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職業(yè)經(jīng)理人影響力自檢手冊(cè)

時(shí)間:2022-12-12 14:47:45 職業(yè)測(cè)評(píng) 我要投稿
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職業(yè)經(jīng)理人影響力自檢手冊(cè)

  “我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不是一種地位,我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不是一種技巧,我認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是一種關(guān)系。”

職業(yè)經(jīng)理人影響力自檢手冊(cè)

  ——菲爾·奎格利

  領(lǐng)導(dǎo)是一種關(guān)系,而這種關(guān)系的順暢與否則取決于影響力。我們要求經(jīng)理人做事有效能,“效能”在字典上有兩個(gè)具體的定義:切實(shí)地達(dá)到目標(biāo)或產(chǎn)生所要求的績(jī)效,以及創(chuàng)造一個(gè)鮮明印象的能力。

  影響力管理既要求工作績(jī)效,又要求給人鮮明的印象。當(dāng)績(jī)效高的經(jīng)理人與影響力高的經(jīng)理人擺在一起時(shí),前者經(jīng)常會(huì)被忽視,原因就是影響力高的人除了工作績(jī)效達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之外,還能給人有管理能力的鮮明印象。他們對(duì)上司有影響力,因此就獲有晉升更高職位的機(jī)會(huì)。事實(shí)上,他們?cè)跁x升之后確實(shí)也能創(chuàng)造高的績(jī)效,證明上司當(dāng)初的判斷是正確的。

  兩個(gè)背景和潛力相同的人均在爭(zhēng)取某一升遷機(jī)會(huì),其中一位落選了,這在很多公司和組織中屢見(jiàn)不鮮。問(wèn)題是那些錯(cuò)失晉升機(jī)會(huì)的人,總是不能記取一個(gè)教訓(xùn)——那就是個(gè)人的影響力。

  同樣,影響力高的經(jīng)理人與部屬之間的關(guān)系也是如此。這種經(jīng)理人的部屬的專業(yè)技術(shù)能力也許超過(guò)他,但是他能運(yùn)用印象——影響力來(lái)調(diào)整雙方的關(guān)系,使得他的領(lǐng)導(dǎo)地位穩(wěn)固,部屬感受最深刻的不是你的績(jī)效數(shù)字,而是你的個(gè)性、你的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)、你的人生觀,以及你的言行舉止。

  影響力的高低與一位經(jīng)理人能否有效激勵(lì)部屬努力達(dá)成更高的生產(chǎn)力,確實(shí)具有密切關(guān)系。因?yàn),領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是通過(guò)他人完成任務(wù)。

  在這里,我們不探討正式的權(quán)力性影響,而側(cè)重于非權(quán)力性影響,以及這些非權(quán)力性影響對(duì)正式權(quán)力所帶來(lái)的影響力。

  這些影響力的基本內(nèi)容是:

  1.知識(shí)運(yùn)用影響力:經(jīng)理人的知識(shí)、技能以及運(yùn)用的能力。

  2.個(gè)人魅力影響力:經(jīng)理人的個(gè)人特質(zhì)、魅力以及運(yùn)用的能力。

  3.態(tài)度影響力:經(jīng)理人的言行舉止和態(tài)度以及對(duì)工作、對(duì)他人、對(duì)自己影響力。

  第一部分:知識(shí)運(yùn)用影響力

  一、你是專家嗎?

  知道如何制造一個(gè)產(chǎn)品,不一定就能把產(chǎn)品做出來(lái)。知道如何做某件事,也不一定就能把它做好。經(jīng)理人的角色是透過(guò)別人把知識(shí)發(fā)揮出來(lái),以便能做出產(chǎn)品,或是把事情做好。

  在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)和組織中,確實(shí)有許多會(huì)計(jì)知識(shí)淵博的人不能成功地做一位會(huì)計(jì)經(jīng)理;有許多卓越的藝術(shù)家不能成功地做一位畫(huà)廊經(jīng)理。而最常出現(xiàn)的,則是優(yōu)秀的推銷員不能成功地扮演優(yōu)秀銷售經(jīng)理的角色。如果一位銷售經(jīng)理說(shuō),他的銷售額絕不遜于屬下任何一位推銷員,我們就知道他一定沒(méi)有做好他份內(nèi)的管理工作。一位真正的管理人才,即使他缺乏有關(guān)橋梁方面的技術(shù)知識(shí),依然有辦法把一座橋造起來(lái)。

