面試提問技巧及注意事項(xiàng)
針對應(yīng)聘者類型所運(yùn)用的技巧:
1、沉默緊張型(表現(xiàn)為少說話,并且說話很拘謹(jǐn))
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△點(diǎn)頭、微笑,創(chuàng)造一種親近,輕松的氣氛,鼓勵對方繼續(xù)講述自己的經(jīng)歷。
△言談中對應(yīng)聘人的某項(xiàng)工作表示誠懇的祝賀。例如:“李先生,你能將工作做得這么細(xì)致,我想你在這方面是能勝任工作的,你可以給我在提供另一個相關(guān)的事例嗎?”
△對應(yīng)聘人過去的不利的事例表示理解。例如:“我也有過類似的處境,我的上司不知道我怎樣的努力的工作,并且事情是多么的亂,我明白你的感覺!
2、滔滔不絕型(表現(xiàn)為某一情況提供大量的事例試圖取悅面試者)
△有禮貌地打斷應(yīng)聘人,強(qiáng)調(diào)答案的簡潔。例如:“很好,李先生,這恰好是我所需要了解的情況,很清楚。下面我們將討論另一個問題,由于時間關(guān)系,你只要告訴我事情是在怎樣的情況下采取怎樣的方法來處理,并取得了哪些成績就可以了。下面我們討論……”
△有禮貌地打斷應(yīng)聘人,轉(zhuǎn)變話題。例如:“請?jiān)彺驍嘁幌,你剛才提到?***的開發(fā)工作,我需要具體地了解這項(xiàng)工作,請簡要地描述你開發(fā)最成功的一次經(jīng)歷!
3、言不達(dá)意型(表現(xiàn)為回答問題切不中要害)
△禮貌地打斷應(yīng)聘人,并暗示應(yīng)聘人你需要了解真正的問題是什么。例如: “因此,你負(fù)責(zé)給顧客發(fā)貨,我想稍后我會同你討論這個問題,但是現(xiàn)在,我想討論的是……”
△澄清誤解的問題和應(yīng)聘人的.回答。例如:“陳先生,可能剛才我的意思表達(dá)的不太清楚,其實(shí)我想重點(diǎn)了解一下……”
4、羅嗦型(表現(xiàn)在回答問題時邏輯性不強(qiáng),語序顛三倒四)
△禮貌地打斷應(yīng)聘人,暗示分步驟來回答問題。例如:“陳先生,所有這些重要的問題,我們都可以討論,我想你如果按事情發(fā)生的原因、處理過程、處理結(jié)果三步驟來講可能會既清楚又節(jié)約時間,以便我能了解你更多的情況。
面試中需要注意哪些事項(xiàng)?
1.不要被簡歷忽悠了
簡歷是死的,不一定能反映出面試者當(dāng)下的情況。比如簡歷上寫的是名校畢業(yè)的,又有知名企業(yè)的工作背景。但這些都是過去,不能說明面試者現(xiàn)在的水平。簡歷往往有水分,或者描述不精確的地方。比如簡歷上寫的是精通Java語言。到底精通到什么程度,只有通過面試才能大致了解。簡歷上越是把自己寫得優(yōu)秀的地方,越要去挑戰(zhàn)一下。
2.不要對應(yīng)聘者有任何假設(shè)
不要對面試者有任何假設(shè),包括簡歷上的信息。唯一的假設(shè)就是對方不合格。因此在面試個過程中要想法設(shè)法找出面試者的問題,給最終的決定提供有效的判斷依據(jù)。有些面試官看到對方有多年經(jīng)驗(yàn),就假設(shè)他們在某個方面是合格的,在心理上已經(jīng)開始放水。還有面試官看到對方在某些問題上口若懸河,吐沫橫飛,就假設(shè)對方有經(jīng)驗(yàn),有水平,而主動放棄了追問細(xì)節(jié)的機(jī)會。錄用以后才發(fā)現(xiàn)此人空有理論,沒有動手能力。會說不會做。錄取一個不合格的人,不僅是對公司不負(fù)責(zé),也是對面試者不負(fù)責(zé)。
3.不要把決定留給下一個人
通常,一個面試者要經(jīng)過N道面試。最終的結(jié)果往往要大家討論,或者領(lǐng)導(dǎo)拍板。于是,有些面試官認(rèn)為自己是開始的關(guān)卡,并不重要。反正決定權(quán)在后面。有了這種心理,會很大程度上影響面試的效果。本來自己可以搞清楚的問題,卻把責(zé)任推給了后面的人。或者有意問一些簡單的問題,把難題留給后人。其實(shí),無論最終是大家討論,還是領(lǐng)導(dǎo)拍板,每個面試官的論點(diǎn)和論據(jù)都很重要。否則要為什么你去面試?
4.不要誘導(dǎo)
我們會通常問一些開放式的問題,希望給面試者一個發(fā)揮的空間。但提出問題的方法如果弄得不好,就變成了具有誘導(dǎo)性的問題,引導(dǎo)甚至迫使面試者朝面試官想聽的方向回答。例如,“你是怎樣看待團(tuán)隊(duì)合作的?”。絕大多數(shù)面試者回答時,都會試圖講述團(tuán)隊(duì)合作的好處,因?yàn)檫@是面試官想聽的。像這樣的問題,答案雖然多種多樣,但很難從中得到有效信息。應(yīng)對如流的人很可能事先準(zhǔn)備過,但實(shí)際工作中不一定能做到。而那些回答得不太好的人,說不定做得挺好,只是在這么短的時間內(nèi)總結(jié)不出來,表達(dá)不清楚而已。因此面試官在準(zhǔn)備問題時,一定要從面試者的角度去考慮一下,看看他們有什么樣的選擇。如果面試者沒有選擇,這樣的問題問了也是白問。
5.不要答案,要過程
所謂面試,自然要出一些題目考考面試者。特別是技術(shù)類型的面試,出些試題是很必要的。但是,我們要關(guān)注的不是面試者的答案,而是他們怎樣獲得答案。大家熟悉的微軟,谷歌等公司面試時的開放式問題,其實(shí)就是這個目的,觀察面試者如何解題。面試官一定要清楚地知道,哪些答案是死的知識點(diǎn),哪些答案是活的解決方法。知識點(diǎn)暫時不知道沒有關(guān)系,是可以通過學(xué)習(xí)得到的。而方法則不是那么容易學(xué)得到的。
6.不要放棄細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定一切
最后一點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn),刨根問底的精神。無論簡歷,還是面試時的介紹,都是面試者事先準(zhǔn)備過,總結(jié)過的。這些是他們的穿戴打扮。要想看清本質(zhì),唯一的辦法就是讓他們脫掉外面的衣服,充分展示里面的肌肉。面試官一定要注意,追問細(xì)節(jié)的目的不是拷問對方,尋找滿意的答案,而是試圖了解面試者對某方面的理解是否源于自己的真實(shí)經(jīng)歷,某些說法是否可信等等。舉個例子,有不少面試者說自己的優(yōu)點(diǎn)是學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。然而當(dāng)具體問到他們最近讀了什么書,看了什么博客,或者在項(xiàng)目中學(xué)到了什么東西時,卻支支吾吾,說不清楚。
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