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如何面試別人有什么技巧
在面試官在面試別人時(shí),面試官所做的就是從求職者的各種陳述和行為中鑒別求職者的真實(shí)表現(xiàn)。那么在面試時(shí)都有哪些技巧呢?下面就和小編一起來(lái)看看吧。
如何面試別人有什么技巧1
如何面試別人有什么技巧
1.“備”的技巧
俗話(huà)說(shuō),“有備無(wú)患”,精心的準(zhǔn)備是成功面試的開(kāi)始。首先,選擇一個(gè)雙方都合適的時(shí)間和場(chǎng)所,以保證面試過(guò)程不會(huì)被打斷。在具體時(shí)刻的安排上,還要考慮人每天的生物鐘周期。通常來(lái)講,面試官和應(yīng)聘者的反應(yīng)能力在上午11點(diǎn)左右達(dá)到高峰,下午3點(diǎn)左右出現(xiàn)低谷,下午5點(diǎn)時(shí)又會(huì)出現(xiàn)另一個(gè)高峰,所以面試時(shí)刻的安排最好避開(kāi)低谷階段,以提高面試的效率。對(duì)于面試場(chǎng)所,一般來(lái)說(shuō),較高職位的面試適宜選擇小一點(diǎn)的場(chǎng)所,便于交談的時(shí)間長(zhǎng)一些和交流的內(nèi)容深一些。會(huì)場(chǎng)的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應(yīng)聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對(duì),這種面試可以稱(chēng)之為“審判式”面試,往往會(huì)造成應(yīng)聘者緊張。心理學(xué)研究表明,當(dāng)應(yīng)聘者和面試官對(duì)坐時(shí),心理距離最大,而應(yīng)聘者和面試官成90度坐時(shí),心理距離最小,這可以為安排會(huì)場(chǎng)提供借鑒。當(dāng)然,如果是采用壓力面試,“審判式”面試不乏是一個(gè)好的方法。
其次,確定合適的面試人數(shù),企業(yè)界公認(rèn)的黃金比例是1∶3,即如果要錄取10人,就要讓30人來(lái)面試;還要確定面試的內(nèi)容,即面試要考什么。面試的時(shí)間有限,不可能在有限的時(shí)間里把應(yīng)聘者考察得面面俱到,只要把需要考察的技能大致分一下類(lèi),找出那些必需的技能進(jìn)行考察就可以了。這些必需的技能面試官必須心中有數(shù),最好是列出來(lái)。
再次,提前閱讀應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷
一要看應(yīng)聘者是否符合崗位的要求,優(yōu)秀的應(yīng)聘者未必符合我們的要求;
二要看簡(jiǎn)歷有沒(méi)有空當(dāng),即在某一時(shí)間段,應(yīng)聘者沒(méi)有寫(xiě)他(她)在干什么;
三要看有沒(méi)有職位的跳槽現(xiàn)象,比如,從銷(xiāo)售到技術(shù),又從技術(shù)到人力資源,今天又來(lái)應(yīng)聘財(cái)務(wù)的職位;
四要看有沒(méi)有自相矛盾的地方。這些都是面試時(shí)應(yīng)該弄清楚的問(wèn)題。
最后,細(xì)節(jié)也不可忽視。面試官也要好好的“梳妝打扮”,在面試時(shí)關(guān)掉手機(jī),以示對(duì)應(yīng)聘者的尊重;把自己的名片放在隨手可拿的地方,以免到時(shí)手忙腳亂;把將要應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷放在桌上,把其他人的簡(jiǎn)歷放在抽屜或其它隱蔽的地方,以免應(yīng)聘者看到簡(jiǎn)歷很多,感到緊張。
2.“接”的技巧
在正式面試開(kāi)始之前,有一個(gè)面試官和應(yīng)聘者見(jiàn)面和寒暄的過(guò)程,我們可以稱(chēng)之為“接”的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,建議面試官親自到門(mén)口迎接,趁此觀(guān)察應(yīng)聘者的行為和表現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者已經(jīng)和其他人打成一片,說(shuō)明他(她)具有很強(qiáng)的親和力和溝通能力;如果應(yīng)聘者獨(dú)坐一人,沉默不語(yǔ),靜靜等待,說(shuō)明他(她)比較內(nèi)向,持重;如果應(yīng)聘者比較緊張、急躁,說(shuō)明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑?傊,提前與應(yīng)聘者接觸,可以獲得額外的信息,面試官不要放過(guò)任何一個(gè)獲取有效信息的機(jī)會(huì)。寒暄時(shí)可以問(wèn)一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題,例如“路上還順利吧?車(chē)多嗎?”,這樣不但可以起到穩(wěn)定應(yīng)聘者情緒的作用,還可以和應(yīng)聘者拉近心理距離。