  泰恩思曾說(shuō):“知識(shí)來(lái)了,智慧卻躊躇不前。”知識(shí)也許重要,但是對(duì)于經(jīng)理人來(lái)說(shuō),必須有了運(yùn)用知識(shí)的智慧和能力之后,知識(shí)才會(huì)產(chǎn)生最為重要的影響力。

  作為經(jīng)理人,你要時(shí)刻警惕自己不自覺(jué)地陷入甜膩的技術(shù)或業(yè)務(wù)專家的陷阱。

  請(qǐng)自我檢討

  1、你總是為自己擁有無(wú)可替代的專有知識(shí)和技能而自豪嗎??

  2、如果你當(dāng)初并未對(duì)你這一部門的技術(shù)知識(shí)有徹底的了解,你曾經(jīng)有計(jì)劃地去克服這一缺點(diǎn)嗎?

  3、你是否設(shè)法把你的專知教給你的部屬,并且鼓勵(lì)他們自我發(fā)展?

  4、即使督導(dǎo)別人去做要比你親手做更加耗時(shí)和費(fèi)力的作業(yè),你依然能避免插手于作業(yè)中嗎?

  5、如果部屬的技術(shù)能力超過(guò)你,你會(huì)毫不遲疑地承認(rèn)嗎?

  6、你能容許別人按照與你不同的工作方式做事嗎(假設(shè)也能獲得圓滿的成效)?

  7、你承認(rèn)經(jīng)理人這一角色并非只是把工作完成而已嗎?

  二、認(rèn)清環(huán)境,快速適應(yīng)

  一位有效的經(jīng)理人之所以能夠輕易地從某一部門轉(zhuǎn)到另一部門工作(他原來(lái)的專業(yè)知識(shí)不再管用了),其中理由之一就是他對(duì)組織環(huán)境和內(nèi)部的權(quán)力結(jié)構(gòu),以及公司的制度有所認(rèn)識(shí)。一位經(jīng)理人到了新公司之后,最聰明的做法是接受和適應(yīng)該公司的現(xiàn)有制度,然后再求改變。他知道如果不能在早期涉過(guò)沼澤和叢林,就要被環(huán)境吞噬。

  對(duì)組織以及當(dāng)?shù)丨h(huán)境的認(rèn)識(shí),關(guān)乎一位經(jīng)理人的成敗。這種認(rèn)識(shí)需要相當(dāng)?shù)闹R(shí),而把組織和當(dāng)?shù)丨h(huán)境爭(zhēng)取到你這一邊來(lái),則需要相當(dāng)?shù)氖滞。這兩項(xiàng)都是值得你培養(yǎng)的影響力。

  請(qǐng)自我撿討

  1、你是否徹底熟知你公司的組織,以及其中各部門的職能?

  2、在你執(zhí)行你的管理職能時(shí),是否會(huì)小心地不跨越或侵犯別部門的職權(quán)?

  3、你曾分析過(guò)你公司的權(quán)力結(jié)構(gòu),并且發(fā)現(xiàn)應(yīng)該采取何種方式才能有力地加以運(yùn)用嗎?

  4、你曾設(shè)法認(rèn)識(shí)——以及使他們認(rèn)識(shí)你——那些能夠使你的工作更有效的高級(jí)主管嗎?

  5、你會(huì)設(shè)法去適應(yīng)工作組織以及當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)格或氣氛,以便你在采取措施時(shí),能夠得到相當(dāng)?shù)闹С郑?/p>

  6、你在估計(jì)公司的政治情勢(shì)以及判斷如何在其中工作時(shí),是否會(huì)請(qǐng)教別人?

  7、為了順利推動(dòng)你的工作,以及達(dá)到你的目標(biāo),你能列出應(yīng)該爭(zhēng)取到哪些人的政治支持嗎?

  8、假如你新?lián)Q一個(gè)公司或部門,你是否能在三個(gè)月內(nèi)弄清其內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則和潛規(guī)則?

  9、假如你新?lián)Q一個(gè)公司或部門,你會(huì)在三個(gè)月內(nèi)就燒起“三把火”嗎?

