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如何進(jìn)行這些行為化面試

時(shí)間:2021-01-16 14:49:52 如何面試 我要投稿

如何進(jìn)行這些行為化面試

  培訓(xùn)考官

如何進(jìn)行這些行為化面試

  行為化面試是以工作行為的挖掘?yàn)橹攸c(diǎn)。對(duì)工作行為所體現(xiàn)的素質(zhì)水平的判斷,在很大程度上取決于考官的理解和評(píng)價(jià)。所以面試前對(duì)考官的培訓(xùn)至關(guān)重要,它直接決定了面試的成敗。在行為化面試中,對(duì)考官的培訓(xùn)主要包括以下三個(gè)內(nèi)容:一是考官對(duì)考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的理解。考官要對(duì)被面試者的素質(zhì)水平進(jìn)行評(píng)價(jià),首先要求考官自己對(duì)考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)完全理解,而且要非常熟悉;如果這個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有做充分,那么很難談得上面試的客觀性和準(zhǔn)確性,也就又回到經(jīng)驗(yàn)的判斷。二是考官評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)統(tǒng)一?脊賹(duì)某種工作行為表現(xiàn)也許有理解上的某些微小差異,但需要不同考官對(duì)同一工作行為表現(xiàn)的評(píng)分要相對(duì)統(tǒng)一。這里的相對(duì)統(tǒng)一有兩個(gè)含義,首先是各考官具體評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)也許會(huì)有一些微小差異,但需要考官對(duì)相同的工作表現(xiàn)都評(píng)價(jià)為一類(lèi)(優(yōu)秀或良好);其次是某考官自身在評(píng)價(jià)不同被面試者的時(shí)候,一定要保持標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)一致,對(duì)于類(lèi)似的工作行為表現(xiàn)要評(píng)價(jià)為相同或相近的分?jǐn)?shù)。三是熟悉面試流程和注意事項(xiàng)。

  對(duì)考官的培訓(xùn)方法有以下三個(gè):一是充分討論考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),各考官經(jīng)過(guò)充分討論以消除各種片面或不一致的理解。二是面試模擬,可以請(qǐng)幾位員工真實(shí)的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)面試,然后各考官打分,隨后考官組進(jìn)行交流和討論,討論為什么要對(duì)某種行為表現(xiàn)評(píng)價(jià)為某一分?jǐn)?shù)。三是現(xiàn)場(chǎng)觀察和錄像回放,對(duì)于一些可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作行為觀察的素質(zhì),考官組可以對(duì)員工真實(shí)的工作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察,并共同討論如何評(píng)分;現(xiàn)場(chǎng)觀察可能會(huì)影響員工的正常工作,所以可以對(duì)員工的工作過(guò)程進(jìn)行錄像,考官組通過(guò)反復(fù)回放錄像來(lái)討論如何評(píng)分。

  行為化面試實(shí)施的三個(gè)核心問(wèn)題

  充分的準(zhǔn)備是行為面試成功的一半,隨后就要按照工作計(jì)劃實(shí)施行為化面試。行為化面試的實(shí)施階段也是非常重要的,如果這個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,那么就等于前功盡棄。此階段需要注意以下三個(gè)核心問(wèn)題。

  怎樣問(wèn)

  行為化面試的問(wèn)是非常重要的一環(huán),問(wèn)是考官組織和控制面試的主要手段,也是是否挖掘出要想得到的工作行為表現(xiàn)的直接敲門(mén)磚。如果問(wèn)不好,考官需要評(píng)價(jià)的工作行為沒(méi)有挖掘出來(lái);這對(duì)考生來(lái)講也是不公平的,有時(shí)是因?yàn)榭脊贈(zèng)]有問(wèn)好,而不是考生本身素質(zhì)不高。

  對(duì)于行為化面試中的問(wèn),有一個(gè)基本目標(biāo)是一定要問(wèn)出一個(gè)完整的工作案例或工作故事。具體來(lái)講,這個(gè)工作故事包括以下內(nèi)容:什么情景引發(fā)什么工作問(wèn)題,被面試者當(dāng)時(shí)是如何想、怎樣處理的',這樣處理的結(jié)果怎樣,領(lǐng)導(dǎo)和下屬怎樣評(píng)價(jià)。

