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如何面對(duì)面試

時(shí)間:2020-12-14 11:54:28 如何面試 我要投稿

如何面對(duì)面試

   大部分的企業(yè)在收到簡(jiǎn)歷后,選擇如下的程序進(jìn)行進(jìn)一步的甄選。這沒有一定之規(guī),有的進(jìn)行兩輪,有的是四輪,甚至還有七輪、八輪的。

如何面對(duì)面試

 

  簡(jiǎn)歷篩選

  簡(jiǎn)歷的篩選側(cè)重從專業(yè)、工作經(jīng)歷等方面選擇。

  公共筆試與測(cè)試

  一般是進(jìn)行智商、職業(yè)能力、職業(yè)傾向、必備的行業(yè)知識(shí)方面的測(cè)試。如公務(wù)員錄用考試的行政職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)(AAT)、金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行的常識(shí)考試等。一般國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)比較傾向于行業(yè)性知識(shí)考試,特別是公開招考應(yīng)屆畢業(yè)生或社會(huì)人員的時(shí)候,比如聯(lián)通公司2001年公開招聘人力資源部副總經(jīng)理時(shí)也曾要求考信息專業(yè)知識(shí),中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行在招考應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí)不分職位一概要進(jìn)行金融常識(shí)方面的筆試。某些外資公司也開始注重公共筆試,一般為智商(IQ)方面的測(cè)試,以判斷一個(gè)人分析問題和解決問題的潛在能力。

  HR面試

  通過簡(jiǎn)歷篩選的應(yīng)聘者,或者通過了公共筆試的應(yīng)聘者,需要由人力資源部門的招聘人員進(jìn)行面試,這一輪面試一般是“看相”,主要是見個(gè)面,考察外貌特征、職業(yè)意愿、基本的表達(dá)能力、溝通能力、分析能力、價(jià)值觀等,包括對(duì)簡(jiǎn)歷所述經(jīng)歷進(jìn)行核查。

  專業(yè)測(cè)試

  可能是面試,也可能是筆試形式。主要針對(duì)應(yīng)聘職位所需的專業(yè)技能。包括行政機(jī)關(guān)進(jìn)行的針對(duì)具體職位的筆試,如專業(yè)英語(yǔ)、各用人單位進(jìn)行的專業(yè)筆試等。

  最后面試

  一般由批準(zhǔn)錄用的人員,如專業(yè)部門的總經(jīng)理、HR的總監(jiān)等進(jìn)行最后面試,主要考察職業(yè)理想、個(gè)人性格與團(tuán)隊(duì)的融合可能性、薪酬的最后確定等。通過這一輪面試的一般就可以收到OFFER了。

  背景調(diào)查

  有的公司對(duì)擬錄用的應(yīng)聘者還要就他的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷與面試情況進(jìn)行背景調(diào)查,即從簡(jiǎn)歷所述的工作單位、學(xué)習(xí)單位去進(jìn)一步核實(shí)工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、人際關(guān)系、職業(yè)操守等情況。傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位要采取調(diào)閱檔案方式進(jìn)行這種背景調(diào)查。其他單位一般用電話詢問方式向應(yīng)聘者以前的同事、人力資源部門了解情況。

  面試前的準(zhǔn)備

  面試是整個(gè)甄選環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán),往往會(huì)決定應(yīng)聘者能否參加專業(yè)筆試。有的在校園招聘時(shí)就要進(jìn)行第一輪集中面試,直接決定應(yīng)聘者能否進(jìn)入下一個(gè)甄選環(huán)節(jié)。

  面試前要充分準(zhǔn)備,知彼知己,底氣十足,才能百戰(zhàn)不殆。

  知彼,即要了解招聘單位情況。在第3章我們已經(jīng)知道如何了解一個(gè)單位的有關(guān)情況,F(xiàn)在我們可以通過上網(wǎng),以及向上屆校友、可能聯(lián)系到的內(nèi)部人員深入了解該單位的甄選程序以及面試程序、方法、題型等,特別是該單位對(duì)人的素質(zhì)要求;也可以了解一下這個(gè)行業(yè)的有關(guān)情況,以表示對(duì)該面試機(jī)會(huì)的珍惜和對(duì)公司的重視。了解單位情況的人比其他人更容易獲得面試者的欣賞。