  三、人情練達(dá),政治手腕

  公司也要講政治。有關(guān)系的地方就有政治基礎(chǔ)。一位經(jīng)理人如果缺乏政治頭腦,就會(huì)接二連三地遭遇問(wèn)題。

  在最嚴(yán)重的情況下,缺乏政治頭腦會(huì)使經(jīng)理人缺少伙伴,無(wú)力推動(dòng)事情,甚至可能被同事看成“圈外人”。正如某些人所說(shuō)的:“經(jīng)理人的首要之務(wù)是保住官位。”這話雖然有點(diǎn)過(guò)分,然而確實(shí)有道理。管理的目標(biāo)雖然不是爭(zhēng)取老板的支持,但是得到了這種支持之后,管理目標(biāo)確實(shí)較易達(dá)到。

  認(rèn)識(shí)權(quán)力的結(jié)構(gòu),顯然只是第一步。知道哪些人與這一權(quán)力結(jié)構(gòu)有關(guān)則是第二步。知道如何與這些人打交道則是第三步。能夠自然地和積極性地運(yùn)用這一權(quán)力結(jié)構(gòu),就能產(chǎn)生影響力。

  有影響力的經(jīng)理人一般都會(huì)盡量在一個(gè)組織中八面玲瓏。他越受到大家的重視,他的工作就越順手。如果你輕蔑某位“重要人物”,他就很可能暗中扯你的后腿和中傷你,使你推行的方案遭到失敗。因此有影響力的經(jīng)理常常不會(huì)直接找副總經(jīng)理,而會(huì)找接近副總經(jīng)理的經(jīng)理。有政治頭腦的經(jīng)理人都知道,權(quán)力時(shí)常都是操在最高主管之下的一兩個(gè)階層的人手中。

  有政治頭腦的人會(huì)在公開(kāi)討論之前,先確知誰(shuí)到時(shí)會(huì)持異議,并且先與他溝通。例如在任何群體中,都會(huì)有人擁有黨羽,只要他贊同,別人就會(huì)隨聲附和。因此你在開(kāi)會(huì)之前為何不先找他溝通一番。他也許稍加修正之后才會(huì)接受。你可以私下先說(shuō)服他,使他在公開(kāi)的會(huì)議中支持你。這就是政治頭腦。這就是有影響力經(jīng)理人的做法。

  有政治意識(shí)的經(jīng)理人還能抓住時(shí)機(jī)提出某一方案,或推銷某一構(gòu)想的適當(dāng)時(shí)機(jī)。

  請(qǐng)自我檢討

  1、你在與別人會(huì)面時(shí),即使當(dāng)時(shí)你并不有求于他,你也會(huì)尊重他在組織中的地位嗎?

  2、對(duì)于你工作目標(biāo)之達(dá)成能夠有所幫助的高級(jí)主管,你是否建立了某種工作關(guān)系和個(gè)人關(guān)系?

  3、當(dāng)你雇用和培養(yǎng)一個(gè)人時(shí),你會(huì)注意到他的政治頭腦嗎?

  4、你鼓勵(lì)你的部屬在與別人一起工作時(shí),要加強(qiáng)而非傷害政治關(guān)系嗎?

  5、在別人看來(lái),你是“圓通”還是“圓滑”?圓通是通過(guò)政治關(guān)系和手腕達(dá)成效果,圓滑則是只拉關(guān)系不辦實(shí)事。

  6、你是否培養(yǎng)能贏得別人欣賞和合作的時(shí)機(jī)感和優(yōu)先秩序感?

  7、你是否小心避免成為某一個(gè)人,或某一群人的政治俘虜,或是欠下人情債?

  8、你是否知道政治手段必須朝上和朝下,并且也要朝平行方向去進(jìn)行?

  9、你厭惡公司政治嗎?

