面試外企時(shí)如何使你的談吐正確
導(dǎo)語(yǔ):回答問(wèn)題不要太簡(jiǎn)單。主試人不希望應(yīng)試人像法庭上的被告,用 "Yes "(是)或 "No "(不是)來(lái)回答問(wèn)題。主試人在提問(wèn)時(shí),總是希望你作具體的解釋說(shuō)明。
a、回答問(wèn)題時(shí)口齒要清晰、聲調(diào)要明朗,音量大小要適度,咬字要準(zhǔn)確、措詞要文雅得體、說(shuō)話要斯文穩(wěn)健,內(nèi)容要有組織、有條理、有系統(tǒng),并要避免重復(fù)。對(duì)不知答案或答不出的問(wèn)題切勿胡言亂語(yǔ),坦白承認(rèn)你對(duì)此問(wèn)題不明了方為上策,不然你會(huì)給主試人留下虛偽愛(ài)裝腔作勢(shì)的惡劣印象。
b、自我介紹時(shí)應(yīng)該記住三個(gè)P:Positive(自信),Personal(個(gè)性),Pertinent(中肯)。所謂自信,就是要積極地進(jìn)行自我肯定,讓主試人充分了解你的優(yōu)點(diǎn)與潛能。 面試 場(chǎng)上的自我介紹,目的是為了獲得職業(yè),與自我標(biāo)榜、自我吹噓無(wú)關(guān)。只有憑借肯定的自我的認(rèn)定,才能使自我介紹的氣氛變得舒坦起來(lái)。所謂個(gè)性,就是要把自己與眾不同的特點(diǎn)發(fā)揮出來(lái),強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)與能力。所謂中肯,就是要實(shí)事求是,不要言過(guò)其實(shí),夸夸其談,也不要涉及和自己無(wú)關(guān)的事情,應(yīng)掌握要領(lǐng)單刀直入地圍繞自己的資歷侃侃而談。
自我介紹應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,段落分明,不要顛三倒四,一定要給主試人留下思想清晰、反應(yīng)快捷、邏輯性強(qiáng)的印象。同時(shí),說(shuō)話的速度不要太快,語(yǔ)氣要愉快而充滿活動(dòng),聲音要有感染力,別使主試人感到你的聲音疲乏、膽怯。自我介紹時(shí)間不宜太長(zhǎng),話不宜太多,最好控制在五分鐘之內(nèi)。不要一談起自己就口若懸河,滔滔不絕,話多必失言。這就應(yīng)該避免說(shuō)話漫無(wú)邊際,東拉西扯。如果你談起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了,主試人勢(shì)必會(huì)聽(tīng)得厭煩。另外,在自我介紹時(shí)應(yīng)避免過(guò)多地使用"I"(我)字,不要每個(gè)句子一開(kāi)頭就冒出一個(gè)"I"字,這樣會(huì)使主試人把你當(dāng)成一個(gè)自我中心者、自以為是者、自我吹捧者、自我標(biāo)榜者。靈活的應(yīng)試人往往會(huì)把"我"字開(kāi)頭的話,變成"你"字打頭。例如,主試人說(shuō):"Will you please say something about yourself?"(請(qǐng)你談?wù)勛约旱那闆r好嗎?)應(yīng)試人則說(shuō):"Do you want me to talk about my personal life or to say something about the job?"(你想讓我談?wù)勎覀(gè)人的生活呢,還是與這份工作有關(guān)的問(wèn)題?)這樣,你的談話就把主試人擺了進(jìn)去。這種談話的方式所產(chǎn)生的效果是不言而喻的。 面試 畢竟是應(yīng)試人與主試人互相溝通的一種場(chǎng)合,應(yīng)試人時(shí)常把主試人擺進(jìn)自己的談話當(dāng)中去,自然而然就起到了互相溝通的作用。
c、在整個(gè) 面試 過(guò)程中,應(yīng)試人要圓滑些。所謂圓滑,就是說(shuō)話應(yīng)注意技巧,措詞要貼切,提問(wèn)、發(fā)表意見(jiàn)須掌握分寸。下面這些措詞或語(yǔ)句如通運(yùn)用到你的回答或談話中將有助于你獲得面試成功:
在適當(dāng)?shù)牡胤接?quot;Sir"(先生)、"Madam"(女士)、"Mr.so-and-so"(某某先生)、"Mrs.so-and-so"(某某女士)、"Miss so-and-so"(某某小姐)來(lái)稱呼主試人,將博得對(duì)方的好感。當(dāng)然,也不宜在每句話里都勝上這些稱呼,用理太多了,對(duì)方也會(huì)聽(tīng)得厭煩。
在面試開(kāi)始不久時(shí),你對(duì)主試人可以說(shuō)一句:"Maybe you will find out that I"m easy to approach."(也許你會(huì)發(fā)現(xiàn),我這個(gè)人很隨和。)這是給主試人透露信息:你是一個(gè)很好的合作者。好相處的人自然容易被人接受。
當(dāng)你知道招聘單位目前急于用人時(shí),首先把自己的專長(zhǎng)講足說(shuō)夠,然后順理成章地得出結(jié)論說(shuō):"I think your unit needs a man like me."(我想,貴單位需要象我這樣的。)用這樣的句式,主試人會(huì)認(rèn)為你是站在他們的立場(chǎng)上說(shuō)話,是在替他們的發(fā)展考慮問(wèn)題,于是很容易接受你。
當(dāng)你對(duì)某個(gè)問(wèn)題發(fā)表了見(jiàn)解之后,可以附帶加上一句:"I"d like to hear your opinion."(我很想聽(tīng)聽(tīng)你的意見(jiàn)。)這句話表明了你對(duì)主試人的尊敬,很容易使他(她)產(chǎn)生親切感。
當(dāng)你想陳述自己人會(huì)職資格時(shí),可以這么一句話來(lái)開(kāi)頭:"I"m qualified for the job because……"(我能勝任這項(xiàng)工作,是因?yàn)椤┙又欢闹v出幾條理由來(lái)。當(dāng)主試人在審視你究竟能不能勝任此職時(shí),參照的標(biāo)準(zhǔn)已不再是他心目中的標(biāo)準(zhǔn),而是你列舉的理由,主試人無(wú)形中被你牽著走。
當(dāng)你看出度主試人對(duì)你的看法左右不定,你可能不是他極厭惡的人,但也可能不是他特別欣賞的人,使他難以對(duì)你作出訣擇,這時(shí),你就應(yīng)該說(shuō)一句:"I have complete faith in you because you view the matter at a different angle."(我完全信賴你,因?yàn)槟憧磫?wèn)題的角度跟我不一樣。)如此一句話,很可能會(huì)改變你的處境。主試人聽(tīng)了會(huì)想:"人家都這么信任我,我又有什么理由不信任人家呢?"他很快會(huì)說(shuō)服自己,轉(zhuǎn)變對(duì)你的看法。
當(dāng)你聽(tīng)出主試人在試探你應(yīng)聘此職的誠(chéng)意時(shí),就應(yīng)該毫不猶豫地說(shuō):"So far as that is concerned ,you must have understood my determination."(談到這個(gè)份上,你一定會(huì)理解我的決心。)這樣,主試人就會(huì)被你的誠(chéng)意所打動(dòng)。
當(dāng)你看到主試人自始至終擺出一副威風(fēng)凜凜、居高臨下、握有生殺大權(quán)的架勢(shì),最好在面試結(jié)束之前說(shuō)出這么一句話來(lái):"Of course,it"s up to you to decide whether I am suitable for the job."(當(dāng)然,我是否適合這份工作,只有你能做出決定。)這句話把本來(lái)屬于主試人的權(quán)力取出來(lái)又大大方方地交給他,使他在自尊心得到滿足的狀態(tài)下對(duì)你十分寬容。
