行政主管崗位職責精選15篇
在現(xiàn)實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政主管崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政主管崗位職責1
1、負責公司商務接待的執(zhí)行安排；
2、負責公司大型培訓、會議、活動的`行政后勤安排，包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等；
3、處理接待、活動現(xiàn)場中的所有行政問題；
4、協(xié)助上級進行接待標準、流程、制度的制定和完善；
5、完善接待各環(huán)節(jié)的項目管理、維護接待資料，定期輸出接待分析報告；
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責2
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結建議給到上級，提高員工滿意度。
行政主管崗位職責3
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、物業(yè)運營指標類相關工作。
7、領導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責4
1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作；對外相關部門的.聯(lián)絡工作；
3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
4.負責公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化；
5.負責公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作；
6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作；
7、優(yōu)化員工關系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關系；
8、處理員工沖突及勞動糾紛；
9、組織員工活動，推動企業(yè)文化建設；
10、負責組織、監(jiān)督人事相關計劃的實施；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。
行政主管崗位職責5
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃，負責公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度，規(guī)劃公司的`各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系，辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);
與合作方溝通及關系維護。
行政主管崗位職責6
崗位職責：
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內(nèi)；
2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規(guī)，與公司員工建立合法的勞動關系，保證公司用工合法；
3、及時提交各類人事報表，并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理；
4、銷售人員薪資考核及薪資計算，按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理，建立相關外包檔案；
5、各類檔案資料管理，相關制度匯編、下發(fā)及管理（含人員資料檔案）；
6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的費用立項、核銷及管控；
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作；
8、做好對外接待，協(xié)調(diào)分公司各部門關系及對外相關部門關系；
9、辦公室，宿舍，辦公用品和車輛的租賃與管理。
崗位要求：
1、專科以上學歷，具備三年以上相關工作經(jīng)驗，有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳；
2、具有良好的洞察與判斷力，擁有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力；
3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的.特點和相關的勞動法規(guī)；
4、電腦操作熟練，具備良好的學習能力。
行政主管崗位職責7
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的.起因、結果的調(diào)查工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
7、負責證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責8
崗位職責：
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃；
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨；
4、采購對賬及付款申請；
5、提供各類銷售報表等；
6、其他領導安排工作。
任職資格：
1、大專以上學歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關工作經(jīng)驗；
2、能夠熟練使用excel、PPT；
3、溝通能力強。
行政主管崗位職責9
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化，對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進企業(yè)文化建設，組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助，并完成上級領導布置的其他工作。
行政主管崗位職責10
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負責公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。
5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。
6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的'整理檔案，使公司各項事務有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應商名冊，采購事務做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務，及時催繳相關費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。
14、協(xié)助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。
15、完成領導安排的其它工作事項。
行政主管崗位職責11
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；
4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；
行政主管崗位職責12
工程行政主管職位要求
1.本科以上學歷，管理類相關專業(yè)畢業(yè)；
2.6年以上相關工作經(jīng)驗，有3年同等崗位工作經(jīng)驗，有工程背景及連鎖企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3.熟練操作各種辦公軟件，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，制作PPT等；
4.有責任心，能承擔壓力，有上進心。
工程行政主管崗位職責
1.負責監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的`工作進度及完成情況；
2.新建項目的合同管理；
3.新建項目OA平臺管理操作；
4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總，百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作；
5.部門費用及人員統(tǒng)計，部門物品及固定資產(chǎn)管理；
6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；
7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務。
行政主管崗位職責13
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1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9、領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
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1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。
3、領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關的.文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。
10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
行政主管崗位職責14
(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;
(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的.編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;
(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責15
1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。
4、負責服務區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的'協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級領導交辦的其它工作。
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