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應聘文員面試問題

時間:2023-03-16 15:54:30 芷欣 面試問題 我要投稿

應聘文員面試問題

  在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。下面是小編整理的文員面試常見問題及回答,希望對大家有幫助!

應聘文員面試問題

  應試者的求學經(jīng)歷

  受教育的大體狀況在履歷表中已列出,提問這方面的情況是為了獲悉更詳細的情況。

  1 從你的申請表中我了解到你進入××(高中),畢業(yè)于××年,請你進一步告訴我們一些有關申請表中所述的情況,并對你的高中階段作一個簡短的詳細說明,尤其是那些對你的職業(yè)生活有影響的事件。

  2 您覺得您的學校是哪一類的(必要的話,說出它是大是小,在鄉(xiāng)村還是在城市),簡單地說,你高中階段過得怎么樣?

  3 你學過哪些課程(一般的,技術(shù)性的或者大學先修班)?

  4 在學校,你都參加過什么活動?

  5 你的學習成績?nèi)绾危吭诎嗌纤幍奈恢萌绾?你有哪些學習習慣?

  6 有哪些人或事件對你的職業(yè)選擇產(chǎn)生了影響?

  7 你擔任過什么職位?受到哪些獎勵?(或獲得過什么榮譽?取得過什么成就?)

  8 讀高中時你從事過什么社會工作?假期是怎么過的?

  9 高中結(jié)束時你的職業(yè)考慮是什么?

  10 我注意到從××年至××年你進入××學校學習,獲得了××學位。你為什么選擇這所學校?

  11 你能告訴我,在大學階段對你的職業(yè)生活有影響的事件嗎?

  12 一般地說,你的大學生活情況如何?

  13 你為什么選擇這個專業(yè)?

  14 你都主修過什么課程?選修過什么課程?為什么選修這些課程?

  15 你參加什么校內(nèi)團體?是作為一般的成員,領導還是其他?你為什么參加這些團體?有什么收獲?

  16 你在大學有沒有工作經(jīng)歷?如果有,工作種類是什么?是在學校期間還是假期?每周工作多長時間?你對之有什么感受?

  17 對你選擇職業(yè)有影響的因素有哪些?

  18 畢業(yè)時你的職業(yè)考慮是什么?

  19 在大學里你最喜歡哪些課程?為什么?成績?nèi)绾危?/p>

  總體來說,令招聘單位感興趣的內(nèi)容可適當多談一些,如,從事過什么社會工作?有什么感受?對這個面試問題,如果是肯定的回答,在談感受時,應著重談一談有什么收獲;如果沒有參加過社會工作,應談一談校內(nèi)課余時間或假期是如何度過的,從事了其他什么有意義的活動。再如,你選修過什么課程?如果選修過一些和公務員工作有關的課程,如公文寫作,應著重談一下這些課程主要講了些什么,你有什么收益。再如,曾獲得什么榮譽和獎勵?不要僅簡單地回答獲得什么,還要簡要敘述一下為什么被授予這個榮譽。

  一、文員面試常見問題及回答

  1、行政助理工作最重要的是什么?

  答案:行政部門是公司的核心部門,最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思,反饋下面的問題),溝通協(xié)調(diào)各部門的工作,保證公司正常運營。

  2、你工作做的很好,但是經(jīng)理總是挑你的錯,或是經(jīng)理的錯讓你背黑鍋,這種情況下你該怎么辦?

  答案:先認下來,等事情過去后,私下里或找一個合適的機會與經(jīng)理進行溝通。

  3、你了解我們公司嗎?

  答案:如果不是很了解,可以讓面試官介紹,希望成為公司的一份子。

  4、如果你應聘上了這個崗位,來公司上班的第一件事做什么?

  答案:了解公司制度。

  5、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?

  答案:1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

  6、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?

  答案:控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

  1)復印、打印控制。

  2)辦公用品購買成本控制。

  3)辦公用品領用控制。

  4)辦公用品使用情況控制。

  5)水電費用控制。

  6)辦公電話費用控制。

  7)會議和活動組織成本控制。

  8)定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

  7、就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?

  答案:行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

  8、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。

  答案:應做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排

  二、面試文員的技巧

  1、要注意禮儀穿著和情緒

  (1)著裝要整潔,不能五花八門的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿著搭配要得體,顏色要深沉一點的,不要太顯眼的。

  (2) 面試前要消除緊張的情緒,花都招聘網(wǎng)建議你進考場前一定要使自己鎮(zhèn)靜下來,比如用深呼吸法,或是站起來,慢慢的踱步。

  2、面試回答問題時

  (1)這是面試的關鍵,在答題時,注意眼神與考官的交流。這一點非常重要,當然只注視其中的一個考官也是不錯的,至少減緩了壓力,但是所有的考官在內(nèi)心其實都希望考生能夠關注他,特別是坐在兩邊最角落的。所以用眼神與他們進行溝通是必要的,可以為高分打下基礎,否則你會發(fā)現(xiàn),給你最低分的,可能就是來自被布在邊疆的考官。

  (2)注意說話的語氣語調(diào),不可太無生氣,抑揚頓挫一些,生動一些,不可以死沉沉的,會讓人覺得這人真悶。故說話時加上一些手勢,增強你的感情。

  (3)注意在答題把想到的名言警句作為佐料,這是飛往高分的翅膀。而這就有點講究平時的功底了,是無法一時突破的`。

  面試常見問題及回答技巧

  面試技巧和注意事項

  1、接電話面試通知時給HR留下好印象。

  在接到面試通知電話的時候,HR就可以從答復的語氣上知道此人適不適合。例如,有些人接電話很沒有精神,像是沒有睡醒,有些人接電話嘻嘻哈哈的,周邊的環(huán)境很吵鬧。在接到面試通知電話的時候,及時你身處雜亂的環(huán)境,聽不清對方說話時,也應該及時說明一下,找個安靜的地方回復電話。

