職場法則:工作效率低的七大惡習(xí)
1、缺席。
也許你曾經(jīng)聽過伍迪·艾倫所說的這句話:“百分之八十的成功來自于出席。”
更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡單的事情之一,無論是在你的社交生活中,你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況,一個最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時出現(xiàn)在健身房里。
如果你每天都堅持寫作或繪畫,你就會快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會,你遇到心上人的機會就會大大提高。僅僅只是更多出席就會使你的生活大大不同。而缺席卻會使你毫無收獲。
2、拖拖拉拉。
使用這2種方法可以幫你擺脫拖拉:
吞食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的`開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力。
你如何吃掉一頭大象呢?不要打算一口吃成胖子,這會使你感到過多負擔(dān)以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項工作分為若干可付諸于行動的小步驟,然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成,接下來再繼續(xù)下一步。
3、做一些無關(guān)緊要的事情。
除了拖拖拉拉以外,你最容易陷入的不良習(xí)慣之一就是忙于一些無關(guān)緊要的事情之中。
為了提高效率你只需按優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你需要做的3件最重要的事情,然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。
4、多慮。
因為多慮而很少采取行動。陷于無窮的分析之中只會使你虛度光陰。在嘗試之前你沒有必要去從每一個角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個最完美的時間再去做事,因為這樣的時間從來不會出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會使自己陷的越來越深,從而使采取行動變得越來越難。相反,雖然思考在一定程度上對你有所幫助,但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考,然后去做那些你應(yīng)該做的事情。
5、凡事過于消極。
當(dāng)你凡事都從消極方面考慮時,你的積極性就會被大大打擊。你會發(fā)現(xiàn)到處都是問題和錯誤,而這些問題是本不存在的。
對此的一個解決方法就是了解消極方面的限度,認識到你的消極思考并不是這個世界的真實寫照。你可以嘗試著培養(yǎng)一下凡事從更為積極和樂觀的角度思考的習(xí)慣,連續(xù)7天都只從積極方面思考。
6、固執(zhí)己見,與世隔絕。
人們很難去承認自己的想法不是最佳選擇,因此你越來越執(zhí)著于自己的想法,變得閉目塞聽。這會讓你很難取得進步,在這種情況下,即使認真思考改變?nèi)松目赡苄远紩兊煤茈y。
顯然,解決方法之一就是打開心胸。開闊視野,從他人和自己的錯誤中汲取教訓(xùn),從書籍等資源中獲取知識。
7、持續(xù)信息過剩。
信息過剩指的是輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進大腦,這當(dāng)然會導(dǎo)致難于清晰思考,因為刺激源太多了。
媒體和周圍環(huán)境會因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒有根據(jù)需要對信息加以選擇,也許你就會陷入消極之中,從而影響到你的所思,所感,所為。
當(dāng)你工作時盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉電話,斷開網(wǎng)絡(luò),關(guān)上大門。你就會不可思議的發(fā)現(xiàn),當(dāng)你沒有每隔五分鐘就被打擾一次,沒有機會因瀏覽RSS-feeds或喜愛的網(wǎng)站而拖延時,居然可以完成這么多的事情。
現(xiàn)在并不是說我建議你們停止閱讀所有的博客或報紙。但是一定要清楚哪些是你真正想要閱讀的,哪些只是用來打發(fā)時間的。同時你也可以查看其他開闊性信息的領(lǐng)域。
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