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新人正確遞交名片的禮儀

時(shí)間:2020-10-20 19:58:52 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

新人正確遞交名片的禮儀

  在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對(duì)方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。本文是YJBYS小編為大家整理的新人正確遞交名片的禮儀,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。

新人正確遞交名片的禮儀

  名片是一個(gè)專業(yè)人士最常用(也是最常被忽視)的銷售工具之一。理想的情況下,你想讓名片,1)有助于加強(qiáng)你的消息,2)得以保留,如果潛在客戶碰巧想給你打電話,名片剛好就在手邊。在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對(duì)方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它,F(xiàn)代名片是一種經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、能表示自己身份、便于交往和開(kāi)展工作的卡片,名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問(wèn)、贈(zèng)禮附言、備忘、訪客留話等。

  那么名片一定要包括那種類型的信息呢?名片包括基本聯(lián)系信息,包括公司名稱、地址、以及每個(gè)人的姓名、頭銜、電話、傳真號(hào)碼和電子郵件地址。隨著社交媒體跨行業(yè)扮演著越來(lái)越重要的作用,我們還建議包括社交媒體信息,例如在必要的時(shí)候包含個(gè)人信息。

  那么我們來(lái)簡(jiǎn)單的介紹一些遞名片的禮儀:

  (一)名片的放置

  一般說(shuō)來(lái),把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時(shí)手忙腳亂,甚至拿不出來(lái);若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi),工作證內(nèi),甚至褲袋內(nèi),這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)作自己的名片送給對(duì)方,這是非常糟糕的。

  (二)出示名片的禮節(jié)

  (1)出示名片的順序:名片的遞送先后雖說(shuō)沒(méi)有太嚴(yán)格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠(yuǎn)處遞,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。

  (2)出示名片的禮節(jié):向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,稍欠身,注視對(duì)方,將名片正對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說(shuō)一些:“我是××,這是我的名片,請(qǐng)笑納。”“我的名片,請(qǐng)你收下!薄斑@是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照。”之類的`客氣話。在遞名片時(shí),切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時(shí)機(jī)。當(dāng)初次相識(shí),自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當(dāng)雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應(yīng)出示名片;當(dāng)雙方告辭時(shí),可順手取出自己的名片遞給對(duì)方,以示愿結(jié)識(shí)對(duì)方并希望能再次相見(jiàn),這樣可加深對(duì)方對(duì)你的印象。

  (三)接受名片的禮節(jié)

  接受他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí),應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要必恭必敬,使對(duì)方感到你對(duì)名片很感興趣,接到名片時(shí)要認(rèn)真地看一下,可以說(shuō):“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過(guò)對(duì)方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來(lái)搓去,否則會(huì)傷害對(duì)方的自尊,影響彼此的交往。

  (四)名片交換的注意點(diǎn)

  (1)與西方、中東、印度等外國(guó)人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。陌生人相識(shí),如果是亞洲人,他們往往開(kāi)口之前先畢恭畢敬地用雙手把自己的名片呈遞給對(duì)方,這好像是不可缺少的禮節(jié)。然而,外國(guó)人一般卻都不大主動(dòng)遞送名片,雙方見(jiàn)面寒暄幾句,甚至海闊天空地聊一番也就各自走開(kāi),只有當(dāng)雙方談話投機(jī),希望繼續(xù)交往時(shí),才會(huì)主動(dòng)掏出名片。二話不說(shuō)先遞名片反倒顯得有些勉強(qiáng)。

  (2)當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意,再如實(shí)說(shuō)明理由。如:“很抱歉,我沒(méi)有名片”、“對(duì)不起,今天我?guī)У拿猛炅,過(guò)幾天我會(huì)親自寄一張給您的”。

  (3)向他人索要名片最好不要直來(lái)直去,可委婉索要。

  方法之一,是“積極進(jìn)取”?芍鲃(dòng)提議:“某先生,我們交換一下名片吧”,而不是單要?jiǎng)e人的。

  方法之二,是“投石問(wèn)路”。即先將自己的名片遞給對(duì)方,以求得其予以“呼應(yīng)”。

  方法之三,是虛心請(qǐng)教。比如說(shuō):“今后怎樣向您求教”,以暗示對(duì)方拿出自己的名片來(lái)交換。

  方法之四,是呼吁“合作”。例如,可以說(shuō):“以后如何與您聯(lián)系”?這也是要對(duì)方留下名片。

  (4)如對(duì)方向你索要名片,你倘若實(shí)在不想滿足對(duì)方的要求,也不應(yīng)直言相告,為讓對(duì)方不失面子,你可以表達(dá)得委婉一點(diǎn)。通?梢赃@樣說(shuō):“對(duì)不起,我忘了帶名片”,或是“不好意思,我的名片剛剛才用完了”。接過(guò)客戶的名片,不能隨便地瞟一眼就立即收起來(lái),也不能隨便玩弄和擺放,應(yīng)當(dāng)者對(duì)方的面,用30秒左右的時(shí)間仔細(xì)認(rèn)真地讀一遍,有時(shí)可以有意識(shí)地重復(fù)名片上的職務(wù)、學(xué)位、頭銜,表示尊敬。如果遇到名字中的某些字難讀或不認(rèn)識(shí),要虛心請(qǐng)教:“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)大名怎么讀?”這不會(huì)降低你的身份,相反對(duì)方會(huì)認(rèn)為你很重視他,尊重他。

  (5)遞送名片時(shí)機(jī):若有人介紹,應(yīng)等介紹完對(duì)方和自己后,再遞上名片;若沒(méi)人介紹,應(yīng)在向?qū)Ψ酱蛘泻簟⒑?jiǎn)潔的自我介紹后,再遞名片;如果是登門拜訪,應(yīng)先口頭自我介紹,再遞名片。交換名片的順序一般是“先低后高”,即應(yīng)依照職位高低的順序,或干脆按距離由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行。但不要跳躍式進(jìn)行,否則會(huì)使對(duì)方有厚此薄彼之感。在交換名片前,事先將名片準(zhǔn)備好,放在上衣口袋里或?qū)S玫拿瑠A中隨時(shí)方便地拿出,如果左翻右找,顯得不禮貌,而且給人一種忙亂的感覺(jué)。第一次見(jiàn)面,依次同時(shí)接收幾張名片,千萬(wàn)要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會(huì)議席上,在休息時(shí)可以拿出來(lái),排列次序,和對(duì)方的座位一致,這種動(dòng)作同樣會(huì)使對(duì)方認(rèn)為受到你的重視,而且?guī)椭銣?zhǔn)確地認(rèn)人。

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