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溝通須避免的17個(gè)致命點(diǎn)

時(shí)間:2024-02-27 22:25:24 林強(qiáng) 人生感悟句子 我要投稿
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溝通須避免的17個(gè)致命點(diǎn)

  在職場(chǎng)中,與他人溝通和交流是每個(gè)職場(chǎng)人必不可少的工作,那在與他人溝通和交流的過(guò)程中,哪些溝通方式是不可取的?下面是小編為大家整理的溝通須避免的17個(gè)致命點(diǎn),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  1、評(píng)價(jià)

  當(dāng)我們作出對(duì)另一個(gè)人肯定或否定的判斷時(shí),這暗示著我們認(rèn)為在某種程度上,我們比他們“好”。而當(dāng)我們以一般方式而非特殊方式評(píng)價(jià)別人時(shí),尤其會(huì)這樣!澳闶且粋(gè)好人”或者“你真令人失望”,這兩種評(píng)價(jià)都是無(wú)益的。

  因?yàn)檫@是一般性的評(píng)價(jià),這會(huì)使接受者覺(jué)得,他們被輕視了,因此才得到如此簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)。所以要避免一般性的泛泛而論,比如:“你真不體貼別人”;或者“如果你打算去哪兒,你需要作出更多的承諾”。

  在表?yè)P(yáng)或批評(píng)時(shí)要具體化。

  在沒(méi)有說(shuō)明原因前,不要說(shuō)你喜歡什么或不喜歡什么。要保留事實(shí),而不是觀點(diǎn)和解釋。用一些中性詞匯以及你的肢體語(yǔ)言、語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和適合你使用的詞匯傳遞你對(duì)他人的尊敬。

  2、說(shuō)教

  講道理、責(zé)備、羞辱以及抓住過(guò)去的事情不放,都是說(shuō)教的形式。這肯定會(huì)把好的溝通引入深淵。

  當(dāng)我們認(rèn)為自己比別人知道的多,或者經(jīng)驗(yàn)更豐富時(shí),我們往往會(huì)變得嚴(yán)肅、自大,開(kāi)始講道理。但因?yàn)槲覀儗?duì)他人內(nèi)心的想法并不完全了解,我們的說(shuō)教未必是中肯和受歡迎的。

  如果某人犯了錯(cuò)誤,我們是應(yīng)當(dāng)譴責(zé)他們,讓他們感到滋味不好受呢?還是應(yīng)當(dāng)向他們指出什么地方出錯(cuò)了以及下次如何改正呢?

  既然人們通常并非有意地犯錯(cuò),那就應(yīng)當(dāng)著眼于將來(lái),幫助他們決定下次該怎么做無(wú)疑是一個(gè)更好的做法。

  指出別人的錯(cuò)誤是一件很“誘人”的事情,一旦我們習(xí)慣于此,很容易抓住過(guò)去的事情不放,讓人重新回憶和體驗(yàn)他們做錯(cuò)的事情,或我們不贊賞的事情。這樣做的效果往往適得其反。

  3、諷刺挖苦

  盡管諷刺挖苦是文化生活中的一部分,但是諷刺是帶有攻擊性的,即使是友善的嘲弄,有時(shí)也會(huì)失去友情,產(chǎn)生有害的情緒。諷刺挖苦抑制了開(kāi)放式的交流,它是荒謬、侮辱的代名詞,它將導(dǎo)致同樣的后果。直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你想要說(shuō)的,而不要以譏諷的評(píng)論來(lái)掩飾你的想法。

  4、命令

  命令是當(dāng)你告訴某人要做某事時(shí),用的是一種不容商量的口吻,不給人以任何商量的余地。如此命令的結(jié)果是,要么引起一場(chǎng)爭(zhēng)斗,要么是心懷不滿的屈服,這取決于你當(dāng)時(shí)的地位。下一次當(dāng)你又要說(shuō)“你必須……”時(shí),請(qǐng)你停下來(lái),尋找更好的方式來(lái)傳遞你的信息。

  另一種更微妙的命令形式是“強(qiáng)加于人”,通常你很禮貌地運(yùn)用富于邏輯的陳述,你設(shè)想別人都同意你的觀點(diǎn),實(shí)際上你沒(méi)有給他們發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì),你用威嚇的方式使別人屈從你的觀點(diǎn)。

  應(yīng)該溝通的語(yǔ)言,使別人比較容易地理解你想做什么或不想做什么,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。如果可能,關(guān)注你想要的結(jié)果,讓別人決定他們應(yīng)該采取什么行動(dòng)。

  5、威脅

  以“如果你不這樣做,就……”或“你最好……”相威脅,不論是直接的,還是巧妙的,都暗示了一種信息即“否則會(huì)怎樣”。威脅不僅使人們警惕起來(lái),也為溝通制造了障礙,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人總是尋找防御威脅的方法,尋找不服從的方法。