  行為化面試中,特別適合運(yùn)用面試中的STAR原則,即需要問(wèn)被面試者Situation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結(jié)果)。具體來(lái)看有如下技巧可以采用: 一、提問(wèn)要通俗、簡(jiǎn)練。行為化面試主要工作是讓被面試者講述自己的工作經(jīng)歷,所以考官的問(wèn)要容易理解、簡(jiǎn)練。而且除了針對(duì)工作情景的第一個(gè)問(wèn)題外,一般都需要進(jìn)行進(jìn)一步的追問(wèn)。一般來(lái)講,一句短話(huà)甚至諸如“你如何處理的?請(qǐng)舉個(gè)例子”這樣幾個(gè)字就可以使對(duì)方的陳述繼續(xù)深入下去。在這個(gè)方面,考官一定要注意不要表述任何觀點(diǎn),考官的作用更多是推動(dòng)對(duì)方繼續(xù)講述下去。 二、提問(wèn)方式要運(yùn)用開(kāi)放式提問(wèn)。在行為化面試中,除非特殊情況,都是進(jìn)行開(kāi)放式提問(wèn)。因?yàn)橹挥虚_(kāi)放式提問(wèn),被面試者才會(huì)把自己的工作經(jīng)歷講給考官聽(tīng)。 三、恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行轉(zhuǎn)換。這要注意兩種極端類(lèi)型的被面試者。一是表達(dá)能力非常強(qiáng),滔滔不絕說(shuō)個(gè)不停的被面試者。對(duì)于這種類(lèi)型的被面試者,考官要注意進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇驍嗷蜣D(zhuǎn)換,比如“你剛才說(shuō)的我們理解了,下一個(gè)問(wèn)題是……”。二是表達(dá)非常簡(jiǎn)練,表達(dá)非常少的被面試者。針對(duì)這種類(lèi)型的被面試者,考官一定要針對(duì)目標(biāo)工作行為,不斷地進(jìn)行追問(wèn)。比如,在考官問(wèn)完“請(qǐng)舉個(gè)例子說(shuō)明”時(shí),對(duì)方用兩句話(huà)就概括回答了,這時(shí)考官可以繼續(xù)追問(wèn)“當(dāng)時(shí)的情景是什么”、“你當(dāng)時(shí)的第一反應(yīng)是什么”、“你后來(lái)是如何處理的”、“你處理的結(jié)果是什么”、“你的同事是如何評(píng)價(jià)這件事情的”等等。 四、考官要注意調(diào)節(jié)氣氛。在調(diào)節(jié)氣氛方面考官要注意以下兩個(gè)問(wèn)題:一是情緒特別激動(dòng)甚至哭的被面試者。對(duì)于這類(lèi)被面試者,幾位考官之間需要進(jìn)行默契的配合,這時(shí)主考官需要稍微停止繼續(xù)提問(wèn),其他考官可以采取諸如拿過(guò)去一張面巾紙等措施轉(zhuǎn)移其注意力,讓對(duì)方的情緒緩和下來(lái)。二是要重視沉默的作用。有時(shí),如果被面試者特別緊張,或者一時(shí)想不起來(lái)時(shí),考官可以把節(jié)奏放慢,沉默30秒,這樣被面試者就有一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖晕艺{(diào)節(jié)?傊,在行為化面試中,考官一定始終遵循挖掘典型工作行為這個(gè)目標(biāo),靈活地進(jìn)行提問(wèn),以便問(wèn)準(zhǔn)問(wèn)實(shí)。

  怎樣聽(tīng)

  聽(tīng)是行為化面試中考官的主要工作,這時(shí)對(duì)考官的要求就非常高。這時(shí)考官需要同時(shí)做以下三方面工作。一是要及時(shí)地理解被面試者所說(shuō)的一切信息;二是注意從對(duì)方的言辭、音色、音質(zhì)、音量、音調(diào)等方面區(qū)別篩選可能虛夸甚至是編造的內(nèi)容。三是考官在聽(tīng)和理解的同時(shí),必須時(shí)刻走在被面試者思路的前面,注意總結(jié)接下來(lái)提問(wèn)的問(wèn)題和角度。

  怎樣評(píng)價(jià)

  行為化面試的評(píng)價(jià)是整個(gè)面試的核心內(nèi)容,它直接決定了面試的效果?脊俚脑u(píng)價(jià)是通過(guò)問(wèn)、聽(tīng)、看把握被面試者所有信息的基礎(chǔ)上,對(duì)被面試者素質(zhì)水平進(jìn)行的判斷。在這個(gè)環(huán)節(jié)有以下五個(gè)問(wèn)題需要注意。一是評(píng)價(jià)的基本思路是把被面試者的工作行為與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而做出分?jǐn)?shù)判斷。行為化面試中一般不是把被面試者與其他面試者進(jìn)行比較,而是把每個(gè)被面試者的工作行為用比較固定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)“尺子”去衡量,做出分?jǐn)?shù)的判斷,這樣會(huì)更準(zhǔn)確一些。二是一個(gè)面試題目只針對(duì)一個(gè)素質(zhì)及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),這樣使考官的評(píng)價(jià)目標(biāo)更加明確和單一,保障判斷的準(zhǔn)確性和客觀性。因?yàn)槿绻粋(gè)題目考察對(duì)方幾個(gè)素質(zhì),可能由于目標(biāo)太多而使做出判斷的誤差很大。當(dāng)然特殊情況除外。三是評(píng)價(jià)時(shí)要避免價(jià)值判斷。也就是說(shuō),如果被面試者的工作行為所體現(xiàn)的價(jià)值追求與考官的價(jià)值觀相沖突時(shí),一定要注意避免因價(jià)值沖突而做出很低的分?jǐn)?shù)判斷,這時(shí)更需要考官要一直貫徹與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較的原則。四是評(píng)價(jià)的時(shí)候要盡量避免許多社會(huì)知覺(jué)偏見(jiàn)對(duì)評(píng)價(jià)的影響,例如第一印象、首因效應(yīng)、對(duì)比效應(yīng)、刻板印象等。五是在綜合評(píng)價(jià)時(shí),可以采取兩種策略,第一種方法是采用通常的計(jì)算平均數(shù)的做法,另一種方法是幾位考官通過(guò)充分討論給被面試者一個(gè)分?jǐn)?shù)判斷;而且實(shí)證研究也證明,第二種方法的預(yù)測(cè)效度要高于第一種方法,不過(guò)第二種方法在操作時(shí)需要花費(fèi)大量的討論時(shí)間。

  總之,行為化面試是一種很好的面試方式,但要發(fā)揮其客觀、準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì),需要在操作過(guò)程中把握以上六個(gè)核心問(wèn)題,這對(duì)面試設(shè)計(jì)和考官的要求是非常高的。同時(shí),也可以借鑒結(jié)構(gòu)化面試的一些方法,把行為化面試與結(jié)構(gòu)化面試結(jié)合起來(lái)可以達(dá)到很好的效果。

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