3.“聽(tīng)”的技巧
優(yōu)秀的面試官會(huì)把面試85%的時(shí)間留給應(yīng)聘者陳述,可見(jiàn)面試官學(xué)會(huì)“聽(tīng)”是很重要的。通過(guò)“聽(tīng)”,面試官判斷應(yīng)聘者的素質(zhì)和能力,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的問(wèn)題。
第一,聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的陳述和簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容是否一致,哪怕是一個(gè)時(shí)間或地點(diǎn)。
第二,聽(tīng)哪些是應(yīng)聘者的行為表現(xiàn),哪些是應(yīng)聘者的期望和想法。行為表現(xiàn)即應(yīng)聘者過(guò)去發(fā)生的行為,它往往比期望的行為可以更好的預(yù)測(cè)應(yīng)聘者未來(lái)的行為。
第三,避免打斷應(yīng)聘者的陳述“噢,我知道了,你不用說(shuō)了”。如果應(yīng)聘者陳述的太多了,實(shí)在沒(méi)有必要了,面試官可以采用動(dòng)作暗示的方法,比如,頻繁的點(diǎn)頭,注意是頻繁的點(diǎn)頭,否則表示贊同;手心向下?lián)]手,也可以表示“你說(shuō)的夠多了,該打住了”。
第四,避免顯得太忙或不耐煩,一會(huì)兒看看手機(jī),一會(huì)兒看看表,這是對(duì)應(yīng)聘者的極不尊重。
4.“講”的技巧
面試是一個(gè)雙向交流的過(guò)程,不但應(yīng)聘者要講,面試官也要講。這里的“講”主要是指面試官介紹性的語(yǔ)言,不同于下面的“問(wèn)”。
首先,面試官要講清楚自己的身份和職責(zé),如果還有其他面試官,還要介紹他們的身份和職責(zé)。
其次,提示應(yīng)聘者應(yīng)聘的是什么部門(mén),什么崗位。因?yàn),也許應(yīng)聘者投的簡(jiǎn)歷太多,忘記了應(yīng)聘的部門(mén)和崗位。
再次,告訴應(yīng)聘者面試大約需要多少時(shí)間和面試有哪些步驟,讓?xiě)?yīng)聘者有個(gè)心理準(zhǔn)備。
最后,也是最重要的,介紹一下本單位的情況,崗位的要求,職責(zé)和薪酬福利等。
要注意兩點(diǎn),
第一,把書(shū)面的崗位要求發(fā)給應(yīng)聘者,讓他(她)讀完后簽字。因?yàn)楹芏鄳?yīng)聘者為了獲得工作崗位,雖然明知自己不能滿(mǎn)足崗位的要求卻故意隱瞞,容易引起勞動(dòng)糾紛;
第二,對(duì)公司的介紹尤其是待遇問(wèn)題要實(shí)事求是,千萬(wàn)不可夸大事實(shí)。有的用人單位為了吸引人才,夸大事實(shí),造成應(yīng)聘者期望過(guò)高,一旦走馬上任,期望與事實(shí)的反差必然會(huì)造成員工滿(mǎn)意度下降,甚至為離職埋下隱患。
5.“問(wèn)”的技巧
通常,應(yīng)聘者在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)得都是一些事情的結(jié)果,描述自己做過(guò)什么,取得了怎樣的成績(jī),比較籠統(tǒng)和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問(wèn)清楚發(fā)生在應(yīng)聘者身上的每一件事的來(lái)龍去脈,可以運(yùn)用STAR技術(shù)。SSituation,在什么樣的情景下,發(fā)生了這件事;TTask,任務(wù)是什么;AAction,為了完成任務(wù),采取了那些行動(dòng);RResult,結(jié)果怎樣。通過(guò)運(yùn)用STAR技術(shù),不斷追問(wèn),可以全面了解應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能的掌握程度以及工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等。另外,還要留出時(shí)間讓?xiě)?yīng)聘者來(lái)問(wèn),面試官來(lái)回答。