  如果理由正當(dāng),你可以向人們說(shuō)明為什么要這樣做而不那樣做,把結(jié)果明確地、公正地告訴大家。要鼓勵(lì)而不要威脅。

  6、多余的勸告

  有些短語(yǔ)像“你將會(huì)……”“你應(yīng)該……”“你試一下,如果你聽(tīng)從我的勸告,你將會(huì)……”我們上下嘴唇一碰,有可能使我們就像道學(xué)家、傳教士或是在演講一樣。

  如果別人需要我們的勸告,他們會(huì)來(lái)找我們的,那時(shí)他們會(huì)認(rèn)真地傾聽(tīng)。否則如果是我們強(qiáng)加于他們的,那我們的勸告或許會(huì)被忽略,或許會(huì)被當(dāng)作耳旁風(fēng)。

  如果你一定要給予別人一些勸告,那么首先要征得允許,你該這樣說(shuō):“你不介意我提個(gè)建議吧”,或者說(shuō):“你想聽(tīng)聽(tīng)我對(duì)那個(gè)問(wèn)題的看法嗎?”

  7、轉(zhuǎn)移話題

  用一些毫無(wú)意義的話安慰或同情別人是轉(zhuǎn)移話題的表現(xiàn),也會(huì)使我們遠(yuǎn)離溝通的目標(biāo),把雙方的關(guān)系維持在一個(gè)很淺薄的層次上。

  “明天你的感覺(jué)就不一樣了!

  “別擔(dān)心,守得云開(kāi)見(jiàn)月明,都會(huì)過(guò)去的。”

  “我真為你難過(guò)!

  這些話不會(huì)有什么效果,因?yàn)槎际且恍o(wú)的放矢的話。無(wú)論是親友也好,同事也罷,在一起交流的目的就是表達(dá)自己的需要和需求,并希望獲得一些有益的看法或解決方案。

  過(guò)于籠統(tǒng)的安慰顯然是別人心聲的拒絕和不同應(yīng),這是我們應(yīng)當(dāng)注意和避免的。

  8、盛氣凌人、居高臨下。

  不管你是什么位置,在和別人交流時(shí),都不要盛氣凌人、居高臨下,除非你是因?yàn)闇贤ǖ男枰幸庖騽e人擺出這種姿態(tài)。

  9、炫耀、得瑟。

  沒(méi)有人愿意聽(tīng)你的炫耀,因?yàn)槟愕撵乓粫?huì)給別人帶來(lái)任何好處,當(dāng)然,也就不可能給你自己帶來(lái)任何好處,只會(huì)給自己帶來(lái)反感和別人的記恨。

  10、廢話多。

  不要以為說(shuō)得多,就是口才好。能用最簡(jiǎn)單的話,把事情說(shuō)清楚,并且讓別人容易接受,才是口才好。所以不要口若懸河,要看清楚別人的感受。也不要長(zhǎng)話短說(shuō),這只能顯得你不會(huì)說(shuō)話。

  11、嘲笑挖苦。

  對(duì)別人的嘲笑挖苦,只會(huì)顯示出你的低俗。即使是你不喜歡的人,也不要逞一時(shí)的口舌之快。

  12、夸張或不得體的肢體動(dòng)作。

  說(shuō)話時(shí)輔以適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言去表達(dá),是很好的。但有些人說(shuō)話扭扭捏捏,搔首弄姿,或是動(dòng)作夸張奔放,都會(huì)讓別人反感。

  13、打斷他人說(shuō)話。

  打斷他人說(shuō)話,是極不禮貌的行為。如果對(duì)方真是沒(méi)完沒(méi)了,你可以在他說(shuō)話的停頓間隙去表達(dá)自己的想說(shuō)的內(nèi)容。

  14、別人說(shuō)話時(shí),自己心不在焉。

  在別人說(shuō)話時(shí),你要認(rèn)真且耐心的傾聽(tīng),這是對(duì)別人的基本尊重。

  15、言不由衷。

  說(shuō)話的時(shí)候,要真誠(chéng),起碼要顯得真誠(chéng),如果奉承別人、安慰別人、祝福別人等,別人一眼就看出你言不由衷,那只能起到反效果。

  16、故弄玄虛。

  說(shuō)話時(shí)可以顯得有文化、有內(nèi)涵,但不要故弄玄虛,這不會(huì)顯出你的高深,只會(huì)讓別人認(rèn)為你在賣(mài)弄。

  17、另起爐灶。

  他們一邦人在聊籃球聊得熱火朝天,你來(lái)一句“今天天氣挺好啊”,只會(huì)糟到別人的白眼。

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