挖掘自己的人生財富-如何做好個人職業(yè)生涯規(guī)劃
無論是已經(jīng)進入社會謀職還是仍在學的在校生,每個人都渴望成功,但卻很少人知道如何擇業(yè)。什么職業(yè)最適合自己,如何使自己進入某門行業(yè)才容易發(fā)展事業(yè)上的成就,這些最基礎(chǔ)的認知,似乎沒有像成功學這般的令人瘋狂萬人競逐。時興創(chuàng)業(yè)熱潮的時候,一些沒有商業(yè)才能的人也紛紛投入去開辦公司,大學生畢業(yè)時,也優(yōu)先選擇經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和知名企業(yè),然后才考慮專業(yè)及個人所長。這種一窩蜂逐流的職業(yè)選擇方式,欠缺對自身特點和環(huán)境的認識,往往造成了職業(yè)生涯的進退兩難局面,遑論事業(yè)上的成功。
職業(yè)生涯規(guī)劃,是指組織或者個人把個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,對決定個人職業(yè)生涯的個人因素、組織因素和社會因素等進行分析,制定有關(guān)對個人一生中在事業(yè)發(fā)展上的戰(zhàn)略設(shè)想與計劃安排。一般來說,職業(yè)生涯規(guī)劃可以從個人角度和企業(yè)角度劃分成兩個方面的內(nèi)容,而個人職業(yè)生涯規(guī)劃即是在組織中的發(fā)展計劃,是指一個人一生的工作經(jīng)歷,特別是職業(yè)、職位的變動及工作理想實現(xiàn)的整個過程。
因此,依我的想法來看,似乎可以將個人職業(yè)生涯規(guī)劃視為是一種人生的經(jīng)營戰(zhàn)略:設(shè)立人生的職業(yè)目標,以及制定一系列如何達成這些目標的計劃,其中包括行動途徑、個人的資源分配,和如何以最佳的個人營銷組合進入人才爭奪激烈的市場。所以如同戰(zhàn)略制定的過程,首先要對個人特質(zhì)進行分析,再對所在所處環(huán)境進行分析,然后從分析結(jié)果制定一個人的事業(yè)目標,并且選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè),擬定相應的工作和培訓的行動計劃,安排計劃內(nèi)的實施順序與時間,定期評估檢討自己的計劃,當然,投資自己的成本和放棄某些機遇發(fā)展的機會成本也必須同時考慮。
個人職業(yè)生涯的發(fā)展與人生的規(guī)劃息息相關(guān),其中的變數(shù)包括了求學、婚姻、生子一直到退休養(yǎng)老前,短則30年長則40年,但在一個單位里,20年可謂是相當長期的規(guī)劃了。因此,短、中、長期目標可以用2年內(nèi)、2-5年、5-10年分別為時間段,來設(shè)立個人的職業(yè)目標。不同的角色擔負著不同的任務,許多人或許不同意這個說法,比爾·蓋茲大學沒畢業(yè)不也成就了微軟帝國?當然這只能作為少數(shù)個案,除了個人生涯規(guī)劃做得早、貼近事實、徹底執(zhí)行再加上時勢造英雄之外,畢竟大多數(shù)人沒有這么好的機遇。
簡單的把個人職業(yè)生涯和主要目標分為以下六個階段:
一、探索階段:學生。在這個階段的主要目標是發(fā)現(xiàn)興趣,學習知識,開發(fā)工作所需的技能,同時也發(fā)展價值觀、動機和抱負。
二、進入階段:應聘者。在這個階段的主要目標是進入職業(yè)市場,得到工作,成為單位的新雇員。
三、新手階段:實習生、資淺人員。要學會自己做事、被同事接受、學會面對失敗、處理混亂和競爭、處理工作家庭的沖突、學習自主。在這個階段的主要目標是了解單位、熟悉操作流程,接受組織文化,學會與人相處,并且承擔責任、發(fā)展和展示技能和專長,迎接工作的挑戰(zhàn)性、在某個領(lǐng)域形成技能、開發(fā)創(chuàng)造力和革新精神。根據(jù)自身的才干和價值觀和組織中的機會和約束,如果不合適,可以重新評估選擇,決定去留。
四、持續(xù)階段:任職者、主管。個人績效可能提高、也可能不變或降低,在這個階段的主要目標是選定一項專業(yè)或進入管理部門,保持競爭力,繼續(xù)學習,力爭成為專家或職業(yè)經(jīng)理;或是技術(shù)更新、培訓和指導的能力,轉(zhuǎn)入需要新技能的新工作、開發(fā)更廣闊的工作視野。此時必須承擔更大的責任,確認自己的地位,開發(fā)長期的職業(yè)計劃,尋求家庭與事業(yè)的間的平衡。