  很多應(yīng)屆畢業(yè)生常常倉(cāng)促上陣,連應(yīng)聘單位、應(yīng)聘職位是做什么的都沒有搞清楚就迎戰(zhàn)去了。如中國(guó)的“國(guó)字頭”石油化工企業(yè)現(xiàn)在有五大家,它們是中國(guó)石油(CNPC)、中國(guó)石化(SINOPEC)、中國(guó)海油(CNOOC)、中國(guó)中化(SINOCHEM)、中國(guó)化工(CHEMCHINA)五個(gè)集團(tuán),每家集團(tuán)都是應(yīng)屆畢業(yè)生和在職人員追逐的對(duì)象。而前四家集團(tuán)下屬的上市公司也稱為中國(guó)某某石化公司(包括中國(guó)石油天然氣股份、中國(guó)石化股份等),還有中石油、中石化分別與中化組建的中國(guó)聯(lián)油、中國(guó)聯(lián)化公司等。很多人包括從業(yè)人員都難以搞清楚,經(jīng)常一面試就發(fā)生錯(cuò)誤——“很榮幸能夠來中國(guó)某石化公司面試”,招聘人員無奈只好指指牌子說:“對(duì)不起,您走錯(cuò)地方了。”

  知己,就是要充分評(píng)估自身?xiàng)l件,清楚地認(rèn)識(shí)自己與職位要求之間的匹配程度與自己的不足,以便在招聘人員提問“你為什么應(yīng)聘這個(gè)職位”時(shí)可以游說招聘人員接受你的求職。準(zhǔn)備簡(jiǎn)短的自我介紹,以防對(duì)方面試時(shí)來一句“說說你自己吧”。如果應(yīng)聘外資單位,最好背誦一份英文的自我介紹,同時(shí)強(qiáng)化一下口語(yǔ)交流的技巧。

  底氣十足指面試時(shí)要注意精、氣、神,保持良好的精神狀態(tài)。面試給人的第一印象十分關(guān)鍵,最好在前一天能夠沐浴更衣,注意個(gè)人衛(wèi)生,避免面試時(shí)身上有不恰當(dāng)?shù)臍馕,可以適當(dāng)使用香水,以示對(duì)面試者的尊重。

  著裝整潔,儀表大方。面試著正裝,不同單位對(duì)著裝要求有一定差別,男性一般工作日著西裝,周五可以根據(jù)情況著便裝,也可以事先詢問人力資源部門可以穿什么樣的服裝。女性可以施淡妝,不必穿名牌,不能穿過于性感的服裝,避免過于醒目,引起面試者反感。男生不得染發(fā),女生可以染發(fā),但是不要色彩奇異。

  切記守時(shí)很重要,一定要提前出發(fā),防止堵車,最好提前5分鐘到達(dá),切忌遲到。為避免出汗、衣服皺褶,應(yīng)當(dāng)選擇打車或乘坐比較寬松的公交車。

  面試前,手機(jī)最好關(guān)閉或改振動(dòng)。在面試過程中不要接聽電話,因?yàn)槊嬖囌邿o論是一對(duì)一還是一對(duì)多、多對(duì)一,都存在你接電話時(shí)別人在旁邊等候的情形,不但不禮貌,而且耽誤別人的時(shí)間。

  面試時(shí)自己可以再帶1~2份簡(jiǎn)歷,以備面試人員現(xiàn)場(chǎng)找不到你的簡(jiǎn)歷時(shí)可以救急。

  面試方法簡(jiǎn)介

  面試的方式包括很多種,按面試者人數(shù)分類,分為一對(duì)一面試、多對(duì)一面試、一對(duì)多面試。按考察方式分類,分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試,情景面試,無領(lǐng)導(dǎo)小組面試等。按考察內(nèi)容分類,分為情景假設(shè)、經(jīng)驗(yàn)考問,如STAR、BEI等。不同的面試方式需要應(yīng)聘者采用不同的方式來對(duì)待。