  2、面試時,請針對你的應聘職位進行著裝。

  在面試前,打電話詢問HR,在面試著裝方面有什么要求,這樣就不怕自己的著裝讓HR不喜了。有些老板甚至不喜歡男生頭發(fā)有點長,認為這樣顯得不精神。

  3、不要忽悠面試官,不知道的問題坦誠些,企業(yè)要的并不是什么都會的人。

  有些求職者在面試時明顯地“忽悠”面試官,說自己什么都好,其實這樣做并不聰明。經(jīng)歷豐富的HR閱人無數(shù),是會擠出你話里的水分的,所以不要冒這個險。

  4、要有時間觀念。

  在面試的時候,最忌諱的就是遲到,如果遇到堵車等意外情況,可以給面試官打個電話,大多數(shù)面試官還是會接受的。

  5、多做些準備工作。

  在面試前先了解一下面試單位的文化背景或者企業(yè)資料。不然在面試的時候,連最基本的問題都回答不了,有的人甚至連自我介紹都沒有準備過。

  6、忌諱說:“給我一個學習的機會!

  一個企業(yè)在招聘員工時都是付出了很大的成本,如果你在面試的時候是告訴公司你是來學習的,公司也不是慈善機構(gòu),出錢讓你來學習,你可以換句話說“我的學習能力很強”,既能表現(xiàn)自己的誠意也能表現(xiàn)自己的長處。

  7、敢于說出你的期望。

  在面試的過程中,很多HR都會問面試者“你想找一份什么樣的工作?你期待有一個什么樣的工作環(huán)境?”很多人都會說“沒關系,什么樣的都可以!”其實這樣恰恰表現(xiàn)了你對公司沒有期望,也不在乎自己的職業(yè)。

  8、不要看輕小公司。

  在很多地方都有正在處于創(chuàng)業(yè)期的小公司,規(guī)模也僅僅只有三五個人到十幾個人,小公司也有小公司的好,公司制度相對更自由,發(fā)展空間也比較大。所以大家不要輕看小公司,能夠存活下來的小公司,都有一定的實力。

  9、要學會抓住機會、學會感恩。

  當你還是應屆生,或者工作經(jīng)驗不足時,每個到你面前的面試機會都不是那么容易的,“就業(yè)難”這個問題在短期內(nèi)改變不了,所以,有了面試機會,千萬要懂得珍惜,要學會抓住機會。 另外,要學會感恩。雖然找工作雙向選擇,但對于招了你的公司不要不會感恩,不要一不順順意就跳槽。

  面試精典問題解答:

  1、你認為怎樣的工作和環(huán)境適合你?

  參考答案::第一,工作和工作環(huán)境是客觀存在的,我只有去適應工作和工作環(huán)境,而不能過分強調(diào)工作和工作環(huán)境;

  第二,我理想的工作職位是能發(fā)揮我的優(yōu)勢和專業(yè)知識,我所從事的工作應大致上與我自身的愛好、興趣和專業(yè)相匹配;

  第三,我理想的工作環(huán)境是單位工作規(guī)范有序,人人按規(guī)章辦事,領導正直民主,同事間和諧相處。

  2、對“公務員升職慢,在單位里熬年頭”這一說法有什么看法?

  參考答案:第一,這種現(xiàn)象的確存在于公務員隊伍內(nèi)部。公務員的升職需要具備很多的條件,而往往這些條件是和工作年限掛鉤的,因此要正確看待;

  第二,我選擇做公務員的工作動機和出發(fā)點。我是為實現(xiàn)自己的職業(yè)理想也就是實現(xiàn)我為人民服務的理想才報考公務員職位的;

  第三,把公務員看成一條實現(xiàn)自身權(quán)力欲望的途徑的看法是非常不正確的,公務員隊伍本身有比較嚴密的組織體系,這個體系的運作就是為了更高效地為人民服務,相對來講個人說升職快慢就顯得不是非常的重要,重要的是各司其職;

  第四,隨著公務員法的實行和公務員升職制度的完善,公務員升職時間會有一個明確的規(guī)定;

  第五;我相信只要立足本崗,干好工作,金子總會發(fā)光的。

  面,一個人對所從事工作的悟性、工作后的再學習顯得尤其重要。

  3、有人認為工作環(huán)境和待遇是選擇工作的主要標準,你對這個問題怎么認識?

  參考答案:第一,這話聽起來有一定的道理,畢竟寬敞舒適的工作環(huán)境和優(yōu)厚的待遇能讓人身心愉悅和提高物質(zhì)生活水平;

  第二,對工作環(huán)境和待遇的范圍要有一個正確的理解,工作環(huán)境不僅限于辦公條件,交通、通訊工具,還應包括單位風氣,領導作風,和諧程度等;待遇不僅限于工資、獎金、福利,還應包括榮譽獎勵、激勵晉升等;

  第三,工作環(huán)境和待遇與工作崗位的重要程度不完全成正比,在我們國家經(jīng)濟條件還不發(fā)達的情況下,有的工作崗位工作環(huán)境很差、待遇確很低,

  第四,把工作環(huán)境和待遇選擇工作的主要標準,不僅要看硬環(huán)境,還要看軟環(huán)境,不僅要看物質(zhì)待遇,還要看精神鼓勵;

  第五,一個人選擇工作不完全取決于工作環(huán)境和待遇,還要與自己的興趣、愛好和所學的專業(yè)。

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