當(dāng)你感到緊張而無(wú)法擺脫時(shí),干脆坦誠(chéng)相告:"Frankly speaking, I have been nervous."(坦率地說(shuō),我一直感到緊張。)這樣,主試人便會(huì)寬慰你,其結(jié)果你,你的緊張感消除了,你和主試人的關(guān)系也更密切了。
當(dāng)你確信主試人對(duì)你印象不錯(cuò),十有八九會(huì)錄用你,不妨說(shuō)一聲:"Of course, I"m afraid I am not the possible candidate."(當(dāng)然,我不一定是合適的`人選。)這句話表現(xiàn)出你君子坦蕩的胸懷,主試人會(huì)欽佩你面對(duì)現(xiàn)實(shí)(其實(shí)現(xiàn)實(shí)并不是那么回事),敢做敢為的勇氣。這種說(shuō)話的激將法,會(huì)進(jìn)一步堅(jiān)定主試人錄用你的信心。
當(dāng)你知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如云,大部分條件又與你旗鼓相當(dāng),主試人不知如何取舍,在這種情況下,你不妨在結(jié)束面試時(shí)含蓄地說(shuō):"I think we shall certainly meet again."(我想我們肯定還會(huì)見(jiàn)面的。)這句話包含著:"見(jiàn)到主試人很高興,希望再見(jiàn)面"的意思,誰(shuí)能愿意聽(tīng)這種話。同時(shí),這話也會(huì)促使主試人產(chǎn)一種感覺(jué):人選已經(jīng)定下,非你莫屬。
當(dāng)你沒(méi)有聽(tīng)清主試人的問(wèn)話或者不明白所提問(wèn)題的意思時(shí),應(yīng)該請(qǐng)主試人再說(shuō)一遍或解釋一下。千萬(wàn)不可象只呆頭鵝一樣,傻里傻氣,沉默不言,即不作答又不問(wèn)。這樣不僅有損于你在主試人心目中的形象,而且還會(huì)使用權(quán)主試人對(duì)你失去信心。碰到這種情況,可以使用以下的語(yǔ)句:"I beg your pardon."(對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)一次。)"I am sorry, but I don"t understand your meaning."(對(duì)不起,我不明白你的意思。)"Would you mind saying that again, please?"(請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)一次好嗎?)"Would you mind asking that again a bit more slowly, please?"(請(qǐng)您速度慢一些再問(wèn)一次好嗎?)"I"m not sure I have understood your question."(我不敢肯定是否已經(jīng)理解了你的問(wèn)題。)
d、在整個(gè)面試過(guò)程中,不該說(shuō)的就不要說(shuō),不該問(wèn)的就不要問(wèn)。只有力戒出現(xiàn)言談上的失誤,應(yīng)試人才能獲得面試的全勝。
訴苦的話不可說(shuō)。在人生的道路上,每個(gè)人都會(huì)遇到不幸,都會(huì)碰到倒霉的事,或是會(huì)犯上某種疾病。有的人心理承受能力差,一見(jiàn)到人沒(méi)談上幾句便開(kāi)始拆苦。這樣做,無(wú)非是想告拆別人自己是不幸的、無(wú)辜的、苦難的,以換取別人的同情心。把這種言談運(yùn)用到面試中,肯定會(huì)慘敗。
批抨原單位雇主或同事的話不可說(shuō)。有些人一談?wù)撈鹪瓎挝坏纳纤净蛲戮屠悟}滿腹,用語(yǔ)尖刻,埋怨別人,他們的本意是要表示自己的無(wú)辜和離開(kāi)原單位的決心。殊不知,主試人聽(tīng)了這些話,只會(huì)產(chǎn)生你是一個(gè)難以相處的人的印象。所以,面試中切勿用激烈的言詞去評(píng)價(jià)他人。