  結(jié)構(gòu)化面試

  結(jié)構(gòu)化面試又稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,它指面試前就面試所涉及的內(nèi)容(要素)、試題評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問題進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的面試方式。結(jié)構(gòu)化面試的一項(xiàng)主要要求是對(duì)報(bào)考相同職位的應(yīng)試者,應(yīng)測(cè)試相同的面試題目,使用相同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。面試者根據(jù)應(yīng)試者的應(yīng)答表現(xiàn),對(duì)其相關(guān)能力素質(zhì)做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。一般由面試者按照既定程序、既定問題來詢問,考題往往經(jīng)過精心設(shè)計(jì),按照一定的順序排列,如依次考察求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、交際能力、反應(yīng)能力、思維方式、情緒控制能力等。也有可能同一道題目考察兩個(gè)方面的要素。

  非結(jié)構(gòu)化面試

  由面試者根據(jù)考察目的,結(jié)合應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的情況因人而異地進(jìn)行隨意性的詢問,有時(shí)可能就某個(gè)問題深入了解,會(huì)提出挑戰(zhàn)性的問題。

  多對(duì)一小組面試

  由一組來自相關(guān)部門的面試者組成小組進(jìn)行面試,從各個(gè)方面進(jìn)行詢問。最終考察結(jié)果也是各個(gè)面試者所給成績(jī)的平均分?jǐn)?shù)。

  一對(duì)多面試

  由一個(gè)面試者同時(shí)面試多個(gè)人,這一般發(fā)生在應(yīng)聘人數(shù)較多的情況下。他可能只問一個(gè)問題,但要求所有的應(yīng)試者給出自己的答案,往往后來回答問題的應(yīng)聘者需要做出更多的思考。

  無領(lǐng)導(dǎo)小組面試

  這種面試被清華大學(xué)同學(xué)戲稱為“群毆”。由5~10名互不相識(shí)的應(yīng)聘者組成一個(gè)小組,不指定負(fù)責(zé)人,按照面試者指定的要求去完成一個(gè)團(tuán)隊(duì)任務(wù),包括討論一個(gè)自相矛盾的命題、搭積木、對(duì)案例給出解決方案。面試者可能旁聽,但不發(fā)表任何看法,也可能用攝像機(jī)記錄。

  情景面試

  要求應(yīng)聘者模擬職位要求的某些特定情形進(jìn)行操作或給出解決方案。包括公文筐測(cè)驗(yàn)等具體形式。

  行為事件面試法(Behavioural Event Interview,簡(jiǎn)稱BEI)

  通過詢問特定條件下你采取的關(guān)鍵行為來對(duì)你的能力、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行判斷。在BEI中,面試者一般遵循STAR原則來提問(見圖5.1)。即Situation——應(yīng)聘人當(dāng)時(shí)遇到的情況如何,Task——應(yīng)聘人當(dāng)時(shí)的主要任務(wù)或責(zé)任,Action——應(yīng)聘人采取或未采取的特定行為,Result——行為的結(jié)果或?qū)е碌淖兓?/p>

  注意:不要盲目地押題、猜題,由于人力資源管理發(fā)展水平的不同,各個(gè)用人單位的性質(zhì)、業(yè)務(wù)、文化的'不同,不同的單位、不同的面試人員問的問題不一樣,對(duì)問題的分析思路也不一樣,沒有通行的標(biāo)準(zhǔn)答案。同一個(gè)面試問題并非只有一個(gè)答案,而同一個(gè)答案并不是在任何面試場(chǎng)合都有效,關(guān)鍵在于應(yīng)聘者掌握了規(guī)律后,對(duì)面試的具體情況進(jìn)行把握,有意識(shí)地揣摩面試官提出問題的心理背景,然后投其所好。

  面試中的注意事項(xiàng)

  在面試中要注意哪些是需要做的,哪些是要避免的。需要做到的包括:

