求職信寫作“13要點(diǎn)”
求職信是為了突出求職者對(duì)某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱。成功的求職信應(yīng)該表明自己樂意與將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。當(dāng)然，要寫好一封令人滿意的求職信，我們要特別注意以下幾點(diǎn)，這樣才能引起企業(yè)人力資源部工作人員的重視。
1.求職信要突出重點(diǎn)
專業(yè)人事顧問提醒大家要認(rèn)清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗(yàn)、技能，怎樣符合應(yīng)征職位的要求，簡單一句就是：“要讓雇主知道，為何要考慮你的申請(qǐng)”。而履歷表則是根據(jù)事實(shí)，將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個(gè)人專長全部都寫在求職信上，并無針對(duì)不同職位的不同要求，只會(huì)令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠缺重點(diǎn)，不太有說服力。
2.不宜有文字上的錯(cuò)訛，資料文法不容錯(cuò)漏
求職信中切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯(cuò)漏，并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等，以免影響雇主對(duì)你的印象，因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。
3.資料要簡潔貼題
用簡練的語言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來，切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人，他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。因此，寫求職信要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確，語言凝練明快，篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測(cè)試報(bào)告，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.如有必要須手寫求職信，字跡一定要工整
古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒了其他競爭對(duì)手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對(duì)方，加上你的求職條件，就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時(shí)再說。”而實(shí)際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運(yùn)，要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人，他會(huì)連看也不看，就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以，為了達(dá)到你的求職目的，就應(yīng)該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然、賞心悅目。
5.要有自信
要先想好自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場(chǎng)，以便能讓收信者印象深刻。寫開場(chǎng)白之前一定要深思熟慮，如果氣勢(shì)不足，一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對(duì)待。
6.富有個(gè)性，不落俗套
書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫法，要立意新穎，以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對(duì)方的注意，則一切枉然;對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
7.確定求職目標(biāo)，實(shí)事求是
一個(gè)人對(duì)求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場(chǎng)的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，人才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規(guī)律無時(shí)無刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí)，價(jià)格高于價(jià)值，也就是說，這是人才的賣方市場(chǎng);供大于求時(shí)，價(jià)格就低于價(jià)值，是人才的買方市場(chǎng)。了解了這一規(guī)律，你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)時(shí)就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作，而會(huì)去適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價(jià)格，要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價(jià)太高，勢(shì)必會(huì)無人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場(chǎng)，調(diào)價(jià)處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會(huì)冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí)，市場(chǎng)競爭法則也制約著你對(duì)職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前，你應(yīng)先對(duì)自己有一個(gè)明確的估價(jià)，確定一下自己是哪個(gè)檔次上的，然后再?zèng)Q定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場(chǎng)供求規(guī)律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標(biāo)，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
8.自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職信就是推銷自己，就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就，強(qiáng)調(diào)你對(duì)所選單位的價(jià)值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中表達(dá)的“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來表達(dá)，可以說：“我可以用所學(xué)的知識(shí)，建立一套新的管理計(jì)劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等。
對(duì)于中國人來講，謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人，可以使對(duì)方產(chǎn)生好感。但對(duì)于求職者來說，過分的謙虛，同樣會(huì)使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則，但要視具體情況而定。由于文化上的差異，對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹，對(duì)國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
9.少用簡寫詞語，慎重使用“我”的字句
平時(shí)你與人交談時(shí)，可能習(xí)慣簡稱自己的學(xué)校或所學(xué)的學(xué)科專業(yè)，但在求職信上最好不要用簡稱，因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)�；�?qū)I(yè)的簡稱，往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”，究竟是指中國科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專業(yè)的簡稱有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外，多處簡寫有時(shí)還會(huì)使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色，或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語氣來說明自己的觀點(diǎn)時(shí)，要慎重，否則會(huì)讓用人單位對(duì)你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10.稱呼要得體
一般來說，收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬萬馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶薪佑|到的就是稱呼。最初的印象如何，對(duì)于這份求職信件的`最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因?yàn)榍舐毿磐鞘状谓煌�，未必�?duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海張小泉刀剪公司負(fù)責(zé)人”、“上百家貿(mào)易公司經(jīng)理”、“上海柏朗亞高服飾有限公司人事主管”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過分親近，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對(duì)尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒”、“崇鑒”;對(duì)平輩用“臺(tái)鑒”、“大鑒”、“惠鑒”;對(duì)女士用“芳鑒”;對(duì)方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。
11.問候要真誠
抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場(chǎng)白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦�，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠，而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系，以簡捷、自然為宜。
12.祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只有幾個(gè)字，但表示寫信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑、即景生情，以表示出對(duì)收信人的良好祝愿。如對(duì)尊長，可寫“敬請(qǐng)福安”、“敬請(qǐng)金安”、“敬請(qǐng)大安”、“恭請(qǐng)平安”;給平輩的信，則用“順頌時(shí)祺”;春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請(qǐng)年安”、“此請(qǐng)歲安”，平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類;按對(duì)方職業(yè)可選用不同的祝頌語，對(duì)學(xué)界可選用“敬請(qǐng)學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”;對(duì)政界可選用“恭請(qǐng)鈞安”、“勛安”;對(duì)商界可選用“敬請(qǐng)籌安”、“籌綏”、“商安”、“財(cái)祺”等。
箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前要加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩，在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
13.信皮稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌詞語，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡長輩常用“安啟”、“福啟”，對(duì)其余長輩用“鈞啟”、“賜啟”;對(duì)平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士)。“緘”字的用法也有講究，給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號(hào)或快件寄求職資料，以免勞神費(fèi)時(shí)。
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