求職信的寫作

　　1、基本概念

　　釋義

　　求職信又稱“自薦信”或“自薦書”，是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。

　　它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

　　多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。

　　求職信作為新的日常應(yīng)用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。

　　求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，達(dá)到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡(jiǎn)歷的一個(gè)重要組成部分。

　　類型

　　(1)從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。

　　(2)從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。

　　(3)從求職的時(shí)間看，有短期性求職信;中期性求職信;長(zhǎng)期性求職信等。

　　(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

　　2、功能目的

　　功能

　　(一)溝通交往，意在公關(guān)

　　求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通，在相互認(rèn)識(shí)、交流的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)相互的交往，是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績(jī)、專長(zhǎng)、技能等優(yōu)勢(shì)，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓�關(guān)要素與公關(guān)特色。

　　(二)表現(xiàn)自我，求得錄用

　　實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出自我優(yōu)勢(shì)，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。

　　目的

　　求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。

　　求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。

　　在知名企業(yè)，特別是外企或500強(qiáng)企業(yè)的求職過程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機(jī)會(huì)，謀求一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環(huán)境要求。

　　3、失敗原因

　　1、頻繁跳槽 頻繁跳槽給人一種做事不踏實(shí)，心情浮躁沒有挑戰(zhàn)精神的印象。約40%的受訪者表示，頻繁跳槽(包括入職一年內(nèi)離職)會(huì)使求職者喪失資格。這對(duì)于跨世紀(jì)一代相當(dāng)不利，這代人可是出了名地愛換工作，平均每?jī)赡昃蛽Q一次工作。

　　2、技能過時(shí) 職場(chǎng)中最講究實(shí)力，也就是你的個(gè)人技能。技能過時(shí)，那你也免不了被OUT。約1/3(31%)的受訪者表示，求職者“掌握的技能已過時(shí)”也會(huì)讓雇主掉頭就走。約28%的受訪者列出的是“不了解當(dāng)代辦公科技”。

　　3、遭到解雇 大多數(shù)招聘人員和經(jīng)理們都認(rèn)為“解雇”經(jīng)歷會(huì)“嚴(yán)重?fù)p害”申請(qǐng)者的求職成功概率，這一點(diǎn)并不令人意外。但接下來的幾項(xiàng)有些令人不安：患有慢性病或殘疾，緊隨其后的是延長(zhǎng)產(chǎn)假或陪產(chǎn)假，研究稱后者“對(duì)職業(yè)前景的損害超過了離職進(jìn)修，甚至是被解雇。”

　　4、年齡 年齡越大，受訪的職業(yè)越少。約70%的受訪者表示，對(duì)30多歲求職者的需求高于其他年齡段。但有意思的是，更長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)確實(shí)重要：獵頭和招聘經(jīng)理們認(rèn)為，“對(duì)40多歲求職者的需求高于20多歲者。”

　　5、失業(yè) 失業(yè)較久的人很難被錄取。約36%的受訪者表示，有6-12個(gè)月職業(yè)空窗期的求職者很難找到工作。28%表示，只要出現(xiàn)過職業(yè)空窗期的求職者都難以找到工作。

　　4、格式要求

　　標(biāo)題

　　求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。

　　稱謂

　　稱謂是對(duì)受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。

　　求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

　　正文

　　正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。

　　第一，寫求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

　　第二，寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇，不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。

　　第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。

　　結(jié)尾

　　另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。

　　署名和日期

　　寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

　　附件

　　有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

　　附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

　　5、避免錯(cuò)誤

　　1、性別稱呼不當(dāng)

　　不要一開始就用錯(cuò)了提及性別的稱呼，比如“先生”。事實(shí)上，最好避免使用針對(duì)不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬于這一稱呼的人�；蛘吣憧梢栽囍�找出負(fù)責(zé)審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負(fù)責(zé)人，那么寫上“敬啟者”，這是最中性的稱呼方式。

　　2、一封求職信不能適合所有需要

　　你可以在求職過程中準(zhǔn)備一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版本求職信，但是當(dāng)你把它套用在不同職位申請(qǐng)時(shí)要格外小心，注意不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。求職信中的常見錯(cuò)誤包括錯(cuò)誤的職位、公司名稱、日期和招聘信息來源�；�點(diǎn)時(shí)間，確認(rèn)你每封求職信中的信息都正確無誤——做這件事的同時(shí)，不妨再花幾分鐘時(shí)間針對(duì)不同的職位要求量身改造自己的求職信。