6.“導(dǎo)”的技巧
面試的.過(guò)程不都是一帆風(fēng)順的,有時(shí)可能會(huì)卡殼,這種情況一般是由于應(yīng)聘者過(guò)于緊張,致使面試溝通過(guò)程中斷,這就需要面試官善于引導(dǎo),使面試順利進(jìn)行。引導(dǎo)的技巧有:
第一,可以跳過(guò)這個(gè)問(wèn)題“咱先不談這個(gè)問(wèn)題,換一個(gè)話(huà)題”;
第二,可以用“攬責(zé)任”的方法“可能是我沒(méi)把問(wèn)題講清楚,我的意思是…!。
這時(shí)應(yīng)該避免的是面試官不要因?yàn)閼?yīng)聘者回答不出問(wèn)題而幸災(zāi)樂(lè)禍,得意洋洋的看著應(yīng)聘者,即使這個(gè)應(yīng)聘者你不喜歡或者根本就沒(méi)打算錄用他(她)。如果不是使用壓力面試,也不要窮追猛打。
7.“辨”的技巧
美國(guó)新澤西州ADP人力資源服務(wù)公司2001年統(tǒng)計(jì):44%的求職者在簡(jiǎn)歷中撒謊;41%的求職者在教育背景中撒謊。在我國(guó),這種現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮,因此,面試官有必要學(xué)會(huì)辨別事實(shí)與謊言。首先,可以從應(yīng)聘者的語(yǔ)言上辨別,如果是事實(shí),應(yīng)聘者一般用第一人稱(chēng),而且顯得信心十足,并且所闡述的內(nèi)容與簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容完全一致;如果是在說(shuō)謊,應(yīng)聘者會(huì)經(jīng)常繞圈子,不敢一針見(jiàn)血,說(shuō)的內(nèi)容很寬泛,很含糊,一旦讓他(她)說(shuō)的詳細(xì)一點(diǎn)或舉個(gè)例子,他(她)會(huì)遲疑,“這個(gè)…,那個(gè)…”。另外,如果應(yīng)聘者答的很流暢,很可能面試的題目與準(zhǔn)備的題目正好一樣,這時(shí)如果被打斷,他(她)會(huì)接不上來(lái)。其次,還可以從應(yīng)聘者的神情和動(dòng)作上辨別,如果是事實(shí),應(yīng)聘者會(huì)正視面視官,敢于和面試官對(duì)視,而且動(dòng)作神情與語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容一致;如果是說(shuō)謊,應(yīng)聘者的眼神很不穩(wěn)定,左右亂轉(zhuǎn),往左上方或者右上方看,動(dòng)作神情與語(yǔ)言表達(dá)內(nèi)容不一致。手勢(shì)太夸張,動(dòng)作與語(yǔ)速不一致,或者明明講的是高興的事,卻滿(mǎn)臉凝重。應(yīng)聘者動(dòng)作姿勢(shì)的突然改變,也可能說(shuō)明有問(wèn)題,例如,你問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題,應(yīng)聘者翹著的二郎腿突然放下了,或者本來(lái)應(yīng)聘者舒服的靠椅背坐著,突然起來(lái)了,這說(shuō)明你的問(wèn)題問(wèn)到了他(她)的“痛”處,下面的講的話(huà)很可能是編造的。
8.“記”的技巧
“好記性不如爛筆頭”,可是在面試中很多面試官不作記錄,等到面試完了之后大腦一片茫然,只記得應(yīng)聘者最突出的地方或最差勁的地方,其他內(nèi)容都想不起來(lái)了,如果是連續(xù)面試幾個(gè)人,張冠李戴現(xiàn)象也不稀奇。可見(jiàn),在面試的過(guò)程中,面試官做一下記錄還是很有必要的。注意以下幾點(diǎn)
第一,在記之前,即面試開(kāi)始之前,要向應(yīng)聘者說(shuō)明“為了面試的準(zhǔn)確性,在面試的過(guò)程中,我要不斷做記錄”。如果不說(shuō)明,忽然拿起筆來(lái),可能會(huì)引起應(yīng)聘者的猜疑“記什么啊?是不是哪里我表現(xiàn)不好啊?”,容易造成應(yīng)聘者緊張。