五、瓶頸階段:高層經(jīng)理。在這個階段已經(jīng)達到接近頂端,此時的主要目標是再度評量自己的才干、動機和價值觀,進一步明確職業(yè)抱負和個人前途,接受現(xiàn)狀或爭取更高發(fā)展,建立與他人的人際關(guān)系,成為一名良師益友、學會發(fā)揮影響、指導、指揮別人,對他人承擔更大責任,擴大、發(fā)展、深化技能,選拔和培養(yǎng)接班人。如果求安穩(wěn)就此停滯,則要接受和正視自己影響力和挑戰(zhàn)力的下降,重新思考自我與工作、家庭、朋友的關(guān)系。
六、急流勇退階段:繼續(xù)發(fā)展者可以安然處之,生涯開發(fā)停滯或衰退者將面臨困境,在這個階段的主要目標是學會接受權(quán)力、責任、地位的下降,并接受因此而轉(zhuǎn)變的新角色,培養(yǎng)工作外的興趣,尋找新的滿足源,評估自己的職業(yè)生涯,著手計劃退休,從權(quán)力轉(zhuǎn)向咨詢角色,在公司外部的活動中找到自我的統(tǒng)一。
然而,每個人所選擇的道路不見得會和別人一樣,因此,分析您的需求、長期和短期目標,并且發(fā)掘會面臨到的阻礙,例如自己的知識基礎(chǔ)、觀念、思維方式、技能、心理素質(zhì),制定自己的提升計劃,向外界尋求幫助,這些都是有利于個人職業(yè)生涯的規(guī)劃。
區(qū)分了不同階段的目標設(shè)定之后,接著必須了解個人的主、客觀因素。首先必須自我剖析與定位,在此引用人力資源專家的說法,包括了:
1、心理特質(zhì):興趣、性格傾向、智商、情商、潛能、價值觀、思維方式、道德水準、態(tài)度、人格等;這些可以利用問卷測試的方法來發(fā)掘。
2、生理特質(zhì):性別、年齡、體能、健康、身高、體重和外貌;
3、學歷資歷:教育程度、培訓經(jīng)歷、學習成績、社團活動、工作經(jīng)驗、生涯目標;
4、家庭背景:父母職業(yè)、受教育狀況、社會地位、家人的期望等;
5、經(jīng)濟狀況:有無穩(wěn)定收入、存款、不動產(chǎn)、外快等;
6、發(fā)展環(huán)境:友伴、生存、配偶、行業(yè)、企業(yè)、地區(qū)、國家和世界等重要條件;
根據(jù)專家的說法,個人因素對職業(yè)選擇的影響最大,也就是性格和興趣。先從性格談起,不同的職業(yè)有不同的性格要求,雖然每個人的性格都不能百分之百地適合某項職業(yè),但卻可以根據(jù)自己的職業(yè)傾向來培養(yǎng)、發(fā)展相應的職業(yè)性格,從職業(yè)心理學的研究表示,不同性格特征的人員,對企業(yè)而言,決定了每個員工的工作崗位和工作業(yè)績;對個人而言,決定著自己的事業(yè)能否成功。例如,屬于嚴謹型的,個性上比較注重工作過程中各個環(huán)節(jié)、細節(jié)的精確性,愿意按一套規(guī)劃和步驟,工作盡可能做得完美,傾向于嚴格、努力地工作,以看到自己出色完成工作的效果。此種性格則合適擔任會計、審計、檔案管理員等等。
其次,是關(guān)于興趣。興趣對人生事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,所以興趣自然是職業(yè)選擇應考慮的重要因素之一。例如喜歡從事具體的工作,喜歡制作看得見、摸得著的產(chǎn)品并從中得到樂趣,希望很快看到自己的勞動成果,并從完成的產(chǎn)品中得到滿足,則合適從事室內(nèi)裝飾、園林、美容、理發(fā)、手工制作、機械維修、廚師等。同樣的,興趣雖然可以培養(yǎng)和發(fā)展,但是選擇更適合你興趣類型的職業(yè)還是比較好的。在《選對池塘釣大魚》這本書里,作者雷恩·吉爾森將“釣魚”和“生涯規(guī)劃”進行比較分析,其中在選對池塘的第二個原則:“選擇正確的方向”當中,作者舉了一個例子:你剛剛大學畢業(yè),擺在你面前的有兩份工作,一份工資待遇高,但與自己的興趣并不吻合,另一份工資待遇低,卻是自己喜歡的,你該如何選擇呢?大多數(shù)人的答案是:“我會選擇自己喜歡的工作”。但是,一旦面對現(xiàn)實,我們的心理天平就會傾斜,尤其是當收入水平的高低差距超出了我們心理承受能力時,大多數(shù)人都會失衡,反而大多數(shù)人真實的想法是:“先接受那份待遇高,而自己不感興趣的工作,積累一定的財富后,再去追求自己的興趣愛好也不遲”。作者認為,僅僅是為了一點點的差距使我們放棄選擇一個正確方向的機會,實在是很愚蠢。事實上,低薪水本身就是對個人心態(tài)的一種考驗。許多人為了得到高薪的工作,往往習慣性地模糊自己的追求和興趣,并且強迫自己和他人認為,這就是最佳的選擇。
除此之外,管理學家埃德加·施恩(Edgar H. Schein)的《職業(yè)錨》一書,是依據(jù)自己的.天資、能力、動機、需要、態(tài)度和價值觀,逐漸形成較為明晰的、與職業(yè)有關(guān)的自我概念,最終成為一個占主導地位的職業(yè)定位,有興趣的朋友可以深入了解。
