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結(jié)構(gòu)化面試的困境與非結(jié)構(gòu)化面試的逆襲

時間:2020-12-16 09:37:17 面試經(jīng)驗(yàn) 我要投稿

結(jié)構(gòu)化面試的困境與非結(jié)構(gòu)化面試的逆襲

  所謂面試,也就是古時候說的相人識人,最遠(yuǎn)恐怕可以追溯到春秋戰(zhàn)國時期了。許多歷史上著名的政治家都提出過自己關(guān)于對人的判斷的經(jīng)驗(yàn)。而這樣一種狀態(tài)其實(shí)延續(xù)了很長時間。在若干年前,我們還是相信這樣依靠個人過往總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),通過對被面試者進(jìn)行一些慣常的提問和一些較為隨性的追問,就可以完成整個面試的過程。

結(jié)構(gòu)化面試的困境與非結(jié)構(gòu)化面試的逆襲

  后來人們發(fā)現(xiàn),這樣的方法能夠取得的效果,很大程度依賴于面試者的經(jīng)驗(yàn)和能力,而且有過多的主觀判斷,這樣既不公平也不夠有效。于是專家們開始推廣結(jié)構(gòu)化面試,即:通過設(shè)計面試所涉及的內(nèi)容、試題評分標(biāo)準(zhǔn)、評分方法、分?jǐn)?shù)等對面試者進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的面試。

  結(jié)構(gòu)化的面試相對而言更容易培訓(xùn)和操作,有確定的統(tǒng)一的面試提綱,統(tǒng)一的面試行為規(guī)范,對面試官進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),在面試過程中做好詳盡的記錄,最后用統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)來判斷。一個對于面試幾乎沒有經(jīng)驗(yàn)的人,也可以在這樣的方式下取得較好的面試效果。于是這樣的面試方式,以其良好的效度和公平性,被廣泛采用。甚至在國家公務(wù)員考試等重要的場合中,都采用了這樣的方式來進(jìn)行面試。

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  結(jié)構(gòu)化面試的困境

  作為北森資深顧問,筆者發(fā)現(xiàn)在結(jié)構(gòu)化面試過程中仍存很多窘境:對于行為面試,總會有這樣的困惑,如果被面試者說的事例或者經(jīng)歷不是他自己的,而是有一些虛構(gòu)的,或者是他觀察到他人的。如何辨?zhèn)未嬲。特別是結(jié)構(gòu)化的面試,這個問題似乎被進(jìn)一步地放大了。一旦面試的問題或者考察的要素確定和公布了之后,被面試者有機(jī)會在之前做好充分的準(zhǔn)備,最為典型的就是關(guān)于公務(wù)員考試,每年的要素基本上都是確定的,于是一些參加過特別培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程的考生,幾乎都已經(jīng)準(zhǔn)備好了許多包裝好的罐頭式的答案了。

  通常針對這樣的情況,面試者會采取追問的方式,來盡可能多地獲取細(xì)節(jié)的信息,同時通過對被面試者的細(xì)節(jié)表述來核實(shí)真?zhèn)危@在一定程度上可以避免一些前期準(zhǔn)備和弄虛作假的行為。因此,北森認(rèn)為追問的方法通常利用STAR的原則,即主要集中在四個方面:

  S(situation)“那是一個怎么樣的情境?什么樣的因素導(dǎo)致這樣的情境?在這個情境中有誰參與?”

  T(Task) “您面臨的主要任務(wù)是什么?為了達(dá)到什么樣的目標(biāo)?

  A(Action) “在那樣的情境下,您當(dāng)時心中的想法、感覺和想要采取的行為是什么?”在此,要特別了解被訪談人對于情境的認(rèn)知和事例的關(guān)注點(diǎn)。 被訪談人如何看待其他的人(例如,肯定或是否定)或情境(例如,問題分析與解決的思考)?被訪談人的.感受是什么(例如,害怕、信心、興奮)? 被訪談人內(nèi)心想要做的什么?什么想法激勵他們(例如,想把事情做得更好,讓老板印象深刻)?

  R(result) “最后的結(jié)果是什么?過程中又發(fā)生了什么?”。

  非結(jié)構(gòu)化的逆襲

  行為事件訪談法是一種開放式的行為回顧式探索技術(shù),是揭示勝任特征的主要工具。主要的過程是請受訪者回憶過去半年(或一年)他在工作上最感到具有成就感(或挫折感)的關(guān)鍵事例,這種方法是目前在構(gòu)建素質(zhì)模型過程中使用得最為普遍的一種。行為事件訪談法對訪談?wù)叩囊蠓浅8,只有?jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的訪談?wù)卟拍茉谠L談過程中通過不斷地有效追問,獲得目標(biāo)崗位相關(guān)的具體事件。

  其實(shí)嚴(yán)格來說,行為事件訪談也未必就一定是非結(jié)構(gòu)化的,他同樣也可以有比較確定的訪談提綱和順序,甚至也有一些較為固定的提問方式。然而,結(jié)構(gòu)化面試的問題很多時候會明確地聚焦于某一類行為,例如:“請描述一個你成功說服他人的事情!毕鄬Χ裕袨槭录L談的問題開放性更大,而是在對方較為自由的回答中,去進(jìn)一步挖掘其中的勝任力特質(zhì)。

  這種開放性帶來的好處是,我們有機(jī)會更全面地了解被測評者,甚至可以通過心理分析和邏輯推演的方法,將被測評者的各項(xiàng)特質(zhì)有機(jī)地聯(lián)系起來,從而形成一個完整的被測評者的全貌。這相比結(jié)構(gòu)化面試所得到的一個個斷片而言,應(yīng)當(dāng)是更深入的探查。

  結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的結(jié)合

  嚴(yán)格來說,單純的行為事件訪談法并不完全適合對人的測評。因?yàn)槊嬖囌咴诿嬖囘^程中對過往事例的描述里,如果沒有出現(xiàn)某一特質(zhì),我們并不能簡單地判斷,究竟是面試者不具備這項(xiàng)特質(zhì),還是面試者只是沒有說出或者表現(xiàn)出這樣的特質(zhì)。如果這個素質(zhì)是我們在測評中需要考察的,這個評分就會變得比較困難。

  這一方面要求面試者在過程中,針對所需要考察的素質(zhì)來進(jìn)行合理的追問和引導(dǎo),以獲得被面試者更為確切的素質(zhì)能力水平,避免出現(xiàn)誤判。此外,如果我們沒有掌握充分的證據(jù)來證明在某一項(xiàng)素質(zhì)上面試者的真實(shí)程度或水平時,我們可以再模仿結(jié)構(gòu)化面試的方法,補(bǔ)充一兩道更具有針對性的問題來進(jìn)行探查。

  從目前的角度來看,雖然面試被認(rèn)為是對人進(jìn)行評價時效度最高的單一測查工具,但仍然有許多可待探索和完善的部分。當(dāng)然,在有條件的情況下,結(jié)合其他的測評工具以形成一個完整的評價中心,甚至在一些關(guān)鍵崗位上,采取360度評價反饋的方式,來彌補(bǔ)一些面試可能帶來的不足,都會是更為有益的。

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