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前臺(tái)接待員基本儀容儀表禮儀

時(shí)間:2023-02-04 09:35:02 儀表禮儀 我要投稿

前臺(tái)接待員基本儀容儀表禮儀

  1.儀表規(guī)范

前臺(tái)接待員基本儀容儀表禮儀

 、偃粘Vb必須整潔、大方和得體。

 、谝蚬嫱饣顒(dòng)時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

 、蹍⒓由缃换顒(dòng)時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

  2.儀容規(guī)范

 、偃菝残揎椬匀欢饲f,不過(guò)于張揚(yáng)。

 、诿娌勘3譂崈,頭發(fā)梳理整齊。

 、勰新毠げ涣糸L(zhǎng)發(fā),不蓄長(zhǎng)胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

 、苌駪B(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

  ⑤常面帶笑容,保持開朗,營(yíng)造和諧、融洽的氛圍。

  3.儀態(tài)規(guī)范

 、僬咀耍貉硗χ,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng)。

 、谧耍簭娜菥妥,動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

  ③走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。

  4.言語(yǔ)規(guī)范

  ①用語(yǔ)禮貌,多用敬語(yǔ)、謙語(yǔ),如“您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”等,不說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。

 、跓崆、誠(chéng)懇,語(yǔ)氣平和,手勢(shì)得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。

 、鄄灰S意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問(wèn)。

 、苣恳暯徽剬(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。

  ⑤說(shuō)話時(shí)間長(zhǎng)短適度,切忌滔滔不絕。

 、迺(huì)議、接待等場(chǎng)合宜講普通話。

  5.辦公規(guī)范

 、僖月殑(wù)或職稱稱呼上級(jí),以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

  ②遇到同事、患者和賓客,見面先問(wèn)好,面帶微笑,言語(yǔ)禮貌。

 、畚唇(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

 、苌习鄷r(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

  6.電話規(guī)范

 、匐娫掆忢懭曋敖勇牐^(guò)三聲接聽時(shí)主動(dòng)道歉。

 、谝忻骼实男那,以對(duì)方看著自己的心態(tài)去接聽電話。

  ③接起電話,清晰地說(shuō)“您好,這里是”。

 、芙勇犨^(guò)程中語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣自然、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。

 、萁拥酱蝈e(cuò)的電話,禮貌說(shuō)明,盡量提供幫助。

 、尥ㄔ捦戤,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。

  7.介紹規(guī)范

 、僦鲃(dòng)向顧客介紹在場(chǎng)人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長(zhǎng)者和女士。

 、谙冉榻B姓名,再加尊稱,然后準(zhǔn)確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。

 、勖鎺⑿Γe止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。

  8.握手規(guī)范

  ①年長(zhǎng)者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。

 、谟糜沂郑p腿并立站直,微笑注視對(duì)方眼睛。

  ③表達(dá)由衷敬意和謝意時(shí),宜用雙手,身體微微前傾。

 、苋硕辔帐謺r(shí),切忌交叉握手。

 、萸屑勺帐、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。

  9.名片禮儀

 、龠f送名片:a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長(zhǎng)者遞名片”。b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;c.名片正面朝向?qū)Ψ,欠身遞送,同時(shí)說(shuō)“我叫××,這是我的名片,請(qǐng)笑納!”或“請(qǐng)多關(guān)照!”等。

 、诮邮苊篴.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;b.接過(guò)名片,當(dāng)著對(duì)方仔細(xì)把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當(dāng)著對(duì)方將名片隨便放置桌上或口袋里。

  ③索要與拒絕:a.在他人無(wú)意或忘記交換名片而自己有意索要時(shí),要選擇妥善的方式,如采用“今后怎樣與您聯(lián)系”等提示性語(yǔ)言,以委婉表達(dá)交換名片的愿望;b.在自己忘帶名片而無(wú)法交換或者因故不便交換名片時(shí),要采用委婉的說(shuō)辭,如“非常抱歉,今天忘帶名片了”。

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