以贊助為主題的會議禮儀
以贊助為主題的會議,即為贊助會,在目前情況下,商界通常所積極贊助的項目,大致上共有以下十類:
一是公益事業(yè)。
二是慈善事業(yè)。
三是教育事業(yè)。
四是科研活動。
五是專著出版。
六是醫(yī)療衛(wèi)生。
七是文化活動。
八是展覽畫廊。
九是體育運動。
十是娛樂休閑。
另一類則是依據(jù)贊助物所劃分的贊助的類型
其一,是現(xiàn)金。
其二,是實物。
其三,是義賣。
其四,是義工。
舉行贊助會的會議廳之內(nèi),燈光應(yīng)當(dāng)亮度適宜。在主席臺的正上方,還需懸掛一條大紅橫幅,在其上面,應(yīng)以金色或黑色的楷書書寫著“某某單位贊助某某項目大會”,或者“某某贊助儀式”的字樣。前一種寫法是突出贊助單位;后一種寫法,則主要是為了強調(diào)接受贊助的具體項目。
一般來講,贊助會的會場不宜布置得美輪美奐,過度豪華張揚。否則,極有可能會使贊助單位產(chǎn)生不滿,因為它由此可能產(chǎn)生受贊助單位不務(wù)正業(yè)華而不實的感覺。贊助會的整體風(fēng)格是莊嚴而神圣的,因此任何與會者都不能與之唱反調(diào)。
依照常規(guī),一次贊助會的`全部時間,不應(yīng)當(dāng)長于一個小時。因此贊助會的具體會議議程,必須既周密,又緊湊。贊助會的具體會議議程,大致上共有如下六項:第一項,宣布贊助會正式開始。第二項,奏國歌。第三項,贊助單位正式實施贊助。第四項,贊助單位代表發(fā)言。第五項,受贊助單位代表發(fā)言。第六項,來賓代表發(fā)言。
在贊助會正式結(jié)束后,贊助單位、受贊助單位雙方的主要代表以及會議的主要來賓,通常應(yīng)當(dāng)全景留念。此后,賓主雙方可稍事晤談,然后來賓即應(yīng)一一告辭。在一般情況下,在贊助會結(jié)束后,東道主大都不為來賓安排膳食。如確有必要,則至多略備便餐,而絕不宜設(shè)宴待客。
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