求職信的禮儀用語要求

    對(duì)于飽讀詩(shī)書的大學(xué)生來說，寫一封謙恭有禮的求職信并不是一件難事。但是，如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構(gòu)成的禮儀用語框架，就應(yīng)該掌握更多的信件禮儀用語。一般來說，這些用語主要體現(xiàn)在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。

（1）提稱語

　　提稱語是用來提高稱謂的敬語，它用在稱呼之后，起提高稱謂的作用。對(duì)于尊長(zhǎng)或地位較高的人，通�？捎�“尊鑒”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”；對(duì)于平輩可用“惠鑒”、“臺(tái)鑒”；對(duì)于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”；對(duì)于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱語要注意與稱呼相一致，千萬要注意不要弄巧成拙，例如，如果對(duì)方是個(gè)老廠長(zhǎng)，而你只是個(gè)初出茅廬的小伙子，應(yīng)當(dāng)寫“×××廠長(zhǎng)尊鑒”或“×××廠長(zhǎng)賜鑒”，萬不可寫成“×××廠長(zhǎng)臺(tái)鑒”，否則不但鬧了大笑話，你求職的努力也將付諸東流了。

（2）祝頌語

　　最普通、最常見的祝頌語莫過于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語，好處是放之四海而皆準(zhǔn)，不大可能會(huì)犯錯(cuò)誤，但不免落于俗套。其實(shí)，簡(jiǎn)短的祝頌語也能體現(xiàn)一個(gè)人的水平，好的祝頌語更能表示出對(duì)對(duì)方的良好祝愿。根據(jù)對(duì)方的身份不同，對(duì)尊長(zhǎng)可寫“敬請(qǐng)金安”、“叩請(qǐng)福安”、“恭請(qǐng)平安”，對(duì)平輩可寫“即頌時(shí)祺”、“順頌春（夏、秋、冬）祺”、“敬頌時(shí)綏”等；根據(jù)對(duì)方的職業(yè)不同可采用“敬請(qǐng)（頌）……”的句式，對(duì)學(xué)界可寫“學(xué)安”、“編安”、“撰安”、“文祺”，對(duì)商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財(cái)祺”，對(duì)政界可寫“鈞安”、“勛安”等。

（3）禮告語

　　禮告語就是禮告敬辭，是用在信件的署名之后的禮儀用語。對(duì)尊長(zhǎng)的求職信，署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等，對(duì)于平輩，則可選用“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。

（4）信封用語

　　求職信的信封比求職信這個(gè)“第一印象”還要“第一印象”。因此，信封除了要準(zhǔn)確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發(fā)信人姓名及地址外，最好還要選用一些禮儀用語，主要是啟封辭和緘封辭。前者是請(qǐng)收信人拆封的禮儀用語，寫在收信人的姓名和稱呼之后。如對(duì)于長(zhǎng)輩可用“安啟”、“鈞啟”，對(duì)于平輩可用“賜啟”等，還可以區(qū)分職業(yè)或性別的不同選用不同的啟封辭，如對(duì)女士可用“芳啟”、對(duì)教師可用“文啟”等。后者是表示發(fā)信人發(fā)信的禮儀用語，寫在發(fā)信人的姓名之后，如“×××謹(jǐn)緘”、“×××緘”等。

中文求職信信封的寫法

一、 求職信制作技巧

1、篇幅：一張A4紙打天下

　　求職信該有多長(zhǎng)？1000字以內(nèi)足矣。長(zhǎng)篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯(cuò)，但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會(huì)花時(shí)間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負(fù)責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”，認(rèn)為求職信只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫求職信息來源及應(yīng)聘崗位，第二段寫個(gè)人資歷，第三段寫發(fā)展?jié)摿Γ�末了提出面試希望。其�?shí)，不管是“幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙，因?yàn)樾枰�翻頁的求職信有可能�?huì)讓對(duì)方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。

手寫求職信：一個(gè)不錯(cuò)的選擇

　　如果你的書法不是非常難看，那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠(chéng)意，同時(shí)也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫求職信的時(shí)候需要注意幾個(gè)問題，其一要注意信紙和信封的選擇，要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封，不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計(jì)花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距，不要太小、太潦草，也不要寫得密密麻麻一大片，眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈，不要這里灑一點(diǎn)墨、那里沾一點(diǎn)水，如果寫錯(cuò)了就盡可能重寫而不要涂改。

求職信可手寫

　　小張平常比較喜歡書法，寫得一手好字。在參加招聘會(huì)之前，他看到同學(xué)們都打印求職信，覺得大家做出來的都千篇一律，沒什么特點(diǎn)。他靈機(jī)一動(dòng)，決定手寫幾份求職信。在招聘會(huì)上，當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時(shí)候，用人單位一下子就被吸引住了：因?yàn)閯e人的都是打印或復(fù)印的，唯有小張的是手寫的，而且寫得非常工整、漂亮。在簡(jiǎn)短的交流之后，招聘人員當(dāng)場(chǎng)就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書法也不錯(cuò)但沒有手寫求職信的小劉，由于其求職信并不顯眼，最終沒得到面試的機(jī)會(huì)。
要留下你完整的聯(lián)絡(luò)方式

    這一條千萬千萬不能忘記，否則一番努力將是完全白費(fèi)。如果用人單位覺得你不錯(cuò)而決定給你一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，卻遍尋不著聯(lián)系方式，這將是多么令人遺憾的事情！因此，請(qǐng)?jiān)谇舐毿诺娘@眼位置留下完整的聯(lián)系方式，包括手機(jī)號(hào)碼、家庭和宿舍電話號(hào)碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的，其中尤以手機(jī)號(hào)碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進(jìn)行書寫，常用的寫在前，不太常用的寫在后。

