如何為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃
為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃企業(yè)能留住員工的一個(gè)關(guān)鍵因素就是能否為員工創(chuàng)造環(huán)境和條件，使員工在獲得物質(zhì)回報(bào)的同時(shí)，得到獲取成就感和自我實(shí)現(xiàn)的職業(yè)機(jī)會。
一、制定職業(yè)計(jì)劃工作一覽表
1.職業(yè)計(jì)劃表對企業(yè)各項(xiàng)工作崗位進(jìn)行有條理的排列組合，找出各工作族(又稱工作類型，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作任務(wù)相似或人員特征要求相似的一組工作。)之間的交叉點(diǎn)，確定同一工作族內(nèi)各項(xiàng)職務(wù)的相對級別。員工可以很容易地從表中辨認(rèn)職務(wù)升遷、變換的途徑。
2.將在職人員姓名填寫在職業(yè)計(jì)劃表中，員工一眼就能看出職務(wù)升遷受阻之處。
3.職業(yè)計(jì)劃表還確認(rèn)了未來的工作要求以及對人的要求。這些未來工作所需，被排成一張"職業(yè)計(jì)劃工作一覽表"(相當(dāng)于我們公司崗位說明書中的任職資格一欄)。利用此表，員工可以很方便地對未來工作進(jìn)行選擇。
職業(yè)計(jì)劃工作一覽表包括以下內(nèi)容：
1.未來每項(xiàng)工作對員工素質(zhì)的要求。如創(chuàng)造力、體力、數(shù)字運(yùn)算能力和毅力等。
2.與人員素質(zhì)要求相對應(yīng)的工作職能。這方面的要求使員工了解到人的某一特殊品質(zhì)在實(shí)際工作中是怎樣得到應(yīng)用的。
3.員工應(yīng)具備的知識、技能，員工應(yīng)持有的證照。這些規(guī)定根據(jù)各項(xiàng)工作的不同而迥異。這樣，工作一覽表就對未來每一項(xiàng)工作的技術(shù)要求都做出了明確的規(guī)定。
二、調(diào)查員工的資歷
針對每一項(xiàng)特定工作，讓每位員工填寫一份資歷調(diào)查表。內(nèi)容包括：工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、興趣、特長和人際關(guān)系、技能等。然后，公司將那些有資格從事某一項(xiàng)工作，并對該項(xiàng)工作感興趣的員工的個(gè)人資歷與工作要求進(jìn)行對照，以確定合適人選。同時(shí)，公司還采取一定的措施，對員工的年度工作評價(jià)做出修正。
根據(jù)這些因素我們就對員工今后的工作情況和職業(yè)發(fā)展情況做出的判斷真實(shí)可信。這種慎重的做法，使企業(yè)避免了許多考慮不周的錯誤提升決策和工作調(diào)動決策，做出了一些更為明智的選擇。
三、同員工談工作與發(fā)展機(jī)會
1.專題討論會。在會上，企業(yè)向所有員工公布職業(yè)計(jì)劃方案和實(shí)施方法，并向員工們介紹工作一覽表、自我評價(jià)方法、員工資歷調(diào)查情況、工作評價(jià)的意義以及這一整套系統(tǒng)的管理方法等。企業(yè)在向員工介紹可能的`工作機(jī)會和發(fā)展機(jī)會時(shí)應(yīng)留有余地，如企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向員工說明由于企業(yè)政策的變化可能對員工職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生的影響。
2.讓員工了解公司崗位的設(shè)置及個(gè)人發(fā)展通路。員工能夠明確自己所處的位置和發(fā)展方向。
3.讓員工了解公司崗位的任職資格。便于員工確定適合自己的目標(biāo)。
四、根據(jù)員工的自我評價(jià)和公司對員工的評價(jià)確定員工的發(fā)展目標(biāo)
1.企業(yè)實(shí)行員工自我評價(jià)，其目的是考查員工是否具備未來工作所要求的那些個(gè)人品質(zhì)，包括動機(jī)、價(jià)值觀、分析能力、人際關(guān)系、情感特征等。
2.繼自我評價(jià)之后，各部門的經(jīng)理找其下屬談話，了解他們的職業(yè)生涯目標(biāo)。經(jīng)理將下屬的職業(yè)生涯目標(biāo)記錄下來，并寫上這些人目前的工作情況。
3.企業(yè)再把評審結(jié)果綜合考慮，看看要調(diào)換工作的員工有哪些方面亟待改進(jìn)。也就是說通過評價(jià)鑒定，組織就能保證每一個(gè)想調(diào)換工作的員工，都是在原來工作崗位上具有競爭能力的人。
4.企業(yè)的總監(jiān)級和人事部可以利用這些信息去進(jìn)行整合人力資源規(guī)劃，制定工作要求規(guī)范以及做升遷上的時(shí)間安排。當(dāng)公司未來的需求與員工的職業(yè)生涯目標(biāo)大體一致時(shí)，部門總監(jiān)就為員工的職業(yè)發(fā)展提供幫助，如對員工進(jìn)行培訓(xùn)或輪崗等。
5.企業(yè)將每個(gè)員工的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)結(jié)合到工作目標(biāo)中去，有利于今后的工作評價(jià)鑒定。同時(shí)，各部門的經(jīng)理還把對員工職業(yè)生涯發(fā)展的監(jiān)督作為工作檢查的一部分，并負(fù)責(zé)向員工提供各種可能的幫助。
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