第二,只記事實(shí),不記評(píng)論,也就是說(shuō),要記錄應(yīng)聘者所講的事實(shí),不要記錄面試官自己下的結(jié)論。在面試的過(guò)程中,面試官會(huì)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)論,而這時(shí)的評(píng)論往往存在很多心理誤區(qū),造成評(píng)論錯(cuò)誤,因此面試官不如記下應(yīng)聘者所講的事實(shí),等面試全部結(jié)束以后再下結(jié)論不遲。最后,送走應(yīng)聘者后,要及時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行整理。
9.“送”的技巧
中國(guó)人講究有始有終,面試不但好“接”,還要好“送”。當(dāng)面試結(jié)束以后,要向應(yīng)聘者致謝,還要向應(yīng)聘者說(shuō)明面試結(jié)果在什么時(shí)間出來(lái),最忌諱的是“你回去等通知吧”。專(zhuān)業(yè)的答復(fù)應(yīng)該是“我們會(huì)在兩個(gè)星期內(nèi)給您答復(fù)”或“我們會(huì)盡快給您答復(fù),預(yù)計(jì)在兩個(gè)星期之內(nèi),如有特殊原因,也可能是三個(gè)星期”。這樣的回答說(shuō)明了具體的時(shí)間,可以讓?xiě)?yīng)聘者對(duì)自己的日程有所安排,體現(xiàn)了對(duì)應(yīng)聘者的尊重。還要注意的是,在送別時(shí),面試官切不可先伸手握手告別,否則有逐客之嫌。可以借此來(lái)考察應(yīng)聘者,如果應(yīng)聘者主動(dòng)先伸手握手告別,說(shuō)明了應(yīng)聘者比較細(xì)心,深知社交禮儀。
10.“選”的技巧
面試的最終目的就是“選”,可是面試完畢之后,很多面試官感到難于下結(jié)論。下面的技巧也許會(huì)有所啟發(fā)。
第一,吹牛大王不能要,很多應(yīng)聘者把自己說(shuō)得天花亂墜,卻無(wú)視自己的缺點(diǎn),這樣的應(yīng)聘者一定要拒之門(mén)外。
第二,最優(yōu)秀的人不能要,很多招聘者認(rèn)為應(yīng)該從最好的開(kāi)始選,選到哪里算哪里。其實(shí)不然,最優(yōu)秀的不一定是最合適的,我們要的是最合適的。人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)愈演愈烈,優(yōu)秀的人有著的更多的機(jī)會(huì),當(dāng)你滿(mǎn)足不了他(她)的要求后,必然萌生去意。何況,優(yōu)秀的人來(lái)面試不代表他(她)真心想來(lái)你的單位,甚至他(她)只想把你的面試當(dāng)成是他(她)去其他單位面試的彩排。
第三,價(jià)值觀(guān)與企業(yè)文化相悖者不能要。有的應(yīng)聘者能力上成,知識(shí)豐富,但這并不代表他(她)來(lái)到你的企業(yè)后會(huì)把他(她)的知識(shí)能力變成工作績(jī)效,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。只有員工的價(jià)值觀(guān)和企業(yè)的理念、文化融合在一起,員工才能把他(她)的才能發(fā)揮得淋漓盡致。價(jià)值觀(guān)是一種相對(duì)穩(wěn)定的思想觀(guān)念,可塑性很差,不要奢望對(duì)其進(jìn)行太大的改造,所以對(duì)價(jià)值觀(guān)與企業(yè)文化相悖者最好不予錄用。
總之,在招聘過(guò)程中能從上述十個(gè)方面能夠做好,企業(yè)也能更好地選擇需要的人才,以更低的成本完成招聘工作。
如何面試別人有什么技巧2
一、面談提問(wèn)技巧
1.提問(wèn)的方式
(1)終止式
只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解這個(gè)職位?”、“你是不是喜歡做×××(某個(gè)職位)?”。這種問(wèn)話(huà)方式明快簡(jiǎn)潔,但是少用為妙,因?yàn)檫@樣的提問(wèn)方式?jīng)]有鼓勵(lì)應(yīng)聘者開(kāi)口說(shuō)話(huà)。
(2)開(kāi)放式
開(kāi)放式提問(wèn)迫使應(yīng)聘者非回答不可,“你對(duì)OJT(onthejobtraining=工作場(chǎng)所教育)有什么看法?”、“你對(duì)目前的市場(chǎng)形勢(shì)看法如何?”。
開(kāi)放式提問(wèn)是最正確、應(yīng)用最多的問(wèn)話(huà)方式。
(3)引導(dǎo)式
問(wèn)話(huà)的目的在于引導(dǎo)應(yīng)聘者回答你所希望的答案。如“你對(duì)目前的市場(chǎng)形勢(shì)看法如何?……不是很好吧?”