  要開口說話

  許多應(yīng)聘者缺乏在眾人面前開口說話的經(jīng)驗(yàn),一旦面對(duì)多對(duì)一的面試,或者參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論就會(huì)十分緊張。而許多單位對(duì)應(yīng)聘者的表達(dá)能力和在公眾面前的開口發(fā)言能力十分重視,因?yàn)檫@會(huì)影響他將來的工作。善于表達(dá)者常常占盡了面試的便宜。如果我們不能運(yùn)用語(yǔ)言交流,我們有再多的真才實(shí)學(xué)也不能使自己得到進(jìn)一步被考察的機(jī)會(huì)。所以,平時(shí)要珍惜可以開口說話的機(jī)會(huì),努力增大自己的膽量,練出當(dāng)眾陳詞的水平。

  實(shí)事求是地表達(dá)自己

  在回答問題的過程中,要真實(shí)地表現(xiàn)自己,實(shí)事求是地陳述自己的個(gè)人情況、從業(yè)經(jīng)歷、在什么樣的特定條件下是如何做的,以避免面試者持續(xù)追問后發(fā)現(xiàn)破綻。有時(shí)候當(dāng)時(shí)不能夠被發(fā)現(xiàn),但在背景調(diào)查中也會(huì)發(fā)現(xiàn),避免被發(fā)現(xiàn)破綻的惟一的辦法就是實(shí)事求是。

  保持良好的舉止、姿態(tài)

  見到面試人員要點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)問候,不宜主動(dòng)握手。當(dāng)面試者主動(dòng)握手時(shí),要自信地伸出手,不要過于緊張。在面試過程中要保持正確的坐姿或站姿,不宜做小動(dòng)作。保持自然的表情,面帶微笑,直視面試者,落落大方,眼神不得四處飄移,以示專注。如果是多對(duì)一面試時(shí),要移動(dòng)目光,不能總是盯著一個(gè)面試者。在表述過程中,可以使用適宜的肢體語(yǔ)言,不必過分夸張。

  不可忽視周邊小節(jié)

  在進(jìn)入應(yīng)聘單位大門的一剎那,到離開單位為止,面試其實(shí)一直在進(jìn)行,不相關(guān)的其他部門的員工可能已經(jīng)注意到我們,他們可能會(huì)和人力資源部門反映“今天上午來的那個(gè)人對(duì)于我們不合適”。人力資源部門也會(huì)有意無意地安排與面試看似不相干的場(chǎng)景,我們的反應(yīng)將會(huì)增強(qiáng)或者削弱他們錄用我們的信心。

  努力使自己保持自信的神情

  我們來面試就是為了獲得這份工作,我們獲得了面試的機(jī)會(huì),證明我們已經(jīng)受到了招聘人員的關(guān)注,我們獲得成功的希望已經(jīng)有了曙光,所以我們一定要自信。但是自信的前提是相信自己的實(shí)力,并且面試前一定要做好充分的準(zhǔn)備。

  適當(dāng)表現(xiàn)自己的雄心壯志

  在面試過程中不妨表達(dá)自己對(duì)這個(gè)職位的理解,表明自己的職業(yè)理想,以示對(duì)這個(gè)職位非常有興趣。有理想的員工總是受到歡迎的,因?yàn)樗麄兺ǔR饶切]有任何想法,只是想混碗飯吃的人干得出色。

  在面試中需要避免的也有很多,包括:

  避免過分拘謹(jǐn)

  不善于打破沉默,易造成自己的緊張和面試者的尷尬。

  避免與面試人員瞎“套近乎”

  有的應(yīng)聘者上來就問人家是什么地方的、什么學(xué)校的,以期認(rèn)個(gè)同鄉(xiāng)校友,這會(huì)使面試人員瞬間提高“警惕”;有的反客為主,主動(dòng)給面試人員倒水遞紙巾;有的對(duì)面試人員大拍馬屁,夸獎(jiǎng)人家的辦公室布置得體等,反而使面試人員十分不舒服。

