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求職信寫作原則

時間:2022-12-02 20:03:40 求職信禮儀 我要投稿

求職信寫作原則

  求職信的書寫需要注意哪些原則呢?大家都清楚嗎?以下是小編為大家整理的求職信寫作原則相關內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。

求職信寫作原則

  求職信寫作原則1

  寫作原則

  1.語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。

  2.通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術語。

  3.言簡意賅:在重點突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。

  4.具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字等具體的說明。

  寫作須知

  實現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當?shù)墓P要素與公關特色。

  類型

  1.從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。

  2.從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。

  3.從求職的時間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。

  4.從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

  禮儀技巧

  1.稱呼要準確:求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

  2.問候要真誠:無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。

  3.祝頌要熱誠:箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

  求職信寫作原則2

  信要個人化

  只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,“給有關負責人”這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

  如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人;〞r間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。

  要自然

  語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

  內(nèi)容具體

  緊扣主題 你的求職信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題“為什么我要聘用這個人?” 避免使用陳詞,諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個普通人!比绻愕男藕推渌艘粯,你會很難使自己突出。

  語氣要積極

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。

  要自信但不要自傲

  不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了) 要禮貌,專業(yè) 也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。

  求職信寫作原則3

  求職信是應聘工作的第一步,能讓你在求職場上大放異彩。與此同時,你還要注意:

  一、切忌急病亂投醫(yī),無的放失

  下崗之后,或是臨近畢業(yè)之前,很多人才體會到聯(lián)系一個好單位是多么難。于是乎,找來一本電話薄或企業(yè)通訊名錄,從中隨便找一些單位,不管是好是壞,只要有一個安身之所就行。殊不知,這就埋下了以后工作的不如意,流動頻繁的禍根。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有足夠準備,無法在短期內(nèi)對你有所考察而不敢起用;二是求職者本人也往往不了解單位的情況,等廬山真面目顯現(xiàn)出來,多半會感到后悔。

  產(chǎn)生“急病亂投醫(yī)”的情況,主要有以下幾個方面的原因:

  1、是時間原因,先下手者為強,后下手者遭殃。商品時代、信息時代越來越強調(diào)競爭。工作機會、工作待遇要靠“槍”。還抱著以前的老觀念,等著國家分配工作,解決困難,雖然不至于會餓死,但也比餓死強不了多少。尤其是當今一些大學生,守著“天之嬌子”的觀念,以為憑著這塊牌子,總能等得到飯吃。于是就靜心坐等,臨近畢業(yè)只有幾個月了,還是若無其事。等到別的同學拿到了接收函,他們才開始著急,而急切是出不了細活的,即使條件不錯,想在短短數(shù)月之內(nèi)找到一個雙方都滿意的工作,那是難上加難。

  2、是信息渠道不夠暢通。21世紀是信息世紀,信息網(wǎng)絡最廣泛發(fā)達、信息密度最大的人,往往能夠得到最多的利益。閉目塞聽,錯失良機,最終只能做成功者的墊腳石。不少人還沒有樹立起“信息”觀念,他們渠道少,信息流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一只網(wǎng)眼很大的網(wǎng)兜去河里抓魚,左撈右撈,后來餓得發(fā)了狠,只好將就以幾只蝦米甚或水草來充饑了。

  3、是對自己的實力不夠了解。有的人在領導分配的崗位上干了許多年,推一推,動一動,自己有多大份量,從未想過,也用不著去想。一些學生,從小就一直待在學校里,在半封閉的環(huán)境下被灌輸進種種有用無用的知識,對于自己在工作中能否站得住腳,個人能為社會做多大貢獻,更是不知道。在這樣一些情況下,求職者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自賤,覺得自己沒有任何價值。

  就業(yè)如“救火”,等不得。應屆畢業(yè)生的分配中,首先是用人單位向主管部門如計委或教委報要人計劃,然后學校發(fā)出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位,必須掌握這個“坎”,在畢業(yè)前一年的暑假就有所準備,最遲也要在寒假左右聯(lián)系好,否則著急在所難免。社會人員應聘,在職人員跳槽,更應當把時間觀念放在首位。一個單位招聘通知發(fā)出后,各處的應聘信息滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。并且,招聘工作是有時間限制的,一般通知發(fā)出后的一周既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之后才發(fā)現(xiàn)求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。

  二、字跡潦草,書寫臟亂

  在求職信中,形式美更是至關重要。正所謂字如其人,文如其人,一個人的內(nèi)在素質、工作經(jīng)驗、品性習慣常常在文章布局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。一份計算機排版打字的求職信至少比手寫信要正規(guī);簡明扼要,突出重點的求職信說明其主人較為善解人意;合適的布局給人留下美好的第一印象,臟、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。

  布局不合理尤其是寫求職信當中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個單位來工作,或是自己實力不足,沒什么好說的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙,但最后一頁只有寥寥數(shù)筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業(yè)信字寫的太小,看起來勞神費力,F(xiàn)在人事部門中年長者還是占相當比例的,如果閱讀起來比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中布局不符合美觀標準的現(xiàn)象。

  在推薦自己的過程中,有些人唯恐對方不錄用自己,而一味的吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會造成不可彌補的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露,令人生畏,使人敬而遠之,或給人以夸夸其談、華而不實的感覺,都不會給人留下好印象。

  寫求職信時,決不可夸大其詞,只能搞“適度推銷”。當然“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定。由于文化上的差異,一般對外資企業(yè)可以較充分地表現(xiàn)自己的能力,強調(diào)自己的特長;對國內(nèi)企業(yè),可如實介紹自己的理論基礎、特長和愛好。

  覺得以上求職信寫作指導不錯的你,不妨告訴你的好友!

  求職信寫作原則4

  求職信寫作要點

  第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

  第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。

  第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進程。

  第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信并表示感謝。

  求職信寫作特點

  (1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。

  (2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的.工作幫了忙。

  (3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

  (4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。

  (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  求職信寫作注意事項

  一、內(nèi)在美

  這是最重要的一項,內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應征只會反映出你對這份工作毫無誠意。

  在信中,清楚表明你來信的目的;表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣;重點介紹跟申請工作有關的長處和優(yōu)點。如果你是剛剛畢業(yè)的話,因為沒有實際工作經(jīng)驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗,來突顯你的優(yōu)點和長處。切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。

  二、外在美

  寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

  要注意的地方:求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁;電子郵件最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5。

  信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。

  行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。

  三、精而簡要

  顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。

  注意地方:用字要精簡,一針見血;切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來寫作。

  四、反覆校正

  不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

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