這種問(wèn)法一般來(lái)說(shuō)最好避免,除非你心中有數(shù)。
(4)假想式
采用“如果”的問(wèn)題方式,如“如果你與客戶(hù)談判,你會(huì)怎樣安排呢?”。若是用的得當(dāng),很可能讓你了解應(yīng)聘者的想法和能力。
(5)單選式
問(wèn)話(huà)要求應(yīng)聘者在兩害之中取其輕。如“你跳槽,是認(rèn)為自己不能勝任呢?還是認(rèn)為自己太自負(fù)?這種問(wèn)法未免過(guò)分,應(yīng)該避免。
(6)多項(xiàng)式
同時(shí)連續(xù)提出好幾個(gè)問(wèn)題。如“你以前的職位都做些什么?有什么特點(diǎn)?你在職位上有什么優(yōu)勢(shì)?劣勢(shì)?”這種問(wèn)法很難得到完善的答案。
2.主持人的“自問(wèn)”準(zhǔn)備
“自問(wèn)”準(zhǔn)備,讓自己“心里有數(shù)”,從而提高成功錄用機(jī)會(huì):
(1)該申請(qǐng)人需要具備怎樣的人際溝通技巧和技術(shù)性技能,才能勝任有關(guān)職位?
(2)我需要該申請(qǐng)人在有關(guān)職位上工作多久?
(3)該申請(qǐng)人以前在有關(guān)職位上工作了多久?
(4)我們將會(huì)給予什么樣的晉升機(jī)會(huì)?會(huì)安排訓(xùn)練嗎?
(5)假如有關(guān)人選的工作表現(xiàn)不如意或?qū)ぷ鞯囊筮^(guò)高,我將會(huì)面對(duì)什么困難?
(6)該申請(qǐng)人將會(huì)與途徑樣的同事合作?我需要他們一起參與大幅度的過(guò)程嗎?
(7)我將與該申請(qǐng)人以什么形式合作?
(8)該申請(qǐng)人在工作范疇上有機(jī)會(huì)代表公司對(duì)外發(fā)言或傳播消息嗎?
3.如何編制面試問(wèn)話(huà)提綱
(1)面試提綱是整個(gè)面試過(guò)程中的問(wèn)話(huà)提綱。主試人根據(jù)面試提綱,向應(yīng)聘者提出問(wèn)題,了解應(yīng)聘者素質(zhì)和能力,控制面試進(jìn)程。
(2)面試提綱必須圍繞面試的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)編制。
(3)提問(wèn)的題目應(yīng)具體、明確。
(4)面試提綱由若干面試項(xiàng)目組成,如“公關(guān)能力”、“專(zhuān)業(yè)知識(shí)”、“敬業(yè)精神”等。每一面試項(xiàng)目均應(yīng)編制相應(yīng)的提問(wèn)提綱以便面試時(shí)有針對(duì)性地提問(wèn)、考察。
(5)同時(shí),應(yīng)聘者有著不同的情況和經(jīng)歷,不必要每個(gè)人選都用同一套提綱依序一問(wèn)到底。因此,每一面試項(xiàng)目可從不同角度出一組題目,以便于面試時(shí)選擇。
(6)面試提綱可以分為通用提綱和重點(diǎn)提綱兩部分。通用提綱涉及問(wèn)題較多,適合于提問(wèn)各類(lèi)應(yīng)聘者。重點(diǎn)提綱則是針對(duì)應(yīng)聘者的特點(diǎn)提出的,以便對(duì)職位要求中有代表性的東西有所了解。
二、面談放松技巧
在面談前的準(zhǔn)備階段,主試人的主要工作,其實(shí)是設(shè)法令自己及應(yīng)聘者放松。
1.讓自己放松
有些主試人喜歡利用招聘面談,來(lái)向其他高級(jí)同事證明他有高明的面談技巧,或令應(yīng)聘者無(wú)言以對(duì)的口才,他們可能會(huì)發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些主試人自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂(lè)意用親切友善的行為來(lái)與應(yīng)聘者接觸,無(wú)形中為面談加壓,令應(yīng)聘者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。
這種行為首先會(huì)令主試人分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談;而且,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者便會(huì)乘虛而入,趁主試人自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來(lái),引導(dǎo)主試人步入面試的誤區(qū)(有關(guān)面試誤區(qū)的講述見(jiàn)下文),作出了錯(cuò)誤的招聘決定。而經(jīng)驗(yàn)較淺的應(yīng)聘者會(huì)因此比較緊張,影響正常發(fā)揮。
