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接聽電話要避免的7大錯(cuò)誤行為

時(shí)間:2020-11-19 12:40:59 儀表禮儀 我要投稿

接聽電話要避免的7大錯(cuò)誤行為

  公司職員在接聽電話時(shí),必須要避免以下幾種錯(cuò)誤的行為:

接聽電話要避免的7大錯(cuò)誤行為

  A、無禮。

  如:“你不報(bào)姓名,我是不會(huì)給你接轉(zhuǎn)的。”,“你有什幺事就說嘛”等;

  B、傲慢。

  如:“他正忙著呢,現(xiàn)在沒空”,“不知道”,“不在”,“我已經(jīng)說過了,明天再打來”;

  C、有氣無力,不負(fù)責(zé)任。

  如:“我也不知道他在不在”,問:“到哪兒去了?”答:“不知道”,問:“我等一會(huì)兒再打來吧?”答:“隨便”;

  D、急躁。

  即不等對方說完,自己搶話說且一口氣說得太多太快;

  E、獨(dú)斷專橫。

  即不斷地隨意打斷別人的敘述或位未等對方說完就掛線;

  F、優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。

  即回答問題不清楚,猶猶豫豫,毫無把握;

  G、不耐煩或出口傷人,態(tài)度粗魯,語言生硬。

  如:“聲音大點(diǎn),你說什幺?我聽不見”,“下班了,明天再打”

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