商務(wù)洽談的簽字禮儀
簽字禮儀,指的是雙方人員在一起舉行簽字儀式時(shí)應(yīng)遵守的禮儀。
一、 所有參加簽字儀式人員都要注意自己的'服飾,儀表應(yīng)整潔、挺括,儀態(tài)要莊重、友好、大方,氣氛既不能過于嚴(yán)肅,也不應(yīng)過分喜形于色。
二、雙方出席簽字儀式的人員步入簽字廳后,簽字人入座,其他人員分賓、主各一方,按身份高低順序排列于各簽字人座位后,雙方身份最高者站立中央,雙方助簽人員應(yīng)分別站在各自簽字人的外側(cè)。
三、簽字儀式開始后,雙方助簽人員在本國(guó)或本單
位保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞、交換協(xié)議文本,簽字人再在對(duì)方保存的協(xié)議文本上簽字,然后由雙方簽字人鄭重地相互交換協(xié)議文本,并相互握手致意。其他參加簽字儀式的人員應(yīng)鼓掌祝賀。
四、協(xié)議文本交換完畢,雙方人員握手致意后,服務(wù)人員用托盤端上香檳酒,供賓、主雙方全體出席簽字儀式的人員舉杯慶賀。一般雙方出席簽字儀式的最高領(lǐng)導(dǎo)人及簽字人和主談人員相互碰杯即可,喝酒也只是象征性地表示一下禮儀,不能狂飲失態(tài)。簽字儀式結(jié)束后,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)者及賓客先退場(chǎng),然后東道主再退場(chǎng)。
以上介紹的是商務(wù)洽談中的一般禮儀要求,在實(shí)際運(yùn)作中,會(huì)有各種具體的做法,在不同地區(qū)其做法不盡相同,因此要因地制宜,不要生搬硬套。
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