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辦公室內(nèi)勤面試問題
引導(dǎo)語:面試辦公室內(nèi)勤,首先要理解這個崗位的工作性質(zhì),辦公室內(nèi)勤就是一個辦公司辦公室的雜務(wù),需要涉及的人員及事物較多。下面由小編為大家整理了辦公室內(nèi)勤的工作性質(zhì)解釋及面試常見問題,希望能幫到大家!
辦公室內(nèi)勤要求必備的素質(zhì):
1、電腦及辦公設(shè)備的操作能力,比如你需要懂得一些常用的辦公軟件,打印機傳真機的使用;
2、文檔的管理,需要把一些文件歸類保存;
3、與他人的溝通能力,說白了要有眼力勁,嘴要甜。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達,收存、歸檔工作。
二、負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
三、負責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。
四、負責(zé)中心各類文字處理工作。
五、負責(zé)中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。
六、負責(zé)中心電話記錄,轉(zhuǎn)達工作。
七、、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。
辦公室內(nèi)勤面試問題:
1. 你知道辦公部是干什么的么?
2. “辦公部”有這樣兩種理解,一是集體的辦公陣地,二是職能部門,你怎么看待?
3. 你的特長是什么?
4. 加入辦公部后,你覺得你可以勝任什么工作?
5. 你覺得加入這個部門還欠缺什么么?
6. 你覺得這個部門最吸引你的地方是什么?
7. 你希望在工作中獲得什么?
8. 如果另一個部門同時決定錄用你,你如何選擇?
9. 為了完成某項工作,你有很多需要做的事,但時間很緊,請問你用什么方法來完成這項工作?
10. 如果你是部長,你做出了一個決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?
11. 你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
12. 能力和熱情,請問你更看重哪一個?為什么?
13. 在辦公部里,有時因工作協(xié)調(diào),會讓你去做苦力類的工作,你如何看待?
14. 你在辦公軟件方面有什么認識么?
15. 如果你進入這個部門,你對辦公部的發(fā)展設(shè)想是什么?
16. 你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
17. 若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
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