的一個(gè)小職員,去年剛剛畢業(yè)。說起職場(chǎng)稱呼,她滿臉興奮。“我應(yīng)聘時(shí)就是因?yàn)橐痪浞Q呼轉(zhuǎn)危為安的。”去年應(yīng)聘時(shí),由于她在考官面前太過緊張,有些發(fā)揮失常,就在她從考官眼中看出拒絕的意思而心灰意冷時(shí),一位中年男士走進(jìn)了辦公室和考官耳語了幾句。在他離開時(shí),她聽到人事主管小聲說了句“經(jīng)理慢走”。那位男士離開時(shí)從王露身邊經(jīng)過,給了她一個(gè)善意鼓勵(lì)的眼神,王露說自己當(dāng)時(shí)也不知道哪兒來的靈光一閃,忙起身,畢恭畢敬地對(duì)他說:“經(jīng)理您好,您慢走!”她看到了經(jīng)理眼中些許的詫異,然后他笑著對(duì)自己點(diǎn)了點(diǎn)頭。等她再坐下時(shí),她從人事主管的眼中看到了笑意……

  后來她順利地得到了這份工作。人事主管后來告訴她,本來根據(jù)她那天的表現(xiàn),是打算刷掉她的。但就是因?yàn)樗龑?duì)經(jīng)理那句禮貌的稱呼,讓人事部門覺得她對(duì)行政客服工作還是能夠勝任的,所以對(duì)她的印象有所改觀,給了她這份工作。

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