求職信制作中的忌諱問題

　　在制作求職信的過程中，有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意，這些細(xì)節(jié)包括許多方面，有關(guān)于稱呼的，關(guān)于語氣的，關(guān)于內(nèi)容的，關(guān)于格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯(cuò)誤，難免會(huì)在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：

（1）文字性問題

　　錯(cuò)別字。求職信中的錯(cuò)字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯(cuò)誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機(jī)會(huì)，而且許多單位對(duì)這方面的要求相當(dāng)高，因此，在寫完求職信的時(shí)候，一定仔細(xì)檢查幾遍，最好能請(qǐng)同學(xué)或老師提提意見，以確保萬無一失。

　　濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實(shí)在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”，“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認(rèn)為對(duì)方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對(duì)方未必就知道，即使對(duì)方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒禮貌。

　　堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動(dòng)招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實(shí)不然。華麗的語言大多是華而不實(shí)的，是屬于大話、空話、套話，并沒實(shí)際的作用。事實(shí)上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多么華麗的詞匯，但使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

　　過于煽情�，F(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時(shí)候喜歡打“感情牌”，希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法，例如把自己在成長(zhǎng)過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”，一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實(shí)，用人單位看了反而會(huì)覺得虛偽和有失誠(chéng)信。
（2）態(tài)度問題

求職信中杜絕以下表現(xiàn)：

　　盲目自大。自以為老子天下第一，在求職信中咄咄逼人。例如：“我是××大學(xué)的畢業(yè)生，我相信貴單位會(huì)考慮我，否則將是你們的損失。”

　　不夠自信。求職信里不可有悲觀、自卑的語氣，誰會(huì)喜歡一個(gè)缺乏自信的職員呢？但在許多求職信中，我們見到有人這樣寫道：“我深深知道我的資歷不及他人，但是我能努力做好。”“雖然我現(xiàn)在沒有什么經(jīng)驗(yàn)，但是我會(huì)盡量以學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)。”“雖然我不是名牌大學(xué)的畢業(yè)生，但是我會(huì)努力工作。”雖然都有“但是”，其實(shí)在氣勢(shì)上早已輸給了他人。

　　自吹自擂。例如：“我能適應(yīng)各種工作。”“我相信我能改變你單位的虧損狀態(tài)。”這種劣質(zhì)“牛皮”，明眼人一眼就能看穿。

　　仗勢(shì)欺人。可能是有意，也可能是無意，一些人在求職信里這樣寫道：“×××總經(jīng)理讓我給你寫信，以求法務(wù)助理一職。”、“我欲求貴公司計(jì)算機(jī)專員之職，經(jīng)×××副總介紹，希望你給予幫助。”這種求職信是非常讓人反感的。

　　威脅對(duì)方。例如：“我已經(jīng)收到了幾個(gè)公司的面試通知，請(qǐng)貴公司盡快給我答復(fù)。”“目前已經(jīng)有兩家公司等我簽約，請(qǐng)你單位盡快決定。”請(qǐng)一定要相信，少了你，地球每天一樣照轉(zhuǎn)不誤，用人單位也不會(huì)因沒有你就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　限定時(shí)間。例如：“我于本周五將去外地，請(qǐng)?jiān)诖似谙拗�前給我答復(fù)。”“請(qǐng)?jiān)?times;月×日前給我答復(fù)，否則我很有可能無法收到貴單位的面試通知。”在寫下這些話之前，請(qǐng)你先考慮清楚，到底你是雇主還是對(duì)方是雇主，是你在應(yīng)聘還是對(duì)方在應(yīng)聘？

（3）薪水問題

　　如果不是對(duì)方在招聘廣告里要求必須要寫明目標(biāo)薪水，不要在求職信里提及薪水方面的要求。與對(duì)方尚未謀面，第一次聯(lián)系就提出金錢方面的要求，恐怕不會(huì)被接受。

（4）“復(fù)制+粘貼”問題

　　如今許多招聘網(wǎng)站都有求職信的范本，而且有的網(wǎng)站還根據(jù)各種專業(yè)的特點(diǎn)提供了針對(duì)該專業(yè)的求職信樣板，這為畢業(yè)生們制作求職信提供了極大的方便。求職者只需把這些模板拷貝下來略加修改（甚至根本不需修改）便能使用，可謂方便快捷。但是也要知道，在享受這種方便的時(shí)候，別人也一樣在做著同樣的“復(fù)制+粘貼”的簡(jiǎn)單工作。在人事經(jīng)理面前，內(nèi)容雷同、格式一樣的求職信是沒有出路的。因此，請(qǐng)不要貪圖方便，還是踏踏實(shí)實(shí)地寫屬于自己的求職信吧。一分耕耘一分收獲，是顛撲不破的真理。

（5）制作效果問題

請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)：

　　一般應(yīng)選用紙質(zhì)較好的A4紙，求職信所用的紙張通常要與個(gè)人簡(jiǎn)歷所用的相一致。
　　除非專業(yè)所需，例如設(shè)計(jì)專業(yè)，否則不要把求職信設(shè)計(jì)得過于花哨。
　　求職信不是手寫就要打印。絕對(duì)不要用復(fù)印或通過其他方式復(fù)制出來的求職信。

【求職信的禮儀用語要求】相關(guān)文章：

求職信的禮儀要求11-02

要求薪水常用語05-04

求職信中用語的基本禮儀07-09

網(wǎng)上求職信的禮儀要求07-29

禮儀英語之交際禮儀用語07-21

四種求職信禮儀用語07-23

電話禮儀要求12-01

簡(jiǎn)歷禮儀的要求01-05

基本職場(chǎng)禮儀用語11-25

求職信禮儀的幾點(diǎn)基本要求07-09