接著,是關(guān)于生涯機會的評估,也就是環(huán)境的分析。我們可以依據(jù)環(huán)境特點、環(huán)境發(fā)展變化、個人與環(huán)境的關(guān)系、個人在環(huán)境中的地位、環(huán)境對個人提出的要求、環(huán)境對自己有利與不利的因素等,來作為制定目標和實現(xiàn)目標的參考依據(jù),若以優(yōu)化條件來看,則是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣,配合最有利的環(huán)境,來作為個人營銷的最佳組合。
在選定行業(yè)時,可以考慮幾個方面:一、個人興趣;二、與所學專業(yè)相關(guān);三、有發(fā)展?jié)摿?四、高附加值的行業(yè)。事實上,即使是創(chuàng)業(yè),也可以用同樣的原則來評估選擇。
從以上的順序:生涯階段、性格、興趣、和環(huán)境的配合、行業(yè)的選定之后,欲實現(xiàn)事業(yè)目標一定要擬定相應的行動計劃,建議可從五個方面來著手進行:
1. 建立正確心態(tài):了解他人專長,放下身段、虛心學習。
2. 業(yè)務素質(zhì):分成基礎(chǔ)能力(基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、實務知識和技能技巧)、業(yè)務能力( 理解力、判斷力、規(guī)劃力、開發(fā)力、表達力、交涉力、協(xié)調(diào)力、指導力、監(jiān)督力、統(tǒng)帥力、執(zhí)行力等)、素質(zhì)能力(智力素質(zhì)、體力素質(zhì)、性格個性、態(tài)度、自我價值觀等)。
3. 潛能開發(fā):參加培訓、輪崗、構(gòu)建人際關(guān)系網(wǎng)、業(yè)余課程學習等。此外,競爭機制和指導他人也能有效挖掘自己的潛在能力。
4. 善用學習渠道:同行、有經(jīng)驗的前輩、利用信息平臺、利用媒體、參加社團等。
5. 采取有效方法:善向優(yōu)秀者學習、生涯規(guī)劃的定期檢討、總結(jié)成功經(jīng)驗、以及養(yǎng)成最重要的習慣--堅持。
前面提到過,諸如比爾·蓋茲、邁克爾·戴爾…等等成功的創(chuàng)業(yè)者,他們不僅在個人生涯規(guī)劃上快人一步,更重要的是除了上述五個方面之外,還具有幾個特質(zhì),使他們在實現(xiàn)目標能超越他人:
在思考模式上:創(chuàng)新的思考模式、善用逆向思考、系統(tǒng)思考及價值導向思考;
在知識質(zhì)量上:強調(diào)效能、國際化、穩(wěn)健實在及預見性,建立終生學習的習慣,不斷積累與實踐。
在訂定行動計劃時,有幾點溫馨提示是可以有效降低投資成本的:
個人隨公司的發(fā)展而發(fā)展是一個大原則,背道而馳雙方都不開心,又浪費彼此的時間;
爭取獲得組織資源,善于運用企業(yè)大量的培訓機會;
利用公司內(nèi)部輪調(diào)制度,爭取橫向流動輪換崗位的機會;
尋找導師或接近權(quán)力核心層人物,參與組織學習,更新技能、態(tài)度,并開發(fā)新的工作興趣,展開跨業(yè)學習。
這些行動計劃成功的指標,即是使自己帶來績效的顯著提升,如果不當?shù)闹渑c使用個人有限資源,而沒有創(chuàng)造出階段性目標的實現(xiàn)價值,那么我們必須及時地進行反饋與修正,通過回顧過去、總結(jié)經(jīng)驗教訓、修正自我認知、糾正偏差等這些方面,適時地深思考慮對于職業(yè)是否應該重新選擇,還是職業(yè)生涯路線規(guī)劃及目標是否應予修正或變更。例如,每隔一段時間檢討自己的工作簡歷,你可能會發(fā)現(xiàn)不是時間落后了,就是沒有達到預定的職業(yè)生涯目標,這時你可能會對自己的特點和條件展開檢討,或是對于所處的單位或組織做出評價,如此就是一個簡單的反饋方法。
最后,如何有效做好個人職業(yè)生涯規(guī)劃,我并不建議完全否定自己、否定過去,而應該以既有成就為基礎(chǔ),準確評價個人特點和強項,并評估個人目標和現(xiàn)狀的差距,準確定位職業(yè)方向,重新認識自身的價值并使其增值以發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)機遇,或增強現(xiàn)有的職業(yè)競爭力,切記必須將個人事業(yè)與家庭聯(lián)系起來,才不會成為職業(yè)生涯發(fā)展上的不利變數(shù)。預祝各位早日進行職業(yè)生涯規(guī)劃,深入挖掘?qū)儆谧约旱娜松敻?
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