  四、上下左右,溝通順暢

  管理過(guò)程中70%的工作是在溝通中完成的,同樣,70%的工作摩擦和障礙都是因?yàn)闇贤ú粫吃斐傻摹K,影響力最大的?jīng)理人,是那種有高度溝通能力的人。然而溝通能力并不狹窄地限于說(shuō)的能力。聽(tīng)、讀和寫(xiě)的能力也幾乎同樣重要。

  一位經(jīng)理人在講臺(tái)上的表現(xiàn),會(huì)影響到他的觀點(diǎn)是否被人接受。如果他說(shuō)話時(shí)能夠表現(xiàn)出信心,別人會(huì)慎重地考慮他的構(gòu)想;相反,別人就會(huì)認(rèn)為不值得考慮。很多優(yōu)異的構(gòu)想往往只因?yàn)檎f(shuō)話人吞吞吐吐、口齒不清,或語(yǔ)氣不肯定,而遭人拒絕。

  優(yōu)秀的溝通者永遠(yuǎn)能夠吸引別人的注意力,能夠適時(shí)地運(yùn)用聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)和肢體語(yǔ)言,明確表達(dá)自己的觀點(diǎn),能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把適當(dāng)?shù)男畔鬟_(dá)給別人。這就是影響力。

  請(qǐng)自我檢討

  1、你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?你在尋求溝通的機(jī)會(huì)嗎?

  2、當(dāng)你向聽(tīng)眾演講時(shí),你能表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)淖孕艈幔?/p>

  3、你經(jīng)常受到邀請(qǐng),并且隨時(shí)準(zhǔn)備接受邀請(qǐng),去做公開(kāi)的演講嗎?

  4、你在開(kāi)會(huì)中是一位優(yōu)良的參與者嗎?你歡迎這種交淡的機(jī)會(huì)嗎?

  5、你能主持、傾聽(tīng)和協(xié)調(diào)意見(jiàn)的交換,以及陳述你個(gè)人的觀點(diǎn),而非把持一個(gè)會(huì)議嗎?

  6、你閱讀別人的郵件或報(bào)告時(shí),能正確的理解他們的想法和意圖,并能確認(rèn)出重點(diǎn)和有關(guān)的事實(shí)嗎?

  7、你能自行構(gòu)思,寫(xiě)出一份報(bào)告嗎?

  8、你能判斷文筆之優(yōu)劣,并且知道如何指導(dǎo)部屬寫(xiě)作嗎?

  9、你是一個(gè)善于傾聽(tīng)的高手嗎?

  10、你能判斷何時(shí)應(yīng)該采用何種溝通媒介,并且又能加以利用嗎?

  五、運(yùn)籌帷幄,組織得當(dāng)

  經(jīng)理人的規(guī)劃、組織和授權(quán)能力,會(huì)深深影響到他的工作效能;可是很多經(jīng)理人卻很少去做規(guī)劃或組織工作,并且授權(quán)的技能也相當(dāng)薄弱。

  真正能干的經(jīng)理人,即使處身于業(yè)務(wù)分明的管理職位中,也隨時(shí)都能在必要的時(shí)候進(jìn)行規(guī)劃和組織方面的調(diào)整。

  適當(dāng)?shù)胤峙晒ぷ鞑坏梢酝瓿晒ぷ,而且可以使做事的人得到成就感。?dāng)做事的人覺(jué)得上司給他們這種機(jī)會(huì)時(shí),他們會(huì)產(chǎn)生一種從別處得不到的有影響力的感覺(jué)。

  當(dāng)我們面對(duì)著這一真理:雇用一位經(jīng)理人的唯一理由,就是要他經(jīng)由別人做成事情,我們就不難承認(rèn)授權(quán)這一能力對(duì)于管理效能的重要性了。如果他不能使得自己的專知透過(guò)員工產(chǎn)生乘數(shù)作用,他就不配置身于這種職位上。經(jīng)理人規(guī)劃和分派工作的能力是一個(gè)樞紐,他整個(gè)職位中的各種工作都要環(huán)繞著它運(yùn)行。

  請(qǐng)自我檢討

  1、你能確知你這一部門能夠按照計(jì)劃(如5W2H)運(yùn)行嗎?

  2、這些目標(biāo)、期限、工作配額和標(biāo)準(zhǔn)(5W2H),一般都能得到你這部門每一個(gè)人的了解和注意嗎?

  3、你曾經(jīng)有過(guò)改善本部門的工作規(guī)則或流程的想法和行動(dòng)嗎?

  4、你這部門中的每一個(gè)人是否都深悉其長(zhǎng)期性的工作目標(biāo),不需要你每天都給予工作指示?