下列方法可協(xié)助主試人,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來(lái):
(1)面談前十五分鐘,結(jié)束其他工作,從會(huì)議中走出來(lái),或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
(2)取出應(yīng)聘者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開(kāi)話(huà)匣。
(3)將原先擬好的'面談問(wèn)題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評(píng)價(jià)量表”,重溫要在面談中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。
(4)若面談室沒(méi)有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。
(5)準(zhǔn)備名片,應(yīng)聘者可能會(huì)索取。
(6)開(kāi)始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了。”向自己微笑,然后請(qǐng)人通知應(yīng)聘者準(zhǔn)備。
2.讓?xiě)?yīng)聘者放松
一般而言,應(yīng)聘者會(huì)比主試人較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會(huì)因此而大大地失準(zhǔn)。主試人也許以為,他看看應(yīng)聘者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會(huì)與“處變表現(xiàn)”無(wú)關(guān)。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的日常工作表現(xiàn),主試人應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來(lái)。
如何面試別人有什么技巧3
面試別人的技巧,有時(shí)候要有一定的破冰技巧,避免面試時(shí)尷尬,面試過(guò)程中,要追問(wèn)那些模糊說(shuō)不清的問(wèn)題,面試中,直覺(jué)只能做參考,無(wú)法做決斷依據(jù),如果對(duì)候選人有猶豫,就拒絕掉。
面試能力,是所有管理者應(yīng)具備的,一場(chǎng)面試時(shí)間應(yīng)控制在30分鐘左右,面試的開(kāi)場(chǎng),先要學(xué)一些破冰技巧,面試官首先自己不能遲到,或者放鴿子,如果需要面試重要的候選人,請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備,面試過(guò)程中,要追問(wèn)那些模糊說(shuō)不清的問(wèn)題,面試中,直覺(jué)只能做參考,無(wú)法做決斷依據(jù),如果面試過(guò)程里,對(duì)候選人有猶豫,就拒絕掉,面試中,不要過(guò)度追求極端的能力,而忽視業(yè)務(wù)訴求,面試中,不要過(guò)度關(guān)注知識(shí)細(xì)節(jié),而忽視了整體的.思想,面試中,不要過(guò)度看中同行背景,而忽視了工作本身內(nèi)容,面試中,不要過(guò)度在意候選人缺陷,而忽視了他獨(dú)特的擅長(zhǎng)點(diǎn),作為面試官扮演著的角色,是代表公司文化和公司面貌,你的表現(xiàn)也至關(guān)重要,面試官不能謙虛,做自己就好了。
如何面試別人有什么技巧4
一、面試的流程
。ㄒ唬(zhǔn)備階段
在面試準(zhǔn)備階段,HR要提前準(zhǔn)備好面試材料,如應(yīng)聘登記表、求職簡(jiǎn)歷表、面試評(píng)估表、筆試測(cè)試題等;同時(shí)要和候選人、用人部門(mén)敲定好面試時(shí)間,確定好面試地點(diǎn)。
(二)實(shí)施階段
在面試時(shí),HR可以先詢(xún)問(wèn)一些簡(jiǎn)單問(wèn)題,如路上交通,天氣等,讓候選人放松心情,消除緊張情緒。然后可以詢(xún)問(wèn)一些開(kāi)放性問(wèn)題,如過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)、組織結(jié)構(gòu)等。接下來(lái)就可以詢(xún)問(wèn)一些崗位深度問(wèn)題,如講述關(guān)于核心勝任力的事例等。最后對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn),并詢(xún)問(wèn)候選人是否有問(wèn)題要問(wèn)。
