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時間管理大師教您效率倍增10倍以上的勵志文章
1.目標(biāo)。
這是時間管理的核心。我生命的方向?我要達成哪些目標(biāo)?我要達到什么成就?我自我成長的目標(biāo)是什么?
假如你剛贏得100萬美金,你會做些什么?會用什么方法來做現(xiàn)在的事情?假如你的醫(yī)生告訴你只有六個月可以活,你要怎么過?你最想跟哪些人在一起?假如你不會失敗,你會設(shè)定什么目標(biāo)?這些問題要認(rèn)真思考,因為答案都是你內(nèi)心最重視珍惜的東西。
2.事先規(guī)劃。
針對目標(biāo)所必須采取的每個行動步驟都要規(guī)劃出來,并且重要性,優(yōu)先順序都要明確下來。只要你一心想達成目標(biāo),你就能在一兩年內(nèi)做別人要花5到10年才能做成的事情。
3.分析的工作。
將要做的事情都列出來,可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下個星期要做的。月底列出下個月要做的。然后按照清單去執(zhí)行,逐一去做,以免被其他事情干擾。
4.設(shè)定優(yōu)先順序。
什么比較重要?什么不重要?集中精力做20%重要,高價值的事情!
你要不斷的思考:
我現(xiàn)在要怎樣使用時間才是最有價值的?
這是不是優(yōu)先順序最高的事情?
這是不是我現(xiàn)在最重要該做的事情?
我把時間花在這件事情上是不是最有成效?當(dāng)我把這件事做完會對我未來有什么影響?
5.專注。
這是任何一個頂級成功者都非常重視的,人生最重要的也是專注!成功的絕對必要條件!反復(fù)來回的去做一件事所花費的時間是專注做一件事的5倍之多!事情不值得做就不要去做。
專注在最重要的事情上,一次只做一件事,一口氣做完!
6.時間期限跟獎勵。
設(shè)定時間期限,跟身邊的人承諾。完成工作給自己獎勵,比如打完一通電話,讓自己吃一塊餅干,或者喝一口咖啡,每完成一個正面積極的動作,就給自己獎勵,形成一個正面快樂的神經(jīng)鏈。
7.工時記錄。
職位越大,越成功,越以分鐘為時間單位。不成功的人通常以半天為單位,成功的人以小時,半小時為單位,頂級成功者以分鐘為單位!
你的時間浪費在哪里去了?請別人觀察你時間都花費哪里去了?當(dāng)你看表的時候看看自己在做什么。每天必須檢討時間運用。
8.注意拖延。
正面拖延:拖延去做那些跟目標(biāo)無關(guān)的事情。
負(fù)面拖延:對達成目標(biāo)有關(guān),有幫助的事情,不去做。
每天告訴自己,立刻去做,立刻去做,馬上行動,馬上行動;蛘呦耜惏仓蠋熞粯,在自己辦公桌面前放一個牌子:馬上行動。
9.授權(quán)。
算出你每小時的工資。任何事情可以的話就給時薪比你低的人去做。掃地,洗衣服等等。
最重要的資產(chǎn)就是你具有生產(chǎn)力的時間!無關(guān)緊要的事情絕對不要去做。明確授權(quán),不要棄權(quán),要監(jiān)督,核對!
10.會議。
會議要有目標(biāo)。能不去開會就別去開會。準(zhǔn)備議程。準(zhǔn)時開始,準(zhǔn)時結(jié)束。與自己有關(guān)的開完會請求離開。討論開會不離題。
11.干擾事件。
電話事后回復(fù)。當(dāng)找你閑聊的人進來你辦公室時,你馬上站起來準(zhǔn)備出去。如果有無聊的人打電話來,你可以說:現(xiàn)在沒空,晚點再談,好嗎?或者直接說:你好,請講。
12.關(guān)鍵成功領(lǐng)域。
為什么我能領(lǐng)錢?公司雇傭我是因為什么?公司期望我的功效是什么?找到自己的核心功能。寫下你上班做的每一件事,請你的老板按照優(yōu)先順序排列,把你的團隊工作大小事物也按照優(yōu)先順序排列。
13.分批作業(yè)。
根據(jù)學(xué)習(xí)曲線,事情會越做越順,可以節(jié)省高達80%的時間。累計好幾封信一次回,累計電話一次回,資料累計起來一起看。同一時間只做同類的事情。
14.整潔。
桌子不能亂,不然一生會浪費高達兩年的時間在找東西!桌子上只放要處理的事務(wù)。東西用了物歸原處。手提箱也保持絕對的整潔,放必須放的東西。沒有人會相信,提撥一個邋遢的人!看看你的桌子,屋子,辦公包,什么樣的人會在這里工作呢?
15.連續(xù)的工時。
60分鐘,90分鐘,120分鐘連續(xù)的去做,利用一大段時間去工作,中間都不休息,一口氣做完。提前一小時起床,上班。利用中午12點到1點的時間連續(xù)工作,結(jié)束再去飯廳吃飯,這個時候不用排隊。在飛機上,火車的商務(wù)座連續(xù)工作。
16.零碎時間。
想賺錢就得多學(xué)點東西!現(xiàn)在這個信息爆炸的時代,每天出來的信息要一個人花費130年才能看完!每3到5年更新加倍一次知識信息!所以,每天得花至少2到4小時學(xué)習(xí)研究,上下班,等車,排隊,走路等等這些零碎時間,每天研讀并運用,這些時間都是上天賜予的禮物!
17.電話。
電話是一種商業(yè)工具。說要說的話,說完結(jié)束,長話短說。一次性累計回復(fù)電話。直接問:有什么可以幫到你嗎?請講。如果你覺得浪費時間,可以說:現(xiàn)在另一通電話打來了,我先接另一通電話。老板找我了。我現(xiàn)在開會等等可以避免不速之客。大部分人都浪費自己和別人的時間。打電話時準(zhǔn)備筆紙,做筆記,做電話記錄。
18.準(zhǔn)時。
每次約會出席一定要準(zhǔn)時。遲到是對別人的侮辱。絕不雇傭遲到的人!不要讓別人等你,最浪費時間的就是談話不專注,心不在焉,一定要集中注意力,關(guān)閉一切,集中談話,做筆記。
19.簡化工作。
改善流程,系統(tǒng)化,更快,更簡單,更輕松的去做。做久一點。做快一點。不做太多的事,做重要的事。做自己拿手的事。盡量少犯錯,一次做對。一起來做,團隊合作。
20.不。
遇到任何跟你人生目標(biāo)毫無關(guān)聯(lián)的活動事情時,要說不!看重自己的時間,別認(rèn)為自己要義務(wù)幫助別人!如果有事情你不想去,你先說:我現(xiàn)在無法確定,晚點再告訴你,好嗎?然后再打電話說:我有事情去不了,非常感謝你給我這個機會。只要敢于不斷說不,可以給你節(jié)省很多時間!
21.平衡。
為什么要做好時間管理?時間管理就是生命管理;〞r間跟你重視,重要的人在一起相處。生活各方面都達到平衡成長。
假如你只有六個月的時間了,你會做什么呢?你會跟哪些人在一起呢?什么事情比較重要呢?
永遠專心在時間使用的價值,效果上!專心去做,努力一口氣做完。目標(biāo)寫下來,規(guī)劃,優(yōu)先順序都寫下來,不斷專注去做,急迫感,快節(jié)奏的去做!不斷的操練以上的法則,你必將是杰出的個人,人生管理者!
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