  5、你這部門的每一個(gè)人是否都參與長(zhǎng)期的規(guī)劃?他們的貢獻(xiàn)都得到你的承認(rèn)嗎?

  6、你是一個(gè)消防隊(duì)長(zhǎng)嗎?

  7、你是否每年都將你的長(zhǎng)期目標(biāo)完全重新規(guī)劃,而非只把去年的計(jì)劃稍加修正而已?

  8、你在某段期間內(nèi)所得到的績(jī)效,是否正是你為這段期間所做的計(jì)劃?

  9、你真心地認(rèn)為授權(quán)是經(jīng)理人的一項(xiàng)職責(zé)嗎?

  10、在你離開(kāi)公司相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,你對(duì)于一切是否部能按照須定計(jì)劃進(jìn)行,可以放心嗎?

  六、立意高遠(yuǎn),擴(kuò)大視野

  我們都曾見(jiàn)過(guò)這樣一種人,他們是某一領(lǐng)域的專家,然而,卻不能搭建起跨越其他領(lǐng)域的橋梁。這種人開(kāi)始時(shí)是推銷員,終了還是推銷員;開(kāi)始時(shí)做會(huì)計(jì)工作,后來(lái)還是在這里終結(jié)他一生的事業(yè)。

  有影響力經(jīng)理人的視野要遠(yuǎn)比缺乏影響力的經(jīng)理人廣闊。你跟他們一起聚餐會(huì)覺(jué)得趣味無(wú)窮。他們積極參與溝通意見(jiàn)和解決共同問(wèn)題的會(huì)議。他們是卓越的長(zhǎng)期規(guī)劃者,因?yàn)樗麄兡軌蛲敢暯袢张c明日之間的關(guān)系。

  一位經(jīng)理人不必一定要熟知某一問(wèn)題,才可以參與討論;只要具備一些基本觀念,就可以了。然而你的常識(shí)愈豐富,你處理公事時(shí)愈能從更廣闊的角度去思考。

  知識(shí)廣泛可以替經(jīng)理人帶來(lái)許多好處。這可以使他看出與他本身工作有關(guān)的各種事情之間的關(guān)系;看出別人所做的事可以給他本身工作帶來(lái)的幫助?梢酝敢晞e人做事的方法,可以使他在低管理階層學(xué)到很多,將來(lái)就可以從容不迫地接任高級(jí)職位?梢詤f(xié)助他明智地與同階層以及下階層的工作聯(lián)系起來(lái)?梢允顾鲎约旱墓ぷ魈斓,去觀察別人并與之合作。

  更為重要的是,這可以使他變成一位更令人感興趣的人。他的接觸面可以比視野狹窄的人更為廣闊。這也正是可以使他更有效執(zhí)行其職能的一種影響力。

  獨(dú)善其身的經(jīng)理人最終只能是一個(gè)孤家寡人、索然無(wú)味的好人。

  請(qǐng)自我檢討

  1、你是否尋求參加可以增加見(jiàn)識(shí)和擴(kuò)大接觸而的會(huì)議或研討會(huì)?

  2、你是否廣泛閱讀各種書(shū)報(bào)雜志,以便對(duì)你本身的生意以及對(duì)于社會(huì)能有更廣泛的了解?

  3、即使你不喜歡,你是否依然聽(tīng)收音機(jī)、看電視,以及閱讀當(dāng)代的各種書(shū)報(bào),以便了解別人熱衷的話題?

  4、你是否不定期地跟公事之外的朋友一起去赴音樂(lè)會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)或演講會(huì)?

  5、你是否不定期地與其他部門,或其他公司的經(jīng)理人一起聚餐?

  6、你是否參加其他社團(tuán)活動(dòng)(俱樂(lè)部、聯(lián)誼會(huì)或?qū)I(yè)協(xié)會(huì)),以便廣增自己的見(jiàn)識(shí)?

  7、你對(duì)于與你工作無(wú)關(guān)的討論,早否也愿意積極地參與?

  8、你曾否參加某種訓(xùn)練或閱讀某種書(shū)籍。而這種訓(xùn)練或書(shū)籍并不與你的工作發(fā)生直接關(guān)系,

  9、你是否鼓勵(lì)別人和自己,去擴(kuò)大興趣范圍,并且對(duì)你這部門的工作提供新的想法?

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