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職場說話禮儀

時(shí)間:2020-10-23 17:47:40 職場禮儀 我要投稿

職場說話禮儀大全

  說話也是門藝術(shù),同樣的意思用不同的表達(dá)方式說出來收到的效果也不一樣,這就是語言的魅力。禍從口出,有時(shí)候你無心的一句話停在別人耳朵里,可能就與你想表達(dá)的意思相去甚遠(yuǎn)了,在職場上,有些話是不應(yīng)該說的,或者換種方式說,看看這些話你中槍了沒。

職場說話禮儀大全

  以下是職場不該使用的13種措辭:

  1、“這不公平”

  別人得到了晉升或認(rèn)可,你卻沒有。普賴斯說:“在職場和我們的星球上,不公平的事情每天都在發(fā)生。無論這是不是職場的弊端或這個(gè)星球的嚴(yán)重問題,避免這類用語的要點(diǎn)在于,應(yīng)表達(dá)積極主動(dòng)的態(tài)度而不是牢騷與抱怨!

  2、“那不是我的問題”,“那不是我的工作”或“沒人花錢雇我干這個(gè)”

  如果你向他人求助,別人用這種話回應(yīng)你,你會(huì)有什么感受?普賴斯說:“無論一項(xiàng)要求有多么令人不便或不恰當(dāng),它對另一個(gè)人可能很重要,否則他們不會(huì)提出來。因此,作為團(tuán)隊(duì)具有奉獻(xiàn)精神的一員,首要的事務(wù)是關(guān)心他人的成功!蹦魂P(guān)心、只顧自己的態(tài)度會(huì)限制你職業(yè)方面的進(jìn)步。

  她還說:“這并不意味著你必須說‘是’。但你需要在說‘不’的時(shí)候表現(xiàn)得委婉體貼!

  3、“我想……”

  “我想,我們的公司或許會(huì)成為你的好伙伴”,或者“我相信,我們的公司將會(huì)成為你的好伙伴”。哪種說法更讓人覺得可靠?

  普賴斯說:“第一種用語包含‘想’和‘或許’兩個(gè)不夠堅(jiān)定的詞語。它們可能讓你聽起來對你要傳達(dá)的信息不夠確定。相反,第二種用語既自信又肯定。要傳達(dá)這種態(tài)度,用‘相信’代替‘想’,用‘將會(huì)’取代‘或許會(huì)’!

  4、“沒關(guān)系”

  當(dāng)某人向你表達(dá)謝意,禮貌的回答是“愿意效勞”。

  普賴斯說:“這意味著你為幫助他而感到高興,并且你接受他的感激!疀]關(guān)系’盡管是一個(gè)輕松隨意的詞匯,但在這里卻未能表達(dá)這種態(tài)度。它實(shí)際上否認(rèn)了對方的感激之情,并且暗示,有關(guān)狀況在另外的'情境下會(huì)成為問題!

  5、“我試試”

  普賴斯說:“設(shè)想今天是4月15日,你讓一個(gè)朋友在去郵局的時(shí)候順便在下午5點(diǎn)前郵寄你的納稅申報(bào)單。如果他回答說:‘好的,我試試’,你會(huì)覺得你不如自己跑一趟。”因?yàn)檫@個(gè)短語暗示,有關(guān)任務(wù)可能失敗!罢勗挄r(shí),尤其同高層領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),用‘會(huì)’取代‘試試’。這一點(diǎn)變化能表達(dá)很多東西!

  6、“他是蠢貨”,“她很懶”,“我的工作糟透了”或“我討厭這個(gè)公司”

  普賴斯稱,沒有什么能比罵街更快毀掉你的職業(yè)生涯了!斑@不僅說明你像毛頭小子那樣不成熟,這種語言還帶有傾向性與挑釁性!

  7、“但是我們一直都是這么做的”

  普賴斯說:“最有效率的領(lǐng)導(dǎo)重視員工的創(chuàng)造性和解決問題的技能!边@種語言會(huì)讓你顯得固步自封和缺乏靈活性。

  8、“這是不可能的”,或“我無能為力”

  真是這樣嗎?你確定你已經(jīng)考慮了所有可能的解決方案嗎?普賴斯說:“當(dāng)你錯(cuò)誤地說出這種話,你傳達(dá)的是消極、悲觀,甚至絕望的態(tài)度。職場不會(huì)喜歡這種態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、認(rèn)可和提拔那些積極主動(dòng)的人。盡管形勢不樂觀,你要用語言表明,你能為改變狀況作出貢獻(xiàn)。”

  9、“你本來應(yīng)該……”或“你本來可以……”

  如果有人說:“你本應(yīng)該早點(diǎn)告訴我”或“你本來可以更努力一些的”,你大概會(huì)感到不快。普賴斯說:“這種語言會(huì)讓人覺得受到指責(zé)。理想情況下,職場要推動(dòng)平等、合作與團(tuán)隊(duì)工作。與其讓他人覺得歉疚,不如采用更有成效的非評判方式!北热,“未來,我建議……”

  10、“伙計(jì)們”

  可以將這種語匯用于朋友間隨意的談話,但避免在職場使用它。普賴斯解釋說:“有女性在場的時(shí)候,用‘伙計(jì)們’來稱呼一群人不合適,而且它是一種俚語,會(huì)降低你的專業(yè)性!蓖渌麑I(yè)人士在一起時(shí),用“你們機(jī)構(gòu)”、“你們團(tuán)隊(duì)”或“你們”來取代“伙計(jì)們”。

  11、“我或許不對,但是……”或“這可能是一個(gè)愚蠢的主意,但……”

  普賴斯解釋說,這類用語會(huì)貶低你和你的意見。它們降低你的可靠性!坝涀。愕目陬^語言會(huì)透露你對自己和你要表達(dá)的東西有多重視。因此,消除任何會(huì)降低你自身或你所作貢獻(xiàn)的重要性的開場白!

  12、“你難道不這么認(rèn)為嗎?”或“怎么樣?”

  普賴斯說,這類詞匯意味著你用過分謹(jǐn)慎或態(tài)度不明的語言來尋求確認(rèn)!叭绻阏娴氖窃趯で笈鷾(zhǔn)或確認(rèn),這些語言或許是可用的。然而如果你的目標(biāo)是讓他人信任你,并勸說別人像你一樣看問題,不要模棱兩可,肯定地提出你的建議!

  13、“我現(xiàn)在沒時(shí)間來處理這個(gè)”或“我太忙了

  普賴斯說:“即使這些話是實(shí)情,但沒有人希望看到其他人與事比自己更重要!睘榱伺囵B(yǎng)積極的關(guān)系并表示你感同身受,你應(yīng)該說:“很高興在早上的會(huì)議后同你討論這件事。我下午1點(diǎn)的時(shí)候去你辦公室如何?”

  小編總結(jié):其實(shí)轉(zhuǎn)換過的話要表達(dá)的意思還是那個(gè)意思,但是說話的語氣和態(tài)度就是不一樣了,聽的人也更容易接受,只是稍微注意一下說話的方式,就能提升自己在別人眼里的印象,還不會(huì)讓別人產(chǎn)生不舒服的感覺,何樂不為呢。

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