。ㄈ┛偨Y(jié)階段
面試結(jié)束后,綜合面試官的綜合意見(jiàn),形成對(duì)候選人的總體看法,以便決定是否錄用。
。ㄋ模┰u(píng)價(jià)階段
面試結(jié)束后,應(yīng)回顧整個(gè)面試過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試做準(zhǔn)備。
二、面試的實(shí)施技巧
了解了面試的流程后,我們就可以根據(jù)面試流程來(lái)明確具體的實(shí)施技巧。
1、充分準(zhǔn)備
面試前,HR要做好充分的準(zhǔn)備。
包括:面試的目的,合理的提問(wèn),材料的準(zhǔn)備等,盡可能在面試前做好準(zhǔn)備。
2、靈活提問(wèn)
在面試過(guò)程中,HR要懂得察言觀(guān)色,認(rèn)真觀(guān)察候選人的行為與反應(yīng)。
盡可能采用靈活的提問(wèn)方式,所提問(wèn)題可根據(jù)簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘申請(qǐng)表中表現(xiàn)的'疑點(diǎn),通過(guò)先易后難逐一提出,讓面試保持在一個(gè)相對(duì)輕松的氛圍。
3、多聽(tīng)少說(shuō)
在面試過(guò)程中,HR要多聽(tīng)少說(shuō)。一般而言,提問(wèn)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),主要是通過(guò)提問(wèn)了解候選人的工作經(jīng)歷和取得的成績(jī),以及向候選人闡述企業(yè)和崗位的信息。
不要害怕冷場(chǎng),要應(yīng)給候選人充足的時(shí)間,讓他們具體詳細(xì)的回答提問(wèn),充分發(fā)表自己的意見(jiàn),直到無(wú)話(huà)可說(shuō)為止。同時(shí)HR要認(rèn)真傾聽(tīng),不要發(fā)表任何結(jié)論性意見(jiàn)。
4、善于提取要點(diǎn)
在面試實(shí)施過(guò)程中,HR要做一定的記錄,不需要逐字記錄,但要從應(yīng)聘者的話(huà)中提取出與工作相關(guān)的信息。
5、進(jìn)行階段性總結(jié)
在面試過(guò)程中,應(yīng)聘者往往回答問(wèn)題會(huì)有一定的發(fā)散性,這個(gè)時(shí)候,就需要HR進(jìn)行階段性的總結(jié)。
通常,HR可以用重復(fù)或總結(jié)的方式確認(rèn)應(yīng)聘者的回答。例如,“剛才你講到你的主要工作職責(zé)有3項(xiàng):
一是管理公司的一些上傳下達(dá)的文件;
二是幫助總經(jīng)理撰寫(xiě)一些文件;請(qǐng)問(wèn)剩下的一項(xiàng)是什么?”
6、排除各種干擾
在面試的地點(diǎn)選擇上,雖然HR通常會(huì)選擇安靜的地點(diǎn)進(jìn)行面試,但在面試時(shí)常會(huì)遇到干擾的問(wèn)題,比如辦公室走廊有人大聲打電話(huà)等。
但不管遇到哪種干擾情況,HR都要注意控制自己,集中注意力,認(rèn)真傾聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的談話(huà)。
7、不要帶有個(gè)人偏見(jiàn)
在面試時(shí),HR或多或少會(huì)帶有個(gè)人的喜好偏見(jiàn),如不喜歡候選人的長(zhǎng)相、穿著、聲音等。這些偏見(jiàn)會(huì)影響面試的效果,HR應(yīng)盡量避免。
8、在傾聽(tīng)時(shí)注意思考
HR在傾聽(tīng)的同時(shí)注意思考。要善于對(duì)比候選人前后語(yǔ)言的一致性和邏輯性,思考下一個(gè)要問(wèn)的問(wèn)題等。
9、注意肢體語(yǔ)言的溝通
肢體語(yǔ)言是語(yǔ)言的有效補(bǔ)充,所以HR在面試中,不僅要注意候選人說(shuō)了什么,還要注意他的傳遞的肢體信息。由于肢體語(yǔ)言的情境性較強(qiáng),所以不能單純地根據(jù)肢體語(yǔ)言信息得出結(jié)論。我們要根據(jù)候選人的肢體語(yǔ)言,進(jìn)行后續(xù)的面試提問(wèn),從而進(jìn)一步的綜合分析。
三、面試中的經(jīng)典五問(wèn)
1.請(qǐng)講一下您以往的工作經(jīng)歷?
2.在您以往的工作經(jīng)歷中,最成功的一件事是什么?
3.對(duì)于新的工作崗位您有什么設(shè)想?如何開(kāi)展工作?
4.您離職的原因是什么?
5.您對(duì)薪金待遇和福利有什么要求?
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