　　3、字?jǐn)?shù)很重要

　　求職信的內(nèi)容就應(yīng)該僅是一封信。大致瀏覽一下內(nèi)容，雖然你希望自己的求職信不是只有一兩句話那么簡(jiǎn)單，但也不要寫成多頁的長(zhǎng)篇大論。以結(jié)構(gòu)清楚的三個(gè)段落概括出你對(duì)該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過于簡(jiǎn)短的求職信會(huì)讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過于冗長(zhǎng)的則讓人心生厭倦不想看下去。

　　4、遵從要求

　　雇主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評(píng)價(jià)從你的求職信開始。請(qǐng)按照要求的將簡(jiǎn)歷制作成固定的文件格式(PDF格式、微軟WORD文檔、文本文件等)，并發(fā)給某個(gè)制定的人。同樣的，若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那么寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項(xiàng)明確列出的要求，那么你注定要被淘汰了。

　　6、注意事項(xiàng)

　　過于關(guān)注工作職責(zé)

　　履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)�用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對(duì)上述剩余部分的刪節(jié)，你不該僅僅敘述必需的信息，還要說明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí)，請(qǐng)問自己以下問題：

　　如何更好完成工作

　　你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?

　　目標(biāo)敘述過于華麗

　　許多候選人在履歷的開始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的：”一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長(zhǎng)的領(lǐng)域。

　　篇幅過短和過長(zhǎng)

　　太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上，因?yàn)樗麄冊(cè)��?jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長(zhǎng)的經(jīng)歷的候選人來說，看的人很容易就會(huì)覺得無聊。所以，當(dāng)你寫履歷時(shí)，試著問自己：”這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎?”然后，僅僅保留那些會(huì)回答”是”的信息。

　　決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷該候選人。

　　人稱代詞和冠詞的用法

　　履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和正式的，不應(yīng)該出現(xiàn)“我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：

　　陳述：我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

　　應(yīng)該寫成：新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

　　羅列不相干的信息

　　許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如，候選人申請(qǐng)的是一份滑雪教練的工作，那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。

　　履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當(dāng)然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長(zhǎng)和美國(guó)以外的求職。

　　版面安排

　　人事經(jīng)理曾經(jīng)說過，一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對(duì)每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實(shí)上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過改良的按年代排列的類型。請(qǐng)看一下其基本版面安排： 頁眉(姓名，住址，電子郵件地址，電話號(hào)碼);以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)(詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著重于過去10到15年的成就);教育(為了有所梯度，該項(xiàng)可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會(huì)活動(dòng)，技術(shù)專長(zhǎng)，出版物，專利和所用語言等。

　　沒有摘要部分

　　摘要部分是求職者最好的工具。做過該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開頭會(huì)決定什么才是對(duì)雇主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。

　　7、寫法

　　求職信的內(nèi)容

　　稱呼：稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位，可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(zhǎng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號(hào)，另起一行，寫上問候語“您好”。

　　引言：引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。

　　主體：主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。

　　結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠(chéng)懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。

　　落款：包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2：成績(jī)表”等等。

　　求職信的寫作原則

　　語氣自然：語言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。

　　通俗易懂：寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

　　言簡(jiǎn)意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，切忌面面俱到。

　　具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。

　　求職信四個(gè)誤區(qū)

　　通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

　　1、不夠自信，過于謙虛

　　求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己的強(qiáng)項(xiàng)，即使不可避免地要說明自己的弱項(xiàng)，也沒有必要那么坦率。

　　2、主觀意愿，推理不當(dāng)

　　許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)，而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)職位的重要性。

　　3、語氣過于主觀

　　對(duì)于招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實(shí)際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認(rèn)為，我覺得，我看，我想等字眼。

　　4、措詞不當(dāng)，造成反感

　　寫求職信最忌用詞不當(dāng)，例如：有我這樣的人才前來應(yīng)聘，你們定會(huì)大喜過望。對(duì)方看到這樣的詞語，怎么會(huì)不反感呢?

　　求職信如何填寫

　　1、寫求職信的理由

　　2、做自我介紹

　　3、簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力

　　4、強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)

　　5、結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求

　　8、禮儀技巧

　　稱呼要準(zhǔn)確

　　求職信往往是首次交往，未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

　　問候要真誠(chéng)

　　無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦�，是必不可少的禮儀。問候語可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng)，而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

　　祝頌要熱誠(chéng)

　　箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長(zhǎng)，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。

　　信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語詞，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”，對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號(hào)或快件寄來職資料，以免勞神費(fèi)時(shí)。

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