怎樣制定一份有效的職業(yè)計(jì)劃書[3]
怎樣制定一份有效的計(jì)劃書
那么,怎樣的計(jì)劃才能確實(shí)有效地幫助我們實(shí)現(xiàn)自己的愿望呢?研究自我管理的心理學(xué)家們?yōu)槲覀兲峁┝巳缦陆ㄗh:
首先,設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該具體,相應(yīng)的任務(wù)可以用數(shù)字來衡量。
模糊的目標(biāo)會(huì)讓人感覺不真實(shí),并且遙不可及,而不能量化的任務(wù)會(huì)使人難以評(píng)估自己是否正在按照計(jì)劃行事。想減肥的人不能只說"我想變瘦",問問自己到底想要變得多么瘦?是要像T臺(tái)秀展上那些不到90斤的模特們一樣,還是像你身邊的同事們一樣能夠在商場(chǎng)里買到M號(hào)的衣服就OK?而想攢錢的人也不要總是沉浸在"等到我有錢的時(shí)候……"的想象之中,而應(yīng)該在尊重現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,為自己制定一個(gè)可行的儲(chǔ)蓄計(jì)劃,比如"在接下來的1年里,每個(gè)月將收入的30%存入銀行".
這樣,你既明確知道了自己想要什么,又列出了用來衡量自己是否做到的指標(biāo),就可以隨時(shí)檢驗(yàn)自己處在什么樣的階段,是不是正在按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
第二,計(jì)劃必須是此時(shí)此刻的.你可以獨(dú)自實(shí)現(xiàn)的,所有的任務(wù)都是可以完成的。
像中500萬大獎(jiǎng),或者一夜之間變得像朱麗亞·羅伯茨一樣迷人這些事,都只是一場(chǎng)白日夢(mèng),絕對(duì)都不應(yīng)該寫進(jìn)你的計(jì)劃書。因?yàn)樗鼈兂舜驌裟阌?jì)劃毫無進(jìn)展以外,不會(huì)產(chǎn)生什么好作用。如果短期實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)有一點(diǎn)兒吃力,不妨把它拆解為一些相關(guān)的小目標(biāo)。遇到困難不能前進(jìn)時(shí),可以問問自己"現(xiàn)在我能做到的、最容易的事情是什么".
這是因?yàn),每一個(gè)小小的、穩(wěn)定的進(jìn)步都構(gòu)成了一個(gè)成就經(jīng)驗(yàn)。它們可以提高你的效能感,改變你對(duì)于自己能力的信念。你會(huì)借助這些小小的成功,挑戰(zhàn)更高更難的其他任務(wù)。所以,如果你計(jì)劃中的一個(gè)子目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,哪怕它在別人看來不值一提,也別忘了好好慶祝一下。
最后,記得給你計(jì)劃中的每一條都加上明確的時(shí)間限制。
沒錯(cuò),這個(gè)世界會(huì)發(fā)生無數(shù)種可能,但沒有約束力的計(jì)劃難以推動(dòng)我們馬上采取行動(dòng)。那些"總有一天……"的感慨,是一種可以用來自我鼓勵(lì)的寶貴信念,但不是合格的計(jì)劃內(nèi)容。
假設(shè)你希望自己可以在1年之后結(jié)束打工生涯,開始自己的創(chuàng)業(yè)之路,那么,你需要現(xiàn)在就給你的每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)定好時(shí)間限制--1個(gè)月后我要向老板遞交辭職信;3個(gè)月后做好工作的交接,正式離開;半年后要資金到位,項(xiàng)目確定,起草商業(yè)計(jì)劃,調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商的情況;接下來的3個(gè)月要購買設(shè)備、選擇地點(diǎn),尋找合伙人,如此等等。
當(dāng)然,我們大部分的計(jì)劃都沒有這么復(fù)雜,但不妨參考一下這樣清楚的時(shí)間表。這些簡(jiǎn)單的步驟和小任務(wù),可以幫助我們一步一步離最初的愿望越來越近。
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