  避免弄虛作假

  回答問題與簡(jiǎn)歷不符是自己給自己設(shè)套。有時(shí)面試者會(huì)順著這個(gè)問題一直問下去,結(jié)果發(fā)現(xiàn)多處破綻,應(yīng)試者最終是聰明反被聰明誤。有些人對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展沒有規(guī)劃,面試者問他可以做什么時(shí),他一口答應(yīng)“做什么都可以”,這是面試中最大的忌諱,實(shí)際上證明了你自己什么都不專業(yè),沒有特長(zhǎng)可言。

  避免目光游離

  或者盯著地面,或者盯著墻,不肯與面試者進(jìn)行目光交流,這樣不利于與面試者進(jìn)行順利的溝通。

  避免答非所問、言之無物、缺乏主見

  有的應(yīng)聘者很有思想,文采也好,但是常常會(huì)慷慨激昂,答非所問;有的應(yīng)聘者有自己的想法,卻急于表達(dá),缺乏語(yǔ)言的組織,張口就來,想到哪里說到哪里。有的應(yīng)聘者答完以后才反應(yīng)過來,他回答的不是面試者問的問題。這時(shí)一定要道歉,重新更正自己的答案。在小組面試中,有的應(yīng)試者回答問題總是引用別人的例子,同意別人的觀點(diǎn),卻沒有自己的 思想。

  避免自命不凡,目中無人

  有的在職人員在被問到對(duì)這個(gè)行業(yè)目前的看法等問題時(shí),常常慣用“三板斧”——先說我們?cè)趺醋觯u弄一番;再說別人都不行,貶低一番;最后比較優(yōu)劣,吹噓一番。這樣不客觀的評(píng)價(jià)很容易引起面試人員的反感。

  避免輕易否定主面試者的偏好,形成沖突

  有時(shí)面試人員在提問過程中會(huì)顯示出自己的偏好,應(yīng)聘者一定要先行肯定其偏好的合理性,適當(dāng)分析可能的不足,不能動(dòng)輒否定其他人的偏好,以致造成沖突。

  避免抨擊以前的單位

  有的應(yīng)聘者在回答離職原因時(shí),對(duì)原來的單位、上司進(jìn)行抨擊,說原來的單位人際關(guān)系如何復(fù)雜、企業(yè)文化如何惡劣、上司如何糟糕、收入如何不公、壓力如何大等等,這都是不可取的,應(yīng)當(dāng)從積極的方面予以解答。比如加班問題,可以說對(duì)人員成本控制比較緊,所以大家的任務(wù)都比較重。收入不公可以說是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展歷史比較短,還在探索之中,但盡量避免類似話題,因?yàn)槟壳霸S多單位都是秘密薪酬,同事間是不大能知道別人的薪酬的,說收入不公有可能使面試官認(rèn)為你有打探他人隱私之嫌。任何單位都不歡迎動(dòng)輒否定自己工作過的地方的候選人,因?yàn)樗麄兛赡苁窍乱粋(gè)被否定的對(duì)象。

  避免過分關(guān)注薪酬福利待遇

  有的應(yīng)聘者不通過其他途徑打聽薪酬福利情況,而是在與面試者交談的一開始就打聽,給人的感覺是只關(guān)注薪酬福利,并不關(guān)注這個(gè)職位的其他內(nèi)容。如前所述,一方面一個(gè)職位所承載的不僅僅是薪酬福利,另一個(gè)方面,薪酬是動(dòng)態(tài)的,你所知道的未必是將來你獲得的。如果在面試時(shí)失去對(duì)自己的人生目標(biāo)的關(guān)注,常常會(huì)錯(cuò)失優(yōu)秀的企業(yè)。

  如果面試者問你關(guān)于薪酬的要求是多少,一般而言并不意味著你可以獅子大開口,他只是判斷你的期望值與他的現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的差距是否合理,所以只要介紹你過去的薪酬水平以及目前的期望值就可以了,應(yīng)屆畢業(yè)生則可以按照市場(chǎng)行情及自己了解到的關(guān)于該單位的情況說一個(gè)中上值,如果太離譜,有失去工作機(jī)會(huì)的可能性。也可以說:“按照單位的規(guī)定就可以了,相信單位的薪酬制度是公正的。”

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