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東盟農(nóng)業(yè)項目管理培訓班總結
東盟國家農(nóng)業(yè)項目管理培訓班于20XX年10月13日至26日在北京舉行。此項活動作為今年中國與東盟國家在農(nóng)業(yè)領域開展合作的系列活動之一，由農(nóng)業(yè)部國際合作司主辦，農(nóng)業(yè)部外經(jīng)中心負責承辦。通過兩周的學習、考察、交流和研討，學員們初步掌握了農(nóng)業(yè)項目管理的基礎知識;了解了中國在農(nóng)業(yè)領域開展對外合作及農(nóng)業(yè)利用外資的基本情況;實地考察了中國執(zhí)行世界銀行貸款項目-長江柑橘項目;一起探討了中國及東盟國家在執(zhí)行管理農(nóng)業(yè)項目中的經(jīng)驗和教訓�，F(xiàn)將該培訓班的有關情況匯報如下：
一、培訓班基本情況
此次培訓共有來自印度尼西亞、馬來西亞、新加坡、菲律賓、泰國、文萊、越南、老撾、柬埔寨及緬甸等十個國家的21名學員報名參加(其中東盟秘書處將其名額轉給了印度尼西亞)。學員中絕大部分為各國農(nóng)業(yè)部負責外資項目管理或國際合作的官員，素質較高，英語水平相對較好，相互易于溝通，氣氛活躍成為本次培訓班的一個特點。
培訓分為三個部分：第一部分為項目管理基礎知識，力爭在短時間內(nèi)使學員對項目管理的一般知識有一個大體了解;第二部分是項目區(qū)實地考察，使學員進一步了解我國在農(nóng)業(yè)項目管理中的經(jīng)驗和成績;第三部分為我國項目管理方面的案例分析和各國情況介紹和經(jīng)驗交流。
首先，在培訓班開幕式中，農(nóng)業(yè)部國際合作司金世生助理巡視員和外經(jīng)中心于孔燕副主任分別就中國農(nóng)業(yè)領域開展國際交流與合作，以及中國農(nóng)業(yè)利用外資情況向各國學員做了介紹，使學員對我國改革開放以來農(nóng)業(yè)利用外資及對外交流與合作的基本情況有了一個總體的了解。學員們在感嘆我國農(nóng)業(yè)發(fā)展取得的成就的同時，還饒有興趣地詢問了我國外資項目的審批程序、管理架構、貸款條件以及還款方式等問題，主講人一一做了回答。當晚中央電視臺第七套黃金時間的新聞節(jié)目報導了培訓班開幕式的情況。
在項目管理基礎知識部分，我們安排了中國農(nóng)科院、中國農(nóng)業(yè)大學及外經(jīng)中心的專家、官員向學員講授了外資項目的申請渠道、如何編寫項目建議書、項目財務管理、項目監(jiān)測評價、招標采購以及培訓培訓者等內(nèi)容。從學員們的反饋情況來看，他們對項目申請、監(jiān)測評價及招標采購方面的知識更感興趣，經(jīng)常出現(xiàn)已過了下課時間，教師與學員仍在一起探討的場面。
項目區(qū)實地考察部分，我們選擇了世界銀行長江柑桔項目中的湖北宜昌項目點，該項目是我部執(zhí)行的世行貸款項目中兩個獲獎項目之一，項目實施后給當?shù)貛淼纳鐣б�、�?jīng)濟效益以及生態(tài)效益均十分顯著。十月正值柑橘成熟收獲的季節(jié)，連片的柑橘園尉為壯觀，給各國學員留下深刻的印象�？疾熘�，宜昌市農(nóng)業(yè)局余孝敬副局長、夷陵區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)公司鄭萬春經(jīng)理向學員們介紹該項目的準備、執(zhí)行及后期管理情況以及項目所產(chǎn)生的效益。期間，應學員要求，走訪了一些柑橘園農(nóng)戶，了解他們的工作和生活情況。另外，學員們在沿江考察項目區(qū)的同時，飽覽了長江三峽的秀美景色，以及三峽和葛洲壩工程的雄姿。
在案例分析中，我們選取了我部執(zhí)行的世行項目之一華北平原農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目，結合大量項目實施前后的圖片、錄像和資料，展示了該項目的成功實施對農(nóng)作物增產(chǎn)和農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到的巨大作用，同時也剖析了我國在外資項目管理方面的經(jīng)驗教訓。之后，外經(jīng)中心錢法根主任介紹了我國農(nóng)業(yè)利用外資的政策選擇，并主持了各國的國家報告演講，結合各國在農(nóng)業(yè)項目管理經(jīng)驗，與學員們一起探討了今后發(fā)展中國家在爭取、執(zhí)行和管理農(nóng)業(yè)項目過程中的新方法、新思路。
在培訓班結業(yè)儀式上，國際合作司李正東副司長做了總結講話，并向各國學員頒發(fā)了結業(yè)證書。
二、培訓班取得的成效
(一) 教授了知識、溝通了信息、交流了經(jīng)驗
此次培訓時間雖然短暫，許多課題是一個學期甚至一個學年的講授內(nèi)容，但各位老師通過精心準備，濃縮為三個多小時，并輔助以大量的資料，使學員基本掌握了項目管理各方面的專業(yè)知識。
