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企業(yè)員工儀容儀表禮儀知識點

時間:2022-07-06 01:30:02 儀表禮儀 我要投稿
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企業(yè)員工儀容儀表禮儀知識點

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企業(yè)員工儀容儀表禮儀知識點

  1.儀表規(guī)范

 、 日常著裝必須整潔、大方和得體。

 、 因公涉外活動時,男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

 、 參加社交活動時,根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

  2.儀容規(guī)范

 、 容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。

 、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。

 、 男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

 、 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

 、 常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。

  3.儀態(tài)規(guī)范

 、 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。

 、 坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

  ③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。

  4.言語規(guī)范

 、 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。

 、 熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。

 、 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。

  ④ 目視交談對方,適時點頭、應(yīng)答。

  ⑤ 說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。

  ⑥ 會議、接待等場合宜講普通話。

  5.辦公規(guī)范

 、 以職務(wù)或職稱稱呼上級,以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

 、 遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。

  ③ 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

 、 上班時間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。

  6.電話規(guī)范

 、 電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動道歉。

 、 要有明朗的心情,以對方看著自己的'心態(tài)去接聽電話。

 、 接起電話,清晰地說“您好,這里是xxxx”。

  ④ 接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。

  ⑤ 接到打錯的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。

 、 通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。

  7.介紹規(guī)范

 、 主動向顧客介紹在場人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長者和女士。

  ② 先介紹姓名,再加尊稱,然后準(zhǔn)確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。

 、 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。

  8.握手規(guī)范

  ① 年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。

 、 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。

 、 表達(dá)由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。

 、 人多握手時,切忌交叉握手。

  ⑤ 切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。

  9.名片禮儀

 、 遞送名片:a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長者遞名片”。b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;c.名片正面朝向?qū)Ψ,欠身遞送,同時說“我叫××,這是我的名片,請笑納!”或“請多關(guān)照!”等。

 、 接受名片:a.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;b.接過名片,當(dāng)著對方仔細(xì)把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當(dāng)著對方將名片隨便放置桌上或口袋里。

  一.職員必須儀表端莊、整潔。

  1. 頭發(fā):員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長。

  2. 指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量用淡色。

  3. 胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。

  4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  5. 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的`印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  二.工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。

  1. 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

  2. 領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3. 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

  4. 女性職員要保持服裝淡雅得體。

  5. 職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

  6. 在辦公室內(nèi)服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。

  三.在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的'姿勢和動作。

  1. 站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

  2. 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  3. 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

  4. 握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的`,異性  間應(yīng)先向男方伸手。

  5. 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門三聲,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等  靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:“對不起,打斷你們的談話。”

  6. 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)  把刀尖向著自己。

  7. 走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌或吹口哨等。在通  道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

  8. 辦公室嚴(yán)禁吸煙。

  9. 非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。

  四. 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。

  1. 公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

  2. 借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。

  3. 工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的`物品。

  4. 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、趙姨、劉大姐、小杜等稱呼,客戶間以先生、小姐等相稱。

  5. 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  五. 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。

  1. 電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時  告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。

  2. 通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

  3. 對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收  人。

  4. 工作時間內(nèi),不得打私人電話。

  六.會客禮儀規(guī)范。

  1.接待工作及其要求:

  a 在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。

  b 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。

  c 來客多時按序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。

  d 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

  e 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。

  2.介紹和被介紹的方式與方法:

  a 直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司  的人介紹給別的公司的人。

  b 把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。

  c 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

  3.名片的接受和保管:

  a 名片應(yīng)先遞給長輩或上級。

  b 把自己的'名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的名字。

  c 接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。

  d 對收到的名片妥善保管,以便檢索。

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