名片的使用
在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。即使在掃一掃就可以添加好友的時代下，紙質(zhì)名片因?yàn)槠涔逃械慕榻B和交際工具的屬性，依然擁有不可替代的作用。下面小編為大家收集整理了名片的使用，希望大家喜歡！
它最早產(chǎn)生于我國春秋戰(zhàn)國時期，只是最初沒有紙，寫在竹、木片上，以后才寫在紙上。漢初稱謁;六朝稱刺;唐代以紙書“刺” ，稱“名帖” 、“名刺” 、“名紙” ;宋朝稱為“門狀” ;到明清通稱為門狀、名刺和名帖(紅帖) 。名片之所以在現(xiàn)代社會中得到廣泛應(yīng)用，是因?yàn)樗褂闷饋砗啽�、靈活，能適應(yīng)現(xiàn)代社會人際交往十分頻繁的需要，成為現(xiàn)代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時有許多講究。名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用;二是在社交的禮節(jié)性拜訪中使用;三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場合中使用。
名片的用途
在現(xiàn)代社會，名片不僅有進(jìn)行自我介紹和保持聯(lián)絡(luò)的作用，而且還有其他多種用途：
(一)可以替代便函
名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節(jié)。
為了表示不同的禮節(jié)，可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫，如P .f(敬賀) ，P .r(謹(jǐn)謝) ，P .P(介紹) ，P .P .c(辭行) ，P .c(謹(jǐn)唁) ，P .f .n .a(恭賀新年) ，也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對方已非單身，收件人應(yīng)為夫婦倆人，只給一方會顯得很不禮貌。
(二)可以替代禮單
向友人寄送或托送禮物或鮮花時，可在禮品或花束中附上名片并寫上祝賀短語;自己收到友人的禮品，可立即回復(fù)一張名片，在左下角用鉛筆寫上P .r ，以表示感謝。
(三)可作“介紹信”
如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當(dāng)?shù)赝饨粓F(tuán)的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上P .P ，然后把新參贊的名片附在后面一并送去。
(四)可代替請柬
在非正式邀請中，可用名片代替請柬(如朋友小聚) ，并寫明時間、地點(diǎn)和內(nèi)容。
(五)用于通報(bào)和留言
拜訪友人時，若被訪人是尊長，可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣，轉(zhuǎn)行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家，可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見” 、“很遺憾，來訪未晤”等，也是很友善的表示。
(六)用于業(yè)務(wù)宣傳
在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時，名片是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對方了解你所從事的業(yè)務(wù)。
(七)用于通知變更
一旦調(diào)任、遷居或更換電話號碼，送給親朋好友一張注明上述變動的名片，等于及時而又禮貌地打了招呼。
一、國際交往中名片的使用問題：
在國際交往中，沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。一個不隨身攜帶名片的人，是個不懂得尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶著。在外國的企業(yè)公司，員工這個名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，或放在西裝上衣口袋里，不能亂放。
名片在制作上，講三個不：
(1)：名片不隨意涂改。在國際交往中，名片譬如臉面，臉面是不改的;
(2)：提供私宅電話。涉外禮儀講究保護(hù)個人隱私;
(3)：名片制作，不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。
所以很多外國人，他身上會有好幾種名片，對不同的.交往對象，使用的不同名片。
二、索取名片的問題
1.盡量不要去索取名片
2.索取名片也不要采取直白的表達(dá)。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個：
a：交易法。;將欲取之，必先予之;。比如我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，;史密斯先生這是我的名片;。當(dāng)然，在國際交往中，會有一些地位落差，有的人地位身份高，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，然后就沒下文了。這種情況存在，你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，不妨采用下一個方法。
b：激將法。;尊敬的威廉斯董事長，很高興認(rèn)識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片?;這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，如果對方還是不給，那么可以采取再下一種方法。
c：聯(lián)絡(luò)法。;史瑪爾小姐我認(rèn)識你非常高興，以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?;她一般會給，如果她不給，意思就是她會主動跟你聯(lián)系，其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。
三、接受別人的名片的注意事項(xiàng)
1.回敬對方，;來而不往非禮也;，拿到人家名片一定要回。在國際交往中，比較正規(guī)的場合，即便沒有也不要說，采用委婉的表達(dá)方式，;不好意思名片用完了;，;抱歉今天沒有帶;。
2.接過名片一定要看，是對別人尊重，待人友善的表現(xiàn)。接過名片一定要看，通讀一遍，這個是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了，顯而易見怠慢對方是不可以的。
拓展閱讀：
名片用途
名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹。在社交場合，名片是讓對方迅速了解自己的最簡單方式，節(jié)省了不少介紹時間。恰當(dāng)?shù)厥褂妹軌蛴行У仫@示自己的涵養(yǎng)與風(fēng)度，促進(jìn)人際交往與溝通，促成商務(wù)合作。
如何遞交名片?
遞送名片時應(yīng)該名片放低，雙手拇指和食指分別持名片的兩個角，字體朝向?qū)Ψ剿统�，清楚簡明的自我介紹。
交換名片的順序，沒有特過嚴(yán)格的講究。一般來說是職位低的先向職位高的人遞名片，年齡小的先向年齡大的人遞名片，男性先向女性遞名片，主人先向客人遞送，多人時，由近到遠(yuǎn)或者順時針依次遞送。
交換名片的時間，應(yīng)當(dāng)適具體情況而定。一般選擇在交談剛開始或分別時遞送，最好不要在用餐、有節(jié)目、對方與他人交談時遞送。
對方遞送名片時，出于禮貌，無論自己多忙，無論身份高低，都應(yīng)該暫停手上的事情，雙手或者右手接過對方的名片。接過名片不要直接收起來，應(yīng)該先和對方寒暄，并看一遍名片。接受他人名片后，應(yīng)當(dāng)遞回給對方自己的名片，若沒有名片或是忘了攜帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ浇忉尣⒅虑福f不能毫無反應(yīng)。
注意事項(xiàng)
1.不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。
3.到別處拜訪時，經(jīng)人介紹后，再遞出名片。
4.接過別人的名片，切忌不加確認(rèn)就放入包中。忌放在褲兜、裙兜、提包、錢夾中。
5.如果是剛好你想給對方遞送名片時，對方也正好遞送過來，切忌右手接、左手遞，一般是低位者或者晚輩先收回，雙手接過對方的名片后，再遞送自己的名片。
6.不要“批發(fā)式”撒發(fā)名片。
小小的遞送名片動作，蘊(yùn)含著很多職場禮儀。掌握好名片禮儀小細(xì)節(jié)，可以提供他人對你的好感度，讓你的印象分迅速飆升，促進(jìn)雙方進(jìn)一步了解。
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