由于東盟國家之間經(jīng)濟發(fā)展水平參差不齊，在農(nóng)業(yè)利用外資和項目管理水平方面也有很大差異，通過此次培訓，使相對落后的東盟國家了解了其他國家的發(fā)展軌跡，得到了許多有益的信息和啟示;而相對發(fā)達的國家之間相互交流了農(nóng)業(yè)項目管理的經(jīng)驗和教訓。在培訓班結束時，我們向學員發(fā)放了征求意見表，從反饋情況看，學員們對課程安排表示十分滿意，認為無論是授課內(nèi)容還是參觀、考察對他們都有很大幫助，希望今后能繼續(xù)舉辦這樣的培訓。
(二) 宣傳了我國農(nóng)業(yè)發(fā)展所取得的成就，增進了中國與東盟國家的了解和友誼
改革開放以來，我國農(nóng)業(yè)發(fā)展取得了舉世矚目的成就，其中，廣泛開展農(nóng)業(yè)領域的對外合作與交流以及農(nóng)業(yè)利用外資起到了重要作用，我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展道路對許多東盟國家具有一定的借鑒和參考意義。各國學員十分感謝和珍惜中國政府提供的這一學習機會，無論是上課還是考察、參觀，都非常專注認真，他們以各種方式表示了對中國的友好以及今后加強與中國開展農(nóng)業(yè)合作的意愿。
(三) 組織者以及學員之間建立了友誼，有助于東盟各國農(nóng)業(yè)領域的交往與合作
通過十幾天共同的學習和生活，組織者與學員之間，以及學員和學員之間建立了很深的感情，到最后學員相繼離京回國時，各國學員都相互送行，依依不舍，十分感人。許多學員回國后，立即發(fā)郵件相互問候。正如金世生巡視員在開幕式中講到的，學員們通過此次培訓成為了各國農(nóng)業(yè)合作與交往的友好使者。
總之，此次培訓在教授項目管理知識、交流經(jīng)驗、增進了解、建立友誼等各個方面均取得了預期的效果
三、舉辦此次培訓的幾點體會
(一) 領導重視、群策群力是培訓班成功的關鍵
今年是中國農(nóng)業(yè)部與東盟國家開展農(nóng)業(yè)領域人力資源開發(fā)方面合作的第一年，部國際合作司非常重視此次培訓班，兩位司領導在百忙中先后出席了開幕式和結業(yè)式，并做了重要講話。亞非處的領導對此次活動從籌備到舉辦給予了及時指導和協(xié)調。另外，外經(jīng)中心的領導也一直關注這項活動，籌備期間專門召集相關人員會議，布臵工作要求。中心的四位主任分別主持、參加了開班和結業(yè)儀式。農(nóng)業(yè)項目處參與了項目的策劃，提供了大量項目資料和素材并準備了項目監(jiān)測評價課程，采購處講授的招標采購課程。另外，中心的許多同志為此次培訓做了大量的翻譯工作。
(二) 舉辦短期培訓的方式，適合中國與東盟國家開展農(nóng)業(yè)合作
我部在與東盟國家簽訂的農(nóng)業(yè)合作諒解備忘錄中確定了著重開展人力資源方面的合作。從此次培訓的效果來看，在目前經(jīng)費有限的條件下，舉辦這類短期培訓既能向東盟國家傳授我們的管理經(jīng)驗和實用技術，又能夠增進相互之間了解和友誼，起到了事半功倍的效果。
(三) 適當增加管理方面的培訓班
管理類培訓適用性相對較廣。從此次培訓來看，各國均積極報名參加，并且學員中絕大部分來自各國農(nóng)業(yè)部機關，有的直接從事國際合作與交流方面的工作，因此，相互之間不僅氣氛融洽，易于溝通，而且對今后各國之間的農(nóng)業(yè)合作能起到積極的促進作用。此次越南、菲律賓等國家的學員已向我們提出了具體合作項目和意向。
(四) 精心組織、優(yōu)質服務是活動成功的保障
在培訓班籌備期間，我們遇到了許多意想不到的情況，諸如：個別國家報名太晚，更換候選人，反饋信息不及時等等，有的國家電子郵件、傳真均不通，語言又存在障礙，電話聯(lián)系英語聽不懂，加之在籌備的關鍵時期又恰逢十一長假，為保障聯(lián)絡通暢，我們每天都安排了值班人員，及時掌握、處理各國反饋的信息。最終順利完成培訓班的籌備和組織工作。
在會務方面，我們盡可能地考慮周到，熱情服務。在前期聯(lián)絡過程中，我們告知每位學員培訓內(nèi)容、日程安排及北京的氣候，以便他們做相應的準備;為學員出行方便，我們準備了英文版的北京地圖;在會務指南中標明東盟各國的駐華使館的聯(lián)系方式等。這些細致的服務得到了學員的認可和好評，在調查表中學員都表示對組織者的熱情、周到的服務感到滿意。
四、此次培訓的不足
回顧此次培訓班在組織和安排方面，我們感到還存在一些不盡人意的地方。一是個別需要翻譯的課程效果不理想，盡管老師和翻譯都做了充分準備，但由于翻譯沒能將主講人的所有意思表達出來，且不夠生動、緊湊，使授課效果受到影響。二是各國做國家報告及經(jīng)驗交流的預留時間較短，而各國都精心準備了國家報告，并制成了幻燈或投影，每個國家10到15分鐘的時間不夠用，交流不夠充分。三是開班儀式與培訓安排在同一會場，場地略顯狹小和簡陋。這些不足我們會在今后舉辦這類活動中加以改進。
總的來講，通過舉辦此次培訓班，使東盟各國學員掌握了農(nóng)業(yè)項目管理知識;了解了改革開放以來中國農(nóng)業(yè)發(fā)展所取得的巨大成就;同時，各國學員相互交流了農(nóng)業(yè)項目管理的經(jīng)驗和體會;增進了中國與東盟各國的友誼，有助于進一步推動中國與東盟國家的農(nóng)業(yè)合作。
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