關(guān)于待遇問(wèn)題應(yīng)試人不要冒然向主試人發(fā)問(wèn),應(yīng)該讓主試人先提這個(gè)問(wèn)題。當(dāng)問(wèn)及薪酬和福利時(shí),應(yīng)試人可以提出自己的要求,但不要斤斤計(jì)較,爭(zhēng)論不休。
幼稚的問(wèn)題不可問(wèn)。有的人在面試中喜歡無(wú)話找話說(shuō),沒(méi)問(wèn)題找問(wèn)題提。如果你問(wèn):"Is there a toilet in the office?"(辦公室內(nèi)有衛(wèi)生間嗎?)或者"Do you know where Miss so-and-so lives?"(你知道某某小姐住在哪里嗎?)諸如此類的問(wèn)題委可能使很好的面試砸了鍋。幼稚有時(shí)候出自于學(xué)生腔,,如老問(wèn):"Why?"(為什么呢?)或"Is it possible for me……?"(我是不是可以……)這會(huì)使主試人感到費(fèi)力和心煩。
牽涉別人隱私的話題不可說(shuō)。如果你知道主試人的一些私事或他親朋好友家里的事,千萬(wàn)別多嘴多舌。涉及這類話題,無(wú)論你的動(dòng)機(jī)如何,都只能是傷人的閑談,很容易引起主試人的反感。
建議宜少題。有的應(yīng)試人老覺(jué)得自己裝了一肚子好想法,以為好的建議能打動(dòng)主試人。其實(shí)不然,它往往會(huì)把你變成"好為人師"、"好耍嘴皮子"的家伙、"萬(wàn)事通"、"半桶子水"先生。所以,不管你的建議多么中肯,多么有效,最好不說(shuō)。應(yīng)該避免使用"You should……"(你們應(yīng)該……)或"As long as you……,you can……"(只要你們……,你們就能……)這樣的句式。
海口不能夸。面試中主試人一直是對(duì)你的能力進(jìn)行評(píng)估,他一直對(duì)你抱著謹(jǐn)慎的態(tài)度,如果你愛(ài)說(shuō)大話,把自己吹得越玄乎,他的戒備心越嚴(yán)。因此,面試時(shí)務(wù)必不要夸?,必須避免后面這些大包大攬的話:"It is no problem for me to do it."(我干這事沒(méi)問(wèn)題。)"Leave it to me!"(這事交給我好了!)"Everything is O.K. with me."(只要有我,一切都好辦。
問(wèn)題不要提得太多、太瑣碎。面試中應(yīng)試人可以向主試人提問(wèn),但不可連珠炮似地發(fā)問(wèn)。不斷地提問(wèn),即便是再有耐心的主試人也會(huì)厭煩。不信你試試看,只要連續(xù)提三個(gè)問(wèn)題,主試人便會(huì)皺眉頭了。
回答問(wèn)題不要太簡(jiǎn)單。主試人不希望應(yīng)試人像法庭上的被告,用"Yes."(是)或"No."(不是)來(lái)回答問(wèn)題。主試人在提問(wèn)時(shí),總是希望你作具體的解釋說(shuō)明,在你的說(shuō)明中了解你的為人、個(gè)性、智力等。
過(guò)分奉承主試人的話也不可說(shuō)。有的應(yīng)試人一味迎合主試人,像一個(gè)唯唯諾諾的婦傭人,主試人說(shuō)什么都表示贊成,一味地點(diǎn)頭,開(kāi)口閉口就有意恭維主試人:"You are perfectly right."(你說(shuō)得完全對(duì)。┗"What you have said is true."(你說(shuō)得不錯(cuò)。┻@樣只顧一心奉承主試人而不敢發(fā)表自己的意見(jiàn)或見(jiàn)解,其結(jié)果只能是使面談越來(lái)越枯燥,越來(lái)越乏味,主試人最終會(huì)對(duì)你推動(dòng)信心而得出結(jié)論:你是個(gè)平庸之輩,不宜錄用。
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